Yleiset-projekti on oletuspaikka kaikille uusille Todoistin tehtäville. Sen tarkoituksena on auttaa sinua saamaan ideat nopeasti pois mielestäsi, jotta voit pysyä keskittyneenä nykyiseen työhösi. Kun olet valmis, käy Yleiset läpi ja järjestä, ajoita tai siirrä tehtävät oikeisiin projekteihin.
Tehtävän lisääminen
Lisätäksesi tehtävän Yleiset-projektiin, avaa lähin Todoist-sovelluksesi, olipa sitten kyse tietokone, puhelin tai älykello. Klikkaa tai napauta Lisää tehtävä -painiketta, anna tehtävälle nimi ja tallenna se. Kaikki tehtävät, joita ei ole lisätty tiettyyn projektiin, lisätään oletuksena Yleiset-projektiisi.
Tärkeimpien tehtävien priorisoiminen
Merkitse Yleiset-projektin tärkeimmät tehtävät prioriteeteilla, jotta muistat hoitaa ne ensin. Voit myös lajitella tai ryhmitellä tehtäviä prioriteetin mukaan, jolloin saat paremman näkymän kiireellisimmistä töistäsi.
Yleiset-projektin säännöllinen käsitteleminen
Varaa muutama minuutti joka päivä tai viikko käsitelläksesi kaikki Yleiset-projektin kerääntyneet tehtävät. Järjestäytymistä varten voit siirtää tehtäviä niille kuuluviin projekteihin. Lisää sitten päivämäärä, jotta muistat palata niihin myöhemmin.
Mietitkö, mitkä kannattaa siirtää toiseen projektiin ja mitkä taas säilyttää Yleiset-projektissa? Tutustu Yleiset-projektin ja lisätyn projektin välisiin eroihin.
Tarpeettomien tehtävien poistaminen
On täysin sallittua päättää, ettei jokin tehtävä sittenkään vaadi huomiotasi. Voit joko poistaa tehtävän tai siirtää sen toiseen projektiin.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia tehtävien lisäämisen, siirtämisen tai ajoittamisen kanssa Yleiset-projektissa, ota meihin yhteyttä. Me – Rachel, Sergio, Diane tai joku muu tiimijäsenistämme – autamme sinua mielellämme!