Yleiset on paikka, jonne jokainen uusi tehtävä päätyy Todoistissa, jos sitä ei lisätä tiettyyn projektiin. Sen avulla voit kirjata ideoita muistiin nopeasti ja tyhjentää mielesi. Varaa sen jälkeen päivittäin tai viikoittain muutama minuutti Yleiset-projektin käsittelyyn: siirrä tehtäviä projekteihin, lisää päivämääriä ja poista asiat, joita et tarvitse.
Tehtävän lisääminen
- Klikkaa Lisää tehtävä navigointivalikossa.
- Kirjoita tehtävän nimi.
- Tallenna tehtävä klikkaamallaLisää tehtävä.
- Napauta punaista dynaamista lisäyspainiketta oikeassa alakulmassa.
- Kirjoita tehtävän nimi.
- Tallenna tehtävä napauttamalla lähetyskuvaketta.
- Napauta punaista dynaamista lisäyspainiketta oikeassa alakulmassa.
- Kirjoita tehtävän nimi.
- Tallenna tehtävä napauttamalla lähetyskuvaketta.
Kaikki tehtävät, joita ei ole lisätty tiettyyn projektiin, siirtyvät oletuksena Yleisiin.
Tärkeimpien tehtävien priorisoiminen
Merkitse Yleisen tärkeimmät tehtävät prioriteeteilla, jotta et unohda hoitaa niitä ensin. Voit myös lajitella tai ryhmitellä tehtäviä tärkeysasteen mukaan, jotta saat paremman yleiskuvan kiireellisimmistä tehtävistäsi.
Yleiset-projektin säännöllinen käsitteleminen
Varaa joka päivä tai viikko muutama minuutti kaikkien Yleisiin keräämiesi tehtävien läpikäyntiin. Siirrä tehtävät asianmukaisiin projekteihin ja lisää sitten kullekin tehtävälle päivämäärä.
- Avaa Yleiset.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän nimen vieressä.
- Valitse Siirrä….
- Kirjoita projektin tai osion nimi.
- Lisää päivämäärä jokaiseen tehtävään, jotta muistat palata sen pariin myöhemmin.
- Avaa Yleiset.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta Siirrä… tehtävän nimen alapuolella olevalta riviltä. Saatat joutua pyyhkäisemään vasemmalle löytääksesi sen.
- Kirjoita projektin tai osion nimi.
- Lisää päivämäärä jokaiseen tehtävään, jotta muistat palata sen pariin myöhemmin.
- Avaa Yleiset.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta Siirrä… tehtävän nimen alapuolella olevalta riviltä. Saatat joutua pyyhkäisemään vasemmalle löytääksesi sen.
- Kirjoita projektin tai osion nimi.
- Lisää päivämäärä jokaiseen tehtävään, jotta muistat palata sen pariin myöhemmin.
Etkö ole varma, mikä kuuluu projektiin ja mikä kannattaa pitää Yleisissä? Lue lisää Yleiset-projektm ja projektin välisistä eroista.
Tarpeettomien tehtävien poistaminen
On aivan normaalia päättää, ettei tehtävä tarvitse huomiotasi. Voit poistaa tehtävän Yleisistä.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia tehtävien lisäämisessä, siirtämisessä tai ajoittamisessa Yleisissä, ota meihin yhteyttä.