Tänään-näkymä auttaa sinua aloittamaan päiväsi tehokkaasti näyttämällä kaikki projektiesi tämän päivän erääntyvät tehtävät. Tarkastele, aikatauluta tai uudelleenajoita näitä tehtäviä luodaksesi realistisen suunnitelman päiväsi valloittamiseksi.
Prioriteettien lisääminen tehtäviin
Mitkä ovat kolme tärkeintä tehtävää, jotka sinun on suoritettava tänään? Merkitse ne prioriteetti 1:llä, jotta ne näkyisivät Tänään-asettelusi yläosassa punaisena. Työskentele näiden parissa ensin, kun olet vielä virkeä ja energinen.
Ajoita tehtäviä aikalohkoilla
AIkalohko poistaa arvailun siitä, milloin sinun on työskenneltävä tietyn tehtävän parissa. Näin se toimii kalenteriasettelussa:
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
- Valitse kalenteriasettelu.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Suunnitelma-painiketta.
- Vedä tehtävä tiettyyn tuntiin kalenterissa. Tämä luo automaattisesti aikalohkon tehtävälle.
- Vie hiiren osoitin tehtävän alaosaan, kunnes näet alaspäin osoittavan nuolen.
- Vedä alaspäin säätääksesi tehtävän kestoa.
Kosketa ja vedä mitä tahansa koko päivän tehtäviä kalenteriin lisätäksesi aikalohkon tehtävälle. Tämä lisää tehtävään automaattisesti kellonajan ja keston.
Tehtävien uudelleenajoittaminen
Oletko ajoittanut liikaa yhdelle päivälle? On ylivoimaista katsoa pitkää tehtäväluetteloa ja tietää, ettet ehdi saada kaikkea valmiiksi. Pidä Tänään-näkymäsi keskittyneenä ja realistisena aikatauluttamalla joitakin tehtäviä myöhemmälle viikolle.
Parhaat käytännöt Tänään-näkymälle
Kun totut päivittäisen päiväsi suunnitteluun säännöllisesti, Tänään-näkymästä tulee loistava työkalu rutiinin luomiseen, joka auttaa sinua menestymään. Tässä muutamia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä kokeiltavaksi:
Käytä lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja
Jos sinulla on tänään paljon tehtäviä, lajittele tai ryhmittele tehtävät tarpeidesi mukaan. Ryhmittele projektin mukaan tai lajittele päivämäärien mukaan, se on niin helppoa!
Käytä Suunnitelma-sivupalkkia
Välty tehtävien unohtamiselta tarkistamalla Suunnitelma-sivupalkki kalenteriasettelussa. Tarkastele ja hallinnoi erääntyneitä, koko päivän kestäviä ja aikalohkollisia tehtäviä kalenterissasi.
Lykkää tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa
Anna itsellesi lupa todella lopettaa työpäiväsi ja aloittaa virkeänä huomenna. Sen sijaan, että antaisit tekemättömien tehtävien kasaantua päivästä toiseen, lykkää ne huomiselle tai myöhemmälle viikolle, jotta voit päättää jokaisen päivän Todoist Zerolla. (Ei, tämä ei ole huijaamista, vaan joustamista ja tilanteen mukaista toimimista. 🥊)
Jos käytät luetteloasettelua, voit myös vetää tehtäväsi Tänään-asettelun alaosaan lykätäksesi ne huomiselle. Varmista vain, että lajittelu- ja ryhmittelyasetukset on poistettu käytöstä.
Luo tapa
Kun sinulla on tapana järjestää Tänään-näkymäsi ensin, et koskaan tuhlaa aikaa pohtiessasi, minkä parissa seuraavaksi työskentelet. Kun olet suorittanut tehtävän, avaa vain Tänään-näkymäsi uudelleen, merkitse se suoritetuksi ja ja siirry luettelon seuraavaan kohtaan.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää päiväsi suunnittelusta tai jos sinulla on huolenaiheita Tänään-näkymän käytöstä, ota meihin yhteyttä. Keita, Stacey, Carol tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.