Tulevat-näkymä tarjoaa sinulle lintuperspektiivin viikkoosi samalla kun voit järjestellä tulevia tehtäviäsi yhdessä paikassa. Tarkastele suunnitelmiasi päivien, viikkojen, kuukausien tai jopa kahden vuoden päähän!
Tulevien tehtävien tarkistaminen
Näe kaikki seuraaville 7 päivälle (ja pidemmälle) ajoitetut tehtävät kaikista projekteistasi.
- Klikkaa sivupalkissa Tulevat.
- Selaa luetteloa nähdäksesi tuleville päiville ajoitetut tehtävät.
- Siirry menneeseen tai tulevaan klikkaamalla nykyistä kuukautta. Näet tälle päivälle ajoitetut tehtävät.
- Klikkaa vasenta ja oikeaa nuolipainiketta oikeassa yläkulmassa nähdäksesi eri viikon.
- Klikkaa Tänään-painiketta oikeassa yläkulmassa palataksesi tähän päivään.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Tulevat.
- Selaa luetteloa nähdäksesi tuleville päiville ajoitetut tehtävät.
- Pyyhkäise oikealta vasemmalle tarkastellaksesi eri viikkoa.
- Napauta mitä tahansa viikonpäivää nähdäksesi kyseiselle päivälle ajoitetut tehtävät.
- Napauta kalenterikuvaketta vasemmassa yläkulmassa palataksesi tähän päivään.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Tulevat.
- Selaa luetteloa nähdäksesi tuleville päiville ajoitetut tehtävät.
- Pyyhkäise oikealta vasemmalle tarkastellaksesi eri viikkoa.
- Napauta mitä tahansa viikonpäivää nähdäksesi kyseiselle päivälle ajoitetut tehtävät.
- Napauta Tänään-painiketta oikeassa yläkulmassa palataksesi nykyiseen päivään.
Tehtävien ajoittaminen
Aikatauluta päivämäärät hetkessä, niin tiedät tarkalleen, mitä on tulossa.
Klikkaa sivupalkissa Tulevat. Aikatauluta tehtävä nykyisen asettelusi perusteella:
- Luettelo: Vieritä tehtäväluetteloa alaspäin tai hyödynnä viikonvalitsinta yläreunassa siirtyäksesi mihin tahansa tulevaan päivämäärään. Sen jälkeen klikkaa Lisää tehtävä luodaksesi tehtävän valitulle päivälle.
- Taulu: Selaa päiväsarakkeita tai hyödynnä viikonvalitsinta yläreunassa siirtyäksesi mihin tahansa tulevaan päivämäärään. Sen jälkeen klikkaa Lisää tehtävä valitun päiväsarakkeen alaosassa luodaksesi tehtävän.
- Kalenteri (maksullinen): Klikkaa Suunnitelma-painiketta avataksesi Suunnitelma-sivupalkin. Vedä tehtävä kalenterin päivämäärään aikatauluttaaksesi sen. Vedä tehtävää pidentääksesi tai lyhentääksesi tehtävän kestoa.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Tulevat.
- Selaa tehtäväluetteloa alaspäin tai käytä yläreunassa olevaa viikkovalitsinta siirtyäksesi haluamaasi päivämäärään.
- Vedä dynaaminen lisäyspainike oikeasta alakulmasta siihen päivään, jolle haluat luoda ja ajoittaa uuden tehtävän.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Tulevat.
- Selaa tehtäväluetteloa alaspäin tai käytä yläreunassa olevaa viikkovalitsinta siirtyäksesi haluamaasi päivämäärään.
- Vedä dynaaminen lisäyspainike oikeasta alakulmasta siihen päivään, jolle haluat luoda ja ajoittaa uuden tehtävän.Kosketa pitkään mitä tahansa päivämäärää viikonvalitsimessa lisätäksesi nopeasti tehtävän kyseiselle päivälle.
Tehtävien uudelleenajoittaminen
Ajoita tehtäviä uudelleen vapauttaaksesi täyteen varatut viikonpäivät. Todoistissa voit vetää tehtävän Tulevat-näkymässä uuteen päivämääräänsä. Tämä varmistaa, että aikataulusi on hallittavissa ja toteutettavissa.
Olemassa olevat tehtävät: Voit joko vetää tehtävän uuteen päivämäärään tai viedä hiiren osoittimen tehtävän päälle. Klikkaa ajoituskuvaketta ja valita uuden päivämäärän.
Erääntyneet tehtävät: Valitse oikeasta yläkulmasta Uudelleenajoita.
Olemassa olevat tehtävät: Vedä tehtävä uuteen päivämäärään tai avaa ajoitin valitaksesi uuden päivämäärän.
Erääntyneet tehtävät: Napauta oikeasta yläkulmasta Uudelleenajoita.
Tulevien tapahtumien näyttäminen tai piilottaminen
Jos käytössäsi on Todoistin Pro- tai Business-tilaus, voit tarkastella Tulevat-näkymää kalenteriasettelussa. Siellä voit valita, haluatko nähdä vai piilottaa kalenterin kaikki toistuvien tehtäviesi tulevat tapahtumat.
Jos haluat näyttää tai piilottaa tehtäviesi tulevat tapahtumat, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä. Ota sitten Tulevat tapahtumat käyttöön tai poista se käytöstä.
Parhaat käytännöt Tulevat-näkymälle
Kun viikon suunnitteleminen etukäteen alkaa sujua, Tulevat-näkymästä tulee erinomainen työkalu tarkastella saavutuksiasi ja ajoittaa tehtäviä ennakoivasti seuraavalle viikolle. Tässä muutamia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä:
Ajoita tehtäviä aikalohkoilla
Aikatauluta päiväsi niin, että tärkeimmät Todoist-tehtävillä on omat aikavälinsä. Jos sinulla on maksullinen suunnitelma, voit käyttää kalenteriasettelua ja vetää tehtävän kalenteriin aikalohkoon. Tämä lisää aikaa ja kestoa tehtävään, mikä helpottaa visualisointia ja suunnitelman laatimista, josta voit pitää kiinni.
Lykkää tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa
Jos tehtävän suorittaminen kestää odotettua kauemmin, lykkää se seuraavalle viikolle tehtäväajoittimen Lykkää-toiminnolla. Jos sinulla on maksullinen suunnitelma ja käytät kalenteriasettelua, näet kaikki erääntyneet tehtävät Suunnitelma-sivupalkissa, josta voit helposti siirtää ne myöhempään ajankohtaan.
Tarkastele tulevia tapaamisia
On hyödyllistä saada käsitys tulevista tapaamisista, jotta voit suunnitella viikkosi sen mukaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet synkronoinut kalenterisi Todoistin kanssa.
Lisää päivämäärä ja aika kaikkiin aikaherkkiin tehtäviin. Jos käytät maksullista suunnitelmaa, lisää muistutuksia, jotta et unohda niitä.
Luo toistuva tehtävä viikottaisia tarkistuksia varten
Suositko edistymisen tarkastelua perjantai-iltaisin vai tulevan viikon suunnittelua sunnuntaiaamuisin? Luo toistuva viikoittainen tehtävä "Suunnittele viikko", jotta siitä tulee osa aikatauluasi.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia käyttää Tulevat-näkymää tehtävien luomiseen tai ajoittamiseen, ota meihin yhteyttä. Stacey, Sergio, Stef tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.