Välitä sähköpostisi helposti mistä tahansa sähköpostiohjelmasta Todoistiin luodaksesi tehtäviä tai kommentteja. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat pitää sähköpostilaatikkosi siistinä.
Sähköpostin välitäminen eteenpäin projektiin tehtävän luomiseksi
Muunna sähköpostisi Todoist-tehtäviksi lähettämällä ne edelleen projektiin. Kun lähetät sähköpostin edelleen, sen otsikkorivistä tulee tehtävän nimi ja sähköpostin tekstistä tulee kommentti.
Projektin sähköpostiosoitteen löytäminen
- Klikkaa projektiasi tai Yleiset-projektia sivupalkissa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Lähetä tehtäviä projektiin sähköpostitse.
- Klikkaa sähköpostiosoitteen vierestäKopioi sähköpostiosoite.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen projektiin.
Tehtävätietojen lisääminen sähköpostiisi
Voit myös lisätä päivämääriä, tunnisteita, prioriteettitasoja sekä delegoida suoraan sähköpostiohjelmastasi. Sinun tarvitsee vain sisällyttää jokin näistä joko sähköpostin aiheeseen tai viestiin:
Päivämäärän ja ajan lisääminen
Jos haluat ajoittaa tehtävän heti, lisää <päivämärää kirjoita päivämäärä>. Esimerkiksi <päivämäärä huomenna>, <päivämäärä01.12.2019>, <päivämäärä 2 päivän välein> ja <päivämäärä joka viimeinen päivä> ovat kaikki tuettuja. Voit käyttää mitä tahansa Todoistin tuettua päivämärään ja toistuvan päivämäärän muotoa.
Lisää tunnisteita
Lisää olemassa oleva tunniste kirjoittamalla @tunnisteennimi. Esimerkkejä: @työ, @email tai @5min. Jos olet luomassa uutta tunnistetta, luo se ensin Todoistissa.
Prioriteettitason asettaminen
Lisää prioriteetti, lisää vain p1, p2 tai p3.
Delegoiminen yhteiskäyttäjälle
Voit määrittää tehtävän lähetettäessä sähköpostia edelleen jaettuun projektiin, lisää aiheeseen tehtävän vastuuhenkilö+etunimi\ sukunimi. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä Emilia Forsbergin kanssa ja haluat delegoida hänelle tehtävän, lisää vain +Emilia\ Forsberg. Myös etuliiteosumat toimivat, joten voit käyttää +Emilia edellyttäen, että hän on ainoa yhteiskäyttäjä, jolla on tämä nimi.
| Jos lähetät edelleen sähköpostin tällä aiheella | Tämä Todoist-tehtävä luodaan |
|---|---|
| Liity seuraavaan tapahtumaamme! <eräpäivä perjantai> p1 | Tehtävä nimeltä"Liity seuraavaan tapahtumaamme!" prioriteetilla 1, ajoitettu perjantaille. |
| Fwd: Huominen kokous <eräpäivä huomenna> @työ p2 +Emilia\ Forsberg | Tehtävä nimeltä "Fwd: Huominen kokous", prioriteetti 2, päivätty huomenna, delegoitu Emilia Forsbergille @työ-tunnisteella. |
| Re: Toimistotarvikkeet @email p3 <eräpäivä ensi keskiviikkona> | Luodaan tehtävä nimeltä "Re: Toimistotarvikkeet", prioriteetti 3, päivätty ensi keskiviikkona, @email-tunnisteella. |
Säköpostin välittäminen eteenpäin tehtävään kommentin lisäämiseksi
Voit myös välittää sähköpostiviestejä Todoistiin kommentteina. Täydellinen, kun tarvitset liittää olemassa olevaan tehtävään tai projektiin.
Tehtävän sähköpostiosoitteen löytäminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää kommentteja sähköpostitse.
- Klikkaa tarjotun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
Lisätietoja
Jos olet kiinnostunut sähköpostilaatikkosi siivoamisesta tai haluat oppia lisää hyödyistä, joita sähköpostien edelleenlähettäminen Todoistiin tuo, tutustu oppaaseemme Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist.