Muuta sähköpostisi Todoist-tehtäviksi välittämällä ne yksilölliseen sähköpostiosoitteeseen. Voit välittää sähköposteja tiettyihin projekteihin uusien tehtävien luomiseksi tai välittää niitä olemassa oleviin tehtäviin lisätäksesi ne kommenteiksi. Tämä auttaa sinua keskittämään työsi poistumatta sähköpostistasi.
Sähköpostin välittäminen eteenpäin projektiin tehtävän luomiseksi
Muunna sähköpostit Todoist-tehtäviksi välittämällä ne projektiin. Kun välität sähköpostin, sen otsikosta tulee tehtävän nimi, ja sähköpostin viestiosasta tulee kommentti.
Projektin sähköpostiosoitteen etsiminen
- Avaa projekti tai Yleiset-projekti sivupalkista.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähetä tehtäviä projektiin sähköpostitse.
- Klikkaa Kopioi sähköpostiosoite.
- Välitä sähköpostisi kyseiseen yksilölliseen sähköpostiosoitteeseen.
Tehtävätietojen lisääminen sähköpostiin
Voit lisätä tehtäviin päivämääriä, tunnisteita, prioriteettitasoja ja vastuuhenkilöitä suoraan sähköpostiohjelmastasi. Sinun tarvitsee vain sisällyttää ne sähköpostin otsikkoon tai viestiin allekirjoituksesi yläpuolelle:
Päivämäärän ja ajan lisääminen
Jos haluat ajoittaa tehtävän heti, lisää <päivämäärä kirjoita päivämäärä>. Esimerkiksi <päivämäärä huomenna>, <päivämäärä 22.12.>, <päivämäärä 2 päivän välein> ja <päivämäärä joka viimeinen päivä> ovat kaikki tuettuja. Voit käyttää mitä tahansa Todoistin tukemaa päivämäärän ja toistuvan päivämäärän muotoa.
Tunnisteiden lisääminen
Jos haluat lisätä nykyisen tunnisteen, kirjoita @tunnisteennimi. Esimerkiksi @työ, @email tai @5min. Jos olet luomassa uutta tunnistetta, lisää se ensin Todoistiin.
Prioriteettitason asettaminen
Aseta prioriteetti lisäämällä vain p1, p2 tai p3.
Yhteiskäyttäjälle delegoiminen
Jos haluat määrittää tehtävän vastuuhenkilön, kun välität sähköpostin jaettuun projektiin, lisää vastuuhenkilö nimi +etunimi\ sukunimi muodossa otsikkoon. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä Aino Järviselle kanssa ja haluat määrittää tehtävän hänelle, lisää vain +Aino\ Järvinen. Myös nimen alkuosa toimii, joten voit käyttää +Aino, jos hän on ainoa Aino-niminen yhteiskäyttäjä.
| Jos välität sähköpostin tällä otsikolla | Tämä Todoist-tehtävä luodaan |
|---|---|
| Liity seuraavaan tapahtumaamme! <päivämäärä perjantai> p1 | Tehtävä nimeltä ”Liity seuraavaan tapahtumaamme!” prioriteetilla 1 ja ajoitettuna perjantaille. |
| Fwd: Huominen kokous <päivämäärä huomenna> @työ p2 +Emilia\ Forsberg | Tehtävä nimeltä ”Fwd: Huominen kokous”, prioriteettilla 2, ajoitettuna huomiselle, delegoitu Emilia Forsbergille ja @työ-tunnisteella. |
| Re: Toimistotarvikkeet @email p3 <päivämäärä ensi keskiviikkona> | Tehtävä nimeltä ”Re: Toimistotarvikkeet”, prioriteettilla 3, ajoitettuna ensi keskiviikolle ja @email-tunnisteella. |
Sähköpostiavustajan käyttäminen Todoistissa
Email Assist helpottaa edelleenlähetettyjen sähköpostien muuttamista tehtäviksi. Sen sijaan, että lisäisit tehtävän tiedot manuaalisesti ennen välittämistä tai muokkaisit tehtävää jälkikäteen, Sähköpostiavustaja lukee sähköpostisi sisällön ja tekee sen puolestasi. Se poimii päivämäärän ja kellonajan sekä kirjoittaa tehtävän nimen selkeään ja toiminnalliseen muotoon.
Sähköpostien välittäminen eteenpäin tuo sisällön Todoistiin. Sähköpostiavustaja tekee sisällöstä hyödyllistä ilman ylimääräistä vaivaa.
Esimerkki siitä, mitä Todoist luo samasta edelleenlähetetystä sähköpostista Sähköpostiavustajalla ja ilman sitä:
| Ilman Sähköpostiavustajaa | Sähköpostiavustajan avulla | |
|---|---|---|
| Tehtävän nimi | Välitetty: Päivitetty kutsu: 1:1-kehityskeskustelu - Eero + Hanna @ ke 18. maaliskuuta 2026 klo 8:30 - 9:00 (SAST) (Hanna Repo) | Osallistu päivitettyyn 1:1-kehityskeskusteluun Eeron kanssa |
| Päivämäärä ja aika | Ei määritetty | Keskiviikko, 08:30 |
| Tehtävän kuvaus | Ei mitään |
Kokouksen tiedot ja linkki lisätty automaattisesti |
| Kommentit | Sähköpostiliite ja kokouslinkki | Sähköpostiliite ja kokouslinkki |
Sähköpostiavustajan käyttöönotto tai poistaminen käytöstä:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset .
- Siirry Yleiset-asetusten kohtaan Lisäasetukset ja kytke toiminto päälle tai pois päältä.
- Vaihtoehtoisesti voit kytkeä sen päälle tai pois hakiessasi projektin sähköpostiosoitetta.
- Avaa projekti tai Yleiset-projekti sivupalkista.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähetä tehtäviä projektiin sähköpostitse.
- Kytke Sähköpostiavustaja päälle tai pois päältä.
Sähköpostin välittäminen tehtävään kommentin luomiseksi
Välitä sähköposteja Todoistiin kommentteina. Tämä on ihanteellista, kun haluat liittää tietoja olemassa olevaan tehtävään tai projektiin.
Tehtävän sähköpostiosoitteen etsiminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää kommentteja sähköpostitse.
- Klikkaa annetun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valita Lähetä sähköpostia tähän tehtävään.
- Klikkaa annetun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valita Lähetä sähköpostia tähän tehtävään.
- Klikkaa annetun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
Lue lisää
Jos olet kiinnostunut siivoamaan sähköpostilaatikkosi tai oppimaan lisää sähköpostien Todoistiin lähettämisen eduista, tutustu Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist -oppaaseemme.