Ilmoitukset pitävät sinut ajan tasalla siitä, mitä jaetussa projektissasi tapahtuu. Todoistissa voit saada ilmoituksia eri toiminnoista joko sähköpostin tai push-ilmoituksen kautta. Nämä voivat vaihdella esimerkiksi siitä, että joku kirjoittaa tehtävän kommentin tai että joku liittyy projektin jäseneksi.
Jos työskentelet suuren ryhmän kanssa, se tarkoittaa paljon ilmoituksia. Siksi halusimme pitää asiat yksinkertaisina ja joustavina antamalla sinun valita, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa laitteillesi.
Ilmoitusten määrittäminen
- Kirjaudu sisään Todoistiin.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Ilmoitukset-välilehteä.
- Ota käyttöön Työpöytä- ja verkkoilmoitukset.
Ilmoitukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit tarkastella tai muuttaa ilmoitusasetuksiasi seuraavasti:
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Ilmoitukset.
Tarkista sitten tai vaihda ilmoitukset, jotka haluat tai et halua vastaanottaa Todoistista.
Ilmoitukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit tarkastella tai muuttaa ilmoitusasetuksiasi seuraavasti:
- Avaa Todoist-sovellus.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Ilmoitukset.
Tarkista sitten tai vaihda ilmoitukset, jotka haluat tai et halua vastaanottaa Todoistista.
Oletusilmoitusäänen muuttaminen
Anna Todoistille ainutlaatuinen ilmoitusääni muuttamalla oletusilmoituksen äänen Android-laitteellasi:
- Avaa Asetukset-sovellusta.
- Valitse Ilmoitukset.
- Napauta Sovellusilmoitukset. Näet luettelon asennetuista sovelluksista.
- Napauta Todoist.
- Valitse Muistutukset.
- Napauta Ääni ja valitse haluamasi ääni.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.
Haluamasi ilmoituksen valitseminen
Voit valita joustavasti, mitä ilmoituksia haluat tai et halua vastaanottaa Todoistista. Tässä on erittely siitä, mistä sinua ilmoitetaan:
Jaettujen projektien ilmoitukset
| Toiminta | Kuvaus |
|---|---|
| Kommentteja sinulle | Joku mainitsee sinut tehtävässä. |
| Sinulle delegoidut tehtävät | Joku delegoi sinulle tehtävän. |
| Tehtävä suoritettu | Luomasi tai delegoiamsi tehtävä on suoritettu. |
| Tehtävä merkitään suorittamattomaksi | Luomasi tai delegoimasi tehtävä merkitään suorittamattomaksi. |
| Projekti arkistoitu | Joku arkistoi arkistoi projektin, jota jaat hänen kanssaan. |
| Projektikutsu hyväksytty | Joku hyväksyy kutsusi liittyä projektiin. |
| Projektikutsu hylättiin | Joku kieltäytyy projektikutsustasi. |
| Projektin yhteiskäyttäjä lähti | Joku poistuu projektista, jota jaat hänen kanssaan. |
| Projektin yhteiskäyttäjä poistettu |
Joku poistaa toisen henkilön projektista, jonka jaat hänen kanssaan. |
Työtilailmoitukset
| Toiminta | Kuvaus |
|---|---|
| Työtilakutsu hyväksytty |
Joku hyväksyy kutsun liittyä tiimityötilaan. |
| Työtilakutsu hylättiin |
Joku hylkää kutsun liittyä tiimityötilaan. |
| Poistettu työtilasta |
Joku poistaa toisen henkilön tiimityötilasta. |
| Työtila poistettu |
Tiimityötila poistetaan. |
| Liitytty Tiimin löytämisen kautta |
Joku liittyy tiimityötilaan Tiimin löytämisen kautta. |
Tili- ja päivityssähköpostit
| Sähköpostilista | Kuvaus |
|---|---|
| Päivittäinen yhteenveto |
Henkilökohtaiset tuottavuustilastot sekä tämän päivän tehtäväsi. Lähetetään joka aamu klo 9.00. |
| Mitä uutta |
Jännittäviä ominaisuuksia ja päivityksiä Todoist-tiimiltä. Lähetetään enintään kerran kuukaudessa. |
| Vinkit ja vihjeet |
Sisäpiirivinkkejä ja tehokkaita tuottavuusneuvoja. |
| Uusi kirjautuminen |
Sähköposti-ilmoitus aina, kun tilillesi kirjataan uusi laite. |
| Kokeilija |
Varhainen pääsy uusiin ominaisuuksiin, jotta voit auttaa meitä muokkaamaan Todoistin tulevaisuutta. |
Mobiilisovellusilmoitukset
| Ilmoitus | Kuvaus | Alusta |
|---|---|---|
| Aamun yleiskatsaus |
Kerran päivässä lähetettävä ilmoitus kertoo, kuinka monta tehtävää sinulla on vielä suorittamatta sinä päivänä. Valitse ajastimen avulla kellonaika, jolloin haluat saada aamukatsauksen. |
iOS ja Android |
| Iltakatsaus |
Kerran päivässä lähetettävä ilmoitus, joka kehottaa sinua tarkistamaan, mitä on jäljellä päivän päätteeksi. Valitse ajastimen avulla kellonaika, jolloin haluat saada iltakatsauksen. |
iOS ja Android |
| Käyttöönoton avustaja |
Ilmoitukset, jotka auttavat sinua oppimaan käyttämään Todoistia parhaalla mahdollisella tavalla. |
iOS ja Android |
| Juhlista tavoitetta |
Ilmoitus, kun saavutat päivittäiset tai viikoittaiset tavoitteesi, ja rohkaisee sinua juhlimaan pieniä ja suuria voittoja. |
iOS ja Android |
| Siirry ensisijaisiin asetuksiin |
Järjestelmän lisäasetukset Todoist-ilmoitusten mukauttamiseen. |
Android |
Parhaat käytännöt ilmoituksiin
Jotta pysyt aikataulussa ilman ylikuormittumista, tässä on joitain parhaita käytäntöjä, kun käytät ilmoituksia Todoistissa:
Tarkista Ilmoitukset-välilehti
Tarkista kaikki ilmoituksesi sekä luetut että lukemattomat Ilmoitukset-välilehdessä. Jos sinun tarvitsee tarkistaa vain lukemattomat ilmoituksesi, voit avata Lukemattomat-välilehden.
Valitse ilmoitukset, jotka ovat sinulle tärkeitä
Sadan projekti-ilmoituksen siivoaminen ei ole paras tapa käyttää aikaasi. Valitse, mitkä ilmoitukset ovat sinulle tärkeimpiä ja mihin haluat vastaanottaa ne valitsemalla joko sähköpostin tai push-ilmoituksen tai molemmat projektitoiminnan vierestä, josta haluat saada ilmoituksen.
Ota postilaatikkosi hallintaasi
Sähköpostiemme tilaaminen on yhtä helppoa ja joustavaa. Valitse sähköpostilistat, jotka ovat sinulle tärkeitä. Voit poistaa itsesi muista.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia Todoist-ilmoitusten hallinnassa, ota meihin yhteyttä. Summer, Evert, Diane tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.