Etsi haluamasi tehtävät, projektit, suodattimet, tunnisteet ja kommentit nopeasti haun avulla. Näin löydät tarvitsemasi tiedot hetkessä. Tämän oppaan avulla voit luoda sekä perus- että edistyneitä hakukyselyitä, jotka tukevat työnkulkuasi.
Etsiminen Todoistissa
Klikkaa sivupalkissa olevaa Haku-painiketta tai paina kauttaviiva /-pikanäppäintä. Näyttöön avautuu ikkuna, johon voit kirjoittaa avainsanoja tai hakukyselyitä löytääksesi tarvitsemasi.
Hakukentän alapuolella näet äskettäin tarkastelemasi tehtävät, projektit tai näkymät sekä luettelon pikanäppäimistä, jotka auttavat sinua navigoimaan Todoistissa.
Valitse alareunasta Etsi. Syötä hakukenttään etsimääsi vastaavia avainsanoja.
Hakutuloksesi ilmestyvät, ja parhaat osumat näkyvät Top-osiossa. Napauta viereisiä osioita rajataksesi hakua:
- Tehtävät
- Tehtäväkuvaukset
- Kansiot (jos olet osa tiimiä)
- Projektit
- Osiot
- Kommentit
- Tunnisteet
Valitse sivupalkista Etsi. Näet hakukentän, edelliset hakusi sekä luettelon Todoistissa äskettäin katsomistasi tehtävistä, projekteista ja näkymistä.
Kirjoita hakukenttään etsimääsi asiaan liittyviä avainsanoja. Hakutuloksesi ilmestyvät näkyviin, ja parhaat osumat näkyvät Top-osiossa. Napauta viereisiä osioita rajataksesi hakua:
- Tehtävät
- Tehtäväkuvaukset
- Kansiot (jos olet osa tiimiä)
- Projektit
- Osiot
- Kommentit
- Tunnisteet
- Suodattimet
Valitse alareunasta Haku. Syötä hakukenttään etsimääsi vastaavia avainsanoja.
Hakutuloksesi ilmestyvät, ja parhaat osumat näkyvät Top-osiossa. Napauta viereisiä osioita rajataksesi hakua:
- Tehtävät
- Tehtäväkuvaukset
- Kansiot (jos olet osa tiimiä)
- Projektit
- Osiot
- Kommentit
- Tunnisteet
- Suodattimet
Suoritettujen tehtävien etsiminen
Kun työskentelet projektin parissa, saatat huomata tarpeen tarkastella tai viitata aiemmin suoritettuihin tehtäviin. Tässä ohjeet, miten sisällytät suoritetut tehtävät hakuusi:
- Klikaka sivupalkista Haku tai paina kauttaviivaa
/-pikanäppäintä. - Kirjoita suoritettuun tehtävään liittyviä avainsanoja.
- Selaa hakutuloksia alaspäin.
- Klikkaa Etsi suoritetut tehtävät.
Näet luettelon aktiivisista ja suoritetuista tehtävistä, jotka vastaavat hakuavainsanojasi. Aktiiviset tehtävät näkyvät tulosten yläosassa.
- Napauta alareunasta Etsi.
- Kirjoita suoritettuun tehtävään liittyviä avainsanoja.
- Napauta Tehtävät-osiota.
- Napauta Etsi suoritettuja tehtäviä.
Näet luettelon aktiivisista ja suoritetuista tehtävistä, jotka vastaavat hakuavainsanojasi. Aktiiviset tehtävät näkyvät tulosten yläosassa.
- Napauta sivupalkista Etsi.
- Kirjoita suoritettuun tehtävään liittyviä avainsanoja.
- Napauta Tehtävät-osiota.
- Napauta Etsi suoritettuja tehtäviä.
Näet luettelon aktiivisista ja suoritetuista tehtävistä, jotka vastaavat hakuavainsanojasi. Aktiiviset tehtävät näkyvät tulosten yläosassa.
- Napauta alareunasta Haku.
- Kirjoita suoritettuun tehtävään liittyviä avainsanoja.
- Napauta Tehtävät-osiota.
- Napauta Etsi suoritettuja tehtäviä.
Näet luettelon aktiivisista ja suoritetuista tehtävistä, jotka vastaavat hakuavainsanojasi. Aktiiviset tehtävät näkyvät tulosten yläosassa.
Haun tarkentaminen
Jos et löydä tarvitsemiasi tietoja, voit käyttää hakukyselyitä hakukentässä ja rajata tuloksia esimerkiksi päivämäärän, prioriteetin tai projektin mukaan. Seuraavassa on esimerkkejä Todoistissa toimivista hakukyselyistä:
Haku perustuen:
Avainsanat
| Hakukysely | Mitä se tekee |
|---|---|
| haku: raportti | Näyttää kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan ”raportti”. |
| haku: joulu | Näyttää kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan ”joulu”. |
Päivämäärä
| Hakukysely | Mitä se tekee |
|---|---|
| 14 päivää | Näyttää kaikki seuraavien 14 päivän tehtävät |
| -5 päivää | Näyttää kaikki edellisen 5 päivän tehtävät |
| huomenna | Näyttää kaikki huomisen tehtävät |
| luotu jälkeen: -30 päivää | Näyttää kaikki viimeisten 30 päivän aikana luodut tehtävät |
| tänään 11.00 | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle kello 11 |
| tänään & päivämäärää ennen: tänään 17.00 | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle ennen klo 17 |
| päivämäärää ennen: 5. touko | Näyttää ennen 5. toukokuuta ajoitetut tehtävät |
| päivämäärän jälkeen: 10. maalis | Näyttää kaikki 10. maaliskuuta jälkeen ajoitetut tehtävät |
| päivämäärän jälkeen: 90 päivää | Näyttää kaikki, jotka on ajoitettu 90 päivän päähän tästä päivästä |
| erääntynyt tai erääntyneet | Näyttää tehtävät, jotka ovat erääntyneet (vain päivämäärän perusteella, eli yhden tai useamman tunnin erääntyneitä ei huomioida) |
| toistuva tai toistuvat | Näyttää kaikki tehtävät toistuvalla päivämäärällä |
| -7 päivää & p1 | Näyttää kaikki tehtävät viimeisten 7 päivän aikana, joissa on prioriteetti 1 |
| tiistai & delegoitu:Maria A* | Näyttää kaikki ensi tiistaiksi ajoitetut tehtävät, jotka on osoitettu kaikille yhteiskäyttäjille, joiden etunimi on ”Maria” ja sukunimi alkaa kirjaimella ”A” |
| päivämäärän jälkeen: 60 päivää & päivämäärää ennen: 120 päivää | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu 60 päivän kuluttua tästä päivästä ja ennen 120 päivää tästä päivästä |
| 7 päivää & !delegoitu | Näyttää kaikki seuraavan 7 päivän aikana ajoitetut tehtävät, joita ei ole delegoitu |
| ei eräpäivää & #Työ | Näyttää kaikki Työ-projektin tehtävät ilman päivämäärää |
| (tänään | erääntyneet) & delegoitu: Maria Ahosilta | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle tai ovat myöhässä ja jotka on delegoitu ”Maria Ahosilta” -nimiselle yhteiskäyttäjälle |
| 7 päivää & delegoitu:Johannes | Näyttää kaikki seuraavan 7 päivän aikana ajoitetut tehtävät ja ne on määritetty kaikille yhteiskäyttäjille, joiden nimi on ”Johannes” |
| määräaika: tänään | Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on tänään |
| määräaika jälkeen: eilen & määräaika ennen: 14 päivää | Näyttää kaikki tehtävät, joiden määräaika on seuraavan 14 päivän sisällä |
| määräaika ennen: tänään | Näe kaikki tehtävät, joiden määräajat ovat ylittyneet |
| tehtävä ennen: la | Näe kaikki tehtävät, joiden päivämäärä tai määräaika on tämän arkiviikon aikana |
| tehtävä jälkeen: 5. touko tai tehtävä jälkeen: 5.5. | Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä tai määräaika tietyn päivämäärän jälkeen |
| ei päivämäärää | Näe kaikki tehtävät ilman päivämäärää |
Prioriteetti
| Hakukysely | Mitä se tekee |
|---|---|
| tänään & p1 | 1. prioriteetin tehtävät, jotka erääntyvät tänään |
| huomenna & p3 | 3. prioriteetin tehtävät, jotka erääntyvät huomenna |
| delegoitu: Johannes Mäkelä & p1 | Johannes Mäkelälle delegoidut tehtävät, joiden prioriteetti on 1 |
Vastuuhenkilö
Kun haet tehtäviä vastuuhenkilön perusteella, sinun täytyy kirjoittaa koko nimi. Osittaiset osumat eivät tuota hakutuloksia. Tässä on laaja luettelo tavoista hakea vastuuhenkilön perusteella:
| Hakukysely | Mitä se tekee |
|---|---|
| delegoitu: Johannes Mäkelä | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille yhteiskäyttäjille, joiden nimi on ”Johannes Mäkelä” |
| delegoitu: Mari* | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille yhteiskäyttäjille, joiden etunimi on ”Mari” |
| delegoitu: B* Kallaanvaara | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille yhteiskäyttäjille, joiden etunimi alkaa kirjaimella ”B” ja sukunimi on "Kallaanvaara" |
| delegoitu: Johannes Mäkelä & @odottaa | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille yhteiskäyttäjille, joiden nimi on ”Johannes Mäkelä”, ja niissä on tunniste @odottaa |
| (tänään | erääntyneet) & delegoitu: Alisa Bjurström | Näyttää kaikki tänään erääntyvät tai erääntyneet tehtävät, jotka on delegoitu ”Alisa Bjurström” -nimiselle yhteiskäyttäjälle |
| 7 päivää & delegoitu: Birgitta K* | Näyttää kaikki tehtävät, jotka on suoritettava seuraavien seitsemän päivän aikana, jotka on delegoitu kaikille yhteiskäyttäjille, joiden etunimi on ”Birgitta” ja sukunimi alkaa kirjaimella ”K” |
| delegoitu tai delegoidut | Näyttää kaikki delegoidut tehtävät (itsellesi ja muille) |
| !delegoitu tai !delegoidut | Näyttää kaikki tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään |
| delegoitu: muut | Näyttää kaikki muille delegoidut tehtävät |
| delegoinut: Pekka Seppänen | Näyttää kaikki Pekka Seppäsen delegoimat tehtävät |
| delegoinut: minä | Näyttää kaikki muille delegoimasi tehtävät |
| jaettu tai jaetut | Näyttää kaikki jaettujen projektien tehtävät |
Projektit ja aliprojektit
Haun avulla voit löytää aktiivisia projekteja ja aliprojekteja. Arkistoidut projektit eivät näy hakutuloksissa.
| Hakukysely | Mitä se tekee |
|---|---|
| #Työ | Näyttää kaikki Työ-projektin tehtävät. |
| #*Työ | Näyttää kaikki projektin tehtävät, joiden nimi päättyy sanaan ”työ”. Esimerkiksi #Taidetyö, #Vapaaehtoistyö ja #Työ. |
| ##Työ | Näyttää kaikki Työ-projektin ja sen aliprojektien tehtävät. |
| ##Työ & huomenna | Näyttää kaikki Työ-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, jotka erääntyvät huomenna. |
| ##Kotityö & p1 | Näyttää kaikki Kotityö-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, jotka merkitty 1. prioriteetilla. |
| 7 päivää & #Työ & delegoitu: Maria Ahosilta | Näyttää kaikki Työ-projektin tehtävät, jotka on suoritettava seuraavien seitsemän päivän aikana, jotka on delegoitu ”Maria Ahosilta” -nimiselle yhteiskäyttäjälle. |
Osiot
| Hakukysely | Mitä se tekee |
|---|---|
| /Laskut |
Näyttää kaikki tehtävät kaikista osioista, joiden nimessä on sana ”Laskut”, projektista riippumatta. Näet esimerkiksi tehtävät sekä ”Koti”-projektin osiosta ”Kotitalouslaskut” kuin myös osiosta ”Työlaskut” Työ-projektista. |
| /Laskut* |
Näyttää kaikki tehtävät kaikista osioista, joiden nimi alkaa sanalla ”Laskut”, projektista riippumatta. Esimerkiksi, jos sinulla on osio nimeltä ”Maksettavat laskut” ja osio nimeltä ”Korvattavat laskut”, näet tehtävät molemmista osioista. |
| #Työ & /Laskut | Näyttää kaikki Työ-projektin Laskut-osion tehtävät. |
Parhaat hakukäytännöt
Kun tietoa on runsaasti, haku auttaa löytämään tarvitsemasi. Seuraavassa on muutamia parhaita käytäntöjä Todoistin hakutoiminnon käyttämiseen:
Tarkista viimeisimmät hakusi
Jos muistat hakeneesi tehtävää tai projektia aiemmin, on todennäköistä, että kyseiset avainsanat ovat edelleen viimeisimpien hakujesi luettelossa. Todoist tallentaa enintään viisi avainsanaa Viimeisimmät haut -luetteloon, joten ne on helppo löytää hakutuloksista.
Voit poistaa ne joko klikkamalla Tyhjennä poistaaksesi kaikki, tai klikkaa avainsanan vieressä olevaa hylkäämiskuvaketta poistaaksesi sen erikseen.
Käytä hakukyselyitä
Jos sinun täytyy löytää tiettyjä ehtoja vastaavia kohteita, voit käyttää hakukyselyitä hakutulosten rajaamiseen. Esimerkiksi kirjoittamalla p3 näet kaikki tehtävät, jotka on merkitty 3. prioriteetilla. Jos selaat vielä alemmas, löydät muita avainsanaa vastaavia osuvia hakutuloksia.
Ota yhteyttä
Oletko valmis viemään hakutaitosi uudelle tasolle Todoistissa? Tämä opas auttaa sinua löytämään tehtävät, projektit, kommentit ja muut tarvitsemasi tiedot nopeasti ja helposti.
Jos sinulla on ongelmia hakukyselyjesi kanssa, ota meihin yhteyttä. Sergio, Rikke, Nina tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.