Ihmisten kutsuminen Todoist-tiimiisi
Ennen kuin aloitat, tarkista, oletko tiimin ylläpitäjä. Sen jälkeen voit tutustua ohjeisiin siitä, miten Todoist-tiimiin kutsutaan uusia ihmisiä:
Kutsu sähköpostitse
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Etsi sivupalkista tiimi, johon haluat lisätä käyttäjiä.
- Klikkaa Ihmiset.
- Klikkaa Kutsu sähköpostilla.
- Syötä kutsuttavien sähköpostiosoitteet ja klikkaa Lähetä kutsut.
- Napauta Selaa ja avaa tiimiprojekti.
- Napauta ryhmäkuvaketta.
- Napauta Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella ja kirjoita kutsuttavan sähköpostiosoite.
- Valitse haluamasi tiimirooli.
- Vahvista napauttamalla Valmis.
- Napauta Selaa ja valitse tiimi.
- Napauta projektia.
- Napauta ryhmäkuvaketta.
- Napauta Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella ja kirjoita kutsuttavan nimi tai sähköpostiosoite.
- Valitse haluamasi tiimirooli.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
- Napauta Selaa ja valitse tiimi.
- Napauta henkilön lisäyskuvaketta.
- Kirjoita kutsuttavan sähköpostiosoite ja napauta pluskuvaketta.
- Napauta Tiimirooli ja valitse haluamasi rooli.
- Napauta Lähetä kutsut. Jaa linkki napauttamalla Jaa kutsulinkki.
Kutsuminen kutsulinkillä
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Etsi sivupalkista tiimi, johon haluat lisätä ihmisiä.
- Klikkaa Ihmiset.
- Varmista, että Ota kutsulinkki käyttöön on päällä.
- Klikkaa Kopioi linkki.
Voit sitten lähettää linkin kenelle tahansa, jonka haluat kutsua. Kun he klikkaavat linkkiä, he voivat liittyä Todoist-tiimiisi.
- Avaa Todoist ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Napauta Selaa vasemmassa alakulmassa.
- Napauta sivupalkissa tiimiä, johon haluat lisätä ihmisiä.
- Napauta henkilön lisäyskuvaketta tiimin nimen vieressä.
- Kirjoita henkilön sähköpostiosoite.
- Napauta Jaa kutsulinkki. Applen jakosivu tulee näkyviin.
- Valitse, miten jaat linkin henkilön kanssa.
- Avaa Todoist ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Napauta vasemmasta alakulmasta Selaa.
- Napauta sivupalkissa tiimiä, johon haluat lisätä ihmisiä.
- Napauta henkilön lisäyskuvaketta tiimin nimen vieressä.
- Kirjoita henkilön sähköpostiosoite.
- Napauta Jaa kutsulinkki.
- Valitse, miten jaat linkin henkilön kanssa.
Kun hän napauttaa linkkiä, hänellä on mahdollisuus liittyä Todoist-tiimiisi.
Ihmisten poistaminen Todoist-tiimistäsi
Varmista, että Todoist-tiimissäsi on vain oleelliset ihmiset. Tarkista ensin, oletko tiimin ylläpitäjä. Sen jälkeen voit tutustua ohjeisiin siitä, miten Todoist-tiimiin kutsutaan uusia ihmisiä:
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Etsi sivupalkista tiimi, josta haluat poistaa ihmisiä. Klikkaa Ihmiset tiimin nimen alla.
- Etsi poistettava ja klikkaa nykyistä rooliaan hänen nimensä oikealla puolella.
- Valitse Poista tiimistä.
Ihmisen korvaaminen Todoist-tiimissäsi
Jos haluat korvata jonkun, poista hänet ensin Todoist-tiimistäsi. Kutsu sitten uusi henkilö hänen Todoist-tilinsä sähköpostiosoitteella.
Laskutuksen muutokset
Jos päätät poistaa jonkun Todoist-tiimistäsi tai jos haluat korvata nykyisen tiimin jäsenen jollain toisella, tarkistamme automaattisesti, onko heidän tilauksessaan jäljellä aikaa. Sitten muunnamme arvon tilisaldoksi Todoist-tiimillesi.
Tällä saldolla katetaan seuraava laskusi osittain tai kokonaan. Mikään tilauksen jäljellä olevasta ajasta ei mene hukkaan.
Saat laskun muutoksesta kuukauden kuluessa poistosta.
Huomionarvoista
- Kun ylläpitäjä poistaa jonkun tiimistä, hän voi valita, poistaako hän poistettavan kaikista jaetuista projekteista vai antaako hänen jatkaa projektien jakamista.
- Tiimin jäsenten tai vieraiden lisäämien tehtäviä tai tehtäväkommentteja ei poisteta, vaikka niiden luoja poistettaisiin. Jos esimerkiksi päätät poistaa henkilön kaikista jaetuista projekteista, kaikki hänelle delegoidut tehtävät muuttuvat delegoimattomiksi.
- Kun korvaat tiimin jäsenen uudella, sinun ei tarvitse muuttaa edellisen tiimin jäsenen sähköpostiosoitetta manuaalisesti. Todoist-tilejä ei ole tarkoitettu jaettavaksi useamman henkilön kesken, sillä ne sisältävät sekä henkilökohtaisia että työtehtäviä.
Pyydä apua
Jos sinulla on ongelmia ihmisten kutsumisessa, poistamisessa tai korvaamisessa Todoist-tiimissäsi, ota meihin yhteyttä.