Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti – kuukausittaiset raportit, roskat pois viikoittain, äidille soittaminen hänen syntymäpäivänä.
Sen sijaan, että luot uuden tehtävän kullekin tapahtumalle, anna sille toistuva eräpäivä! Kun olet suorittanut toistettavan tehtävän, seuraava ajankohta asetetaan automaattisesti ilman mitään lisäponnistuksia.
Kuinka toistuva eräpäivä määritetään
Voit lisätä toistuvan eräpäivän millä tahansa alustalla (työpöytä, mobiili tai verkkosovellus ) kirjoittamalla sen tehtäväkenttään luonnollisella kielellä, kuten joka maanantai tai joka toinen viikko. Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti toistuvan päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.
Esimerkiksi tehtävä Luo kuukausittainen raportti, kuukausittainen korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.
Esimerkkejä toistuvista eräpäivistä
Joitakin perus toistuvia eräpäiviä
Toistuvan eräpäivän luomisessa on niin monia vaihtoehtoja, että siitä voi tulla hieman ylivoimainen, joten aloitetaan muutamalla perusesimerkillä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
| joka päivä tai päivittäin | Joka päivä tästä päivästä alkaen |
| joka aamu | Joka aamu klo 9 |
| joka iltapäivä | Joka päivä klo 12 |
| joka ilta | Joka päivä klo 19 |
| joka yö | Joka päivä klo 22 |
| joka arkipäivä | Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai |
| joka viikko tai viikoittain | Joka viikko tästä päivästä alkaen |
| joka viikonloppu | Joka lauantai |
| joka kuukausi tai kuukausittain | Joka kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka 3. perjantai | Joka kuukauden 3. perjantai |
| Joka 27. | Joka kuun 27. päivä |
| joka vuosi tai vuosittain | Joka vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka 27. tammi | Joka tammikuun 27. päivä |
| joka viimeinen päivä | Joka kuukauden viimeinen päivä |
| joka tunti | Joka tunti tästä lähtien (tunnin välein, 2 tunnin välein toimivat myös) |
Aloitus- ja päättymispäivät
Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
| joka päivä alkaen 3. elo | Joka päivä alkaen 3. elokuuta |
| joka päivä päättyen 3. elo | Joka päivä tehtävän luomispäivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta |
| joka päivä 3 viikon ajan | Joka päivä 3 viikon ajan tehtävän luomispäivästä lähtien |
| joka päivä alkaen 10. toukokuuta päättyen 20. toukokuuhun | Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta |
Eräaikojen käyttäminen toistuvien eräpäivien luomisessa
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
|
joka 12 tunti alkaen klo 21 |
Joka päivä klo 9 ja 21 |
|
joka ma, pe klo 20:00 |
Joka maanantai ja perjantai klo 20:00 |
|
joka 3. perjantai klo 20 |
Joka kuukauden 3. perjantai klo 20 |
|
joka 6 viikko klo 9:00 alkaen 3. tammikuuta |
6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9 |
|
joka 1. ke tammi, joka 3. to heinä |
Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina |
Pilkkujen käyttäminen toistuvia eräpäiviä luotaessa
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
|
joka maanantai, perjantai tai jo maanantai, perjantai tai joka ma, pe |
Joka maanantai ja perjantai |
|
joka 2., 15., 27. tai jo 2., 15., 27. |
Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä |
|
joka 14. tammi, 14. huhti, 15 kesä, 15. syys |
Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta |
|
joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä |
Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä |
|
joka 1. ke tammi, 3. to heinä |
Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina |
Toistuva tehtävä perustuen alkuperäiseen päivämäärään tai valmistumispäivään
Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:
- Joka: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 eräpäivä, tehtävän eräpäiväksi asetetaan 3 kuukautta tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
- Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, se asettaa seuraavaksi eräpäiväksi 3 kuukautta tehtävän suorittamisesta. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava tehtävä on 20. huhtikuuta.
Tässä on esimerkkejä toistuvista eräpäivistä, jotka käyttävät joka tai joka!:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
|
joka 3 päivä |
3 päivän tehtävän luomispäivästä lähtien |
|
joka ensimmäinen arkipäivä |
Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma-pe). |
|
joka viimeinen arkipäivä |
Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma-pe). |
|
joka 3 arkipäivä |
Joka kolmas arkipävä (vain ma-pe) tästä päivästä alkaen |
|
joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain |
3 kuukauden välein tästä päivästä alkaen |
|
joka! 3 tunti |
3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta |
|
joka! 5 päivä |
5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
|
joka! 2 kuukausi |
Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
| 10 päivän jälkeen | Kun eräaika on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä voimassa tästä päivästä |
|
10 päivän jälkeen alkaen 1. elo |
Kun eräpäivän on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen |
Joka viikko on dynaaminen toistuva eräpäivä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.
- Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka eräpäivä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.
Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.
- Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammi 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.
"Joka toinen" käyttäminen toistuvia eräpäiviä luotaessa
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
|
joka toinen päivä |
Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen |
|
joka toinen viikko |
Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen |
|
joka toinen kuukausi |
Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen |
|
joka toinen vuosi |
Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen |
|
joka toinen pe |
Joka toinen perjantai alkaen toisesta perjantaista tästä lähtien (eikä seuraavasta tulevasta perjantaista) |
Pyhäpäivät
Pyhäpäivien aikana suoritettavat tehtävät voidaan määrittää käyttämällä näitä vastaavia avainsanoja:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä |
|---|---|
| uudenvuodenpäivä | 1. tammikuuta |
| ystävänpäivä | 14. helmikuuta |
| halloween | 31. lokakuuta |
| uudenvuodenaatto | 31. joulukuuta |
Erityiskiitokset Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle, joka antoi esimerkkejä tähän artikkeliin.
UKK
Toistuva tehtävä ei ole määräydy oikein. Miten voin korjata sen?
Kun määrität toistuvan eräpäivän, on olemassa muutamia temppuja, joiden avulla saadaan Todoist ymmärtämään sen oikein:
Todoist suosii alkamispäivämäärän lisäämistä loppuun
Esimerkiksi joka 14 päivä alkaen 1. marras 7:00 eräpäivästä ei tunnisteta aikaa. Kirjoita sen sijaan joka 14 päivä 7:00 alkaen 1. marras.
Todoist suosii ajan lisäämistä ensimmäisen päivämäärän jälkeen
Jos yrität asettaa eräpäiväksi 7:00 joka toinen keskiviikko alkaen 1. marras, Todoist ei tunnista oikein tehtävän toistuvuutta. Käytä sen sijaan joka toinen keskiviikko 7:00 alkaen 1. marras.
Tehtäväni on asetettu toistumaan joka! päivä. En suorittanut sitä eilen ja on nyt erääntynyt. Jos suoritan sen tänään, siirtyykö se tähän päivään?
Ei. Jos olet antanut toistuvan tehtävän eräpäiväsi joka! päivä, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.
Voinko luoda monimutkaisempia toistuvia tehtäviä joka-termillä useammin kuin kerran?
Kyllä, mutta vain jos lisäät useita eräpäiviä yhteen tehtävään, esimerkiksi joka maanantai, tiistai. Et voi kuitenkaan käyttää joka useammin kuin kerran, esimerkiksi joka maanantai tunnin välein.
Kun olen määrittänyt toistuvan tehtävän, näen vain yhden tehtävän enkä muita. Kuinka voin nähdä tehtävien kaikki tapahtumat?
Ei ole mahdollista nähdä kaikkia tehtävän tulevia toistumisia. Tämä johtuu siitä syystä, että toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu sen sijaan, että olisi useita erillisiä tehtäviä.
Jos esimerkiksi luot tehtävän Siivoa talo, jonka eräpäivä on joka kuukauden 28. päivä, tehtävä ajastetaan tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä on suoritettu, eräpäivä siirretään seuraavaan päivämäärään, tässä tapauksessa seuraavan kuukauden 28. päivään.
Kuinka voin nähdä suorittamani toistuvat tehtävät Suoritetut tehtävät -luettelossa?
Valitettavasti et näe suoritettuja toistuvia tehtäviä Suoritetut tehtävät -luettelossa, niitä voidaan kuitenkin tarkastella toimintolokissa.
Voinko merkitä suoritetun toistuvan tehtävän suorittamattomaksi?
Valitettavasti et voi merkitä toistuvaa tehtävää, joka on merkitty suoritetuksi.
On olemassa yksi poikkeus. Kun olet suorittanut yhden toistuvan tehtävän, voit kumota sen alareunassa olevan kumoa-painikkeen avulla. Toistuvan tehtävän päivämäärä palautuu takaisin siihen, mitä se oli ennen kuin suoritit sen.
Huomaa, että suoritettujen tehtävien kumoaminen kestää vain muutaman sekunnin.
Kuinka voin ajoittaa tehtävän useille päiville ilman, että se toistuu sen jälkeen?
Voit tehdä tämän ajoittamalla tehtävän useille päiville ja sisällyttämällä tietyn päättymispäivän.
Jos haluat esimerkiksi ajoittaa tehtävän tämän viikon keskiviikolle, perjantaille ja lauantaille, voit asettaa eräpäivän joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina. Tehtävä ei enää toistu lauantain jälkeen.
Kuinka lykkään tai ajoitan toistuvan tehtävän uudelleen oikein? Jos kirjoitan uuden päivämäärän, tehtävä menettää toistumisen.
Voit lykätä tehtävän käyttämällä tehtävän ajastusta klikkaamalla hiiren oikealla (verkko, Windows, macOS) tai pyyhkäisemällä vasemmalle (iOS, Android) ja valitsemalla sitten uuden päivämäärän.
Voinko nollata toistuvaan päätehtävään kuuluvat alitehtävät?
Kyllä voit! Toimi näin.
Kuinka voin tarkastella kaikkia tililläni olevia toistuvia tehtäviä?
Voit tarkastella kaikkia tilisi toistuvia tehtäviä joko hakemalla toistuvia tai käyttämällä toistuvaa suodatuskyselyä.