Loading the new Help Center

Toistuvan eräpäivän määrittäminen

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti – kuukausittaiset raportit, roskien vieminen, äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään.

Sen sijaan, että luot uuden tehtävän kullekin tapahtumalle, anna sille toistuva eräpäivä. Kun olet suorittanut toistettavan tehtävän, seuraava ajankohta asetetaan automaattisesti ilman mitään lisäponnistuksia. Toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu tehtävän suorittamisen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että toistuvan tehtävän kaikkia tulevia toistoja ei ole mahdollista nähdä.

Tällä hetkellä emme tue arabiaa, tšekkiä ja turkkia eräpäivien kohdalla, mutta työskentelemme asian parissa. Aiomme lisätä kyseiset kielituet tulevaisuudessa.

Kuinka toistuva eräpäivä määritetään

Voit lisätä toistuvan eräpäivän millä tahansa alustalla – työpöytä, mobiili tai verkkosovellus – kirjoittamalla tehtäväkenttään, kuten joka maanantai tai joka toinen viikko. Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti toistuvan päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.

Web.png
iOS.png
Android.png
Joskus päivämäärä on osa tehtävän nimeä eräpäivän sijaan.

Esimerkiksi tehtävä Luo kuukausittainen raportti, kuukausittainen korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.

Muutamia esimerkkejä toistuvista eräpäivistä

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä luonnollisesta kielestä, jota voit käyttää aikatauluttamaan toistuvan tehtävän:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän:
joka päivä Joka päivä tästä päivästä lähtien (päivittäin toimii myös)
joka aamu Joka aamu klo 9.00
joka ilta Joka päivä klo 19.00
joka arkipäivä Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai (joka työpäivä toimii myös)
joka maanantai, perjantai Joka maanantai ja perjantai (joka ma, pe toimii myös)
joka 15. arkipäivä, viimeinen arkipäivä Joka 15. työpäivä ja kuukauden jokainen viimeinen työpäivä
3 päivän välein 3 päivän välein tästä päivästä lähtien
joka viikko Joka viikko tästä päivästä lähtien (viikoittain toimii myös)
joka kuukausi Joka kuukausi tästä päivästä lähtien (kuukausittain toimii myös)
joka 3. perjantai Joka kuukauden 3. perjantai
joka 27. Joka kuukauden 27. päivä
joka vuosi Joka vuosi tästä päivästä lähtien (vuosittain toimii myös)
joka 27. tammi Joka tammikuun 27. päivä
joka viimeinen päivä Joka kuukauden viimeinen päivä
joka! 5 päivä 5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tänään
joka! 2 kuukausi Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tänään

Toistuvien tehtävien alkamis- ja päättymispäivät

Voit myös käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän:
joka päivä alkaen 3. elo Joka päivä alkaen 3. elokuuta
joka päivä päättyen 3. elo Joka päivä tästä päivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta
joka päivä 3 viikon ajan Joka päivä 3 viikon ajan tästä päivästä lähtien
joka päivä alkaen 10. touko ja päättyen 20. touko Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta
6 viikon välein klo 9.00 alkaen 3. tammi 6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9

Voit määrittää kaikenlaisia toistuvia eräpäiviä Todoistissa. Ajattelitpa sitten yksinkertaista, kuten "joka päivä klo 16" tai jotain hyvin spesifistä, kuten ”joka 3. tiistai alkaen 29. elokuuta päättyen 6 kuukauden kuluttua”. Kokeile kirjoittaa se ja suurella todennäköisyydellä Todoist ymmärtää sen.

Toistuva tehtävä perustuen alkuperäiseen päivämäärään tai valmistumispäivään

Jos ajoitat toistuvan tehtävän jokaiselle päivälle, tehtäväsi asettaa seuraavan eräpäivän tehtävän suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.

Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:

Joka: Tehtävän suorittaminen, jonka eräpäivä on joka 3 kuukausi, asettaa eräpäivän kolmen kuukauden päähän tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä.

Jos esimerkiksi olet luonut tehtävän 10. tammikuuta, jonka eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10 heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin tehtävä on suoritettu. Tästä on hyötyä tehtävissä, jotka on suoritettava tiettynä päivinä, kuten kouluraportit, joilla on tarkat eräpäivät tai vuokran maksaminen.

Joka!: Kun olet suorittanut tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, seuraava eräpäivä määräytyy kolmen kuukauden päähän siitä päivästä, kun olet suorittanut tehtävän.

Joten jos olet suorittanut tehtävän 20. tammikuuta, seuraava ajankohta on 20. huhtikuuta. Tämä on hyödyllistä tehtävissä, jotka on suoritettava säännöllisin väliajoin, mutta ei välttämättä tiettynä päivänä, kuten siivoaminen tai kuntoileminen.

UKK

Toistuva tehtävä ei ole määräydy oikein. Miten voin korjata sen?

Kun määrität toistuvan eräpäivän, on olemassa muutamia temppuja, joiden avulla saadaan Todoist ymmärtämään sen oikein:

On suositeltavaa lisätä aloituspäivä loppuun. Esimerkiksi 14 päivän välein alkaen 1. marras 7.00 eräpäivästä ei tunnisteta aikaa. Kirjoita sen sijaan 14 päivän välein 7.00 alkaen 1. marras.

On suositeltavaa lisätä aika ensimmäisen päivämäärän jälkeen. Jos yrität asettaa eräpäiväksi 7.00 joka toinen keskiviikko alkaen 1. marras, Todoist ei tunnista oikein tehtävän toistuvuutta. Käytä sen sijaan joka toinen keskiviikko 7.00 alkaen 1. marras.

Tehtäväni on asetettu toistumaan päivittäin. En suorittanut sitä eilen ja on nyt erääntynyt. Jos suoritan sen tänään, siirtyykö se tähän päivään?

Ei. Jos olet asettanut toistuvan tehtävän päivittäiseksi, tehtäväsi asettaa seuraavan eräpäivän tehtävän suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.

Voinko luoda monimutkaisempia toistuvia tehtäviä joka-termillä useammin kuin kerran?

Kyllä, mutta vain jos lisäät useita eräpäiviä yhteen tehtävään, esimerkiksi joka maanantai, joka tiistai. Et voi kuitenkaan käyttää joka useammin kuin kerran, esimerkiksi joka maanantai tunnin välein.

Kun olen määrittänyt toistuvan tehtävän, näen vain yhden tehtävän enkä muita. Kuinka voin nähdä tehtävien kaikki tapahtumat?

Ei ole mahdollista nähdä kaikkia tehtävän tulevia toistumisia. Tämä johtuu siitä syystä, että toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu sen sijaan, että olisi useita erillisiä tehtäviä.

Jos esimerkiksi luot tehtävän Siivoa talo, jonka eräpäivä on joka kuukauden 28. päivä, tehtävä ajastetaan tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä on suoritettu, eräpäivä siirretään seuraavaan päivämäärään, tässä tapauksessa seuraavan kuukauden 28. päivään.

Kuinka voin nähdä suorittamani toistuvat tehtävät Suoritetut tehtävät -luettelossa?

Valitettavasti et näe suoritettuja toistuvia tehtäviä Suoritetut tehtävät -luettelossa, niitä voidaan kuitenkin tarkastella toimintolokissa.

Voinko merkitä suoritetun toistuvan tehtävän suorittamattomaksi?

Valitettavasti et voi merkitä toistuvaa tehtävää, joka on merkitty suoritetuksi.

On olemassa yksi poikkeus. Kun olet suorittanut yhden toistuvan tehtävän, voit kumota sen alareunassa olevan kumoa-painikkeen avulla. Toistuvan tehtävän päivämäärä palautuu takaisin siihen, mitä se oli ennen kuin suoritit sen.

Huomaa, että valmiiden tehtävien kumoaminen kestää vain muutaman sekunnin.

Kuinka voin ajoittaa tehtävän useille päiville ilman, että se toistuu sen jälkeen?

Voit tehdä tämän ajoittamalla tehtävän useille päiville ja sisällyttämällä tietyn päättymispäivän.

Jos haluat esimerkiksi ajoittaa tehtävän tämän viikon keskiviikolle, perjantaille ja lauantaille, voit asettaa eräpäivän joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina. Tehtävä ei enää toistu lauantain jälkeen.

Kuinka voin lykätä tai aikatauluttaa oikein toistuvan tehtävän? Jos kirjoitan uuden päivämäärän, tehtävä menettää sen toistuvuuden.

Voit lykätä tehtävän käyttämällä tehtävän ajastusta klikkaamalla hiiren oikealla (verkko, Windows, macOS) tai pyyhkäisemällä vasemmalle (iOS, Android) ja valitsemalla sitten uuden päivämäärän.

Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvaan tehtävään, muutat tehtävän eräpäivän kokonaan ja menetät toistuvuuden.

Miksi alitehtäväni eivät nollaudu automaattisesti toistuvan päätehtävänsä kanssa?

Tällä hetkellä alitehtäviä ei nollata, kun toistuva päätehtävä on suoritettu. Jos haluat, että myös alitehtäväsi toistuvat, muista lisätä toistuvat eräpäivät kaikkiin alitehtäviisi.

Kuinka voin tarkastella kaikkia tililläni olevia toistuvia tehtäviä?

Voit tarkastella kaikkia tilisi toistuvia tehtäviä joko hakemalla toistuvia tai käyttämällä toistuvaa suodatuskyselyä.