Toistuvan eräpäivän määrittäminen

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti – kuukausittaiset raportit, roskien vieminen, äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään.

Sen sijaan, että luot uuden tehtävän kullekin tapahtumalle, anna sille toistuva eräpäivä. Kun olet suorittanut toistettavan tehtävän, seuraava ajankohta asetetaan automaattisesti ilman mitään lisäponnistuksia.

Kuinka toistuva eräpäivä määritetään

Voit lisätä toistuvan eräpäivän millä tahansa alustalla – työpöytä, mobiili tai verkkosovellus – kirjoittamalla tehtäväkenttään, kuten "joka maanantai" tai "joka toinen viikko". Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti toistuvan päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.

Web.png

iOS.png

Android.png

Joskus päivämäärä on osa tehtävän nimeä eräpäivän sijaan.
Esimerkiksi tehtävä Luo kuukausittainen raportti, kuukausittainen korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.

Muutamia esimerkkejä toistuvista eräpäivistä

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä luonnollisesta kielestä, jota voit käyttää aikatauluttamaan toistuvan tehtävän:

Kirjoita tämä:

Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän:

joka päivä

Joka päivä tästä päivästä lähtien (päivittäin toimii myös)

joka aamu

Joka aamu klo 9:00

joka ilta

Joka päivä klo 19:00

joka arkipäivä

Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai (joka arkipäivä toimii myös)

joka maanantai, perjantai

Joka maanantai ja perjantai (joka ma, pe toimii myös)

3 päivän välein

3 päivän välein tästä päivästä lähtien

joka viikko

Joka viikko tästä päivästä lähtien (viikoittain toimii myös)

joka kuukausi

Joka kuukausi tästä päivästä lähtien (kuukausittain toimii myös)

joka 3. perjantai

Joka kuukauden 3. perjantai

joka 27.

Joka kuukauden 27. päviä

joka vuosi

Joka vuosi tästä päivästä lähtien (vuosittain toimii myös)

joka 27. tammi

Joka tammikuun 27. päivä

joka toinen maanantai

Joka toinen maanantai tästä päivästä lähtien

joka viimeinen päivä

Joka kuukauden viimeinen päivä

Toistuvien tehtävien alkamis- ja päättymispäivät

Voit myös käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:

Kirjoita tämä:

Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän:

joka päivä alkaen 3. elo

Joka päivä alkaen 3. elokuuta

joka päivä päättyen 3. elo

Joka päivä tästä päivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta

joka päivä 3 viikon ajan

Joka päivä 3 viikon ajan tästä päivästä lähtien

joka päivä alkaen 10. touko ja päättyen 20. touko

Joka päivä alkaen 10. toukouuta ja päättyen 20. toukokuuta

Voit määrittää kaikenlaisia toistuvia eräpäiviä Todoistissa. Ajattelitpa sitten yksinkertaista, kuten "joka päivä klo 16" tai jotain hyvin spesifistä, kuten "joka 3. tiistai alkaen 29. elo 6 kuukauden ajan", kokeile kirjoittaa se ja suurella todennäköisyydellä Todoist ymmärtää sen.

Toistuva tehtävä perustuen alkuperäiseen päivämäärään tai valmistumispäivään

Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:

Joka: Tehtävän suorittaminen, jonka eräpäivä on joka 3 kuukausi, asettaa eräpäivän kolmen kuukauden päähän tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä.

Jos esimerkiksi olet luonut tehtävän 10. tammikuuta, jonka eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10 heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin tehtävä on suoritettu. Tästä on hyötyä tehtävissä, jotka on suoritettava tiettynä päivinä, kuten kouluraportit, joilla on tarkat eräpäivät tai vuokran maksaminen.

Joka!: Kun olet suorittanut tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, seuraava eräpäivä määräytyy kolmen kuukauden päähän siitä päivästä, kun olet suorittanut tehtävän.

Joten jos olet suorittanut tehtävän 20. tammikuuta, seuraava ajankohta on 20. huhtikuuta. Tämä on hyödyllistä tehtävissä, jotka on suoritettava säännöllisin väliajoin, mutta ei välttämättä tiettynä päivänä, kuten siivoaminen tai kuntoileminen.

UKK

K: Toistuva tehtävä ei ole määräydy oikein. Miten voin korjata sen?

V: Kun määrität toistuvan eräpäivän, on olemassa muutamia temppuja, joiden avulla saadaan Todoist ymmärtämään sen oikein:

Todoist suosii alkamispäivämäärän lisäämistä loppuun.

Esimerkiksi joka 14 päivä alkaen 1. marras 7:00 eräpäivästä ei tunnisteta aikaa. Kirjoita sen sijaan joka 14 päivä 7:00 alkaen 1. marras.

Todoist suosii ajan lisäämistä ensimmäisen päivämäärän jälkeen.

Jos yrität asettaa eräpäiväksi 7:00 joka toinen keskiviikko alkaen 1. marras, Todoist ei tunnista oikein tehtävän toistuvuutta. Käytä sen sijaan joka toinen keskiviikko 7:00 alkaen 1. marras.

K: Voinko luoda monimutkaisempia toistuvia tehtäviä joka-termillä useammin kuin kerran?

V: Valitettavasti et voi käyttää joka-termiä useammin kuin kerran tehtävän eräpäivässä.

K: Kun olen määrittänyt toistuvan tehtävän, näen vain yhden tehtävän enkä muita. Kuinka voin nähdä tehtävien kaikki tapahtumat?

V: Ei ole mahdollista nähdä kaikkia tehtävän tulevia toistumisia. Tämä johtuu siitä, että toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu sen sijaan, että olisi useita erillisiä tehtäviä.

Jos esimerkiksi luot tehtävän Siivoa talo, jonka eräpäivä on joka kuukauden 28. päivä, tehtävä ajastetaan tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä suoritetaan, eräpäivä siirtyy seuraavaan päivämäärään – tässä tapauksessa seuraavan kuukauden 28. päivä.

K: Kuinka voin nähdä suorittamani toistuvat tehtävät Suoritut tehtävät -luettelossa?

V: Valitettavasti et näe suoritettuja toistuvia tehtäviä Suoritetut tehtävät -luettelossa, niitä voidaan kuitenkin tarkastella toimintolokissa.

K: Voinko merkitä suoritetun toistuvan tehtävän suorittamattomaksi?

V: Valitettavasti et voi merkitä toistuvaa tehtävää, joka on merkitty suoritetuksi.

On olemassa yksi poikkeus. Kun olet suorittanut yhden toistuvan tehtävän, voit kumota sen alareunassa olevan kumoa-painikkeen avulla. Toistuvan tehtävän päivämäärä palautuu takaisin siihen, mitä se oli ennen kuin suoritit sen.

Kumoa-vaihtoehto näkyy näytössä, kunnes teet muita toimia.

K: Kuinka voin ajoittaa tehtävän useille päiville ilman, että se toistuu sen jälkeen?

V: Voit tehdä tämän ajoittamalla tehtävän useille päiville ja sisällyttämällä tietyn päättymispäivän.

Jos haluat esimerkiksi ajoittaa tehtävän tämän viikon keskiviikolle, perjantaille ja lauantaille, voit asetaa eräpäivän joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina. Tehtävä ei enää toistu lauantain jälkeen.

K: Kuinka voin lykätä tai aikatauluttaa oikein toistuvan tehtävän? Jos kirjoitan uuden päivämäärän, tehtävä menettää sen toistuvuuden.

V: Voit lykätä tehtävän käyttämällä tehtävän ajastusta klikkaamalla hiiren oikealla (verkko, Windows, macOS) tai pyyhkäisemällä vasemmalle (iOS, Android) ja valitsemalla sitten uuden päivämäärän.

Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvaan tehtävään, muutat tehtävän eräpäivän kokonaan ja menetät toistuvuuden.