Loading the new Help Center

Toistuvan eräpäivän määrittäminen

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti – kuukausittaiset raportit, roskat pois viikoittain, äidille soittaminen hänen syntymäpäivänä.

Sen sijaan, että luot uuden tehtävän kullekin tapahtumalle, anna sille toistuva eräpäivä! Kun olet suorittanut toistettavan tehtävän, seuraava ajankohta asetetaan automaattisesti ilman mitään lisäponnistuksia.

Toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu ja joka päivittyy tehtävän suoritettua. Tämä tarkoittaa, että toistuvan tehtäväsi kaikkia tulevia toistuksia ei ole mahdollista nähdä.

Kuinka toistuva eräpäivä määritetään

Voit lisätä toistuvan eräpäivän millä tahansa alustalla (työpöytä, mobiili tai verkkosovellus ) kirjoittamalla sen tehtäväkenttään luonnollisella kielellä, kuten joka maanantai tai joka toinen viikko. Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti toistuvan päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.

Tällä hetkellä emme tue tšekkiä ja turkkia eräpäivien kohdalla, mutta työskentelemme asian parissa. Aiomme lisätä kyseiset kielituet tulevaisuudessa.
Web.png
iOS.png
Android.png
Joskus päivämäärä on osa tehtävän nimeä eräpäivän sijaan.

Esimerkiksi tehtävä Luo kuukausittainen raportti, kuukausittainen korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.

Esimerkkejä toistuvista eräpäivistä

Joitakin perus toistuvia eräpäiviä

Voit kirjoittaa jo ja Todoist ymmärtää sen kuten joka.

Toistuvan eräpäivän luomisessa on niin monia vaihtoehtoja, että siitä voi tulla hieman ylivoimainen, joten aloitetaan muutamalla perusesimerkillä:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä
joka päivä tai päivittäin Joka päivä tästä päivästä alkaen
joka aamu Joka aamu klo 9
joka iltapäivä Joka päivä klo 12
joka ilta Joka päivä klo 19
joka yö Joka päivä klo 22
joka arkipäivä Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai
joka viikko tai viikoittain Joka viikko tästä päivästä alkaen
joka viikonloppu Joka lauantai
joka kuukausi tai kuukausittain Joka kuukausi tästä päivästä alkaen
joka 3. perjantai Joka kuukauden 3. perjantai
Joka 27. Joka kuun 27. päivä
joka vuosi tai vuosittain Joka vuosi tästä päivästä alkaen
joka 27. tammi Joka tammikuun 27. päivä
joka viimeinen päivä Joka kuukauden viimeinen päivä
joka tunti Joka tunti tästä lähtien (tunnin välein, 2 tunnin välein toimivat myös)
Jos ajoitat toistuvan tehtävän joka päivälle, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.

Aloitus- ja päättymispäivät

Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä
joka päivä alkaen 3. elo Joka päivä alkaen 3. elokuuta
joka päivä päättyen 3. elo Joka päivä tehtävän luomispäivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta
joka päivä 3 viikon ajan Joka päivä 3 viikon ajan tehtävän luomispäivästä lähtien
joka päivä alkaen 10. toukokuuta päättyen 20. toukokuuhun Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta
Voit lukea lisää aloituspäivämääristä täältä.

Eräaikojen käyttäminen toistuvien eräpäivien luomisessa

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä

joka 12 tunti alkaen klo 21

Joka päivä klo 9 ja 21

joka ma, pe klo 20:00

Joka maanantai ja perjantai klo 20:00

joka 3. perjantai klo 20

Joka kuukauden 3. perjantai klo 20

joka 6 viikko klo 9:00 alkaen 3. tammikuuta

6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9

joka 1. ke tammi, joka 3. to heinä

Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina

Tehtäviä, joissa on eräaika, ei voi asettaa erikseen jokaiselle toistuvalle päivälle. Tämä tarkoittaa, että jos luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka maanantai, perjantai klo 20, sekä maanantain että perjantain toistuminen ajoitetaan klo 20.

Pilkkujen käyttäminen toistuvia eräpäiviä luotaessa

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä

joka maanantai, perjantai tai jo maanantai, perjantai tai joka ma, pe

Joka maanantai ja perjantai

joka 2., 15., 27. tai jo 2., 15., 27.

Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä

joka 14. tammi, 14. huhti, 15 kesä, 15. syys

Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta

joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä

Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä

joka 1. ke tammi, 3. to heinä

Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina

Toistuva tehtävä perustuen alkuperäiseen päivämäärään tai valmistumispäivään

Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:

  • Joka: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 eräpäivä, tehtävän eräpäiväksi asetetaan 3 kuukautta tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
  • Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, se asettaa seuraavaksi eräpäiväksi 3 kuukautta tehtävän suorittamisesta. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava tehtävä on 20. huhtikuuta.

Tässä on esimerkkejä toistuvista eräpäivistä, jotka käyttävät joka tai joka!:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä

joka 3 päivä

3 päivän tehtävän luomispäivästä lähtien

joka ensimmäinen arkipäivä

Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma-pe).

joka viimeinen arkipäivä

Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma-pe).

joka 3 arkipäivä

Joka kolmas arkipävä (vain ma-pe) tästä päivästä alkaen

joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain

3 kuukauden välein tästä päivästä alkaen

joka! 3 tunti

3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta

joka! 5 päivä

5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä

joka! 2 kuukausi

Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä

10 päivän jälkeen Kun eräaika on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä voimassa tästä päivästä

10 päivän jälkeen alkaen 1. elo

Kun eräpäivän on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen

Joka viikko on dynaaminen toistuva eräpäivä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.

  • Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka eräpäivä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.

Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.

  • Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammi 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.

"Joka toinen" käyttäminen toistuvia eräpäiviä luotaessa

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä

joka toinen päivä

Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen

joka toinen viikko

Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen

joka toinen kuukausi

Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen

joka toinen vuosi

Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen

joka toinen pe

Joka toinen perjantai alkaen toisesta perjantaista tästä lähtien (eikä seuraavasta tulevasta perjantaista)

Pyhäpäivät

Pyhäpäivien aikana suoritettavat tehtävät voidaan määrittää käyttämällä näitä vastaavia avainsanoja:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämä toistuva eräpäivä
uudenvuodenpäivä 1. tammikuuta
ystävänpäivä 14. helmikuuta
halloween 31. lokakuuta
uudenvuodenaatto 31. joulukuuta
Kiitospäivä kuului aiemmin luonnolliseen kieleen, mutta poistettiin, koska jotkut maat, mm. Kanada, juhlivat eri päivinä kuin Yhdysvallat.
Todoist ei tue joka päivä, paitsi. Joten jos haluat tehtävän toistuvan vain tiettyinä viikonpäivinä, sinun on ilmaistava ne nimenomaisesti.

Erityiskiitokset Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle, joka antoi esimerkkejä tähän artikkeliin.

UKK

Toistuva tehtävä ei ole määräydy oikein. Miten voin korjata sen?

Kun määrität toistuvan eräpäivän, on olemassa muutamia temppuja, joiden avulla saadaan Todoist ymmärtämään sen oikein:

Todoist suosii alkamispäivämäärän lisäämistä loppuun

Esimerkiksi joka 14 päivä alkaen 1. marras 7:00 eräpäivästä ei tunnisteta aikaa. Kirjoita sen sijaan joka 14 päivä 7:00 alkaen 1. marras.

Todoist suosii ajan lisäämistä ensimmäisen päivämäärän jälkeen

Jos yrität asettaa eräpäiväksi 7:00 joka toinen keskiviikko alkaen 1. marras, Todoist ei tunnista oikein tehtävän toistuvuutta. Käytä sen sijaan joka toinen keskiviikko 7:00 alkaen 1. marras.

Tehtäväni on asetettu toistumaan joka! päivä. En suorittanut sitä eilen ja on nyt erääntynyt. Jos suoritan sen tänään, siirtyykö se tähän päivään?

Ei. Jos olet antanut toistuvan tehtävän eräpäiväsi joka! päivä, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.

Voinko luoda monimutkaisempia toistuvia tehtäviä joka-termillä useammin kuin kerran?

Kyllä, mutta vain jos lisäät useita eräpäiviä yhteen tehtävään, esimerkiksi joka maanantai, tiistai. Et voi kuitenkaan käyttää joka useammin kuin kerran, esimerkiksi joka maanantai tunnin välein.

Kun olen määrittänyt toistuvan tehtävän, näen vain yhden tehtävän enkä muita. Kuinka voin nähdä tehtävien kaikki tapahtumat?

Ei ole mahdollista nähdä kaikkia tehtävän tulevia toistumisia. Tämä johtuu siitä syystä, että toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu sen sijaan, että olisi useita erillisiä tehtäviä.

Jos esimerkiksi luot tehtävän Siivoa talo, jonka eräpäivä on joka kuukauden 28. päivä, tehtävä ajastetaan tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä on suoritettu, eräpäivä siirretään seuraavaan päivämäärään, tässä tapauksessa seuraavan kuukauden 28. päivään.

Kuinka voin nähdä suorittamani toistuvat tehtävät Suoritetut tehtävät -luettelossa?

Valitettavasti et näe suoritettuja toistuvia tehtäviä Suoritetut tehtävät -luettelossa, niitä voidaan kuitenkin tarkastella toimintolokissa.

Voinko merkitä suoritetun toistuvan tehtävän suorittamattomaksi?

Valitettavasti et voi merkitä toistuvaa tehtävää, joka on merkitty suoritetuksi.

On olemassa yksi poikkeus. Kun olet suorittanut yhden toistuvan tehtävän, voit kumota sen alareunassa olevan kumoa-painikkeen avulla. Toistuvan tehtävän päivämäärä palautuu takaisin siihen, mitä se oli ennen kuin suoritit sen.

Huomaa, että suoritettujen tehtävien kumoaminen kestää vain muutaman sekunnin.

Kuinka voin ajoittaa tehtävän useille päiville ilman, että se toistuu sen jälkeen?

Voit tehdä tämän ajoittamalla tehtävän useille päiville ja sisällyttämällä tietyn päättymispäivän.

Jos haluat esimerkiksi ajoittaa tehtävän tämän viikon keskiviikolle, perjantaille ja lauantaille, voit asettaa eräpäivän joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina. Tehtävä ei enää toistu lauantain jälkeen.

Kuinka lykkään tai ajoitan toistuvan tehtävän uudelleen oikein? Jos kirjoitan uuden päivämäärän, tehtävä menettää toistumisen.

Voit lykätä tehtävän käyttämällä tehtävän ajastusta klikkaamalla hiiren oikealla (verkko, Windows, macOS) tai pyyhkäisemällä vasemmalle (iOS, Android) ja valitsemalla sitten uuden päivämäärän.

Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvaan tehtävään, muutat tehtävän eräpäivän kokonaan ja menetät toistuvuuden.

Voinko nollata toistuvaan päätehtävään kuuluvat alitehtävät?

Kyllä voit! Toimi näin.

Kuinka voin tarkastella kaikkia tililläni olevia toistuvia tehtäviä?

Voit tarkastella kaikkia tilisi toistuvia tehtäviä joko hakemalla toistuvia tai käyttämällä toistuvaa suodatuskyselyä.