Loading the new Help Center

Toistuvan eräpäivän määrittäminen Todoistissa

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten kuukausittaiset raportit, roskien vieminen viikoittain, äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään.

Sen sijaan, että luot jokaiselle tapahtumalle uuden tehtävän, anna sille toistuva eräpäivä!

Kun suoritat tehtävän, jolla on toistuva eräpäivä, se siirtyy automaattisesti seuraavaan eräpäivään ilman ylimääräistä vaivaa.

Älykkän päivämäärän tunnistuksen ottaminen käyttöön

Ennen kuin lisäät toistuvan eräpäivän, tarkista, onko älykäs päivämäärän tunnistus käytössä:

  1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse valikosta Yleiset.
  4. Ota Älykäs päivämäärän tunnistus käyttöön.
  1. Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
  2. Napauta rataskuvaketta.
  3. Napauta Yleiset.
  4. Ota Älykäs päivämäärän tunnistus käyttöön.
  1. Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
  2. Napauta rataskuvaketta.
  3. Napauta Yleiset.
  4. Ota Älykäs päivämäärän tunnistus käyttöön.

Toistuvan eräpäivän lisääminen

Eräpäiviä ei vielä tueta tšekiksi eikä turkiksi. Käytä tätä lomaketta pyytääksesi tukea näille kielille.

Kirjoita tehtävän nimeen toistuva eräpäivä luonnollisella kielellä, kuten joka maanantai tai joka toinen viikko.

Älykäs Pikalisäys tunnistaa, korostaa ja lisää tehtävän toistuvan päivämäärän automaattisesti.

recurring-dates-web-help-center.png
recurring-dates-ios-help-center.png
recurring-dates-android-help-center.png
Päivämäärä voi olla osa tehtävän nimeä määräajan sijaan.

Aikamääritys voi olla osa tehtävän nimen sijaan määräajan. Esimerkiksi tehtävän Luo kuukausittainen raportti kohdalla sana kuukausittainen korostetaan toistuvana eräpäivämä. Klikkaa tai napauta sanaa poistaaksesi korostus. Voit myös poistaa älykkään päivämäärän tunnistuksen käytöstä.

Parhaat käytännöt

Kun lisäät toistuvan eräpäivän, noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että Todoist tunnistaa ja lisää sen oikein:

  • Kirjoita aloituspäivämäärä loppuun: 14 päivän välein klo 7 alkaen 1. marraskuuta
  • Kirjoita eräaika ensimmäisen päivämäärän jälkeen: joka toinen tiistai klo 7 alkaen 1. marraskuuta
  • Määritä viikonpäivät, jolloin eräpäivä toistuu: joka ma, ti, ke ja pe

    Todoist ei tue joka päivä paitsi toistuvana eräpäivänä.

Esimerkkejä toistuvista eräpäivistä

Perus toistuvat eräpäivät

Toistuvan eräpäivän luomisessa on monia vaihtoehtoja. Aloitetaan perusesimerkeillä:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän
joka päivä tai päivittäin Joka päivä tästä päivästä alkaen
joka aamu Joka aamu klo 9
joka iltapäivä Joka päivä klo 12
joka ilta Joka päivä klo 19
joka yö Joka päivä klo 22
joka arkipäivä tai joka työpäivä Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai
joka viikko tai viikoittain Joka viikko tästä päivästä alkaen
joka viikonloppu Joka lauantai
joka kuukausi tai kuukausittain Joka kuukausi tästä päivästä alkaen
joka 3. perjantai Joka kuukauden 3. perjantai
Joka 27. Joka kuun 27. päivä
joka vuosi tai vuosittain Joka vuosi tästä päivästä alkaen
joka 27. tammi Joka tammikuun 27. päivä
joka viimeinen päivä Joka kuukauden viimeinen päivä
joka tunti Joka tunti tästä lähtien (tunnin välein, 2 tunnin välein toimivat myös)
Jos ajoitat toistuvan tehtävän joka päivälle, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.

Aloitus- ja päättymispäivät

Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän
joka päivä alkaen 3. elo Joka päivä alkaen 3. elokuuta
joka päivä päättyen 3. elo Joka päivä tehtävän luomispäivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta
joka päivä 3 viikon ajan Joka päivä 3 viikon ajan tehtävän luomispäivästä lähtien
joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta
Voit lukea lisää aloituspäivämääristä täältä.

Eräaikojen käyttäminen toistuvien eräpäivien luomisessa

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän

joka 12 tunti alkaen klo 21

Joka päivä klo 9 ja 21

joka ma, pe klo 20:00

Joka maanantai ja perjantai klo 20:00

joka 3. perjantai klo 20

Joka kuukauden 3. perjantai klo 20

joka 6 viikko klo 9:00 alkaen 3. tammikuuta

6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9

joka pe keskipäivällä

Joka perjantai klo 12:00

joka ma aamulla

Joka maanantai klo 9:00

joka ke illalla

Joka keskiviikko klo 19:00

Tehtäviä, joissa on eräaika, ei voi asettaa erikseen jokaiselle toistuvalle päivälle. Tämä tarkoittaa, että jos luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka maanantai, perjantai klo 20, sekä maanantain että perjantain toistuminen ajoitetaan klo 20.

Pilkkujen käyttäminen toistuvia eräpäiviä luotaessa

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän

joka maanantai, perjantai tai jo maanantai, perjantai tai joka ma, pe

Joka maanantai ja perjantai

joka 2., 15., 27. tai jo 2., 15., 27.

Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä

joka 14. tammi, 14. huhti, 15 kesä, 15. syys

Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta

joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä

Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä

joka 1. ke tammi, 3. to heinä

Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina

Toistuva tehtävä perustuen alkuperäiseen päivämäärään tai valmistumispäivään

Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:

  • Joka: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 eräpäivä, tehtävän eräpäiväksi asetetaan 3 kuukautta tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
  • Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, se asettaa seuraavaksi eräpäiväksi 3 kuukautta tehtävän suorittamisesta. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava tehtävä on 20. huhtikuuta.

Tässä on esimerkkejä toistuvista eräpäivistä, jotka käyttävät joka tai joka!:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän

joka 3 päivä

3 päivän tehtävän luomispäivästä lähtien

joka ensimmäinen arkipäivä

Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma-pe).

joka viimeinen arkipäivä

Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma-pe).

joka 3. arkipäivä

Joka kolmas arkipävä (vain ma-pe) tästä päivästä alkaen

joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain

3 kuukauden välein tästä päivästä alkaen

joka! 3 tunti

3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta

joka! 5 päivä

5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä

joka! 2 kuukausi

Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä

10 päivän jälkeen Kun eräpäivä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä voimassa tästä päivästä

10 päivän jälkeen alkaen 1. elo

Kun eräpäivä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen

Joka viikko on dynaaminen toistuva eräpäivä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.

  • Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka eräpäivä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.

Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.

  • Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammi 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.

"Joka toinen" käyttäminen toistuvia eräpäiviä luotaessa

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän

joka toinen päivä

Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen

joka toinen viikko

Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen

joka toinen kuukausi

Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen

joka toinen vuosi

Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen

joka toinen pe

Joka toinen perjantai alkaen toisesta perjantaista tästä lähtien (eikä seuraavasta tulevasta perjantaista)

Pyhäpäivät

Pyhäpäivien aikana suoritettavat tehtävät voidaan määrittää käyttämällä näitä vastaavia avainsanoja:

Kirjoita tämä: Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän
uudenvuodenpäivä 1. tammikuuta
ystävänpäivä 14. helmikuuta
halloween 31. lokakuuta
uudenvuodenaatto 31. joulukuuta
Kiitospäivä kuului aiemmin luonnolliseen kieleen, mutta poistettiin, koska jotkut maat, mm. Kanada, juhlivat eri päivinä kuin Yhdysvallat.

Erityiskiitos Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle tähän artikkeliin annettujen esimerkkien osalta.

Tehtävän, jolla on toistuva eräpäivä, suorittaminen

Suorittaaksesi tehtävän, jolla on toistuva eräpäviä, klikkaa tai napauta tehtävän vieressä olevaa ympyräkuvaketta.

Kun tehtävä on suoritettu, sen eräpäivä päivittyy automaattisesti seuraavaan tapahtumaan. Tulevat tapahtumat eivät näy Todoistissa.

Suoritetut tehtävät, joilla on toistuva eräpäivä, eivät näy projektin suoritettujen tehtävien luettelossa, mutta ne kirjataan toimintalokiin.

UKK

Tehtäväni on asetettu toistumaan joka! päivä tai joka päivä . En suorittanut sitä eilen ja on nyt erääntynyt. Jos suoritan sen tänään, siirtyykö se tähän päivään?

Ei. Jos olet antanut toistuvan tehtävän eräpäiväsi joka! päivä tai joka päivä, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.

Voinko luoda tehtävän, joka toistuu tiettyinä päivinä?

Kyllä, mutta vain jos lisäät eräpäivät samalla mallilla. Esimerkiksi joka maanantai, tiistai.

Et voi lisätä toistuvia eräpäiviä käyttämällä useampaa kuin yhtä joka tai eri toistuvaa mallia. Esimerkiksi joka maanantai, joka tunti ei toimi.

Kun olen määrittänyt toistuvan tehtävän, näen vain yhden tehtävän enkä muita. Kuinka voin nähdä tehtävien kaikki tapahtumat?

Ei ole mahdollista nähdä kaikkia tehtävän tulevia toistumisia. Tämä johtuu siitä syystä, että toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu sen sijaan, että olisi useita erillisiä tehtäviä.

Jos esimerkiksi luot tehtävän Siivoa talo, jonka eräpäivä on joka kuukauden 28. päivä, tehtävä ajastetaan tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä on suoritettu, eräpäivä siirretään seuraavaan päivämäärään, tässä tapauksessa seuraavan kuukauden 28. päivään.

Voinko merkitä suoritetun toistuvan tehtävän suorittamattomaksi?

Valitettavasti et voi merkitä toistuvaa tehtävää, joka on merkitty suoritetuksi.

On olemassa yksi poikkeus. Kun olet suorittanut yhden toistuvan tehtävän, voit kumota sen alareunassa olevan kumoa-painikkeen avulla. Toistuvan tehtävän päivämäärä palautuu takaisin siihen, mitä se oli ennen kuin suoritit sen.

Huomaa, että suoritettujen tehtävien kumoaminen kestää vain muutaman sekunnin.

Kuinka voin ajoittaa tehtävän useille päiville ilman, että se toistuu sen jälkeen?

Voit tehdä tämän ajoittamalla tehtävän useille päiville ja sisällyttämällä tietyn päättymispäivän.

Jos haluat esimerkiksi ajoittaa tehtävän tämän viikon keskiviikolle, perjantaille ja lauantaille, voit asettaa eräpäivän joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina. Tehtävä ei enää toistu lauantain jälkeen.

Kuinka lykkään tai ajoitan toistuvan tehtävän uudelleen oikein? Jos kirjoitan uuden päivämäärän, tehtävä menettää toistumisen.

Voit lykätä tehtävän käyttämällä tehtävän ajastusta klikkaamalla hiiren oikealla (verkko, Windows, macOS) tai pyyhkäisemällä vasemmalle (iOS, Android) ja valitsemalla sitten uuden päivämäärän.

Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvaan tehtävään, muutat tehtävän eräpäivän kokonaan ja menetät toistuvuuden.

Voinko nollata toistuvaan päätehtävään kuuluvat alitehtävät?

Kyllä voit! Toimi näin.

Kuinka voin tarkastella kaikkia tililläni olevia toistuvia tehtäviä?

Voit tarkastella kaikkia tilisi toistuvia tehtäviä joko hakemalla toistuvia tai käyttämällä toistuvaa suodatuskyselyä.