Kun asetat ajan tehtävään, voit asettaa ajan määräytyvän aikavyöhykkeesi mukaan. Muulloin voit haluta määrittää ajan aikavyöhykkeestä riippumatta.
Voit valita näistä kahdesta asettamalla tehtävillesi kelluvan tai kiinteän ajan varmistaaksesi, että asiat valmistuvat silloin, kun niiden on tarkoitus, missä oletkin. Tässä on hieman tietoa näistä kahdesta vaihtoehdosta:
Kelluva aika
Jos asetat kelluvan ajan, tehtäväsi eräaika pysyy samana aikavyöhykkeestäsi riippumatta. Esimerkiksi tehtävä, joka on ajoitettu 9.00 Helsingin aikaa, ajoitetaan myös 9.00 Kööpenhaminan aikaa.
Jos matkustat Helsingistä Kööpenhaminaan, tehtävän pysyy aikataulutettuina 9:00. Jos jaat projektin Kööpenhaminassa asuvalle käyttäjälle, tehtävän eräaika on molemmille teille 9:00, vaikka ette olisi samalla aikavyöhykkeellä.
Oletuksena kaikki eräajat ovat kelluvia.
Kiinteä aika
Jos asetat kiinteän ajan, tehtävän eräaika mukautuu kyseisen aikavyöhykkeen perusteella. Esimerkiksi klo 9:00 Helsingin aikaan erääntyvä tehtävä erääntyy klo 8:00 Kööpenhaminan aikaan.
Jos matkustat Helsingistä Kööpenhaminaan, tehtävän eräaika on 8:00. Jos jaat projektin Kööpenhaminassa asuvalle henkilölle, tehtävän eräaika on sinulle 9:00 ja 8:00 yhteiskäyttäjälle.
Valitse kelluvan tai kiinteän ajan väillä tehtävällesi millä tahansa alustalla:
- Kun lisäät tai muokkaat tehtävää, klikkaa tehtävänäkymän Päivämäärä-kenttää tai kalenterikuvaketta.
- Klikkaa ajoittimen alareunassa Aika.
- Anna tehtävällesi eräaika ja klikkaa Aikavyöhyke-valikkoa.
- Valitse, haluatko käyttää kiinteää vai kelluvaa aikaa.
Jos yhteiskäyttäjä on jo asettanut tehtävän aikavyöhykkeen, näet kolmannen vaihtoehdon sen säilyttämiseksi.
- Klikkaa Tallenna tallentaaksesi muutokset.
- Kun lisäät tai muokkaat tehtävää, napauta kalenterikuvaketta avataksesi tehtävän ajoittimen.
- Kirjoita päivämäärä tai valitse kalenterista.
- Napauta alareunassa Aika.
- Valitse eräaika ajanvalitsimesta. Voit lisätä keston tarvittaessa.
- Napauta Aikavyöhyke ja valitse joko kiinteä aika (joka edustaa nykyistä aikavyöhykettäsi) tai kelluva aika.
Jos yhteiskäyttäjä on jo asettanut tehtävän aikavyöhykkeen, näet kolmannen vaihtoehdon sen säilyttämiseksi.
- Tallenna muutokset napauttamalla Tallenna.
Androidissa on kaksi eri tapaa asettaa kiinteä tai kelluva aika.
Käytettäessä kalenteria:
- Kun lisäät tai muokkaat tehtävää, avaa tehtävän ajoitin napauttamalla kalenterikuvaketta.
- Valitse päivämäärä kalenterista, napauta vasemmassa alakulmassa + Lisää aika.
- Valitse eräaika ja napauta aikavalitsimen alapuolella olevaa Aikavyöhyke-painiketta.
- Valitse kiinteä aika (joka edustaa nykyistä aikavyöhykettäsi) tai kelluva aika ja napauta OK. (Jos tehtävän aikavyöhyke on jo asettu jonkun muun aikavyöhykkeen mukaan, jolloin näet kolmannen vaihtoehdon, joka säilyttää tehtävän nykyisen aikavyöhykkeen.)
- Kun olet tehnyt tämän, tallenna tehtävä napauttamalla ajoittimen oikeassa alakulmassa Ajoita- tai Uudelleenajoita.
Kun kirjoitat päivämäärää ja aikaa:
- Kun lisäät tai muokkaat tehtävää, avaa tehtävän ajoitin napauttamalla kalenterikuvaketta.
- Kirjoita ajoittimen yläosaan päivämäärä ja aika ja napauta Aikavyöhyke.
- Valitse kiinteä aika (joka edustaa nykyistä aikavyöhykettäsi) tai kelluva aika ja napauta lähetysnuolta. (Jos tehtävän aikavyöhyke on jo asettu jonkun muun aikavyöhykkeen mukaan, jolloin näet kolmannen vaihtoehdon, joka säilyttää tehtävän nykyisen aikavyöhykkeen.)
- Android-laitteestasi riippuen joudut ehkä napauttamaan lähetä-nuolta tallentaaksesi tehtävän.
UKK
Mikä on oletusasetus eräpäivilleni?
Tehtäväsi eräaika asetetaan oletusarvoisesti kelluvan ajan mukaan.
Voinko ajoittaa tehtävän eri aikavyöhykkeelle?
Et voi. Voit käyttää nykyistä aikavyöhykettäsi edellyttäen, että kukaan muu ei ole vielä asettanut aikavyöhykettä, jolloin sinulla on myös mahdollisuus säilyttää tehtävän nykyinen aikavyöhyke.
Haluan asettaa yhden laitteistani eri aikavyöhykkeelle, joka ei vastaa fyysistä sijaintiani, jotta voin seurata eräpäiviä eri aikavyöhykkeellä. Miten voin tehdä tämän?
Asettamalla kelluvan ajan tehtävillesi voit varmistaa, että eräpäivä pysyy samana kaikissa laitteissa riippumatta siitä, minkä aikavyöhykkeen olet asettanut.