Loading the new Help Center

Johdatus osioihin

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Ison projektin vieminen loppuun on aina helpompaa, kun jaat sen helposti hallinnoitaviin osiin osioiden avulla.

ios_section.png

Järjestä projektisi osioiden avulla, jotta voit ryhmitellä tehtäväsi yhteen ja saadaksesi paremman yleiskuvan siitä, mitä on suoritettava. Lisää osioita projektiisi, vedä asiaankuuluvat tehtävät osioon, johon ne kuuluvat. Tulet huomaamaan, että eteneminen on paljon helpompaa (sen sijaan, että hukkuisit yhteen pitkään luetteloon).

Osion lisääminen projektiin

  1. Klikkaa projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Lisää osio.
  3. Kirjoita osiosi nimi ja klikkaa Lisää osio.
Luo osio suoraan olemassa olevan osion yläpuolelle tai alapuolelle viemällä hiiri osioiden väliin ja klikkaamalla näkyviin tulevaa Lisää osio -riviä.
    1. Napauta projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
    2. Valitse Lisää osio.
    3. Kirjoita osion nimi ja napauta lähetäkuvaketta.
Jos käytät Android-laitetta, voit myös lisätä dynaamisen lisäyspainikkeen avulla uuden osion projektiisi.
    1. Napauta projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
    2. Valitse Lisää osio.
    3. Kirjoita osion nimi ja napauta lähetäkuvaketta.
Jos käytät iOS-laitetta, voit myös lisätä dynaamisen lisäyspainikkeen avulla uuden osion projektiisi.
Osiota luotaessa et voi käyttää / " ( ) | & ! , osion nimessä. Ainoat erikoismerkit, jotka ovat sallittuja osion nimissä, ovat . _ ja -.

Lisää tehtäviä osioon

Pidä projektisi järjestettynä lisäämällä tehtäviä osioihisi.

Lisää uusi tehtävä osioon

Voit lisätä uuden tehtävän osioon neljällä tavalla:

  • Luo tehtävä missä tahansa projektissa ja vedä ja pudota sitten tehtävä osion alle (varmista, että osio on laajennettu ennen tehtävän vetämistä).
  • Laajenna osio, johon haluat lisätä uuden tehtävän, ja klikkaa sitten Lisää tehtävä.
  • Jos olet jo projektissa, jossa on osio, johon haluat lisätä tehtävän, kirjoita /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset). Jos et ole projektissa, jonka osioon haluat lisätä tehtävän, voit kirjoittaa #, jota seuraa projektin nimi, sitten / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
  • Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän ja lisää sitten tehtävä osioon joko käyttämällä projektikuvaketta tai kirjoittamalla /Osion nimi heti tehtävän nimen jälkeen.

Lisää olemassa oleva tehtävä osioon

Voit lisätä olemassa olevan tehtävän osioon kahdella tavalla:

  1. Vedä ja pudota tehtävä laajennettuun osioon.
  2. Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän ja lisää sitten tehtävä osioon joko käyttämällä projektikuvaketta tai kirjoittamalla /Osion nimi heti tehtävän nimen jälkeen.
Tehtäviä ei voi vetää ja pudottaa tiivistettyihin osioihin. Suunnittelemme kuitenkin tukea tätä ominaisuutta tulevaisuudessa.

Jos tehtävä ei ole samassa projektissa kuin osio:

  1. Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Klikaa projektikuvaketta valitaksesi uuden projektin ja osion.
  3. Vaihtoehtoisesti voit myös määrittää uuden projektin ja osion muokkaamalla tehtävän nimeä ja kirjoittamalla #, jota seuraa projektin nimi, sitten /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
Siirrä useita tehtäviä osioon käyttämällä monivalintatoimintoa.

Lisää uusi tehtävä osioon

Taulunäkymässä:

  1. Napauta + Lisää tehtävä.
  2. Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.
  4. Vaihtoehtoisesti, kun luot tehtävääsi, voit määrittää osion kirjoittamalla /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset). Jos et ole projektissa, johon osio kuuluu, kirjoita # ja sen jälkeen projektin nimi ennen osion lisäämistä (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).

Luettelonäkymässä:

  1. Vedä ja pudota dynaaminen lisäyspainike kohtaan, johon haluat luoda uuden tehtävän.
  2. Kirjoita tehtäväsi nimi ja lisää kaikki tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.

Lisää olemassa oleva tehtävä osioon

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Kirjoita tehtävän nimen jälkeen /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset). Jos haluat siirtää tehtävän myös toiseen projektiin, voit kirjoittaa #, jota seuraa projektin nimi, ennen kuin lisäät osion (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
  3. Napauta lähetäkuvaketta tallentaaksesi tehtävän.
  4. Jos tehtävä on jo projektissa, jossa on osion, johon haluat lisätä tehtävän, voit painaa tehtävää ja vetää ja pudottaa sen osioon.

Lisää uusi tehtävä osioon

Taulunäkymässä:

  1. Napauta + Lisää tehtävä.
  2. Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.
  4. Vaihtoehtoisesti, kun luot tehtävääsi, voit määrittää osion kirjoittamalla /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset). Jos et ole projektissa, johon osio kuuluu, kirjoita # ja sen jälkeen projektin nimi ennen osion lisäämistä (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).

Luettelonäkymässä:

  1. Vedä ja pudota dynaaminen lisäyspainike kohtaan, johon haluat luoda uuden tehtävän.
  2. Kirjoita tehtäväsi nimi ja lisää kaikki tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.

Lisää olemassa oleva tehtävä osioon

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta tehtävän nimeä.
  3. Kirjoita tehtävän nimen jälkeen /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset). Jos haluat siirtää tehtävän myös toiseen projektiin, voit kirjoittaa #, jota seuraa projektin nimi, ennen kuin lisäät osion (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
  4. Napauta Tallenna.
  5. Jos tehtävä on jo projektissa, jossa on osion, johon haluat lisätä tehtävän, voit painaa tehtävää ja vetää ja pudottaa sen osioon.

Tehtävien siirtäminen osioiden välillä

Voit vetää ja pudottaa tehtäviä osioiden välillä, kun lajittelu on käytössä näkymässäsi. Jos kuitenkin ryhmittelet tehtävät näkymässä, et voi siirtää niitä ryhmien välillä.

Nimeä osio uudelleen

Jos käytät Todoistia tietokoneella tai mobiililaitteen selaimessa, voit vaihtaa osion nimen nopeasti ja helposti avaamalla projektin, johon osio kuuluu, ja klikkaamalla sitten osion nimeä.
  1. Klikkaa osion nimeä.
  2. Kirjoita osion uusi nimi.
  3. Klikkaa Tallenna.
  1. Klikkaa osion nimeä.
  2. Kirjoita osion uusi nimi.
  3. Klikkaa Tallenna.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Nimeä osio uudelleen.
  3. Kirjoita osion uusi nimi.
  4. Tallenna muutokset napauttamalla lähetäkuvaketta.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Nimeä osio uudelleen.
  3. Kirjoita osion uusi nimi.
  4. Tallenna muutokset napauttamalla lähetäkuvaketta.

Siirrä osio

Haluatko, että osiosi luetellaan muualla projektissa? Voit järjestää uudelleen:

Siirrä osio saman projektin sisällä

Vedä osio uuteen sijaintiin ja päästä irti.

  1. Paina osiota pitkään.
  2. Vedä se luettelonäkymässä uuteen paikkaansa ja päästä irti. Järjestä osiot uudelleen taulunäkymässä tarpeen mukaan.
  1. Paina osiota pitkään.
  2. Vedä se uuteen sijaintiin ja päästä irti.

Tämä on käytettävissä vain luettelonäkymässä.

Siirrä osio toiseen projektiin

Lisäsitkö osion väärään projektiin vai tarvitsetko sitä muualla? Voit siirtää sen:

  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä osio.
  3. Klikkaa projektia, johon haluat siirtää osion.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä osio.
  3. Napauta projektia siirtääksesi osion siihen.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä.
  3. Napauta projektia siirtääksesi osion siihen.

Osioiden monistaminen

Voit monistaa osion ja kaikki sen tehtävät klikkaamalla osion nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Monista osio.

Osioiden arkistoiminen tai poistaminen

Arkistoi tai poista osiot, jos et enää tarvitse niitä. Arkistoi osio, jotta se katoaa projektinäkymästä, samalla kun voit edelleen palata siihen ja sen suoritettuihin tehtäviin myöhemmin. Poista osio pysyvästi, jos sinun ei tarvitse enää palata siihen ja sen tehtäviin.

Kun olet suorittanut kaikki osion tehtävät, voit arkistoida poistaaksesi sen näkymästäsi. Voit myös poistaa osion milloin tahansa.

Osion arkistoiminen

Arkistoi osio ja kaikki sen tehtävät, jotta voit aina tarkastella ja palauttaa sen myöhemmin.

  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Voit tarkastella tai poistaa osion arkistosta klikkaamalla projektin oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla valikosta Näytä suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana ja arkistoidut tehtävät näytetään suoritettuina. Voit poistaa osion arkistoinnin klikkaamalla sen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Poista osio arkistosta.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Voit tarkastella tai poistaa osion arkistosta napauttamalla projektin oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla valikosta Näytä suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana ja arkistoidut tehtävät näytetään suoritettuina. Voit poistaa osion arkistoinnin napauttamalla sen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Poista osio arkistosta.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Voit tarkastella tai poistaa osion arkistosta napauttamalla projektin oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla valikosta Näytä suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana ja arkistoidut tehtävät näytetään suoritettuina. Voit poistaa osion arkistoinnin napauttamalla sen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Poista osio arkistosta.

Osion poistaminen

Oletko luonut osion, jota et tarvitse? Voit poistaa sen.

Osion poistaminen poistaa myös kaikki sen aktiiviset ja suoritetut tehtävät.
  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Poista.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista napauttamalla Poista.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista napauttamalla Poista.

UKK

Mikä on projektin osioraja?

Voit luoda korkeintaan 20 osiota projektia kohti.

Mitä tapahtuu, kun siirrän osion toiseen projektiin?

Kun siirrät osion toiseen projektiin, kaikki sen tehtävät siirretään sen mukana.

Voinko lisätä osioihini tunnisteita, määräaikoja tai kommentteja?

Et voi, nämä yksityiskohdat voidaan lisätä vain tehtäviin.

Voinko delegoida osion toiselle käyttäjälle?

Et voi, osioita ei voida delegoida muille käyttäjille.

Voinko tarkastella suoritettuja tehtäviä osiossa?

Ehdottomasti. Aina kun tarkastelet suoritettuja tehtäviä, näet osiossa, mitkä tehtävät on suoritettu.

Kun merkitsen tehtävän suorittamattomaksi, pysyykö se osiossa?

Kyllä, tehtävät jäävät aina siihen osioon, jossa ne suoritettiin. Ainoa tapa siirtää tehtävä toiseen osioon on ensin merkitä se suorittamattomaksi ja sitten siirtää.

Voinko suorittaa osion?

Et voi. Sen sijaan voit arkistoida osion. Muista suorittaa tehtävät ensin ansaitaksesi karmapisteitä osion aktiivista tehtävistä.

Olen poistanut osion ja kaikki sen tehtävät vahingossa. Miten voin palauttaa ne?

Ainoa tapa palauttaa poistettu osio on tuomalla varmuuskopio.

Tietosi varmuuskopioidaan joka päivä, kun teet muutoksia Todoistissa, kun sinulla on aktiivinen Pro- tai Business-suunnitelma. Varmuuskopiot luodaan automaattisesti päivittäin ja vastaavat viimeistä 21 päivää.

Voinko poistaa osioni poistamatta aktiivisia tehtäviä sen mukana?

Et voi, jos haluat poistaa osion, mutta pitää sen tehtävät, sinun on siirrettävä ne osiosta pois. Nopea tapa tehdä tämä on monivalita tehtävät ja valita sitten mihin osioon tai projektiin haluat siirtää ne.

Voinko arkistoida yksittäisiä tehtäviä?

Ei, voit arkistoida vain osioita ja projekteja. Voit sen sijaan joko suorittaa tai poistaa yksittäisiä tehtäviä.