Osiot auttavat jakamaan suuren projektin hallittaviin osiin, jotta pysyt keskittyneenä etkä tunne oloasi ylikuormittuvaksi pitkän, yksittäisen tehtäväluettelon vuoksi. Todoistissa voit luoda jopa 20 osiota projektia kohden tehtävien luokittelemiseksi tai järjestämiseksi vaiheisiin. Tällä tavalla tiedät, mihin tehtävä kuuluu tai mikä tehtävä on seuraava.
Osion lisääminen
Kun käytät luetteloasettelua:
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista klikkaamalla Lisää osio.
Siirrä osoitin tehtäväluettelon ylä- tai alaosaan, kunnes näet punaisen Lisää osio -vaihtoehdon.
Kun käytät tauluasettelua:
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Selaa oikealle, kunnes saavut taulun loppuun.
- Klikkaa Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista klikkaamalla Lisää osio.
Kun käytät luetteloasettelua:
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista napauttamalla punaista lähetyspainiketta.
Kun käytät tauluasettelua:
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Pyyhkäise projektin kohdalla vasemmalle, kunnes tulet taulun loppuun.
- Napauta Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista napauttamalla punaista lähetyspainiketta.
Kun käytät luetteloasettelua:
- Avaa Todoist-sovellus.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Vedä dynaaminen lisäyspainike minkä tahansa tehtäväluettelon alalaitaan ja siirrä painiketta samalla vasemmalle, kunnes näet punaisen Lisää osio -vaihtoehdon ulottuvan koko projektin leveydelle.
Kun käytät tauluasettelua:
- Avaa Todoist-sovellus.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Pyyhkäise projektin kohdalla vasemmalle, kunnes tulet taulun loppuun.
- Napauta LISÄÄ OSIO.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Huomautus:
Osion uudelleennimeäminen
Saatat tarvita nimetä osion uudelleen milloin tahansa projektin aikana. Näin voit tehdä sen:
- Klikkaa osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa.
- Kirjoita osiolle uusi nimi.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
- Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Nimeä osio uudelleen.
- Kirjoita osiolle uusi nimi.
- Vahvista napauttamalla punaista lähetyskuvaketta.
- Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Nimeä osio uudelleen.
- Kirjoita osiolle uusi nimi.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Osion siirtäminen
Huomasit, että osion pitäisi siirtää alemmas luettelossa tai kokonaan toiseen projektiin. Näin voit siirtää osiota Todoistissa:
Siirrä osio projektin sisällä
Jos luetteloasettelu on käytössä projektissasi:
- Klikkaa osion vasemmalla puolella olevaa siirtokuvaketta.
- Vedä osio uuteen paikkaansa.
Jos tauluasettelu on käytössä projektissasi:
- Klikkaa ja pidä osio painettuna.
- Vedä osio uuteen paikkaansa.
Siirrä osio toiseen projektiin
- Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Siirrä...
- Klikkaa projektia, johon haluat siirtää osion.
Siirrä osio projektin sisällä
Jos luetteloasettelu on käytössä projektissasi:
- Pidä osio painettuna.
- Vedä se uuteen paikkaan.
Jos tauluasettelu on käytössä projektissasi:
- Paina ja pidä osiota painettuna. Järjestä osiot uudelleen -ikkuna avautuu.
- Vedä osio uuteen paikkaansa luettelossa.
Siirrä osio toiseen projektiin
- Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Siirrä...
- Valitse projekti siirtääksesi osion siihen.
Siirrä osio projektin sisällä
Jos luetteloasettelu on käytössä projektissasi:
- Pidä osio painettuna.
- Vedä se uuteen paikkaan.
Jos tauluasettelu on käytössä projektissasi:
- Paina ja pidä osiota painettuna. Järjestä osiot uudelleen -ikkuna avautuu.
- Paina ja pidä painettuna vetokahvaa.
- Vedä osio uuteen paikkaansa luettelossa.
Osion siirtäminen toiseen projektiin
- Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Siirrä osio.
- Valitse projekti siirtääksesi osion siihen.
Osion monistaminen
Kun haluat käyttää osion ja kaikki sen tehtävät uudelleen projektissasi, monista se.
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Etsi osio projektista.
- Klikkaa osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista.
Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistettu osio on nimetty Osion X kopio.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Etsi osio projektista.
- Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista osio.
Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistettu osio on nimetty Osion X kopio.
- Avaa Todoist-sovellus.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Etsi osio projektista.
- Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista osio.
Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistettu osio on nimetty Osion X kopio.
Osion arkistoiminen
Osioita ei voi suorittaa samalla tavalla kuin tehtäviä, mutta niiden arkistointi on lähellä sitä. Arkistoi osio säilöäksesi kaiken sen sisältämän tiedon turvallisesti. Voit palauttaa osion ja kaikki sen tehtävät milloin tahansa.
- Klikkaa osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Etsi arkistoitu osio
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
Palauta osio arkistosta
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
- Ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
- Klikkaa arkistoidun osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta arkistosta.
Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.
- Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Arkistoi osio.
- Vahvista napauttamalla Arkistoi.
Etsi arkistoitu osio
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Napauta oikeasta yläkulmasta Näkymä-kuvaketta.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
Palauta osio arkistosta
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Napauta oikeasta yläkulmasta Näkymä-kuvaketta.
- Ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
- Napauta arkistoidun osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta osio arkistosta.
Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.
- Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Arkistoi osio.
- Vahvista napauttamalla ARKISTOI.
Etsi arkistoitu osio
- Avaa Todoist-sovellus.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Napauta oikeasta yläkulmasta Näkymä-kuvaketta.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.
Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
Palauta osio arkistosta
- Avaa Todoist-sovellus.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Napauta oikeasta yläkulmasta Näkymä-kuvaketta.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
- Napauta Tallenna vahvistaaksesi. Huomaat, että arkistoidut osiot ovat harmaana ja näiden osioiden tehtävät näkyvät suoritettuina.
- Napauta arkistoidun osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta osio arkistosta.
Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.
Osion poistaminen
Kun osio ei enää palvele tarkoitustaan, poista se projektista:
- Klikkaa osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla Poista.
- Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista osio.
- Vahvista napauttamalla Poista.
- Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista osio.
- Vahvista napauttamalla POISTA.
Parhaat käytännöt osioille
Osion avulla voit järjestää ja jäsennellä projekteja Todoistissa. Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä käytettäessä osioita.
Järjestä osiot uudelleen projektissasi
Vedä osio ja kaikki sen tehtävät oikealle paikalleen projektissasi. Voit järjestellä projekteja prioriteetin tai luokan mukaan, aakkos- tai aikajärjestyksessä. Vain taivas on rajana!
Arkistoi osio, kun olet suorittanut kaikki sen tehtävät
Ajattele osioita projektisi vaiheina tai virstanpylväinä. Kun olet suorittanut kaikki yhden osion tehtävät, arkistoi osio osoittaaksesi, että olet suorittanut tämän vaiheen ja siirtynyt seuraavaan.
Käytä emojeita tai erikoismerkkejä
Et voi lisätä osioon tunnisteita, prioriteetteja tai kommentteja, mutta voit käyttää emojeita tai erikoismerkkejä nimetessäsi osioita projektissa. Käytä emojeita visuaalisina viitteinä tai erikoismerkkejä, kuten " ( ) | & ! _ - ,
Siirrä tehtäviä ennen osion arkistointia tai poistamista
Vältä sellaisten tehtävien arkistoimista tai poistamista, jotka haluat todella säilyttää, siirtämällä ne pois osiosta.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Joukkovalitse osion tehtävät.
- Klikkaa Siirrä...-kuvaketta.
- Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Joukkovalitse osion tehtävät.
- Napauta siirtokuvaketta alareunassa.
- Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.
- Avaa projekti navigoinnista.
- Joukkovalitse osion tehtävät.
- Napauta siirtokuvaketta alareunassa.
- Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.
Aloittaminen
Oletko innoissasi aloittamassa kaikkien niiden suurten projektien järjestelyä, joita olet lykännyt? Tietenkin olet. Toivomme, että tämä opas antaa sinulle tarvittavat ohjeet isojen projektien jakamiseen osioihin ja tarvittavan yleiskuvan saamiseen, jotta sinä ja tiimisi voitte onnistua.
Jos sinulla on ongelmia osioiden luomisessa, arkistoinnissa tai käytössä, ota meihin yhteyttä. Me – Rikke, Stef, Dermot tai kuka tahansa tiimijäsenistämme – autamme sinua mielellämme saamaan projektisi takaisin järjestykseen.