Loading the new Help Center

Johdatus osioihin

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Ison projektin vieminen loppuun on aina helpompaa, kun jaat sen helposti hallinnoitaviin osiin osioiden avulla.

ios_section.png

Järjestä projektisi osioiden avulla, jotta voit ryhmitellä tehtäväsi yhteen ja saadaksesi paremman yleiskuvan siitä, mitä on suoritettava. Lisää osioita projektiisi, vedä asiaankuuluvat tehtävät osioon, johon ne kuuluvat. Tulet huomaamaan, että eteneminen on paljon helpompaa (sen sijaan, että hukkuisit yhteen pitkään luetteloon).

Osion lisääminen projektiin

  1. Klikkaa projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Lisää osio.
  3. Kirjoita osiosi nimi ja klikkaa Lisää osio.
Luo osio suoraan olemassa olevan osion yläpuolelle tai alapuolelle viemällä hiiri osioiden väliin ja klikkaamalla näkyviin tulevaa Lisää osio -riviä.
    1. Napauta projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
    2. Valitse Lisää osio.
    3. Kirjoita osion nimi ja napauta lähetäkuvaketta.
Projekteissa, joissa käytät luettelonäkymää, lisää uusi osio dynaamisella lisäyspainikkeella.
    1. Napauta projektin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
    2. Valitse Lisää osio.
    3. Kirjoita osion nimi ja napauta lähetyskuvaketta.
Projekteissa, joissa käytät luettelonäkymää, lisää uusi osio dynaamisella lisäyspainikkeella.

Tehtävien lisääminen osioon

Pidä projektisi järjestettynä lisäämällä tehtäviä osioihisi.

Uuden tehtävän lisääminen osioon

Voit lisätä uuden tehtävän osioon neljällä tavalla:

  • Luo tehtävä mihin tahansa projektiin ja vedä tehtävä osion alle (varmista, että osio on laajennettu ennen tehtävän vetämistä).
  • Laajenna osio, johon haluat lisätä uuden tehtävän, ja klikkaa sitten Lisää tehtävä.
  • Jos olet jo projektissa, jossa on osio, johon haluat lisätä tehtävän, kirjoita /, jota seuraa osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset). Jos et ole projektissa, jonka osioon haluat lisätä tehtävän, voit kirjoittaa #, jota seuraa projektin nimi, sitten / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
  • Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän ja lisää sitten tehtävä osioon joko käyttämällä projektikuvaketta tai kirjoittamalla /Osion nimi heti tehtävän nimen jälkeen.

Olemassa olevan tehtävän lisääminen osioon

Voit lisätä olemassa olevan tehtävän osioon kahdella tavalla:

  1. Laajenna tarvittaessa osio, johon haluat lisätä uuden tehtävän.
  2. Vedä tehtävä osioon.
  3. Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  4. Käytä projektikuvaketta tai kirjoita /osion nimi suoraan tehtävän nimen jälkeen.

Jos tehtävä ei ole samassa projektissa kuin osio:

  1. Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa projektikuvaketta valitaksesi uuden projektin ja osion.
Kirjoita tehtävän nimeen # ja sen jälkeen projektin nimi. Kirjoita sitten / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi #Työ /Kokoukset). Näin voit määrittää tehtävän nopeasti uuteen projektiin ja osioon. Jos sinun on siirrettävä useita tehtäviä osioon, käytä monivalintatoimintoa.

Uuden tehtävän lisääminen osioon

Taulunäkymässä:

  1. Napauta + Lisää tehtävä haluamasi osion alla.
  2. Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.

Luettelonäkymässä:

  1. Vedä dynaaminen lisäyspainike kohtaan, johon haluat luoda uuden tehtävän.
  2. Kirjoita tehtäväsi nimi ja lisää kaikki tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.
Kun muokkaat tehtävän nimeä, kirjoita / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset) määrittääksesi osion, johon lisäät tehtävän. Jos et ole mukana projektissa, johon osio kuuluu, kirjoita # ja projektin nimi ennen osion lisäämistä (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).

Olemassa olevan tehtävän lisääminen osioon

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta tehtävän nimeä.
  3. Kirjoita / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset) tehtävän nimen jälkeen. Jos haluat siirtää tehtävän toiseen projektiin, kirjoita # ja sen jälkeen projektin nimi ennen osion lisäämistä (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
  4. Napauta Tallenna.

Jos tehtävä on jo projektissa, jossa on osio, johon haluat lisätä sen, paina tehtävää pitkään ja vedä se osioon.

Uuden tehtävän lisääminen osioon

Taulunäkymässä:

  1. Napauta + Lisää tehtävä haluamasi osion alla.
  2. Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.

Luettelonäkymässä:

  1. Vedä dynaaminen lisäyspainike kohtaan, johon haluat luoda uuden tehtävän.
  2. Kirjoita tehtäväsi nimi ja lisää kaikki tiedot.
  3. Napauta lähetäkuvaketta luodaksesi tehtävän.
Kun muokkaat tehtävän nimeä, kirjoita / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset) määrittääksesi osion, johon lisäät tehtävän. Jos et ole mukana projektissa, johon osio kuuluu, kirjoita # ja projektin nimi ennen osion lisäämistä (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).

Olemassa olevan tehtävän lisääminen osioon

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Kirjoita / ja sen jälkeen osion nimi (esimerkiksi /Kokoukset) tehtävän nimen jälkeen. Jos haluat siirtää tehtävän toiseen projektiin, kirjoita # ja sen jälkeen projektin nimi ennen osion lisäämistä (esimerkiksi #Työ /Kokoukset).
  3. Napauta lähetäkuvaketta tallentaaksesi tehtävän.

Jos tehtävä on jo projektissa, jossa on osio, johon haluat lisätä sen, paina tehtävää pitkään ja vedä se osioon.

Tehtävien siirtäminen osioiden välillä

Voit vetää tehtäviä osioiden välillä, kun lajittelu on käytössä näkymässäsi. Jos kuitenkin ryhmittelet tehtävät näkymässä, et voi siirtää niitä ryhmien välillä.

Osion uudelleennimeäminen

Jos käytät Todoistia tietokoneella tai mobiililaitteen selaimessa, voit vaihtaa osion nimen nopeasti ja helposti avaamalla projektin, johon osio kuuluu, ja klikkaamalla sitten osion nimeä.
  1. Klikkaa osion nimeä.
  2. Kirjoita osion uusi nimi.
  3. Klikkaa Tallenna.
  1. Klikkaa osion nimeä.
  2. Kirjoita osion uusi nimi.
  3. Klikkaa Tallenna.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Nimeä osio uudelleen.
  3. Kirjoita osion uusi nimi.
  4. Tallenna muutokset napauttamalla lähetäkuvaketta.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Nimeä osio uudelleen.
  3. Kirjoita osion uusi nimi.
  4. Tallenna muutokset napauttamalla lähetäkuvaketta.

Osion siirtäminen

Haluatko, että osiosi luetellaan muualla projektissa? Voit järjestää uudelleen:

Osion siirtäminen saman projektin sisällä

Vedä osio uuteen sijaintiin ja päästä irti.

  1. Paina osiota pitkään.
  2. Vedä se uuteen sijaintiin ja päästä irti.

Tämä on käytettävissä vain luettelonäkymässä.

  1. Paina osiota pitkään.
  2. Vedä se luettelonäkymässä uuteen paikkaansa ja päästä irti. Järjestä osiot uudelleen taulunäkymässä tarpeen mukaan.

Osion siirtäminen toiseen projektiin

Lisäsitkö osion väärään projektiin vai tarvitsetko sitä muualla? Voit siirtää sen:

  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä osio.
  3. Klikkaa projektia, johon haluat siirtää osion.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä.
  3. Napauta projektia siirtääksesi osion siihen.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä osio.
  3. Napauta projektia siirtääksesi osion siihen.

Kun siirrät osion toiseen projektiin, kaikki osion tehtävät siirretään kyseiseen projektiin.

Osion monistaminen

Monista osio ja kaikki sen tehtävät klikkaamalla osion nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Monista osio.

Osion arkistoiminen

Osion arkistoiminen poistaa sen projektinäkymästäsi, mutta voit silti viitata siihen ja sen suoritettuihin tehtäviin tai palauttaa sen.

  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.

Jos haluat tarkastella arkistoitua osiota, napsauta Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta ja ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaina, ja näiden osioiden tehtävät näkyvät suoritetuina.

Voit palauttaa osion arkistosta klikkaamalal oikealla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Palauta osio arkistosta. Tehtävät pysyvät suoritettuina ja voit merkitä ne suorittamattomiksi noudattamalla näitä ohjeita.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.

Voit tarkastella arkistoitua osiota napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa ja napauttamalla Paljasta suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaina, ja näiden osioiden tehtävät näkyvät suoritetuina.

Voit palauttaa osion arkistosta napauttamalla oikealla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Palauta osio arkistosta. Tehtävät pysyvät suoritettuina ja voit merkitä ne suorittamattomiksi noudattamalla näitä ohjeita.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.

Voit tarkastella arkistoitua osiota napauttamalla Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta ja napauttamalla Näytä suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaina, ja näiden osioiden tehtävät näkyvät suoritetuina.

Voit palauttaa osion arkistosta napauttamalla oikealla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Palauta osio arkistosta. Tehtävät pysyvät suoritettuina ja voit merkitä ne suorittamattomiksi noudattamalla näitä ohjeita.

Osion poistaminen

Poista osio pysyvästi, jos sinun ei tarvitse viitata siihen ja sen tehtäviin.

Kun osio poistetaan, se poistaa kaikki sen aktiiviset ja suoritetut tehtävät. Voit palauttaa poistetun osion tuomalla varmuuskopion.

Jos haluat poistaa osion mutta säilyttää sen tehtävät, valitse tehtävät ja siirrä ne toiseen osioon tai projektiin napauttamalla Siirrä...-kuvaketta.

  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista klikkaamalla Poista.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista napauttamalla Poista.
  1. Napauta osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista napauttamalla Poista.

UKK

Mikä on projektin osioraja?

Voit luoda korkeintaan 20 osiota projektia kohti.

Voinko lisätä osioihini tunnisteita, määräaikoja tai kommentteja?

Et voi, nämä yksityiskohdat voidaan lisätä vain tehtäviin.

Voinko delegoida osion toiselle käyttäjälle?

Et voi, osioita ei voida delegoida muille käyttäjille.

Kun merkitsen tehtävän suorittamattomaksi, pysyykö se osiossa?

Kyllä, tehtävät jäävät aina siihen osioon, jossa ne suoritettiin. Ainoa tapa siirtää tehtävä toiseen osioon on ensin merkitä se suorittamattomaksi ja sitten siirtää.

Voinko suorittaa osion?

Et voi. Sen sijaan voit arkistoida osion. Muista suorittaa tehtävät ensin ansaitaksesi karmapisteitä osion aktiivista tehtävistä.

Voinko arkistoida yksittäisiä tehtäviä?

Ei, voit arkistoida vain osioita ja projekteja. Voit sen sijaan joko suorittaa tai poistaa yksittäisiä tehtäviä.

Voinko arkistoida osioni ilman automaattista arkistointia ja aktiivisten tehtävien suorittamista?

Et voi, jos haluat poistaa osion, mutta pitää sen tehtävät, sinun on siirrettävä ne osiosta pois. Nopea tapa tehdä tämä on monivalita tehtävät ja valita sitten mihin osioon tai projektiin haluat siirtää ne. Ei. Jos haluat arkistoida osion mutta säilyttää sen aktiiviset tehtävät, sinun on siirrettävä ne pois osiosta. Nopea tapa tehdä tämä on monivalita tehtävät ja valita sitten mihin osioon tai projektiin haluat siirtää ne.

Voinko käyttää erikoismerkkejä luotaessani osiota?

Kyllä, erikoismerkkejä, kuten # " ( ) | & ! _ - tai , tuetaan.