Saat yleiskatsauksen luetteloistasi nopeasti lajittelemalla ja ryhmittelemällä tehtäväsi. Voit esimerkiksi ryhmitellä tehtäviä vastuuhenkilön mukaan nähdäksesi, mitä kaikki tekevät. Jos haluat nähdä, mitä tehtävää olet lykännyt pisimpään, lajittele tehtäväsi luomisajankohdan mukaan ja hoida tehtävä tänään.
Käteviä vaihtoehtoja tehtäviesi järjestämiseen
Jokaisella projektilla tai asettelulla on tehtäville oletuslajittelujärjestys. Jos haluat järjestää tehtäväsi paremman näkyvyyden saavuttamiseksi, voit ryhmitellä tai lajitella tehtäviä tiettyjen kriteerien perusteella:
Ryhmittele tehtävät seuraavasti
- Päivämäärä
- Lisäyspäivämäärä
- Määräaika
- Prioriteetti
- Tunniste
Järjestys tehtävät seuraavasti
- Manuaalinen
- Nimi
- Päivämäärä
- Lisäyspäivämäärä
- Määräaika
- Prioriteetti
Tehtävien lajitteleminen ja ryhmitteleminen
- Klikkaa projektia tai näkymää sivupalkissa.
- Klikkaa Näyttää oikeasta yläkulmasta. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
-
Lajitteluosiossa klikkaa jotakin seuraavista:
- Ryhmittely ja valitse, miten tehtävät ryhmitellään.
- Lajittelu ja valitse, miten tehtävät lajitellaan.
Lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja ei jaeta muille projektin osallistujille, joten voit muokata näkymiä ja löytää parhaan ratkaisun ketään häiritsemättä.
Järjestä tehtävät osioihin
Tehtävät lajitellaan omien osioidensa sisällä.
Jos sinulla on esimerkiksi prioriteetin 1 tehtävä projektin viimeisessä osiossa ja lajittelet tämän projektin tehtävät prioriteetin mukaan, prioriteetti 1 -tehtävä näkyy vain osion yläosassa. Se ei näy projektin yläosassa.
Järjestä tai ryhmittele alitehtävät
Alitehtävät pysyvät alkuperäisessä järjestyksessään, kun listoja ryhmitellään ja lajitellaan. Järjestääksesi ne manuaalisesti, avaa päätehtävä tehtävänäkymässä.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta projektia tai näkymää.
- Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa näkymäkuvaketta. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
- Napauta Lajittele-osiossa jotakin seuraavista:
- Ryhmittely, ja valitse, miten haluat ryhmitellä tehtäväsi.
- Järjestys, ja valitse, miten haluat järjestää tehtäväsi. Kun tämä on käytössä, näet Järjestysvalikon, jonka avulla voit järjestää tehtävät nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
- Vahvista napauttamalla Valmis.
Lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja ei jaeta muille projektin osallistujille, joten voit muokata näkymiä ja löytää parhaan ratkaisun ketään häiritsemättä.
Järjestä tehtävät osioihin
Tehtävät lajitellaan omien osioidensa sisällä.
Jos sinulla on esimerkiksi prioriteetin 1 tehtävä projektin viimeisessä osiossa ja lajittelet tämän projektin tehtävät prioriteetin mukaan, prioriteetti 1 -tehtävä näkyy vain osion yläosassa. Se ei näy projektin yläosassa.
Järjestä tai ryhmittele alitehtävät
Alitehtävät pysyvät alkuperäisessä järjestyksessään, kun listoja ryhmitellään ja lajitellaan. Järjestääksesi ne manuaalisesti, avaa päätehtävä tehtävänäkymässä.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta projektia tai näkymää.
- Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa näkymäkuvaketta. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
- Napauta Lajittele-osiossa jotakin seuraavista:
- Ryhmittely, ja valitse, miten haluat ryhmitellä tehtäväsi.
- Järjestys, ja valitse, miten haluat järjestää tehtäväsi. Kun tätä käyttää, näet Suunta-valikon, josta voit järjestää tehtävät nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.
Lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja ei jaeta muille projektin osallistujille, joten voit muokata näkymiä ja löytää parhaan ratkaisun ketään häiritsemättä.
Järjestä tehtävät osioihin
Tehtävät lajitellaan omien osioidensa sisällä.
Jos sinulla on esimerkiksi prioriteetin 1 tehtävä projektin viimeisessä osiossa ja lajittelet tämän projektin tehtävät prioriteetin mukaan, prioriteetti 1 -tehtävä näkyy vain osion yläosassa. Se ei näy projektin yläosassa.
Järjestä tai ryhmittele alitehtävät
Alitehtävät pysyvät alkuperäisessä järjestyksessään, kun listoja ryhmitellään ja lajitellaan. Järjestääksesi ne manuaalisesti, avaa päätehtävä tehtävänäkymässä.
Lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehdon poistaminen
Kun lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoa käytetään näkymässä tai projektissa, se näytetään yläreunassa. Opi poistamaan lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehto:
Poistaa tietty järjestys- tai ryhmittelyvaihtoehto
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
- Klikkaa lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtojen valikkoa.
- Valitse Oletus.
Poistaa kaikki lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot
Voit poistaa kaikki lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot klikkaamalla Näyttö oikeasta yläkulmasta. Valitse sitten Nollaa kaikki.
Poistaa tietty järjestys- tai ryhmittelyvaihtoehto
- Napauta asettelua tai projektia.
- Napauta näkymäkuvaketta. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
- Napauta Ryhmittelyvalikkoa ja valitse oletus.
- Napauta Lajittelumenu ja valitse Manuaalinen (oletus). Järjestysmenu piiloutuu näkyvistä.
- Vahvista napauttamalla Valmis.
Poista kaikki järjestys- tai ryhmävaihtoehdot
Poista kaikki lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa näkymäkuvaketta. Napauta sitten alareunassa Nollaa kaikki.
Poistaa tietty järjestys- tai ryhmittelyvaihtoehto
- Napauta asettelua tai projektia.
- Napauta näkymäkuvaketta. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
- Napauta Ryhmittelyvalikkoa ja valitse Ei mitään (oletus).
- Napauta Lajittelumenu ja valitse Manuaalinen (oletus). Suunta-menu piiloutuu näkyvistä.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.
Poista kaikki järjestys- tai ryhmävaihtoehdot
Poista kaikki lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa näkymäkuvaketta. Napauta sitten alareunassa Nollaa kaikki.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia tehtävien järjestämisessä lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtojen avulla, ota meihin yhteyttä. Me—Omar, Marco, Nina ja muut tiimijäsenemme—olemme innokkaita selventämään mahdollisia epäselvyyksiä!