Mitä uutta?

Vieraile viikoittaisessa muutoslokissamme nähdäksesi luettelon viimeisimmistä parannuksista ja korjauksista.

Outlook-kalenteri -integraatioon täällä! 📅: 5. kesäkuuta

Pyysitte (toistuvasti! 😉) ja nyt voimme vihdoin sanoa: Todoist integroituu saumattomasti Outlook-kalenteriin!

Tehtäväsi ja tapahtumasi vihdoin yhdessä

Olitpa sitten Outlookin käyttäjä tai vain toimistolla, tämä integraatio antaa sinulle kokonaiskuvan siitä, mitä sinun on tehtävä ja milloin sinulla on siihen oikeasti aikaa. Ei enää vahingossa ajoitettuja kolmen tunnin syvätyöskentelyjaksoja, kun iltapäiväsi on täynnä palavereja.

Hugo ja kalenteritiimi työskentelivät uupumatta saadakseen tämän toteutumaan, ja se on nyt saatavilla kaikkiin Todoist-suunnitelmiin. Tässä Hugo näyttää nopeasti, miten se toimii:

Näin otat sen käyttöön:

1. Siirry kohtaan Asetukset → Kalenterit.
2. Klikkaa Yhdistä Outlook-kalenteriin ja seuraa ohjeita.
3. Yhdistämisen jälkeen kalenteritapahtumasi ilmestyvät Tänään- ja Tulevat-näkymiin.
4. Valinnainen: Ota käyttöön Synkronoi tehtävät kalenteriin, jotta näet ajoitetut Todoist-tehtäväsi myös Outlookissa.

Kun olet yhdistänyt, näet palaverisi, tapaamisesi ja sen unohtamasi hammaslääkärikäynnin tehtäviesi rinnalla Tänään- ja Tulevat-näkymissä. Ja jos sinulla on maksullinen tilaus, kalenteriasettelusta tulee entistäkin tehokkaampi, voit visualisoida kaiken yhdessä ja jopa ajoittaa aikalohkoilla kuin ammattilainen.

Yksinkertaista ajoittamista aikalohkoilla

Tässä kohtaa homma paranee entisestään: voit ajoittaa tehtäviä uudelleen suoraan Outlook-kalenterista. Raahaa ”Käy läpi Q3-budjetti” -tehtävä toiseen ajankohtaan, ja se päivittyy Todoistiin automaattisesti. Vähemmän sovellusten vaihtelua, enemmän aikaansaamista.

Kaikki Kalenteri-integraation yksityiskohdat löydät kattavasta asennusoppaastamme.

Onko sinulla ongelmia yhdistämisessä? Jos sinulla on Microsoft 365 yritys- tai oppilaitostili, organisaatiollasi saattaa olla rajoituksia. Olemme koonneet vianmääritysoppaan yleisten ongelmien, kuten järjestelmänvalvojan hyväksynnän tarpeen tai kalenterien puuttumisen yhdistämisen jälkeen, ratkaisemiseksi.

Oletko valmis näkemään koko päiväsi yhdessä paikassa? Yhdistä kalenterisi ja kerro meille, miten se toimii sinulla.

---

Järjestä tiimiprojektit sinun tarpeidesi mukaan - 16. huhtikuuta

Työtilan ylläpitäjät: Voitte nyt luoda mukautetun projektijärjestyksen, joka vastaa tiiminne todellista toimintatapaa. 🥳

Tiimien tavat ja painopisteet vaihtelevat: on projekteja, jotka ovat etusijalla, toisia joihin palataan jatkuvasti, ja sitten niitäkin, jotka jäävät unholaan. Uuden manuaalisen lajittelun ansiosta työtilan ylläpitäjät voivat nyt asettaa projektit sellaiseen järjestykseen, joka kuvastaa teidän todellista tapaanne työskennellä, ei pelkästään aakkosjärjestystä.

Voit unohtaa turhauttavan projektien etsimisen, kun kollegasi miettivät, miksei ”Vuosibudjetti” löydy heti ”Kuukausittaisten kuluraporttien” jälkeen. Nyt voitte luoda loogisen järjestyksen, joka on kaikille tiimissä luonteva. Pieni siistiminen tekee ihmeitä, kun maanantain ei tarvitse alkaa pitkän aakkosellisen luettelon selaamisella.

Kokeillaksesi tätä, työtilan ylläpitäjät voivat avata työtilan yleiskatsauksen, klikata ”Lajittelu” ja valita ”Manuaalinen” aloittaakseen järjestelyn.

• Ylläpitäjät voivat vetää ja pudottaa projekteja ja kansioita mihin tahansa järjestykseen, joka sopii teidän työnkulkuunne.
• Jäsenet voivat jatkossakin valita haluamansa näkymän: ylläpitäjän luoman järjestyksen, A-Z:n tai Z-A:n.

Jos tiiminne käyttää Todoistia, kuulemme mielellämme ajatuksianne tästä uudesta ominaisuudesta!

---

Lisää määräaikoja tehtäviin 🚀: 7. tammikuuta

Monille ihmisille päivämäärä, jonka asetaan tehtävälle, on päivä, jona se aiotaan tehdä. Määräaika puolestaan ​​on päivämäärä, johon mennessä tehtävä on suoritettava.

Iso kouluprojekti. Esimiehelle toimitettava raportti. Verot (😱). Todoistin määräaikojen avulla voit seurata todellisia määräaikojasi erikseen, jotta voit suunnitella, milloin aloitat tehtävän työskentelyn.

Tässä on Jon, joka esittelee tämän kauan toivotun ominaisuuden!

Kuinka se toimii

1. Määräajat ovat saatavilla maksullisissa suunnitelmissa riippumatta siitä, käytätkö Todoistia yksin tai tiimisi kanssa.
2. Lisää määräaika uuteen tehtävään klikkaamalla Määräaika ja valitsemalla päivämäärä. Olemassa olevien tehtävien kohdalla avaa tehtävänäkymä ja aseta tai muokkaa sen määräaikaa. Siinäpä se! 🌈
3. Tehtävän määräaika näkyy kaikkialla, missä näet kyseisen tehtävän Todoistissa: Tulevat, tunnisteet, Tänään jne. Kun määräaika lähestyy (7 päivän sisällä), näkyviin tulee laskuri, joka muistuttaa huomaamattomasti, että määräaika lähestyy.
4. Kalenteriasettelussa määräajat on korostettu Koko päivä -osiossa, joten et voi ohittaa niitä. Klikkaamalla niitä pääset tehtävän tietoihin, jotta voit varmistaa, että olet suunnitellut käsitteleväsi sen ajoissa. 💪
5. Kun keskeneräisen tehtävän määräaika koittaa, se näkyy Tänään- ja Tulevat-näkymissäsi, jotta se ei jää huomaamatta.

Milloin määräaikoja kannattaa käyttää

Aivan kuten tehtävien priorisointi, myös määräajan lisääminen voi auttaa sinua suunnittelemaan aikataulusi. Mutta niitä ei aina tarvita. Itse asiassa, mitä vähemmän käytät niitä, sitä tehokkaampia niistä tulee. (Lisää mielenräjäyttävä gif tähän 🤯)

Tässä on muutamia kertoja, jolloin määräajan lisääminen tehtävään sopii hyvin:

• Olet sopinut esimiehesi kanssa raportin valmistumisesta kuukauden loppuun mennessä (mutta alat työskennellä sen parissa maanantaina).
• Tehtävä, jonka annat tiimijäsenelle, tulee suorittaa ensi perjantaihin mennessä, jotta projekti pysyy aikataulussa.
• Sinulla on edessäsi suuri tehtävä, joka on suoritettava kolmessa viikossa. Sinulla ei ole epäilystäkään siitä, että sen suorittamiseen menee ainakin muutama päivä. 🧠

“Mihin mennessä tämä tarvitaan?”

Ei enää arvailua! 🥳 Määräajan lisääminen tehtävään ennen sen luovuttamista tiimijäsenelle kertoo hänelle selkeästi, mihin mennessä tehtävä on suoritettavasti.

Tiimijäsenesi voi aikatauluttaa tehtävän käyttämällä Päivämäärä-kenttää sen jälkeen, kun hän on ottanut tehtävän vastaan. Määräaika pysyy kuitenkin samana riippumatta siitä, kuinka usein suunnitelmat muuttuvat.

 

---

Se alkaa tehtävästä

Haluatko inspiraatiota siitä, miten muut Todoist-käyttäjät ovat saavuttaneet omat määräaikansa? Tutustu kaikkiin niihin omituisiin ja ihmeellisiin asioihin, jotka he ovat saavuttaneet viime vuoden aikana, ja opi, mikä ensimmäinen tehtävä asetti heidät menestyksen tielle. 🚀

Vuoden 2024 kohokohdat 🚀 - 11. joulukuuta

Joka kuukausi meillä (👋 Denise ja Jon) on ilo jakaa viimeisimmät uutiset Todoistista. Ja vuoden viimeisessä uutiskirjeessämme muistelemme menneen vuoden kohokohtia.

Tämä vuosi on ollut pyörremyrsky niin meille Todoistissa kuin teille kaikille: vuonna 2024 loitte 19 910 663 projektia. Ja suorititte hämmästyttävät 1 014 722 288 tehtävää.

Kylläpä on ollut vilkas vuosi! 👏

Nauti vuoden 2024 kohokohdista. Tehdään myös ensi vuodesta antoisa vuosi!

2024: Kalenterin vuosi 📅

"Kuka tahansa kalenterinäkymän keksi, ansaitsee tuottavuuden Nobel-palkinnon." - angora_cat44

Jo ennen kuin uudenvuoden kello soi, julistimme vuoden 2024 kalenterin vuodeksi. Miksi? Koska tehtävät vaativat aikaa. Elämä on täynnä tehtäviä, tapahtumia, määräaikoja ja yllätyksiä. On helpompaa löytää aikaa kaikkeen, kun voit suunnitella sen yhdessä paikassa. Ja näin kalenteriasettelu syntyi! 🐣

• Ajoita päiväsi aikalohkoilla, jotta voit laatia realistisen suunnitelman, josta voit pitää kiinni.
• Suunnittele viikkosi (avaamatta edes kalenterisovellusta).
• Suunnittele työskentelyä tiimisi kanssa yhteisessä projektikalenterissa.
• Saat kokonaiskuvan Google Kalenterin tapahtumista tehtäviesi ohella.

Tiimityötilat: Tiimisi uusi koti 🏠

"Todoist antaa meille juuri sen, mitä tarvitsemme" - Michael M.

Tammikuussa lanseerasimme tiimityötilat. Ne ovat yhteinen tila, jossa voit yksinkertaistaa ja järjestää työtä yhdessä tiimisi kanssa, erillään omista henkilökohtaisista tehtävistäsi ja projekteistasi. Siitä lähtien yli 180 000 sinun kaltaistasi ihmistä on kokeillut sitä. 🚀

• Käytä tiimityötilaa yhteisten tehtävien, projektien ja päivämäärien seurantaan.
• Pysy ajan tasalla tiimisi edistymisestä ja työmäärästä.
• Rakenna jaetuista malleista galleria, jota kaikki voivat käyttää.

Mallit: Miksi keksiä pyörää uudelleen? 🎯

Niin inspiroivalta kuin se kuulostaakin, pyörän uudelleen keksiminen ei välttämättä vastaa odotuksia. Olipa kyseessä sitten mullistavan projektin aloittaminen tiimisi kanssa tai aivan uuden tuottavuusmenetelmän testaaminen, mallit ovat tie eteenpäin. Ja niitä uudistettiin tänä vuonna suuresti.

• Tutustu Malligalleriaan suoraan sovelluksessa.
• Luo mukautettuja malleja toistuville projekteillesi.
• Kopioi asiantuntijoiden kokoonpanot kokeillaksesi uusia tuottavuusjärjestelmiä.

"Kaikki muu" -osio 🛠️

"Rakastan Todoistin käyttöä yhtä paljon kuin Harley-kuskit rakastavat moottiripyöriään tai Apple-käyttäjät iPhonejaan." - Norbert

Älä anna otsikon hämätä sinua, tämä luettelo muista kivoista jutuista, jotka olemme julkaisseet tänä vuonna, on kaikkea muuta kuin tylsä!

• Käytä muistutuksia muistaaksesi kaiken vaivattomasti (nyt myös ilmaissuunnitelmissa!).
• Pysy ajan tasalla avaamalla useita Todoist-ikkunoita. 🧘‍♂️
• Suodata mikä tahansa näkymäsi, jotta voit keskittyä tarvittaviin tehtäviin.
• Lisää tehtäviä saumattomasti mistä tahansa työpöydältäsi yleisen Pikalisäyksen avulla.
• Käytä Todoist-laajennuksia tiimisi yhteisessä työtilassa.
• Käytä F11-näppäintä Windowsissa vaihtaaksesi koko näytön tilaan.
• Käytä uutta Suunnitelma-sivupalkkia luodaksesi aikataulusi Tänään-näkymää varten.
• Lajittele manuaalisesti Tänään- ja Tulevat-näkymien tehtävät.
• Näe nykyiset ja tulevat tehtäväsi suoraan komentovalikosta.

Ja monia, monia muita. Katso viikoittaisesta muutoslokistamme täydellinen luettelo Todoistin tämän vuoden parannuksista ja korjauksista.

---

Synkronoi koko päivän tehtävät myös Google Kalenteriin: 27. marraskuuta

Nyt voit synkronoida myös koko päivän Todoist-tehtävät Google Kalenteriin, jolloin saat entistäkin kattavamman näkymän päivittäiseen aikatauluusi.

Käyttäjiltämme saamien palautteiden ja ideoiden ansiosta (ja haluaisimme kuulla lisää!) on aika tehdä tästä todellisuutta Google Kalenterin ystäville. Nyt voit synkronoida myös koko päivän Todoist-tehtävät Google Kalenteriin. Kalenteri-integraatiossamme voit valita, haluatko nähdä kaikki ajoitetut tehtäväsi vai vain aikalohkolliset tehtäväsi.

Tässä Heather esittelee nopeasti, miten se tehdään:

Synkronointi on tehty helpoksi

Jos haluat kokeilla sitä, siirry Kalenteri-integraatioon Kalenteri-asetuksissa. Varmista, että olet ottanut käyttöön Synkronoi tehtävät kalenteriin -toiminnon ja ota sitten käyttöön uusi Synkronoi koko päivän tehtävät -vaihtoehto. Muutaman sekunnin kuluttua tehtäväsi, joihin on määritetty vain päivämäärä, näkyvät myös "Todoist"-kalenterissa Google Kalenteri -tililläsi.

Kun koko päivän tehtäväsi näkyvät Google Kalenterissa, voit lisätä aikalohkoja ilman tarvetta vaihtaa sovelluksia. Voit helposti varata aikaa raportin tekemiseen ennen tiimikokousta ja näet päivitetyn aikataulusi synkronoituvan takaisin Todoistiin hetkessä.

Jos joskus tuntuu, että koko päivän tehtävien näkyminen on hieman ylivoimaista, voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä milloin tahansa Kalenteri-asetuksista.

---

Päivitä kaikki aikataulutetut Todoist-tehtävät Google Kalenteriin: 29. lokakuuta

Hallitse aikalohkolliset Todoist-tehtäviäsi, kuten Tarkista asiakasehdotukset 14:00 2 t ajan tai Hae Karvinen eläinlääkäriltä 10:00 30 m ajan, tehokkaammin synkronoimalla nämä tehtävät suoraan Google Kalenteriisi, joka on saatavilla kaikissa suunnitelmissa!

Tehtäväsi ja tapahtumasi yhdessä paikassa

Nyt voit nähdä Todoist-tehtäväsi hammaslääkäriaikojen, hallituksen kokousten, peli-iltojen ja muiden hauskojen tapahtumien rinnalla. Tämä auttaa sinua tekemään realistisempia suunnitelmia ja välttämään liiallista sitoutumista (musiikkia kaikkien aikuisten korville, eikö?).

Seuraa Francescaa, kun hän näyttää, miten synkronointi aloitetaan:

Kuinka se toimii

Tehtävien synkronointi Google Kalenteriin on uskomattoman helppoa (helpompaa kuin Karvisen vieminen eläinlääkäriin).

• Jos et ole vielä tehnyt niin, siirry ensin Kalenteri-asetuksiin yhdistääksesi Todoist Google Kalenteri -tiliisi. Klikkaa Yhdistä Google Kalenteriin ja seuraa vaiheita.
• Kun olet muodostanut yhteyden Google-kalenteriin, kytke synkronointi päälle Kalenteri-asetusten alareunasta ottaaksesi Synkronoi tehtävät kalenteriin -vaihtoehdon käyttöön.
• Hetken kuluttua näet Google Kalenteri -tiliisi ilmestyvän "Todoist"-kalenterin.

Kun Synkronoi tehtävät kalenteriin -ominaisuus on käytössä, Todoist synkronoi automaattisesti kaikki tehtäväsi eräpäivän ja -ajan tai keston kera Google Kalenteriin, mukaan lukien jaettujen projektien tehtävät, jotka on delegoitu sinulle. Ja kun suunnitelmat muuttuvat, kuten ne väistämättä tekevät, voit kätevästi aikatauluttaa tehtäväsi uudelleen suoraan Google Kalenterista, mikä säästää tarpeettomalta sovellusten välillä hyppimiseltä.

Katso ohjekeskuksen artikkelista lisätietoja Todoistin synkronoinnista Google Kalenterin kanssa. (Tai katso Francescan esittelyvideo, hän selittää kaiken perusteellisesti.)

Mitä seuraavaksi? (Vinkki: Se alkaa O:lla ja päättyy lookiin) 👀

Kalenterimatkamme ei päädy Googleen.

Arvasit sen, työskentelemme ahkerasti uuden Outlook Kalenteri -integraation parissa, joka tuo ajanhallinnan ilon kaikille teille Outlook-käyttäjille. Tutkimme myös tapoja näyttää suoritetut tehtävät Todoistin kalenteriasettelussa, jotta voit seurata saavutuksiasi helposti ajan mittaan.

Sillä välin, kerro meille ajatuksesi uudesta Tehtävien synkronointi -ominaisuudesta. Haluaisimme kuulla sinulta, kun jatkamme kalenterikokemuksen hioamista Todoistissa.

---

Moni-ikkuna- ja Pidä päällimmäisenä -ominaisuudet työpöydälle: 15. lokakuuta

Olet täydessä vauhdissa. Sinä hallitset tilanteen. Olet tuottavuuden supertähti, murskaat tämän tehtävän ja teet... Odota. Minne se ikkuna katosi? Mitä olinkin tekemässä? Häivytys mustaan.

Joskus jokin niin triviaali kuin ikkunoiden hallinta voi saada meidät menettämään keskittymisen. Haluamme välttää tämän tilanteen, jos mahdollista.

Moni-ikkunan tuki on valmis toimintaan työpöytäsovelluksissamme. Ja sen ohella ihastuttava Pidä päällimmäisenä -vaihtoehto, joka pitää tärkeimmän ikkunasi juuri siellä, missä sen pitääkin olla – näkyvissä.

• Avaa useita Todoist-ikkunoita kerralla nähdäksesi tehtäväsi ja projektisi menettämättä yleiskuvaa.
• Synkronoi muokkaukset ikkunoiden välillä välittömästi (jopa offline-tilassa 💪).
• Aseta oletuskotinäkymä avataksesi aloitusprojektisi, -näkymän, -tunnisteen tai -suodattimen uusissa ikkunoissa.
• Käytä Pidä päällimmäisenä -toimintoa pitääksesi nykyinen tehtäväsi tai tarkistuslistasi näkyvissä 17 461 muun avoimen asian yläpuolella. 🔦

Tässä Seva selittää, miten se toimii: 👇

Kokeillaksesi sitä, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta minkä tahansa projektin vieressä sivupalkissa ja valitse Avaa uudessa ikkunassa. Vaihtoehtoisesti avaa mikä tahansa näkymä tai tehtävä, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Avaa uudessa ikkunassa. Voit myös käyttää näppäinyhdistelmiä ⌘⇧N (Mac) tai Ctrl + Shift + N (Windows) avataksesi tämän näkymän tai tehtävän uuteen ikkunaan.

Lopuksi voit siirtää minkä tahansa Todoist-ikkunan kaikkien muiden päälle, jotta se näkyy aina. Valitse Ikkuna > Pidä päällimmäisenä valikkopalkissa tai käytä ⌥⌘F (Mac) tai Ctrl + F11 (Windows). Sinun ei tarvitse enää etsiä Todoist-ikkunaasi lukuisten avonaisten ikkunoiden joukosta. 💆

---

Muistutukset: Muista kaikki vaivattomasti: 19. syyskuuta

Monille meistä syyskuu on kiireisyyden ruumiillistuma. Tehtäväluettelon pitämisen ei tarvitse aiehuttaa päänsärkyä näinä hektisinä aikoina.

Katsokaa (...dramaattinen tauko) ✨Muistutukset✨ (oooh... aaah 😲)

Muistutukset, nyt ilmaisia kaikille

Muistutukset ovat hellävarainen tönäisy, joka palauttaa tehtävän pintaan ja pitää sinut raiteilla. Kun asetat tehtävälle eräajan, kuten "Kirjoita raportti 10:00", Todoist asettaa automaattisesti sinulle muistutuksen. Saat ilmoituksen, kun tehtävä on erääntynyt.

Tässä on lyhyt esittely Jonilta siitä, miten se toimii 👇

Aloittaminen ei ole vaikeaa. Sinun tarvitsee vain luoda tehtävä ja määrittää eräpäivä ja -aika. Kokeile nyt:

1. Avaa Todoist
2. Lisää aikaherkkä tehtävä, joka on vienyt arvokasta ajatteluaikaasi (kuten "Lähetä kuluni huomenna 9:00" tai "Soita Susannalle ti 16:00").
3. Jatka päivääsi ja ole rauhallinen tietäen, että sinua muistutetaan oikeaan aikaan. 🧘‍♂️

Lisää muistivinkkejä

Ilmoituksen saaminen, kun tehtävän määräaika lähestyy, on tehokas asia. Tässä on kolme muuta automatisoitua työkalua Todoist-työkalupakissasi, jotka voivat myös tehdä tehtävien muistamisesta vaivatonta:

• Aloita päiväsi saamalla Päivittäinen yhteenveto -sähköposti joka aamu henkilökohtaisilla tuottavuustilastoilla ja päivän tehtävilläsi. Ota se käyttöön kohdasta Asetukset > Ilmoitukset verkko- tai työpöytäsovelluksissa.
• Saat vihjeen järjestää tehtäväsi päivälle Aamun yleiskatsaus -ilmoituksen avulla, joka lähetetään puhelimeesi. Kytke se päälle ja mukauta ajoitus mobiilisovellu ksen Ilmoitukset-asetuksissa.
• Määritä mobiililaitteeseen lähetettävät Iltakatsaus -ilmoitukset, jotka auttavat sinua järjestämään päivän tehtäväsi. Voit ottaa ne käyttöön ja muokata niiden ajoitusta mobiilisovelluksesi ilmoitusasetuksista.👑

Muista kaikki kuin Pro

Päivittäminen maksulliseen suunnitelmaan (Pro tai Business) avaa monia muita tapoja saada muistutukset toimimaan juuri niin kuin haluat:

• Voit säätää, kuinka paljon ennen tehtävän ajoitettua aikaa automaattiset muistutukset lähetetään, jotta saat ilmoituksen oikeaan aikaan joka kerta.
• Lisää useita muistutuksia yhteen tehtävään, kun se tarvitsee hieman enemmän huomiota (kuten hammaslääkäriajan muistaminen 😬).
• Käytä sijaintiin perustuvia muistutuksia saadaksesi ilmoituksen tehtävästä, kun lähdet tai saavut tiettyyn paikkaan, kuten toimistoon tai ruokakauppaan.
• Maksullisen suunnitelman käyttäjät voivat lisätä muistutuksen tehtävän erääntymisen lisäksi luoda myös mukautettuja muistutuksia tiettyihin aikoihin ("5 päivän kuluttua") tai jopa tehdä niistä toistuvia ("joka maanantai 9:00").
• Käytä pikanäppäintä "!" luodessasi tai muokatessasi tehtävää lisätäksesi nopeasti muistutuksen kirjoittaessasi ("!30me" tai "!30min ennen").

Tutustu Heatherin Pro-muistutusten pikaesittelyyn. 🍿

Ilmaiset muistutukset vihdoin

Muistutukset ovat olleet maksullisten suunnitelmiemme kulmakivinä yli vuosikymmenen ajan. Sinä aikana olemme kasvaneet yrityksenä ja parantaneet liiketoimien toimintamallia (meillä ei ole sijoittajia, joilla on miljardeja taskussaan, ja olemme loppujen lopuksi Itse rahoitettu yritys).

Jatkuvan tukenne ansiosta voimme asettaa perusmuistutukset kaikkien käytettäväksi ilmaiseksi. Ja me kiitämme siitä! 🙏

---

Suunnittele päiväsi kalenteriasettelun avulla Tänään-näkymässä: 28. elokuuta

Puhutaanpa asiasta, jonka me kaikki tiedämme liiankin hyvin: ylitäytetystä viikosta. On helppo innostua, kun aikataulumme on täynnä kunnianhimoisia suunnitelmia ja loputtomia tehtäviä. Ennen kuin huomaammekaan, viikkomme näyttää ylitäytetyltä matkalaukkulta, joka repeää saumoista.

Jotta voimme jakaa pelottavan viikon hallittavissa oleviksi osiksi, monet meistä siirtyvät Tänään-näkymään ja keskittyvät vain yhteen päivään kerrallaan.

Ja nyt, kun kalenteriasettelu on saatavilla Tänään-näkymässä, on entistä helpompi luoda suunnitelma, jonka voit toteuttaa joka päivä. Olipa kyseessä tehtävien jakaminen aikalohkoihin suuren projektin loppuun saattamiseksi, aikataulujen muuttaminen odottamattomien tapahtumien varalta tai ajan löytäminen vain hengittääksesi. Kalenteriasettelu auttaa sinua keskittymään paremmin ja saamaan enemmän aikaan.

Tutustu tarkemmin kalenteriasetteluun Tänään-näkymässä tuotemarkkinoijamme Denisen ohjevideossa:

Kuinka se toimii

Vaihda uuteen asetteluun verkko- ja työpöytäsovelluksessa siirtymällä Tänään-näkymään, avaamalla Näkymä-asetukset-valikon ja valitsemalla Kalenteri.

Näet nyt päivän tehtävät yhden päivän kalenteriasettelussa joka sopii täydellisesti päivän suunnitteluun ja tehtävien ajoittamiseen ilman, että loppuviikkosi häiritsee sinua. Jos olet määrittänyt uuden Kalenteri-integraatiomme, voit visualisoida päivän työmäärän ja Google Kalenterin tapahtumasi tapahtumat yhdessä näkymässä.

Suunnittele päiväsi

Tänään-näkymän kalenteriasettelu on täydellinen työkalu konkreettisen aikataulun luomiseen, jossa hahmotellaan, mitä työskentelet ja milloin. Lisää uusi aikalohkollinen klikkaamalla ja vetämällä. Järjestä tehtäviä uudelleen vetämällä ne eri aikaväleihin. Säädä niihin käyttämääsi aikaa vetämällä tehtävän reunoja.

Verkko- ja työpöytäsovelluksessa näet myös kiiltävän uuden Suunnitelma-sivupalkin Tänään-näkymän kalenteriasettelussa, mikä tekee siitä vieläkin kätevämmän ja tehokkaamman päivän aikatauluttamiseen ja uudelleenjärjestelyyn.

Avaa paneeli klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Suunnitelma-painiketta. Näet luettelon kaikista päivän tehtävistäsi, jotta voit nopeasti koota ja muuttaa suunnitelmiasi. Vedä tehtäviä suoraan kalenteriin sovittaaksesi ne aikatauluusi. Tehtävät on järjestetty kolmeen ryhmään:

• Erääntyneet: kaikki erääntyneet tehtäväsi
• Ajastamattomat: kaikki tehtävät tänään ilman asetettua aikaa (jonka näet myös Koko päivä -osiossa kalenterin yläpuolella)
• Aikataulutetut: tänään suoritettavat tehtävät, joille on jo määritetty ajat

Suunnittele päiväsi missä tahansa

Todoistin iOS- ja Android-sovellusten käyttäjät iloitsevat siitä, että asettelu on myös julkaistu mobiilissa. Tänään-näkymän kalenteri on täydellinen näkymä pitää silmällä suunnitelmiasi ja varmistaa, että pysyt raiteilla koko päivän.

Voit lisätä uusia tehtäviä napauttamalla tai järjestää aikataulusi nopeasti vetämällä ja pudottamalla tehtäviä aikajanalle. Voit säätää kestoa napauttamalla tehtävää avataksesi ja muokataksesi tietoja.

Tehtävät, joille ei ole määritetty aikaa, löytyvät yläreunasta Koko päivä -osiosta. Voit tarkastella koko päivän tehtävien luetteloa napauttamalla -nuolia tai [x] lisää -painiketta laajentaaksesi osion. Sieltä voit helposti vetää tehtäviä kalenteriin sovittaaksesi ne päivän aikatauluusi. Tai vedä aikalohkollisia tehtäviä takaisin Koko päivä -osioon poistaaksesi niiden eräajat.

Jos sinulla on erääntyneitä tehtäviä, oikeassa yläkulmassa näkyy Erääntyneet. Napauta sitä avataksesi luettelon, jotta voit ajoittaa tehtäviä uudelleen.

---

Tänään-näkymän kalenterinasettelu on lisäys, jota monet teistä ovat odottaneet innokkaasti (ja kärsivällisesti 🙏). Muista kertoa meille mielipiteesi uudesta ulkoasusta.

Toivomme, että se auttaa sinua pysymään läsnä, keskittymään yhteen tehtävään ja suorittamaan tehtäväsi päivä kerrallaan. Koska kun päivä on hallinnassa, loppuviikko loksahtaa paikoilleen luonnollisesti.

---

Jaa malleja tiimisi kanssa: 22. elokuuta

Työskentelitpä sitten muiden kanssa tai yksin, hyvä malli antaa sinulle valtavan etumatkan seuraavaan projektiisi. Viimeisimmässä päivityksessämme kävimme läpi omien suosikkimallien luomisen ja hallinnan yksityiskohdat.

Tänään puhumme yhteistyöstä. 🤝

Jos työskentelet tiimin kanssa, voit nyt jakaa huolellisesti luodut mallit koko työtilasi kanssa Todoistissa!

Jaettu galleria

Saatat miettiä: mitä "mallien jakaminen" tarkoittaa? Se on erinomainen kysymys. Ja olet oikeassa paikassa.

Todoistin mallit ovat malligalleriassa. Tähän mennessä galleria on ollut paikka, josta löydät meidän valikoimamme malleja (👋) sekä kaikki itse luomasi mallit (👏). Nyt Omat mallit -välilehdellä näet myös työtilojen mallit, joissa olet mukana (🙌).

Työtilasi mallit voivat olla joko yksityisiä (vain sinä näet) tai jaettuja ja koko tiimin saatavilla. Jaetut mallit antavat kenelle tahansa tiimissä mahdollisuuden luoda uuden projektin työtilaan. Helppoa kuin heinänteko.

On olemassa kaksi tapaa lisätä malleja tiimisi galleriaan:

Jaa henkilökohtainen malli tiimisi kanssa

Henkilökohtaiset mallisi luetellaan Omat mallit -osiossa. Avaa uraauurtava ihmemallisi ja klikkaa jakokuvaketta oikeassa yläkulmassa. Täältä voit antaa kaikille työtiloissasi pääsyn siihen ja sitten käyttää Kopioi linkki -painiketta jakaaksesi mallin suoraan tiimijäsenen kanssa.

Lisää uusi työtilamalli

Toinen tapa lisätä uusia malleja tiimisi kirjastoon on muuntaa olemassa oleva projekti työtilassa malliksi. Aivan kuten henkilökohtaisissa projekteissasi, voit muuntaa minkä tahansa olemassa olevan projektin malliksi klikkaamalla kolmen pisteen kuvaketta. Valitse valikosta Tallenna mallina, lisää muutamia tietoja, tallenna se, ja siinä kaikki!

Kun lisäät mallin tällä tavalla, se asetetaan yksityiseksi ja on näkyvissä vain tekijälle. Jotta se olisi koko tiimisi saatavilla, käytä jakopainiketta muuttaaksesi käyttöoikeuksia.

Tiimityöllä unelmat toteutuvat

Työskentely jaettujen mallien pohjalta on luonnollisesti erittäin hyödyllistä yhteistyötä tehtäessä. Käyttövalmis suunnitelma tekee tiimillesi helpommaksi aloittaa uusia projekteja ja tuo yhdenmukaisuutta työskentelytapaanne.

• Oletko järjestämässä uutta tiimikokousta? Käytä kokousmallia pitääksesi formaatin yhdenmukaisena.
• Perehdytätkö uutta kollegaa? Kata kaikki perusteet mallipohjan perehdytystarkistuslistalla.
• Julkaisetko uutta tuotetta? Käytä mukautettua julkaisumallia pitämään hallintotyöt mahdollisimman vähäisinä.

Ryhdy luomaan malleja

Mallien jakaminen on saatavilla kaikille työtilan käyttäjille, ja olemme innoissamme kuulemaan, mitä mieltä olet! Kerro meille, miten tiimisi pärjää ja miten mallien käyttö vaikuttaa työskentelytapaanne. ✌️

---

Säästä aikaa ja vaivaa sinulle sopivilla mukautetuilla malleilla: 12. heinäkuuta

Huomaatko luovasi samoja projekteja yhä uudelleen? Entä jos voisit ohittaa niiden lisäämisen vaivan joka kerta?

Nyt voit luoda, tallentaa ja hallita omia malleja suoraan Todoistissa. Tämä helpottaa huomattavasti jo hiomiesi projektien uudelleenkäyttöä. Voit pitää kaikki toistuvat projektisi valmiina käytettäväksi, kuten nuo huolellisesti laaditut tarkistusluettelot, luotettavan projektinseurantasi ja tulevien grillijuhlien suunnitelman.

Markkinointitiimin Denise näyttää sinulle, miten helppoa omien mallien luominen on:

Etsitkö inspiraatiota?

Etkö ole varma, mistä aloittaa? Tässä on muutamia näppäriä esimerkkejä siitä, miten Todoist-tiimi käyttää omia mallejaan.

• Aina kun Omar lähtee matkalle, hän nappaa luotettavan pakkauslistansa, jotta pakkaamisesta tulee stressitöntä ja hauskaa, luoden positiivisen tunnelman matkalleen.
• Matkustusteemaa jatkaen Ana loi kattavan matkustusluettelon, joka sisältää kaiken, mitä hän keksii pakattavaksi ja tehtäväksi ennen matkaa, matkan aikana ja matkan jälkeen (mukaan lukien viimeinen tehtävä "lisää kaikki, mitä puuttui mallista").
• Denise käyttää kampanjasuunnittelumalliaan lisätäkseen ennalta määriteltyjä tehtäviä olemassa olevaan projektiin aina, kun valmistaudumme uuden ominaisuuden julkaisuun. Saman muodon käyttäminen varmistaa, että mikään ei jää huomaamatta ja pitää tiimin järjestyksessä ja aikataulussa.

Tutustu malligalleriaan saadaksesi lisää ideoita siitä, mitä voisit muuttaa omaksi mukautetuksi malliksesi.

Näin luot omia malleja

• Aloita avaamalla projekti, jonka haluat lisätä malliksi.
• Valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvake ja valitse Tallenna mallina.
• Kirjoita kuvaus ja vaihda halutessasi mallin nimeä ja väriä. Jos käytät iOS-laitetta, napauta Seuraava muokataksesi näitä tietoja.
• Kun olet valmis, paina Tallenna.
• Jos käytät Android-laitetta, napauttamalla Tallenna mallina lisäät projektisi suoraan malliksi galleriaan. Siirry malliin galleriassa muokataksesi sen nimeä, väriä ja kuvausta.

Kaikki omat mallisi löytyvät nyt siististi järjestettyinä malligallerian uudesta Omat mallit -osiosta. Voit käyttää niitä uusien projektien luomiseen tai lisätäksesi mallin tehtäviksi olemassa olevaan projektiin.

Mallin lisääminen uuteen tai olemassa olevaan projektiin

• Voit luoda uuden projektin jostakin mallistasi siirtymällä malligallerian Omat mallit -osioon. Valitse haluamasi malli ja valitse sitten Kopioi Omiin projekteihin uuden projektin luomiseksi.
• Jos haluat lisätä mallin tehtävät olemassa olevaan projektiin, siirry projektiin, valitse kolmen pisteen kuvake ja valitse sitten Käytä malliani. Valitse sitten malli, josta haluat kopioida tehtävät, ja olet valmis. (Android-laitteella valitse kolmen pisteen kuvake ja napauta sitten Selaa malleja valitaksesi mallin, josta haluat kopioida tehtävät.)

Te olette innolla toivoneet omien mallien luomista Todoistiin, ja me olemme innoissamme voidessamme vihdoin tarjota sen teille! Jopa 100 mallin tallennus takaa, että kaikki tärkeät työnkulkusi ovat aina kätesi ulottuvilla. Kerrothan meille, mitä pidät tästä uudesta ominaisuudesta!

Seuraavaksi: mukautetut mallit tiimeille

Tiimit, älkää vielä lähtekö mihinkään, tämä ei ollut vielä tässä! Olemme aivan yhtä innoissamme kuin tekin käyttämään mukautettuja malleja tiimin kanssa. Pian te voitte säästää aikaa ja vaivaa jakamalla työnkulut kaikkien tiimiläistenne kanssa. Kun kaikki yhteiset mallit ovat yhdessä helposti saatavilla olevassa paikassa, tiimiprojektien nopea ja yhdenmukainen aloittaminen on paljon helpompaa.

---

Pysy ajan tasalla tiimisi toiminnasta tiimin työtilassa: 9. heinäkuuta

Jotta työt ja vapaa-aika pysyisivät paremmin järjestyksessä, julkaisimme tiimityötilat Todoistissa. Nyt yhteistyö tiimin projekteissa ja tehtävissä on entistäkin sujuvampaa.

Sittemmin yli 100 000 kaltaistasi henkilöä on kokeillut tiimityökalujamme ja löytänyt uusia tapoja yksinkertaistaa ja organisoida työtään yhdessä. Tiimisi kasvaessa ja projektien lisääntyessä kaikkien tapahtumien (tai siitä, mikä ei tapahdu) seuraaminen voi kuitenkin olla haastavaa.

Siksi teimme saatujen palautteiden innoittamana useita parannuksia auttaaksemme sinua pysymään ajan tasalla tiimisi kanssa.

Tiimisi toiminta yhdellä silmäyksellä

Päivitetyn työtilanäkymän avulla näet nopeasti tiimisi projektien tilanteen. Saat yleiskuvan kaikista projekteista, joihin olet liittynyt, klikkaamalla tiimisi nimeä sivupalkissa: näet, kuinka monen tiimiläisen kanssa teet yhteistyötä ja kuinka monta aktiivista tai erääntynyttä tehtävää projektissa on. Klikkaamalla projektin tilastoja tai kolmen pisteen kuvaketta pääset yksityiskohtaisempaan Tiimitoiminta-näkymään.

Yksityiskohtaiset tiedot tiimisi toiminnasta

Uusi Tiimitoiminta-näkymä auttaa sinua näkemään, miten projektit etenevät ja missä tiimijäsenesi ovat jumissa tai ylikuormittuneita. Jotkut, kuten pienyrityksen omistaja Josh Lourensz, ovat jo kokeilleet sitä:

”Pienenä yrityksenä on todella vaikea arvioida, missä vaiheessa tiimi on ja lisätäänkö tehtäviä nopeammin kuin pystymme ne suorittamaan. Pidän kovasti Pidän Tiimitoiminta-näkymästä ja siitä, että voin nähdä projektikohtaisia erittelyitä sekä aktiiviset, erääntyneet ja suoritetut tehtävät.”

Kiinnostaako? Marco auttaa sinua pääsemään alkuun:

Jos haluat tarkastella projektin edistymistä tarkemmin, klikkaa minkä tahansa tiimiprojektin kohdalla kolmen pisteen kuvaketa ja valitse Tiimitoiminta. Tämä uusi näkymä on yksinkertainen ja tehokas tapa tiimijäsenille saada tietoa tärkeimmistä asioista.

• Näe projektin aktiiviset tehtävät, joiden parissa tiimi työskentelee.
• Tunnista esteet tarkastelemalla erääntyneitä tehtäviä.
• Katso aktiivisten tehtävien kaikki kommentit.
• Tarkista täydellinen luettelo projektin suoritetuista tehtävistä.

Auta viemään asioita eteenpäin

Erääntyneet tehtävät ja vastaamatta jääneet kommentit voivat aiheuttaa pullonkauloja, joten niiden tunnistaminen ja käsittely auttaa tukemaan tiimisi jäseniä ja varmistamaan sujuvan edistymisen.

Tiimitoiminta-näkymästä voit tehdä muutoksia saman tien, kuten esimerkiksi vaihtaa vastuuhenkilöä, muuttaa eräpäivää tai jättää kommentin. Klikkaa mitä tahansa tehtävää tai kommenttia avataksesi tehtävänäkymän. Sulje näkymä palataksesi takaisin Tiimitoiminta-näkymään.

Käytä sivupalkkia nähdäksesi tiimijäsenten työkuorman. Jos sinulla on Business-suunnitelma, klikkaa tiimiläisen nimeä suodattaaksesi tuloksia ja tarkastellaksesi niitä lähemmin. Yläreunassa oleva kaavio auttaa seuraamaan edistymistä ajan myötä.

Bonus: Käytä mukautettuja suodattimia nähdäksesi tiimisi tehtävät

Kun puhutaan tiimityön seuraamisesta Todoistissa, olisi laiminlyönti olla mainitsematta suodattimia ja näkymävaihtoehtoja. Vaikka nämä ominaisuudet eivät ole uusia, niitä käytetään usein liian vähän. Ne voivat luoda tehokkaita näkymiä, jotka auttavat pysymään ajan tasalla jokaisen edistymisestä ja työkuormasta.

Esimerkiksi, jos tiimisi nimi on Doist, voit käyttää suodatuskyselyitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Katso, mitä tiimi tekee tässä kuussa: Työtila: Doist & delegoitu: muut & erääntyy ennen: 1. elokuuta
  Muuta asettelu tauluksi ja ryhmittele tehtävät vastuuhenkilöittäin, niin saat entistä paremman kokonaiskuvan kaikkien tehtävistä.
• Tarkista kaikki erääntyneet tiimitehtävät: työtila: Doist & erääntyneet
• Suodata pois muiden tehtävät, jotta voit keskittyä omiisi: työtila: Doist & delegoitu: minä & seuraavat 7 päivää

Kurkista Dermotin näppärään opastukseen ja nappaa talteen niksit tiimisi suodattimien käyttöön.

Kokeile itse

Tiimitoiminta on käytettävissä kaikille tiimityötilan jäsenille. Kerro meille mielipiteesi. Auttaako se sinua ja tiimisi jäseniä pysymään aikataulussa ja tekemään yhteistyötä tehokkaammin? Kuulemme mielellämme ajatuksesi, kun pyrimme tekemään Todoistista entistä paremman tiimeille.

---

Asiantuntijan kokoonpanot: opi – ja lainaa – parhailta: 28. kesäkuuta

Olitpa sitten uusi Todoist-käyttäjä tai kokenut konkari, pienikin asiantuntijan apu voi auttaa elämän kaaoksen rauhoittamisessa.

Tuomme suurlähettiläidemme asiantuntemuksen suoraan Todoistiin äskettäin julkaistujen helposti kopioitavien kokoonpanojen avulla!

Vain muutamalla klikkauksella ne auttavat sinua muuttamaan sovelluksen​  toimintatavaksi, jotta voit olla varma, että riippumatta siitä, mitä elämä heittää eteesi, sinulla on luotettava järjestelmä sen käsittelemiseen. 💪

Tämän kuukauden esittelyssä olevat kokoonpanot

Olemme innoissamme voidessamme esitellä yhteisömme suosikkituottavuusasiantuntijoiden jakamia kokoonpanoja:

• Carl Pulleinin Time Sector System -kokoonpano auttaa sinua siirtymään tehtäväpohjaisesta ajattelusta aikapohjaiseen ajatteluun ja saavuttamaan samalla hallinnan tunteen.
• Martine Ellisin Wellbeing-Driven Productivity -kokoonpano pyrkii auttamaan sinua kukoistamaan uhraamatta omaa hyvinvointiasi yksinkertaisen ja kokonaisvaltaisen lähestymistavan avulla.
• Mike Williamsin Doing-to-Done-kokoonpano tarjoaa yksinkertaisen mutta tehokkaan tavan hallita kaikkia rooleja, jotka muodostavat elämäsi tarinan, jotta voit kirjoittaa seuraavan luvun rauhallisena ja hallitusti.
• Peter Akkiesin Productivity 101 -kokoonpano auttaa sinua käyttämään aikaasi tarkoituksellisesti, jotta pysyt kaikkien elämäsi vastuiden päällä (eikä päinvastoin).

Jokainen gallerian kokoonpano sisältää yleiskatsauksen lähestymistavasta ja lyhyen videoesittelyn, jotta saat nopeasti käsityksen siitä, voisiko joku niistä sopia juuri sinulle.

Näetkö yhden, jota haluaisit kokeilla? Klikkaa vain Kopioi kokoonpano, niin saat sovelluksessa lisäohjeita, videoesittelyn ja kaikki tarvitsemasi projektit, suodattimet ja tunnisteet tuotuina Todoistiisi.

Voit tietenkin aina muokata, räätälöidä tai poistaa mitä tahansa haluat – onhan se sinun Todoistisi! Mutta jos tunnet olosi hieman ylikuormitetuksi tai haluat vain uuden alun, uuden kokoonpanon käyttöönotto voi olla juuri se asia, joka palauttaa sinut takaisin oikealle tielle.

---

Viikkoasettelu ja Kalenterin-integraatio: 26. kesäkuuta

Sinulla on varmaan ihan hyvä käsitys siitä, mitä kaikkea haluaisit saada aikaan viikon aikana. Mutta kun pitäisi oikeasti ryhtyä hommiin, niin ajan löytäminen kaikelle sille onkin sitten... täysin mahdotonta. 🙅

Mutta päivämme eivät tietenkään täyty pelkästään tehtävistä. Hammaslääkärikäyntejä, tiimipalavereita, flunssaisia lapsia. Viikon suunnitelman luominen, joka ottaa huomioon kaikki sitoumuksemme (ja yllättävät mutkat matkan varrella), on monimutkaista puuhaa.

Siksi olemme säännöllisesti lisänneet kalenterinäkymiä joka puolelle Todoistia. Tehtävät vievät aikaa.

Esittelemme tänään kaksi uutta kalenteritoimintoa, jotka auttavat sinua löytämään tasapainon. Viikkonäkymä ja Kalenteri-integraatio helpottavat selkeän ja realistisen suunnitelman luomista tehtävillesi ja ajankäytöllesi.

Tässä on Jon tuotemarkkinointitiimistä näyttämässä, miten ne toimivat käytännössä. 👇

 

Kuinka se toimii

1. Viikkoasettelu on saatavilla maksullisissa suunnitelmsisa. Voit käyttää sitä Tulevissa, projekteissa, suodattimissa ja tunnisteissa. Aktivoi se avaamalla Näkymä-valikko. Klikkaa Kalenteri ja valitse Asettelu-kohdassa Viikko.
2. Maksullisissa suunnitelmissa uudet monipäiväasettelut voidaan ottaa käyttöön iOS- ja Android-laitteissa Näkymä-valikosta. Puhelimissa on 3 päivän näkymä, kun taas iPadissa on täysi 7 päivän asettelu.
3. Kalenteri-integraatio on saatavilla kaikissa suunnitelmissa! Aktivoi se siirtymällä uuteen Kalenterit-välilehteen asetuksissa. Klikkaa sieltä Yhdistä Google Kalenteriin ja seuraa ohjeita. Kun integraatio on käytössä, voit määrittää jokaisen tiliisi liitetyn kalenterin näkyvyyden erikseen. Tapahtumat synkronoidaan myös Todoistiin iOS- ja Android-laitteilla.

 

Hei, Aikalohko

Viikoasettelun yksityiskohtainen aikajana mahdollistaa aikataulutetun suunnitelman luomisen päivällesi. Luo uusi aikataulutettu tehtävä klikkaamalla ja vetämällä. Siirtele niitä aikataulussasi vetämällä ja pudottamalla. Säädä, kuinka paljon aikaa aiot käyttää niihin vetämällä tehtävän reunoista.

Kyse on realistisen suunnitelman laatimisesta viikolle varaamalla tarpeeksi aikaa asioiden hoitamiseen. 🧘‍♂️

Viikon alussa sinulla saattaa olla käsitys siitä, minä päivänä tehtävä on tehtävä, mutta ei tarkkaa aikaa. Nämä tehtävät näkyvät Koko päivä -osiossa jokaisen päivän yläreunassa. Kun istut suunnittelemaan päivääsi, vedä tehtävät aikajanalle luodaksesi oman aikataulusi.

Uusi Kalenteri-integraatio tuo myös ulkoiset kalenteritapahtumasi näkyviin yhdistämällä Google Kalenteriin ja synkronoimalla tapahtumista vain luku -version Todoistiin.

Tulevat-näkymän viikkonäkymässä kalenterisi tapahtumat näkyvät tehtäviesi aikalohkojen rinnalla. Tämä helpottaa ajan löytämistä tehtäville tai aikataulun muuttamista, kun jotain uutta ilmestyy aikatauluun. Samat tapahtumat näkyvät myös Tänään-näkymässä nopeaa tarkistusta varten.

Todoistin uusi monipäiväasettelu iOS- ja Android-laitteille helpottaa suunnitelmien tarkistamista ja aikataulussa pysymistä koko päivän ajan. Voit lisätä uusia tehtäviä napauttamalla tai tehdä muutoksia suunnitelmaasi lennossa vetämällä ja pudottamalla tehtäviä aikajanalla.

Bonusmateriaali

Tähän päivitykseen sisältyi paljon yksityiskohtia, joita emme maininneet yllä, mutta ne ovat ehdottomasti tutustumisen arvoisia. 👀

• Kalenteri-integraation tapahtumat näkyvät myös Tänään- ja Tulevat-näkymissä, kun käytät luettelo- ja tauluasettelua. Tämä auttaa sinua arvioimaan päivän työmäärääsi
• Kalenterinäkymien sivupalkki näyttää erääntyneet tehtävät Tulevat-näkymässä ja päiväämättömät tehtävät muissa näkymissä, jotta mikään ei pääse unohtumaan. 💪
• Viikkoasettelussa tehtävät on värikoodattu prioriteetin mukaan ja seuraavaksi tutkimme mahdollisuuksia värikoodata ne projekteittain. 🌈
• Voit liikkua nopeasti viikkojen välillä pikanäppäimillä ⇧→ ja ⇧←, ja palata takaisin Tänään-näkymään painamalla T-näppäintä
• Voit näyttää tai piilottaa toistuvien tehtävien tulevat esiintymiset viikkoasettelussa.
• Tapahtuman klikkaaminen avaa linkin lisätietoihin kalenterisovelluksessa.
• Tuen lisääminen muille kalenteripalveluille (kuten Outlook ja iCloud) Kalenteri-integraatioon on myös suunnitteilla!

---

Löydä sinulle sopiva kokoonpano: 22. toukokuuta

Ethän ole missannut tätä? Mallit-ryhmä on tehnyt lujasti töitä luodakseen mallien seuraavan sukupolven: Kokoonpanot! Ajattele kokoonpanoa käyttövalmiina tuottavuusvirtana, jonka voit kopioida suoraan Todoistiin yhtä helposti kuin lisäisit mallin.

Saat kaikki tarvitsemasi projektit, suodattimet ja tunnisteet tuottavuustyönkulun, -menetelmän tai -järjestelmän käyttämisen aloittamiseen vain muutamalla klikkauksella (tai napautuksella mobiililaitteella).

Kuukauden suosikkikokoonpanomme

Etkö ole varma, mistä aloittaa? Tässä on kuukauden kolme suosikkikokoonpanoamme:

Amirin kokoonpano - ”Pyrin pitämään sen niin yksinkertaisena kuin mahdollista: lisään vain toiminnallisia tehtäviä, jotka oikeasti haluan saada tehtyä.” – Amir

Todoistin perustaja ja toimitusjohtaja on käyttänyt tätä työnkulkua (joka tunnetaan nimellä "Systemist") jo yli vuosikymmenen ajan saadakseen asiat tehtyä uhraamatta aikaa itseltään ja perheeltään.

 

Naomin kokoonpano – ”Tämä on ehkä vähän epätavallista, mutta tämä kokoonpano on saanut minut tuntemaan oloni paljon vähemmän kuormittuneeksi tehtävistäni.” – Naomi

Jos olet seurannut YouTube-kanavaamme, tunnet sisällön suunnittelijamme Naomin. Hänen epätavallinen Todoist-järjestelmänsä (jonka innoituksena toimi Todoist-suurlähettiläs Carl Pullein) on loistava tapa saada kuva siitä, mitä sinun on tehtävä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, riippumatta siitä, kuinka monta tehtävää on työn alla.

 

Eat the Frog -kokoonpano – ”Jos sinun tehtäväsi on syödä sammakko, on parasta tehdä se heti aamulla.” – Mark Twain

Aloita jokainen aamu oikein tällä yksinkertaisella järjestelmällä, joka auttaa karsimaan hälyä, voittamaan viivyttelyn ja edistymään päivittäin tärkeissä asioissa.

Pidä silmällä sovelluksen sisäistä malligalleriaa seuraavien viikkojen aikana, sillä Todoistin suurlähettiläät lisäävät sinne uusia kokoonpanoja…

 

Muista, ettei ole olemassa yhtä "oikeaa" tapaa käyttää Todoistia.

Käytä näitä kokoonpanoja inspiraationa ja lähtökohtana, mutta älä epäröi lisätä, poistaa ja sekoittaa ja sovittaa elementtejä luodaksesi juuri sinulle sopivan kokoonpanon.

---

Joukko aikaa säästäviä työpöytäpäivityksiä macOS:lle, Windowsille ja Linuxille: 20. toukokuuta

Erinomaisia uutisia työpöytäsovellusten tehokäyttäjille! Dynaaminen työpöytäkaksikkomme Rui ja Seva ovat keskittyneet 110 % työpöytäsovellustemme viimeistelyyn täydellisiksi. (Tiesitkö, että Todoist on saatavilla macOS:lle, Windowsille ja Linuxille?) He ovat tehneet kaikenlaisia hienovaraisia mutta vaikuttavia päivityksiä, jotka kaikki osaltaan luovat sujuvamman ja intuitiivisemman kokemuksen tehtävien ja projektien hallinnasta tietokoneella.

Muutamia viime kuun kohokohtia:

Käynnistä tietokoneen käynnistyessä

Sinulla on nyt mahdollisuus asettaa Todoist käynnistymään automaattisesti, kun käynnistät tietokoneen. Siirry kohtaan Asetukset > Lisäasetukset ja ota ”Käynnistä tietokoneen käynnistyessä” päälle (saatavilla macOS- ja Windows-käyttäjille).

Nopea navigointi ilmaisinalueen tai valikkorivin kautta

Todoistin käyttö on entistä helpompaa pikavalintojen avulla. Käytä macOS:n valikkoriviä tai Windowsin ja Linuxin ilmaisinaluetta päästäksesi nopeasti haluamiisi näkymiin.

Parempi yleinen pikalisäys, jopa offline-tilassa

Tehtävien lisääminen mistä tahansa on entistäkin sujuvampaa nyt, kun yleinen pikalisäyspikanäppäin toimii jälleen ilman verkkoyhteyttä. Offline-toimintojen palauttamisen lisäksi korjasimme myös ongelman, jonka vuoksi pikalisäyksen sulkeminen Ctrl/Cmd + W -näppäinyhdistelmällä toimii nyt oikein ilman sovelluksen uudelleenkäynnistämistä.

---

Kopioi työnkulku Todoistiin kokoonpanojen avulla: 23. huhtikuuta

Nosta käsi, jos olet aloittanut Todoistin järjestämisen, mutta huomannut, ettet pääse mihinkään järkevän ja oikeasti tuottavan järjestelmän luomisessa. 🙋

Olemme myös käyneet läpi samanlaisen yrityksen ja erehdyksen prosessin. Todoistin käyttäminen on ensimmäinen askel kohti tuottavampaa elämää, mutta päivittäisten tehtävien ymmärtämiseen ja järjestämiseen perustuva järjestelmä on avain siihen, että elämäsi kulkee sujuvasti.

Tästä syystä loimme kokoonpanot. Niiden avulla voit kopioida joukon projekteja, suodattimia ja tunnisteita Todoistiin tuottavan työnkulun aloittamiskesi. Nyt voit käyttää nuo kokeiluihin ja virheisiin kuluneet tunnit tärkeiden asioiden hoitamiseen, ja samalla saat mielenrauhan, joka tulee tiedosta, että kaikki on hallinnassasi. (Tai ainakin niin hallinnassa kuin elämä voi olla. 😅)

Valmiit kokoonpanot auttavat sinua ottamaan käyttöön uusia työnkulkuja, kuten Eat the Frog -metodin tai toimitusjohtajamme Amirin henkilökohtaisen Systemist-tuottavuusmenetelmän. Voit käyttää valmiita kokoonpanoja yhtä helposti tiimisi kanssa kuin lisäät ne omaan henkilökohtaiseen Todoistiisi. Käytä niitä sellaisenaan tai mukauta niitä omiin tarpeisiisi sopiviksi.

Mitä seuraavaksi?

Seuraavaksi on ominaisuus, jota on toivottu yhä uudelleen (ja uudelleen ja uudelleen) – käyttäjien luomat mallit. Voit helposti luoda, tallentaa ja jakaa itse luomiasi malleja, mikä säästää sinun tai tiimisi aikaa ja vaivaa.

---

Löydä mallit suoraan sovelluksesta: 19. maaliskuuta

Todoist on aina tarjonnut projektimalleja. On kuitenkin myönnettävä, että niiden löytäminen ja käyttäminen ei ollut aivan yksinkertaista. Pitäisikö siirtyä sovelluksesta verkkosivuston malligalleriaan ja takaisin sovellukseen halutun mallin käyttämiseksi? Tai etkö pääse lainkaan malligalleriaan mobiilisovelluksessa? Kehityksen varaa oli.

Siirsimme siis malligallerian suoraan sovellukseen, jolloin voit ottaa sen käyttöön muutamalla klikkauksella. Sovelluksen ja sivustomme välillä ei tarvitse enää pomppia. Sinulla on vain enemmän aikaa alkaa hoitaa tehtäviäsi. ✅

Osa teistä on saattanut huomata pari viikkoa sitten julkaisemamme uuden sovelluksen sisäisen malligallerian. Nyt se on saanut raikkaan uuden ilmeen, joka tekee selaamisesta entistäkin helpompaa.

Mallit auttavat sinua pääsemään nopeasti alkuun tyhjän projektin kanssa, jotta voit alkaa saada asioita aikaan. Oletpa sitten se tiimisi henkilö, joka päätyy organisoimaan kaiken (kokemusta on 🙃) tai joku, joka saa ahdistuskohtauksen pelkästä ajatuksesta suunnitella häät alusta loppuun (kokemusta löytyy 😅), olet vain muutaman klikkauksen päässä siitä, että kaikki tehtävät on valmiiksi suunniteltu puolestasi.

Mallit voivat myös innostaa sinua käyttämään Todoistia uudella tavalla. Jos yleensä käytät Todoistia työtehtävien seuraamiseen, kokeile mallia, joka auttaa sinua irrottautumaan teknologiasta vapaa-ajallasi. Tai jos käytät sitä oppituntisuunnitelmien luomiseen, voit kokeilla mallia, joka auttaa sinua löytämään uudelleen lukemisen ilon.

Olipa seuraava projektisi mikä tahansa, pääset nopeammin alkuun ja voit keskittyä siihen, mikä on tärkeää. Asioiden aikaansaamiseen.

 

Mitä seuraavaksi?

Saa vielä enemmän irti malleilla! Seuraavaksi tulevat kokoonpanot, joiden avulla voit kopioida kokonaisia työnkulkuja Todoistiin (kerromme tästä lisää pian). Työstämme myös luotettujen asiantuntijoiden mallien kuratointia, jotta galleriasta tulisi entistä vaikuttavampi.

Tiedämme, että monet teistä ovat kyselleet tehokkaampaa tapaa tallentaa omia projekteja malleiksi. Myös tämä ominaisuus on tulossa.

Oletko käyttänyt mallia? Kerro meille mielipiteesi!

---

Kalenteriasettelu Tulevat-näkymän tehtäville: 13. maaliskuuta

Ensin oli projektit. Sitten suodattimet ja tunnisteet. Tänään esittelemme tähän mennessä (ehkä) kysytyimmän kalenteritoiminnallisuuden: Kalenteri Tulevat-näkymässä!

Tulevat-näkymä on keskitetty paikka, johon kootaan kaikki henkilökohtaiset ja työtehtäväsi maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Uusi kuukausikalenteriasettelu helpottaa suunnittelua, priorisointia ja pysymistä ajan tasalla.

• Näe kaikki ajoitetut tehtäväsi vieritettävässä kuukausinäkymässä.
• Vedä ja pudota päivämäärien välillä aikatauluttaaksesi tehtäviä.
• Näe erääntyneet tehtävät uudessa sivupalkissa ja raahaa niitä kalenteriin aikataulusi päivittämiseksi.
• Mobiilaitteella voit nyt selata tehtäviä nopeammin uuden kuukausinäkymän ja erääntyneiden tehtävien luettelon avulla.

Jos haluat nähdä kalenterin toiminnassa, katso tämä lyhyt esittely, jonka on luonut tuotemarkkinointitiimimme uusi jäsen Jon:

Mitä seuraavaksi

Kalenterin lisääminen Tulevat-näkymään oli suuri saavutus, ja olemme jo työstämässä seuraavaa vaihetta: viikkonäkymää kalenteriin! Odotamme innolla, että voimme jakaa sen kanssanne (ja alamme itsekin käyttämään sitä 😇).

---

Pikainen päivitys mahtavaan yleiseen Pikalisäykseen: 13. maaliskuuta

Yleinen Pikalisäyksen pikanäppäin (Optio ⌥ + välilyönti ␣ macOS:ssä tai Ctrl + välilyönti Windowsissa) on tehokas ominaisuus ideoiden ja tehtävien taltioimiseen sillä sekunnilla, kun ne tulevat mieleesi. Sen avulla voit kirjata ylös tehtäviä keskittyen kesken olevaan työhön, vaikka olisitkin toisessa sovelluksessa. (Varmista vain, että Todoist on käynnissä taustalla.)

Kiitos insinööriemme Ruin ja Sevan, tämä rakastettu mutta vähän tunnettu tapa lisätä tehtäviä Todoistiin on nyt entistäkin sujuvampi.

Kun lisäät tehtävän yleisellä Pikalisäyksellä, voit kopioida tekstin muistiinpanosovelluksesta tai hakea linkin selaimesta. Pikalisäyspalkki pysyy nyt avattuna etualalla, jolloin voit liittää tiedot suoraan siihen.

Lisäksi Rui ja Seva tekivät Pikalisäyspalkista vedettävän, joten voit helposti sijoittaa itsellesi miellyttävään kohtaan näytöllä.

Kun saksalaissyntyinen käyttöliittymäpäällikkösi sanoo, että yleinen Pikalisäys on "Todoist-arsenaalinsa käytetyimmäksi ominaisuudeksi", tiedät, se on merkittävä asia. Katso tämä Henningin lyhyt video nähdäksesi, mitä hän tarkoittaa:

Suuri kiitos kaikille Todoistin työpöytäsovellusta käyttäville, jotka pyysivät näitä parannuksia. Joskus meidän tehtävämme on lisätä jännittäviä uusia asioita, mutta useimmiten kyse on siitä, että jo olemassa olevat ominaisuudet toimisivat entistä sujuvammin.

---

Todoist-laajennukset tulevat tiimityötiloihin: 13. maaliskuuta

Todoistin laajennukset automatisoivat keskeisiä toimintoja ja lisäävät uusia ominaisuuksia tehtäviin ja projekteihin, kuten luoda automaattisesti jatkotoimia, lisätä tottumusseurannan toistuviin tehtäviisi tai saada apua tekoälyltä projektien suunnitteluun.

Nyt sinä ja tiimisi voitte käyttää Todoist-laajennuksia myös jaetussa työtilassasi! Tässä on viisi suosittua laajennusta, joita voit kokeilla tänään tiimisi tehtävissäsi ja projekteissasi:

• Task Helper säästää sinut toistuvien ja vaivalloisten tehtävien suorittamiselta automatisoimalla ne. Käytä sitä:
  • Soveltamaan tehtävän ominaisuuksia (esim. eräpäivät, tunnisteet, prioriteetit) kaikkiin sen alitehtäviin.
  • Luodaksesi jatkotehtävä tehtävän valmistuttua
  • Muuttaaksesi tehtävän suorittamattomaksi tehtäväksi

• Habit Tracker haastaa sinut luomaan johdonmukaisia tapoja seuraamalla toistuvien tehtävien suorittamisputkia. Jos toistuva tehtävä erääntyy, sitä lykätään tai siirretään toiselle päivälle, laajennus nollaa putkesi.

 

• Conversation Starters täyttää kokouksen esityslistaprojektisi automaattisesti satunnaisilla jäänmurtajakysymyksillä, joten keskustelun käynnistäminen on helppoa.

 

• Export to Google Sheets -laajennuksen avulla voit luoda nopeasti edistymisraportin mistä tahansa projektista, jonka voit jakaa pomosi tai tiimisi kanssa.

 

• AI-avustaja (saatavana maksullisissa suunnitelmissa) auttaa sinua suunnittelemaan projektisi, pilkkomaan tehtävät pienemmiksi ja yleensä pääsemään tilanteesta, kun et ole varma, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi. Käytä sitä:
  • Saadaksesi ehdotuksia tehtäväluettelosta mille tahansa projektille
  • Saadaksesi ehdotuksia tehtävän seuraavaa vaihetta varten
  • Muokkaamaan tehtäviä toiminnallisemmiksi muokkaamalla nimeä
  • Jakaaksesi tehtävät hallittavampiin alitehtäviin

---

Siirrä projektit pois tiimisi työtilasta: 13. maaliskuuta

Siltä varalta, että olet unohtanut, julkaisimme viime kuussa Todoistin historian suurimman yhteistyöpäivityksen tehtäväkommenttien jälkeen: tiimityötilat.

Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että tiimin luojat, joilla on ylläpitäjän oikeudet, voivat nyt siirtää tiimiprojekteja pois tiimityötilastaan henkilökohtaisiin projekteihinsa.

Ymmärrämme, että tämä rajoitus oli uskomattoman turhauttava etenkin yksittäisille käyttäjille, jotka lisäsivät tiimin vain uteliaisuudesta. Arvostamme suuresti palautettanne ja kärsivällisyyttänne kehittäessämme yksinkertaisimman tavan siirtää projektit haluttuun paikkaan samalla taaten tiimikäyttäjiemme tietoturvan.

---

Kalenteriasettelu suodattimille ja tunnisteille: 13. helmikuuta

Viimeisen kuuden kuukauden aikana olemme lisänneet askelkiviä tuodaksemme kalenteriasettelun jokaiseen Todoistin osaan. Viimeisin lisäys oli tietysti projektien kalenteriasettelu. Tänään avataan toivottu kalenteriasettelu suodattimille ja tunnisteille, jee!

Monet teistä käyttävät huolella luotuja mukautettuja näkymiä kotipesänä Todoistissa. Työsi saattaa olla hajallaan useissa projekteissa (ja työtiloissa!), mutta suodattimien ja tunnisteiden avulla on helppoa koota tietty joukko tehtäviä yhdelle näkymään.

Tässä on muutamia ideoita, joiden avulla pääset alkuun:

• Merkitse aktiviteetit (kuten liikunta tai opiskelu) ja visualisoi, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin toimintaan kuukaudessa.
• Suodata työtehtävät ja näe kaikkien aktiivisten projektien määräajat yhdessä paikassa.
• Yhdistä useita projekteja yhteen kalenteriin ja saat kattavan kuvan tiimisi kuukauden työmäärästä.

Suodattimet ja tunnisteet tuovat esiin työt jokaisesta sovelluksen nurkasta ja auttavat sinua keskittymään tärkeimpiin tehtäviin. Uusi kalenteriasettelu tekee omista tehtäväkokoelmiesi visualisoinnista helpompaa, mikä puolestaan helpottaa aikataulun mukauttamista ja työmäärän tasapainottamista. Ja siihenhän me kaikki täällä pyrimme, eikö niin? 🧘

Suodattimien ja tunnisteiden kalenterointi

Varmista ensin, että sinulla on joko Pro- tai Business-tilaus, ja sitten:

1. Valitse suodatin tai tunniste.
2. Klikkaa työpöytä- tai verkkosovelluksen oikeasta yläkulmasta Näkymä. Jos käytät mobiililaitetta, napauta kolmen pisteen kuvaketta ja sitten Näkymä.
3. Valitse Kalenteri, jolloin tehtäväluettelo näytetään automaattisesti kalenteriasettelussa.

Voit tehdä monia asioita:

• Saat lintuperspektiivin tärkeisiin päivämääriin ja virstanpylväisiin projekteissasi.
• Näe etukäteen ristiriitaiset määräajat.
• Näe nopeasti, minä päivinä olet ylikuormittunut (ja milloin sinulla on luppoaikaa).
• Vedä ja pudota ajoitettuja tehtäviä kalenterissa uudelleen ajoittaaksesi ne.
• Vedä ja pudota ajoittamattomat tehtävät kalenteriin Ei päivämäärä -sivupalkista (napauta mobiililaitteella Ei päivämäärää oikeasta yläkulmasta).
• Ajoita uusi tehtävä klikkaamalla mitä tahansa päivämäärää.
• Navigoi pidemmälle tulevaisuuteen tai menneisyyteen.

Mitä seuraavaksi

Katso lyhyt esittely toimitusjohtajaltamme Amirilta nähdäksesi sen toiminnassa ja kurkistaaksesi, mitä on tulossa kalentereihin Todoistissa.

Tällä hetkellä Doist-tiimi ahkeroi kovasti seuraavan kalenterin asettelujulkaisun parissa. Jos haluat olla mukana testaamassa uusia ominaisuuksia ja auttaa meitä muokkaamaan Todoistin tulevaisuutta, ryhdy alfa-testaajaksi. Tervetuloa mukaan!

---

Vaivaton tiimikutsu Tiimin löytämisen avulla: 7. helmikuuta

Koko tiimisi kokoaminen yhteen Todoist-työtilaan on juuri tullut paljon helpommaksi.

Ottamalla Tiimin löytäminen käyttöön tiimin asetuksista, ylläpitäjät voivat sallia jokaisen, jolla on sama yrityksen sähköpostitunnus, liittyä automaattisesti tiimiinsä. Mitään muuta Todoist-tiimiä ei voida yhdistää kyseiseen sähköpostitunnukseen. Ja kun joku rekisteröi Todoist-tilin yrityksen sähköpostiosoitteella, ohjaamme hänet oikeaan suuntaan.

Uusia jäseniä ei tarvitse lisätä yksitellen. Ei ole vaaraa, että yritykseesi ilmestyy useita Todoist-tiimejä, joista et edes tiedä. Eikä ole mahdollista, että tiimijäsenet jäävät yksin Todoist-universumiin ilman tiimiä, jonka kanssa tehdä yhteistyötä.

Siirry ohjekeskukseen saadaksesi lisätietoja Tiimin löytämisestä ja muista tiimisi suojausvaihtoehdoista. Tai vielä parempi, katso tämä ilahduttava video erittäin italialaiselta kehittäjältämme Francescalta 👇.

---

Suodata tunnisteen, prioriteetin tai eräpäivän mukaan missä tahansa tehtävänäkymässä: 7. helmikuuta

Oletko koskaan tuntenut ylikuormittuneeksi johtuen tehtävien valtavasta määrästä? Uusien näkymän suodatinvaihtoehtojen ansiosta voit keskittyä juuri niihin tehtäviin, joita tarvitset juuri nyt, ja piilottaa loput myöhempää ajankohtaa varten.

Suodattamisen Vastuuhenkilön (jaetuissa projekteissa) ja työtilan (jos kuulut Todoist-tiimiin) perusteella voit nyt suodattaa seuraavien perusteella:

• Tunniste – Valitse yksi tai useampi tunniste, jonka tehtävät haluat nähdä
• Prioriteetti – Päätä, mitkä prioriteetit haluat näyttää
• Eräpäivä – Valitse aikaväli, jotta näet vain valitsemasi ajanjakson erääntyvät tehtävät (esim. tänään, tällä viikolla tai seuraavat 30 päivää)

Nämä suodatinvaihtoehdot ovat käytettävissä melkein kaikissa Todoistin tehtävänäkymissä asettelusta riippumatta: luettelo, taulu tai kalenteri. Sen sijaan, että selaisit sekalaisia tehtäviä läpi, käytä niitä kaventamaan valintaa järjestelmällisellä tarkkuudella. Siirry minkä tahansa tehtävänäkymän oikeassa yläkulmassa olevaan Näkymä-kohtaan ( kolmen pisteen kuvakkeen kautta mobiililaitteessa) ja valitse haluamasi vaihtoehdot "Suodata"-kohdasta.

---

Tiimityötilat: Jaettu koti tiimisi työlle – 17. tammikuuta

Yli 50 000 tiimiä aina teknologiayrityksistä lakiasiaintoimistoihin ja rakennustyömaihin luottaa Todoistiin pysyäkseen kärryillä yhteisistä töistä. Tähän asti ainoa tiimityöskentelyyn erikseen suunnittelemamme "ominaisuus" on ollut keskitetty laskutus. 🙃

Korjaamme tämän.

Tiimityötilat ovat jaettu tila, jossa työskentely yhdessä on helpompaa ja järjestelmällisempää jokaisen omien tehtävien ja projektien rinnalla, mutta niistä erillään.

Anna innokkaan tuotepäällikkömme Rainin esitellä sinulle kaikki Todoistin tiimityöskentelyyn liittyvät uutuudet:

 

Tai vieritä alaspäin nähdäksesi kaikki yksityiskohdat...

 

Kuinka tiimityötilat toimivat

Voit ajatella työtilaa jaettuna kotina tiimisi työlle, joka järjestää tiimin projektit, tehtävät, jäsenet ja asetukset saman katon alle.

• Tiimiprojektit kuuluvat tiimille ja ovat kaikkien saatavilla (elleivät ne ole nimenomaisesti asetettu yksityisiksi).
• Henkilökohtaiset projektit (kaikki sivupalkin "Omat projektit" -kohdassa) pysyvät yksityisinä ja hallinnassasi.

Tiimin jäsenenä pystyt:

• Selata ja esikatsella julkisia tiimiprojekteja ja liity vain niihin, jotka ovat sinulle tärkeitä.

• Jakaa suoria linkkejä projekteihin, osioihin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä välittömästi toimiin.

• Ryhmitellä tai suodattaa tehtäväsi henkilökohtaisten ja tiimiprojektien mukaan Tänään-, Tulevat- ja suodatinnäkymien Näkymä-valikosta erottaaksesi paremmin työtehtävät muista.

Tiiminjohtajille, tiimin lisääminen Todoistiin:

• Antaa sinulle läpinäkyvän, järjestetyn yleiskatsauksen kaikesta tiimisi työstä ja voit seurata edistymistä ilman, että sinun tarvitsee liittyä jokaiseen yksittäiseen projektiin.
• Tekee tietojen omistajuudesta selkeän. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille. Henkilökohtaiset projektit kuuluvat yksilölle.
• Antaa ylläpitäjille enemmän valtaa oikeuksien ja tietojen käyttöön tiimiasetuksissa.

Lisäksi kun päivität tiimisi Business-suunnitelmaan, kaikki jäsenet saavat automaattisesti käyttöönsä Pro-ominaisuudet, kuten muistutukset, projektien kalenteriasettelun ja tehtäväkestot!

(Jokaisella on oma rytminsä, kun tiimijäsenesi ovat järjestelmällisiä ja hoitavat henkilökohtaiset tehtävänsä, jolloin myös yhteistyö sujuu kuin tanssi. 💃)

---

Tämä päivitys edustaa Todoistin tiimityöskentelyn seuraavaa askelta, mutta tiedämme, että on vielä paljon parannettavaa. Tulemme hyödyntämään palautettasi varmistaaksemme, että kehitämme juuri niitä asioita, joita sinä ja tiiminä tiimisi todella tarvitsette (ilman, että se vahingoittaisi sitä, mitä rakastatte jo sovelluksessa!).

Lue lisää yhteistyöstä tiimisi kanssa Todoistissa.

Voit myös lisätä tiimin ilmaiseksi kokeillaksesi sitä. Kerro meille mielipiteesi käyttämällä tiimityötilasi yläreunassa olevaa palautepainiketta.