Säästä aikaa ja vaivaa rutiinitehtävissä automatisoimalla toistuvat toiminnot, jotta voit keskittyä kaikkein tärkeimpään työhösi.
Useiden tehtävien lisääminen
Joskus haluat muuttaa sovelluksen tai muistiotiedoston luettelon Todoist-tehtäviksi. Liitä vain kyseinen luettelo leikepöydältäsi ja katso, kuinka Todoist muuttaa automaattisesti jokaisen niistä omaksi tehtäväksi.
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Valitse Lisää tehtävä tai avaa Pikalisäys.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, otsikko tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Peruuta: Älä lisää kohteita tehtäviksi.
- Lisää 1 tehtävä: Lisää kaikki kohteet yhtenä tehtävänä.
- Lisää X tehtävää: Lisää jokainen kohde omana tehtävänään.
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeassa alakulmassa olevaa dynaamista lisäyspainiketta.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, tunniste tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Lisää X tehtävää: Lisää jokainen kohde omana tehtävänään.
- Liitä: Lisää kaikki kohteet yhtenä tehtävänä.
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeassa alakulmassa olevaa dynaamista lisäyspainiketta.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, tunniste tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Lisää X tehtävää: Lisää jokainen kohde omana tehtävänään.
- Liitä: Lisää kaikki kohteet yhtenä tehtävänä.
Useiden alitehtävien lisääminen
Jos sinun täytyy pilkkoa suuria tehtäviä pienempiin osiin, voit nopeasti lisätä useita alitehtäviä samalla tavalla:
- Kopioi luettelo kohteista, jotka haluat muuttaa alitehtäviksi.
- Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Klikkaa Lisää alitehtävä.
- Valitse näille alitehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti tai tunniste.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
- Vahvista valitsemalla Lisää X tehtävää.
Xon Todoistin luomien tehtävien määrä.
- Kopioi luettelo kohteista, jotka haluat muuttaa alitehtäviksi.
- Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Napauta Lisää alitehtävä.
- Valitse näille alitehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti tai tunniste.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
- Vahvista valitsemalla Lisää X tehtävää.
Xon Todoistin luomien tehtävien määrä.
Useiden tehtävien hallinnoiminen
Valitse tehtäviä massana, jotta voit nopeasti määrittää niille vastuuhenkilön, siirtää niiden ajankohtaa, asettaa prioriteetteja, siirtää niitä projekteihin tai muokata niitä samanaikaisesti vähemmällä vaivalla:
Paina Cmd + Shift (macOS) tai Ctrl + Shift (Windows) ja klikkaa sitten luettelon ensimmäistä ja viimeistä tehtävää. Todoist korostaa kaikki ensimmäisen ja viimeisen tehtävän välissä olevat tehtävät.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Napauta tehtäviä valitaksesi ne. Valitut tehtävät korostuvat. Jos haluat valita kaikki tehtävät kerralla, napauta oikeasta yläkulmasta Valitse kaikki.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Valitse tehtävät napauttamalla niitä. Valitut tehtävät näkyvät korostettuina.
Kun tehtävät on valittu, voit hallita useita tehtäviä kerralla, mikä vähentää näihin rutiinitoimintoihin kuluvaa aikaa ja vaivaa. Näin teet muutoksia useisiin tehtäviin Todoistissa:
Kun olet valinnut useita tehtäviä, alareunaan ilmestyy massavalinnan työkalupalkki. Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Asettaa päivämäärän ja ajan valituille tehtäville |
| Siirrä |
Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin Tämä vaihtoehto on harmaana, jos valitset tehtäviä eri työtiloista Tänään- tai Tulevat-näkymissä. |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valituille tehtäville |
| Prioriteetti | Asettaa prioriteetin valituille tehtäville |
| Delegoi käyttäjälle | Delegoi tehtävät tietylle henkilölle jaetussa projektissa |
| Määräaika | Lisää määräajan valituille tehtäville |
| Suorita | Merkitsee valitut tehtävät suoritetuiksi |
| Monista | Luo valituista tehtävistä kopiot |
| Avaa uudessa ikkunassa |
Avaa valitut tehtävät uusiin ikkunoihin Tämä on käytettävissä vain Todoistin työpöytäsovelluksissa. |
| Poista | Poistaa valitut tehtävät |
Kun olet valinnut useita tehtäviä, alareunaan ilmestyy toimintovalikko, josta voit valita haluamasi toiminnon:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Avaa ajoittimen, jossa voit lisätä valittuihin tehtäviin päivämäärän tai ajan |
| Siirrä | Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valituille tehtäville |
| Prioriteetti | Asettaa prioriteetin valituille tehtäville |
| Poista X tehtävää | Poistaa valitut X tehtävää. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Monista X tehtävää | Luo valituista X tehtävästä kopiot. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Suorita X tehtävää | Merkitsee valitut X tehtävää suoritetuiksi. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Määräaika | Lisää määräajan valituille tehtäville |
| Delegoi X tehtävää... | Delegoi X tehtävää tietylle henkilölle. X on valittujen tehtävien määrä. |
Kun olet valinnut useita tehtäviä, alareunaan ilmestyy toimintovalikko, josta voit valita haluamasi toiminnon:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Avaa ajoittimen, jossa voit lisätä valittuihin tehtäviin päivämäärän ja ajan |
| Siirrä | Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valituille tehtäville |
| Prioriteetti | Asettaa prioriteetin valituille tehtäville |
| Poista X tehtävää | Poistaa valitut X tehtävää. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Monista X tehtävää | Luo valituista X tehtävästä kopiot. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Suorita X tehtävää | Merkitsee valitut X tehtävää suoritetuiksi. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Määräaika | Lisää määräajan valituille tehtäville |
| Delegoi X tehtävää... | Delegoi X tehtävää tietylle henkilölle. X on valittujen tehtävien määrä. |
Useiden tehtävien järjestäminen uudelleen
Voit valita useita tehtäviä ja muuttaa niiden järjestystä tehtäväluettelossa.
- Avaa projekti.
- Valitse useita tehtäviä. Nämä korostetaan.
- Vedä nämä tehtävät uuteen sijaintiinsa.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia useiden tehtävien lisäämisessä tai tiettyjen muutosten tekemisessä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Me — Marco, Carol, Rikke tai joku muu tiimijäsenistämme — autamme sinua mielellään.