Selkeyden ja tavoitteiden saavuttaminen alkaa yhdestä tehtävästä. Lisää mikä tahansa tehtävä helposti luonnollisella kielellä. Oli kyseessä nopea muistutus (Soita äidille tänään) tai iso urakka (Kirjoita opinnäytetyön johdanto klo 14.00 3 t ajan), Todoist auttaa sinua purkamaan kasvavan muistilistasi sovellukseen.
Tehtävän lisääminen
Aloitetaan luomalla ensimmäinen tehtäväsi:
Klikkaa sivupalkissa tai minkä tahansa luettelon alareunassa olevaa Lisää tehtävä -painiketta. Anna tehtävälle nimi ja päivämäärä käyttämällä luonnollista kieltä. Vahvista lopuksi valitsemalla Lisää tehtävä.
Q-näppäintä avataksesi Pikalisäyksen. Jos käytät jotain muuta sovellusta, käytä yleistä Pikalisäys-pikanäppäintä.Avaa tehtäväeditori napauttamalla punaista dynaamista lisäyspainiketta oikeassa alakulmassa. Anna tehtävälle nimi ja päivämäärä luonnollisella kielellä. Vahvista sitten napauttamalla lähetyskuvaketta.
Avaa tehtäväeditori napauttamalla punaista dynaamista lisäyspainiketta oikeassa alakulmassa. Anna tehtävälle nimi ja päivämäärä luonnollisella kielellä. Vahvista sitten napauttamalla lähetyskuvaketta.
Tehtävän muokkaaminen
Saatat tarvita tehtävään lisätietoja, varsinkin jos työskentelet muiden kanssa. Näin muokkaat tehtävää ja lisäät siihen yksityiskohtia:
Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän. Voit muuttaa tehtävän nimeä tai lisätä kuvauksen. Vahvista muutokset klikkaamalla Tallenna.
Tehtävänäkymässä voit muuttaa tehtävän päivämäärää tai lisätä lisätietoja, kuten prioriteetin, tunnisteita tai muistutuksia. Näin voit järjestää tehtävät kiireellisyyden tai luokan mukaan.
Napauta olemassa olevaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän. Sitten napauta tehtävän nimeä muokataksesi sitä tai lisätäksesi tehtävän kuvauksen. Vahvista muutokset napauttamalla Tallenna.
Tehtävänäkymässä voit muuttaa tehtävän päivämäärää tai lisätä lisätietoja, kuten prioriteetin, tunnisteita tai muistutuksia. Näin voit järjestää tehtävät kiireellisyyden tai luokan mukaan.
Tehtävän linkin kopioiminen
Joskus haluat ehkä kopioida linkin tehtävään omia muistiinpanojasi varten tai jakaaksesi sen muille projektiin kuuluville henkilöille. Tämän linkin avulla voit tarkastella tehtävää Todoistissa millä tahansa alustalla.
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Kopioi linkki tehtävään.
Tehtävälinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Kopioi linkki tehtävään.
Linkki kopioidaan leikepöydälle automaattisesti.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Kopioi linkki tehtävään.
Tehtävälinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.
Jos käytät Android 12:ta, voit kopioida linkin tehtävään äskettäin käytettyjen sovellusten luettelosta:
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Siirry Android-laitteellasi äskettäin käytettyjen sovellusten näkymään.
- Napauta linkkikuvaketta Todoistin esikatselussa.
Tehtävän monistaminen
Jos sinun täytyy luoda kopioita tehtävästä, voit säästää aikaa ja vaivaa monistamalla tehtävän ja sen aktiiviset alitehtävät. Kopiot näkyvät heti alkuperäisen tehtävän alapuolella tehtäväluettelossa. Ne eivät kuitenkaan sisällä kommentteja, mukautettuja muistutuksia tai alkuperäisen tehtävän suoritettuja alitehtäviä. Jos haluat säilyttää tärkeitä tietoja, lisää ne tehtävän kuvaukseen ennen monistamista.
Yksittäisen tehtävän monistaminen
Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän nimen oikealla puolella. Jos olet tehtävänäkymässä, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten Monista. Tehtävän kopio ilmestyy luetteloosi.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista tehtävä.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista tehtävä.
Kahden tai useamman tehtävän monistaminen
-
Pidä ⇧ Shift-näppäin painettuna samalla kun klikkaat ensimmäistä ja viimeistä monistettavaa tehtävää. Näin valitset kaikki tehtävät siltä väliltä.
Jos haluat valita tehtäviä, jotka ovat eri kohdissa luetteloa, pidä ⌘ Komento (macOS) tai CTRL (Windows) painettuna ja klikkaa haluamiasi tehtäviä yksitellen.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta valikossa, joka ilmestyy Todoistisi yläreunaan.
- Valitse Monista.
Kopio tehtävistä ja niiden aktiivisista alitehtävistä luodaan alkuperäisten tehtävien alapuolelle.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti, suodatin- tai tunnistenäkymä.
- Valitse tehtävät pyyhkäisemällä niitä oikealle.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa alakulmassa.
- Valitse Monista tehtävät. Näet, kuinka monta tehtävää Todoist monistaa.
Kopio tehtävistä ja niiden aktiivisista alitehtävistä luodaan alkuperäisten tehtävien alapuolelle.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti, suodatin- tai tunnistenäkymä.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Napauta kutakin luettelon tehtävää valitaksesi ne. Valitut tehtävät korostuvat harmaina.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista tehtävät. Näet, kuinka monta tehtävää Todoist monistaa.
Kopio tehtävistä ja niiden aktiivisista alitehtävistä luodaan alkuperäisten tehtävien alapuolelle.
Tehtävän siirtäminen
Lisättyäsi useita tehtäviä projekteihisi huomaat, että yksi tehtävä pitää siirtää alemmaksi tehtäväluettelossa tai toiseen projektiin. Näin siirrät tehtävän Todoistissa:
Tehtävän siirtäminen projektin sisällä
Jos käytät luetteloasettelua:
- Vie hiiren kursori tehtävän vasemmalle puolelle.
- Klikkaa osion vasemmalla puolella olevaa siirtokuvaketta.
- Vedä tehtävä sen uuteen paikkaan tehtäväluettelossa.
Jos käytät tauluasettelua, paina pitkään tehtävää. Vedä se sitten sen uuteen paikkaan tehtäväluettelossa.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta avataksesi projektin ja tarkastellaksesi sitä.
- Paina ja pidä tehtävää painettuna.
- Vedä tehtävä sen uuteen paikkaan tehtäväluettelossa.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta avataksesi projektin ja tarkastellaksesi sitä.
- Paina ja pidä tehtävää painettuna.
- Vedä tehtävä sen uuteen paikkaan tehtäväluettelossa.
Tehtävän siirtäminen toiseen projektiin
-
Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän nimen vieressä.
Jos siirrät useita tehtäviä, valitse ne pitämällä ⌘ Komento (macOS) tai CTRL (Windows) painettuna.
- Valitse Siirrä… ja kirjoita joko projektin tai osion nimi.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti tai näkymä.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Valitse tehtävät, jotka haluat siirtää toiseen projektiin. Valitut tehtävät korostuvat harmaina.
- Valitse Siirrä...-kuvake.
- Kirjoita projektin nimi tai osion nimi.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti tai näkymä.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Valitse tehtävät, jotka haluat siirtää toiseen projektiin. Valitut tehtävät korostuvat harmaina.
- Napauta alareunan Siirrä…-kuvaketta.
- Kirjoita projektin nimi tai osion nimi.
Tehtävän suorittaminen
jokaisen Todoist-tehtävän vieressä on ympyräkuvake. Klikkaa tai napauta tätä ympyrää aina, kun olet saanut tehtävän valmiiksi. Tehtävä poistuu luettelosta, se kirjataan Raportointiisi ja se kerryttää karmaasi.
Jos käytät Apple- tai Android-laitetta, voit mukauttaa pyyhkäisytoimintoja Todoistissa tehtävien suorittamiseksi. Napauta Asetukset → Yleiset → Pyyhkäisytoiminnot ja valitse Suorita-toiminto.
Jos tarkastelet jo suoritettua tehtävää tehtävänäkymässä ja haluat muokata sitä, palauta se suorittamattomaksi ensin. Tee sitten muutokset ennen kuin suoritat sen uudelleen.
Tehtävän suoritusäänen ottaminen käyttöön
Suoritusääni antaa sinulle motivaatiopotkun asioiden hoitamiseen. Jos tämä on sinun juttusi, näin otat sen käyttöön Todoistissa:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas Äänitehosteet-osioon.
- Ota tehtävän suoritusääni käyttöön joko työpöytä- ja verkkosovelluksille tai mobiilisovellukselle.
Kuulet äänen, kun suoritat tehtäviä Todoistissa.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta rataskuvaketta.
- Napauta Yleiset.
- Selaa alas Ääni-kohtaan ja napauta Äänimerkki tehtävän suorittamisesta.
- Ota tehtävän suoritusääni käyttöön joko mobiilisovellukselle tai työpöytä- ja verkkosovelluksille.
Kuulet äänen, kun suoritat tehtäviä Todoistissa.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta alakulmasta rataskuvaketta.
- Napauta Yleiset.
- Vieritä kohtaan ÄÄNI ja napauta Äänimerkki tehtävän suorittamisesta.
- Aktivoi ominaisuus liukukytkimellä joko mobiilisovellukselle tai työpöytä- ja verkkosovelluksille.
Kuulet äänen, kun suoritat tehtäviä Todoistissa.
Tehtävän merkitseminen suorittamattomaksi
Jos suoritat tehtävän vahingossa tai joudut palauttamaan suoritetun tehtävän, voit merkitä sen suorittamattomaksi.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
- Etsi suoritettu tehtävä ja klikkaa ympyräkuvaketta.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta projektia avataksesi ja nähdäksesi sen.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Näkymä.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
- Etsi suoritettu tehtävä ja napauta valintamerkkikuvaketta.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta projektia avataksesi ja nähdäksesi sen.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Näkymä.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
- Etsi suoritettu tehtävä ja napauta valintamerkkikuvaketta.
Merkitse toistuva tehtävä takaisin suorittamattomaksi
Kun suoritat tehtävän, jolla on toistuva päivämäärä, Todoistin vasempaan alakulmaan tulee Kumoa-ponnahdusikkuna. Tämä ponnahdusikkuna näkyy vain muutaman sekunnin ajan.
Kun ponnahdusikkuna katoaa, et voi enää merkitä tehtävää takaisin suorittamattomaksi. Sen sijaan luo joko uusi tehtävä tai muuta olemassa olevan tehtävän toistuva päivämäärä alkamaan edellisestä kerrasta.
Toisin kuin absoluuttisilla päivämäärillä varustetuissa tehtävissä, toistuvissa tehtävissä ei ole mahdollisuutta merkitä aikaisempia suorituksia takaisin suorittamattomaksi tai kumota niitä. Jos sinulla on tehtävä nimeltä "Osta hedelmiä joka päivä" ja olet suorittanut useita kertoja aiemmin, voit perua vain tämän päivän osalta.
Tehtävän poistaminen
Pidä projektisi siistinä poistamalla turhat tai virheelliset tehtävät. Huomioithan, että poistettua tehtävää ei voi enää palauttaa.
- Klikkaa projektia tai näkymää.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän oikealla puolella. Jos käytät tehtävänäkymää, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta avataksesi projektin tai näkymän.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista tehtävä.
- Vahvista napauttamalla Poista tehtävä.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta avataksesi projektin tai näkymän.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Poista tehtävä.
- Vahvista napauttamalla KYLLÄ.
Parhaat käytännöt tehtäville
Tehtävät ovat projektisi rakennuspalikoita, joten olemme listanneet useita parhaita käytäntöjä, joita pidämme hyödyllisinä tehtäviä lisättäessä ja niiden parissa työskenneltäessä.
Aloita tehtävän nimi toimintasanalla
Kun kirjoitat tehtävän nimeä, aloita verbillä tai toimintasanalla antaaksesi itsellesi selkeän suunnan siitä, mitä pitää tehdä. Jos sinun täytyy ostaa omenoita huomenna klo 10.00, lisää tehtävä nimeltä ”Osta omenoita huomenna klo 10.00” eikä "Omenat huomenna 10.00".
Pilko suuret tehtävät alitehtäviksi
Voita suuren tehtävän aiheuttama stressi pilkkomalla se alitehtäviin. Tämä on hyödyllistä kaikille tehtäville, joiden suorittaminen vaatii kaksi tai useampia vaiheita tai joiden suorittaminen kestää yli 24 tuntia.
Lisää kaikki olennaiset tehtävän tiedot
Tehtäviin voi lisätä tietoja, kuten päivämäärän, kellonajan, tunnisteen tai prioriteetin. Tämä helpottaa tehtävien järjestämistä esimerkiksi niiden aloitusajan, luokan tai tärkeyden perusteella. Maksullisessa suunnitelmassa on mahdollista lisätä myös määräpäiviä ja mukautettuja muistutuksia.
Anna konteksti tehtäväkuvauksessa
Jos työskentelet yhden tai useamman henkilön kanssa tehtävän suorittamiseksi, tehtäväkuvaus antaa sinulle runsaasti tilaa muotoilla ja jakaa yksityiskohtia työstä, mukaan lukien linkkejä, lainauksia, luettelomerkkejä ja muuta.
Liitä asiaankuuluvia kuvia tai tiedostoja tehtävään
Olitpa sitten tekemässä yhteistyötä eri osastojen välillä tai sinun täytyy antaa äidille kuva ostettavista kukista, voit liittää tehtäviin kuvia tai tiedostoja. Näin kaikki tarvittava tieto on yhdessä paikassa helposti saatavilla.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia lisätä tehtäviä projekteihisi, muokata olemassa olevia tehtäviä tai hallita tehtäviä yhdessä muiden kanssa, ota meihin yhteyttä. Me – Galina, Diane, Rikke ja kaikki muut tiimiläisemme – autamme mielellämme näiden asioiden selvittämisessä, jotta homma rullaa jatkossakin.