Tiimityötilat mahdollistavat projektien ja tehtävien yksinkertaistamisen ja hallinnoinnin riippumatta siitä, kuinka pieni tai suuri tiimisi on. Täältä löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tiimien käyttämisestä Todoistissa, mukaan lukien käyttöönotto, jäsenten hallinta ja laskutus. Voit tutustua myös tiimien esittelyymme nähdäksesi, kuinka kaikki toimii käytännössä.
Tiimit Todoistissa
Mitä eroa on Pro- ja Business-suunnitelmien välillä?
Business-suunnitelma sisältää kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet, kuten mukautetut muistutukset ja suodattimet. Lisäksi se tarjoaa muutamia käteviä toimintoja tiimin käyttäjille ja ylläpitäjille:
Kaikki tiimin jäsenet voivat:
- Selata ja esikatsella julkisia tiimiprojekteja ja liity vain niihin, jotka ovat heille tärkeitä.
- Jakaa suoria linkkejä projekteihin, osioihin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä välittömästi toimiin.
- Ryhmitellä tai suodattaa tehtäviä henkilökohtaisten ja/tai tiimiprojektien mukaan Näkymä-valikosta Tänään-, Tulevat- ja suodatinnäkymissä erottaaksesi paremmin työn ja vapaa-ajan.
Tiimin johtajille tiimin lisääminen Todoistiin:
- Antaa sinulle läpinäkyvän, järjestetyn yleiskatsauksen kaikesta tiimisi työstä ja voit seurata edistymistä ilman, että sinun tarvitsee liittyä jokaiseen yksittäiseen projektiin.
- Tekee tietojen omistajuudesta selkeän. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille. Henkilökohtaiset projektit kuuluvat yksilölle.
- Antaa ylläpitäjille enemmän valtaa oikeuksien ja tietojen käyttöön tiimiasetuksissa.
Lisäksi kun päivität tiimisi Business-suunnitelmaan, kaikki jäsenet saavat automaattisesti käyttöön Pro-ominaisuudet, kuten mukautetut muistutukset, projektien kalenteriasettelun ja tehtäväkestot!
(Jokaisella on oma rytminsä, mutta kun tiimisi on järjestyksessä ja hoitaa henkilökohtaiset tehtävänsä, yhteistyö sujuu kuin tanssi. 💃)
Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.
Onko mahdollista jatkaa henkilökohtaisten tehtävien hallintaa Todoistissa tiimejä käytettäessä?
Voit edelleen tehdä niin! Yksinkertainen mutta tehokas henkilökohtaisten tehtävien hallintatyökalu, jonka tunnet ja josta pidät, ei ole menossa mihinkään. Kuten kaikki Todoistin tehokkaat ominaisuudet, nämä tiimiominaisuudet ovat käytössäsi tarvittaessa ja poissa tieltä, kun et niitä tarvitse. Henkilökohtaiset projektisi pysyvät yksityisinä ja täysin hallinnassasi, vaikka tekisit yhteistyötä tiimin kanssa jaetussa työtilassa.
Tiimien käyttö
Voinko luoda useamman kuin yhden tiimin?
Kyllä! Luotavien maksullisten tiimien määrää ei ole rajoitettu.
Laskutus kuitenkin tapahtuu tiimikohtaisesti. Jos sama henkilö kuuluu kahteen eri maksulliseen tiimiin, maksat hänestä kahdesti. Tästä syystä erillisiä tiimejä kannattaa käyttää silloin, kun ollaan tekemisissä täysin erillisten ryhmien kanssa, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden kanssa, joilla ei ole päällekkäisyyksiä.
Uusien tiimien luomisen sijaan voit käyttää kansioita tai rajoitettuja projekteja tiimityön ryhmittelyyn ja järjestämiseen... itse asiassa näin me itsekin teemme.
Mitä tiimiini sisältyy?
Voit tarkastella kaikkien tiimitilausten ominaisuuksia ja rajoituksia kokonaisuudessaan täällä.
Mitä eroa on tiimin ylläpitäjällä, jäsenellä ja vieraalla?
Tämä artikkeli selittää yksityiskohtaisesti, mitä eroa on ylläpitäjänä, jäsenenä tai tiimin vieraana olemisella.
Mikä erottaa tiimit jaetuista projekteista?
Jaetut projektit sopivat erinomaisesti tilapäiseen yhteistyöhön, mutta kun työskentelet saman ihmisryhmän kanssa, jotka kaikki tarvitsevat pääsyn samoihin projekteihin ja tietoihin, yksittäiset jaetut projektit jättävät paljon toivomisen varaa. Nyt tiimisi työlle on oma koti.
Tiimissä:
- Kaikki jäsenet voivat selata ja esikatsella projekteja itsenäisesti tai esikatsella ja liittyä projekteihin linkin kautta. Ei enää manuaalista kutsumista henkilö kerrallaan jaettuihin projekteihin.
- Jokainen jäsen voi seurata tiimin tärkeitä projekteja samalla kun hänellä on täysin erillinen tila henkilökohtaisille tiedoilleen. Mukautetut suodattimet mahdollistavat työn ja henkilökohtaisten tehtävien yhdistämisen kullekin sopivalla tavalla.
- Projekteihin, osioihin ja tehtäviin viittaaminen on yhtä helppoa kuin linkin jakaminen.
- Tiedon omistajuus, eli mikä kuuluu tiimille ja mikä yksilöille, on selkeää. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille ja henkilökohtaiset projektit pysyvät yksityisinä, vaikka lähtisit tiimistä.
- Ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia, hallita rooleja ja saada yleiskatsauksen tiimin toiminnasta.
Ja lisää on tulossa. Jatkamme uusien yhteistyöominaisuuksien lisäämistä tiimeiltä saatujen palautteiden perusteella.
Miksi en voi siirtää projekteja tai tehtäviä pois tiimistäni?
Tietojen omistajuuden näkökulmasta kaikki tiimisi projektit ja tehtävät kuuluvat tiimille.
Tiimisi tietojen turvaamiseksi projektien ja tehtävien siirtäminen pois tiimistä ei ole sallittua. Tarkista, etteivät mitään tiimiin siirrettävät projektit tai tehtävät sisällä henkilökohtaisia tai yksityisiä tietoja.
Tutkimme parhaillaan tapoja helpottaa projektien siirtoa (asianmukaisilla ylläpitäjän oikeuksilla), ja priorisoimme työmme sen mukaan, mitä teidän kaltaisenne käyttäjät eniten tarvitsevat.
Voinko kutsua organisaationi ulkopuolisia tiimiprojektiin?
Organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä voidaan kutsua tiettyihin projekteihin vierailijoiksi ilmaiseksi. Vierailijat voivat liittyä rajoittamattomaan määrään tiimiprojekteja heidän henkilökohtaisen tilinsä rajoituksista riippumatta.
Hinnoittelu
Kuinka voin kokeilla tiimejä ilmaiseksi?
Kun luot tiimin, aloitat automaattisesti ilmaisella suunnitelmalla. Tämä antaa kaikille pääsyn keskeisiin yhteistyöominaisuuksiin muutamilla käyttörajoituksilla.
Kun olet valmis, voit poistaa nämä rajoitukset päivittämällä tiimin Business-suunnitelmaan. Samalla saat käyttöösi tehokkaammat ominaisuudet sekä rajoittamattomat jäsenet, vierailijat ja kansiot.
Paljonko tiimi maksaa?
Voit testata yhteistyöominaisuuksiemme tehoa kokeilemalla yhtä tiimiä ilmaiseksi. Kun tarpeesi kasvavat, voit päivittää Business-suunnitelmaan. Saat käyttöösi lisää ominaisuuksia, jotka auttavat optimoimaan tiimityötäsi, ja kutsumasi henkilöt saavat automaattisesti pääsyn Pro-ominaisuuksiin henkilökohtaisissa projekteissaan ilman lisäkustannuksia.
Huomioithan, että laskutus perustuu tiimikohtaiseen henkilömäärään. Jos päätät tarvitsevasi useamman kuin yhden tiimin, tarkista, täytyykö sinun kutsua samoja henkilöitä useampaan tiimiin, jotta vältät maksamasta enemmän.
Miten Business-suunnitelman hinnoittelu lasketaan?
Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.
Miksi jokainen tiimi hinnoitellaan erikseen?
Tiimejä suunnitellessamme tavoitteenamme oli luoda saumaton kokemus, jossa voit järjestää henkilökohtaiset ja tiimin tehtävät yhdessä paikassa pitäen samalla tiedon omistajuuden selkeästi erillään.
Useimmilla tiimeillä on tarvetta lisäorganisointiin jaetussa työtilassa, jotta se tukee tiimin ainutlaatuista toimintatapaa.
Uusien tiimien luomisen sijaan voit käyttää kansioita tiimin tehtävien ryhmittelyyn ja järjestämiseen, ja itse asiassa teemme niin itsekin. Tämä tekee asetusten, laskutuksen ja jäsenten hallinnasta sujuvampaa sekä välttää saman jäsenen tuplalaskutuksen. Saatat myös kokea rajoitettujen projektien käytön hyödylliseksi tarkkaan pääsynhallinnan kannalta, ja mielestämme ne sopivat täydellisesti esimerkiksi kahdenkeskisiin projekteihin.
Tietysti on tapauksia, joissa erillisten tiimien luominen on järkevää; niitä on parasta käyttää asioidessa täysin erillisten ryhmien, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden, kanssa, joiden välillä ei ole päällekkäisyyksiä.
Huomaa, että keräämme jatkuvasti palautetta kaltaisiltanne käyttäjiltä siitä, miten haluaisitte tiimiominaisuuksiemme kehittyvän. Joten jos kansiot ja rajoitetut projektit eivät vastaa tarpeitasi, kerro meille, miten käyttäisit useita tiimejä Todoistissa.
Maksullisen suunnitelman peruuttaminen
Kuinka peruutan maksetun suunnitelman?
Maksullisten suunnitelmien tilaukset uusiutuvat automaattisesti joka vuosi tai kuukausi. Voit peruuttaa tilaukset milloin tahansa laskutusasetuksista.
Jos päätät peruuttaa tiimisuunnitelman, tiimillä on edelleen pääsy maksullisiin ominaisuuksiin käynnissä olevan laskutuskauden loppuun asti. Sen jälkeen tiimi siirretään takaisin ilmaiseen suunnitelmaan (ja vastaaviin käyttörajoituksiin). Jos peruutat, sinä tai tiimisi ette menetä mitään tietoja, jotka on luotu maksullisen suunnitelman aikana.
Miten hyvitykset toimivat?
Saadaksesi hyvityksen Pro- tai Business-suunnitelman maksusta, sinun on pyydettävä hyvitystä 30 päivän kuluessa tilauksesta ja oltava vuosittaisessa laskutuksessa, ellei sovellettavassa laissa toisin säädetä. Kuukausitilaukset eivät ole oikeutettuja hyvitykseen. Lisätietoja tästä artikkelista.
Mitä tapahtuu, jos minulla on Pro ja päivitän sitten Business-suunnitelmaan?
Jos olet maksanut Prosta ja päivittänyt Business-suunnitelmaan ennen kuin käytät koko Pro-aikaasi, jäljellä oleva Pro-aikasi lisätään hyvitykseksi järjestelmässämme. Huomaa kuitenkin, että tätä hyvitystä voi käyttää vain Pro-tilausten maksamiseen.
Jos päivität Business-suunnitelmaan 30 päivän kuluessa Pron tilaamisesta, voit olla oikeutettu täyteen hyvitykseen. Lisätietoja tästä artikkelista.
Tiedot ja tietoturva
Kuinka turvassa tiimini tiedot ovat Todoistissa?
Lyhyt vastaus: erittäin turvassa!
Pidempi vastaus teknisesti taipuvaisille:
Kun käyttäjätietoja tallennetaan palvelimille ja tietokantoihin, Todoist käyttää AES 256 -salausta. Kun tietoja lähetetään tai vastaanotetaan, se salataan TLS 1.1:llä tai uudemmalla. Tietojen varmuuskopiot palvelimillamme on salattu AES 256:lla ja allekirjoitettu RSA:lla 2048 avaimen pituudella.
Todoist luo myös päivittäisiä automaattisia varmuuskopioita Business-suunnitelman käyttäjille, jotka noudattavat tiukkoja suojausprotokolliamme estääkseen luvattoman käytön.
Tuemme myös kaksivaiheista tunnistautumista varmistaaksemme, että tietosi pysyvät turvassa.
Kuka omistaa tiimit tiedot?
Kun luot tiimin organisaation puolesta, organisaatio omistaa sen sisältämät tiedot. Ylläpitäjät voivat:
- Määrittää rooleja
- Poistaa ihmisiä
- Poistaa tiimin
Henkilökohtaiset projektit (ne, jotka on lueteltu sivupalkin Omat projektit -kohdassa) ovat yksittäisen tiimijäsenen hallinnassa, eikä niihin voi kukaan muu päästä käsiksi.
Pitäisikö minun lisätä henkilökohtaiset tehtäväni tiimini projektiin vai tililläni olevaan henkilökohtaiseen projektiin?
Valitse mikä toimii sinulle parhaiten. Hyvä nyrkkisääntö:
- Käytä henkilökohtaista projektia työhön, jonka haluat hoitaa yksin, tai jaettuihin projekteihin, joissa on arkaluontoisia tietoja, jotka haluat pitää salassa.
- Käytä jaettua tiimiäsi työhön, jossa teet yhteistyötä tiimijäsenten kanssa, tai projekteihin, joilla haluat pitää tiimisi ajan tasalla.
Mistä löydän lisätietoja siitä, kuinka käsittelette tiimitietoja?
Löydät ajantasaisimmat tiedot tietosuojakäytännöstämme ja käyttöehdoistamme.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on muita kysymyksiä tiimiin liittyen, ota meihin yhteyttä. Me – Dermot, Marco, Olivia tai joku muu tiimijäsenistämme – autamme mielellämme!