Käyttäjäroolit auttavat sinua hallitsemaan, mihin tiimisi jäsenillä on pääsy. Tiimissä on kolme erilaista käyttäjäroolia: ylläpitäjä, jäsen (vain Business-suunnitelma) ja vieras.
Ylläpitäjä
Kun luot tiimin, sinut asetetaan automaattisesti sen ylläpitäjäksi. Voit myös päivittää tiimin jäseniä ylläpitäjiksi. Ilmaisessa tiimisuunnitelmassa kaikki kutsutut tiimin jäsenet asetetaan oletuksena ylläpitäjiksi, voit muuttaa tätä vain päivittämällä Businessiin.
Ylläpitäjänä sinulla on tiimin täysi käyttöoikeus ja hallinta, ja voit:
- ✅ Selata, esikatsella ja liittyä kaikkiin tiimin projekteihin
- ✅ Luoda uusia projekteja tiimiin
- ✅ Kutsua tai poistaa ihmisiä tiimistä
- ✅ Päivittää muiden rooleja
- ✅ Hallita vieraita
- ✅ Päivittää tiimin asetukset
- ✅ Poistaa tiimin pysyvästi
- ✅ Hallinnoida tiimin laskutusta
- ✅ Omistat tiimityötilaan lisätyt tiedot
Ylläpitäjän yksinomaiset ominaisuudet
Ylläpitäjänä sinulla on yksinomainen pääsy seuraaviin ominaisuuksiin:
Määritä joku ylläpitäjäksi
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikata oikeasta yläkulmasta Jäsenet. Luettelo tiimijäsenistä tulee näkyviin.
- Etsi henkilö, josta haluat tehdä ylläpitäjän.
- Klikkaa nimen vieressä olevaa roolia. Näkyviin tulee valikko, jossa on luettelo rooleista.
- Valitse Ylläpitäjä.
Roolin muuttaminen
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jäsenet. Luettelo tiimijäsenistä tulee näkyviin.
- Etsihenkilö, jonka roolin haluat muuttaa.
- Klikkaa nimen vieressä olevaa roolia. Näkyviin tulee valikko, jossa on luettelo rooleista.
- Valitse uusi rooli.
Jäsenen poistaminen tiimistä
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jäsenet. Luettelo tiimijäsenistä tulee näkyviin.
- Etsi henkilö, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa nimen vieressä olevaa roolia. Näkyviin tulee valikko, jossa on luettelo rooleista.
- Valitse Poista tiimistä.
Projektin oletuskäyttöoikeuksien määrittäminen
Valitse, kuka voi muokata tiimisi uusia projekteja. Voit valita, annetaanko koko tiimille oletuksena pääsy uusiin projekteihin, tai voit määrittää oletuskäyttöoikeustason rajoitetuksi.
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkissa tiimiäsi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Klikkaa Pääsyvalikko Oletuskäyttöoikeustaso-osion alapuolella.
- Valitse kahdesta käyttöoikeustasosta:
- Rajoitettu: Vain kutsutut yhteiskäyttäjät voivat muokata uusia projekteja.
- Tiimi: Kaikki tiimissäsi voivat muokata uusia projekteja.
- Vahvista klikkaamalla Päivitä.
Oletusyhteiskäyttäjien määrittäminen
Oletusyhteiskäyttäjät lisätään automaattisesti kaikkiin uusiin projekteihin, jotka luodaan tiimissäsi. Näin valitset henkilöt oletusyhteiskäyttäjiksi:
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkissa tiimiäsi.
- Valita oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Klikkaa Oletusyhteiskäyttäjät-kenttää Oletuskäyttöoikeustaso-osion alapuolella.
- Lisää kaikki tiimin jäsenet, jotka haluat määrittää oletusyhteiskäyttäjiksi.
Vieraiden käyttöoikeuksien hallinnoiminen
Hallinnoi vieraiden käyttöoikeuksia Jäsenet-asetuksista. Voit päivittää vieraan jäseneksi tai poistaa hänet tiimisi projekteista.
Vieraskäyttö on oletuksena käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä:
- Klikkaa sivupalkissa tiimiäsi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Ota käyttöön Estä ulkopuoliset vieraat.
Jäsen
Jäsenenä voit tehdä yhteistyötä koko tiimin kanssa, mutta pääsysi korkean tason asetuksiin on rajoitettu:
- ✅ Selata, esikatsella ja liittyä kaikkiin tiimin projekteihin
- ✅ Luoda uusia projekteja tiimiin
- ✅ Kutsua ihmisiä tiimiin
- ❌ Poistaa ihmisiä tiimistä
- ❌ Päivittää muiden rooleja
- ❌ Hallita vieraita
- ❌ Päivittää tiimin asetuksia
- ❌ Poistaa tiimi pysyvästi
- ❌ Hallinnoida tiimin laskutusta
- ❌ Omistusoikeus tiimityötilaan lisättyihin tietoihin
Jäsenrooli on käytettävissä vain Business-suunnitelmassa. Ilmaisessa tiimisuunnitelmassa kaikki tiimiin kutsutut käyttäjät asetetaan automaattisesti ylläpitäjiksi.
Vieras
Vieras on tiimin ulkopuolinen henkilö, joka on kutsuttu tiettyyn projektiin. Vieraat ovat ilmaisia, eivätkä ne näy laskussa.
Vieraana sinulla on pääsy vain projekteihin, joihin sinut on kutsuttu, etkä voi tehdä mitään seuraavista:
- ❌ Selata, esikatsella ja liittyä kaikkiin tiimin projekteihin
- ❌ Luoda uusia projekteja tiimiin
- ❌ Kutsua tai poistaa ihmisiä tiimistä
- ❌ Päivittää muiden rooleja
- ❌ Hallita muita vieraita
- ❌ Päivittää tiimin asetuksia
- ❌ Poistaa tiimi pysyvästi
- ❌ Hallinnoida tiimin laskutusta
- ❌ Omistusoikeus tiimityötilaan lisättyihin tietoihin
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia roolien tai käyttöoikeuksien kanssa tiimissä, ota meihin yhteyttä. Me - Dermot, Galina, Marco tai joku muu 14 tiimijäsenestämme - autamme sinua mielellämme!