Nous n'avons pas (encore) trouvé le moyen d'ajouter des tâches par télépathie, mais l'ajout rapide intelligent de Todoist est certainement la meilleure alternative. L'ajout rapide est la façon la plus simple pour :
- Ajouter une nouvelle tâche
- Ajouter une date et une heure d'échéance à une tâche
- Associer une étiquette à une tâche
- Définir le niveau de priorité d'une tâche
- Ajouter une tâche à un projet
- Ajouter une tâche à une section
- Assigner une tâche à un collaborateur
- Ajouter un rappel à une tâche
Il suffit de taper (ou de dicter) tous les détails sur une seule ligne. L'ajout rapide intelligent reconnaît et surligne automatiquement chaque élément et les ajoute à votre tâche. C'est très pratique lorsque vous ajoutez des tâches sur votre appareil mobile.
Fonctionnement
Appuyez ou cliquez sur le signe + sur n'importe quelle plateforme de Todoist – web, ordinateur ou mobile – pour ouvrir l'ajout rapide. Tapez le nom de votre tâche, puis vous pouvez :
Ajouter une date et/ou une heure d'échéance
Tapez la date et l'heure dans le champ de la tâche en utilisant un langage naturel comme "demain à 16h" ou "tous les deuxièmes mardis à partir du 3 mars". L'ajout rapide reconnaît automatiquement la date d'échéance et l'ajoute lorsque vous enregistrez votre tâche. Voici une liste d'exemples de formats de date que vous pouvez utiliser.
Ajouter des étiquettes
Tapez @ suivi du nom de l'étiquette. Par exemple, @e-mail. Vous pourrez choisir parmi une liste d'étiquettes existantes, ou en créer une nouvelle.
Définir le niveau de priorité
Tapez p1, p2 ou p3 pour indiquer le niveau de priorité de la tâche.
Ajouter des rappels
Tapez "!" dans le champ du nom de la tâche, suivi directement de l'heure souhaitée pour le rappel.
Vous pouvez régler un rappel pour une heure spécifique (comme "!15h"), après un certain temps (par exemple "!2h"), ou pour vous assurer d'être notifié un certain temps avant l'échéance de la tâche (par exemple, "!30min av" ou "!30 min avant"). Todoist comprendra même si vous ajoutez un rappel pour "!plus tard" (c'est-à-dire 4 heures plus tard), "!demain" (c'est-à-dire le lendemain à 9h00), ou "!tous les sam 9h" (c'est-à-dire tous les samedis à 9h00). Vous trouverez la liste complète des raccourcis de rappel pris en charge dans cet article.
Ajouter la tâche à un projet
Tapez le signe # suivi immédiatement du nom du projet. Par exemple, "#Travail". Vous pourrez choisir parmi une liste de projets existants, ou en créer un nouveau.
Ajouter la tâche à une section
Une fois que vous avez assigné une tâche à un projet, vous pouvez également spécifier dans quelle section placer la tâche. Pour cela, tapez le signe / immédiatement suivi du nom de la section. Par exemple, si vous souhaitez placer votre tâche dans la section Admin de votre projet Travail, tapez "#Travail /Admin".
Assigner la tâche à un collaborateur
Tapez le signe + suivi immédiatement du nom de la personne. Par exemple, "+Lucie". Vous pourrez choisir parmi une liste de collaborateurs actuels de vos projets.
Cela est possible seulement dans les projets partagés, vous devrez donc d'abord spécifier un projet partagé (avec le symbole #) puis ajouter un responsable.