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Premiers pas sur Todoist Business (administrateurs)

Disponible pour :
Gratuit
Pro
Business

Félicitations pour votre nouveau compte Todoist Business ! En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l'équipe, modifier les paramètres de votre équipe et gérer vos paiements et vos factures, le tout depuis votre console d'administration.

Si vous ne possédez pas encore de compte Business, vous pouvez facilement convertir votre compte personnel existant en compte Business sans perdre vos tâches ou projets actuels.

Pour accéder à la console d'administration de Todoist Business, suivez les instructions ci-dessous :

  1. Connectez-vous à votre compte Todoist dans un navigateur. Assurez-vous d'être connecté à un compte d'administrateur de cette équipe Todoist Business.
  2. Cliquez sur votre avatar en haut à droite.
  3. Sélectionnez Administration Business.

Lisez les instructions d'utilisation de la console d'administration de Todoist Business pour inviter et gérer les utilisateurs et modifier les paramètres de votre compte.

Inviter de nouveaux utilisateurs

  1. Dans les applications Web, macOS ou Windows, ouvrez l'onglet Utilisateurs située à gauche de votre console d'administration.
  2. Cliquez sur le lien Inviter des utilisateurs sous le nom de votre équipe en haut.
  3. Inscrivez les adresses e-mail des gens à inviter.
  4. Une fois terminé, appuyez sur le bouton Envoyer les invitations.

Une fois les invitations envoyées, les membres de l'équipe apparaîtront avec l'un des deux statuts suivants :

  • Invité – Des comptes temporaires sont créés jusqu'à ce que les utilisateurs acceptent leurs invitations.
  • Utilisateur – Les utilisateurs ayant accepté votre invitation.

business-users.jpg

Gérer les utilisateurs

Ouvrez l'onglet Utilisateurs situé à gauche de votre console d'administration pour afficher les utilisateurs actifs et invités de votre compte. Pour chercher un utilisateur, entrez simplement son nom ou son adresse e-mail dans le champ de recherche en haut à droite.

Pour réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur, promouvoir un utilisateur administrateur ou le supprimer, cliquez sur l'icône d'engrenage à droite du nom de l'utilisateur et sélectionnez l'action dans le menu déroulant.

business-users-manage.jpg

Paramétrer les permissions des projets partagés

Ouvrez l'onglet Partager situé à gauche de votre console d'administration pour modifier ou paramétrer les permissions des projets partagés.

Vous pouvez décider :

  • Si les membres de l'équipe peuvent partager les projets avec des personnes en dehors de votre compte Business
  • Si les membres de l'équipe peuvent rejoindre des projets en dehors de votre compte Business

business-sharing.jpg

Gérer les informations de votre compte et de facturation

Ouvrez l'onglet Compte et facturation situé à gauche de votre console d'administration. Là, vous pouvez afficher et modifiervotre abonnement actuel et les informations de facturation. Vous pouvez également afficher l'ensemble de votre historique de facturation y compris toutes vos transactions et leurs factures respectives.

TD_Biz_Account_Billing.png

Vous pouvez demander une facture hors taxe si vos paiements sont en EUR, DKK, SEK ou GBP. Consultez cet article pour en savoir plus.

Sécurité et fiabilité

Todoist emploie une équipe technique 24h/7j pour maintenir la protection de son pare-feu à jour, la détection des intrusions et effectuer des audits de contrôle d'accès à de multiples niveaux. Toutes les communications avec et vers les serveurs de Todoist sont entièrement cryptées SSL 128 bits, une clé de chiffrement de niveau bancaire. Nous n'accédons jamais aux données de nos utilisateurs et nous ne les transférons jamais à des tiers.

Todoist peut gérer un volume de données extrêmement élevé, avec une disponibilité moyenne de 99,99 %. Votre compte Todoist Business crée également des sauvegardes quotidiennes automatiques que vous pouvez restaurer à tout moment.

Lisez notre politique de sécurité complète ici.

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