Utiliser Gmail avec Todoist

Gardez votre boîte de réception Gmail organisée en transformant vos e-mails en tâches dans Todoist. L'intégration est disponible via une extension Google Chrome ou un add-on Google Workspace. Découvrez les différences entre ces deux options, ainsi que la façon de les configurer, les utiliser et les supprimer.

Installer l'intégration

Deux options s'offrent à vous lorsque vous installez l'intégration Gmail :

Vous pouvez utiliser les deux simultanément ou vous en tenir à un seul, selon ce qui convient le mieux à votre workflow.

Installer l'extension Chrome

Commencez par ajouter Todoist et mail.google.com à la liste des sites sûrs de votre navigateur :

1. Cliquez sur l'icône des trois points du navigateur Web. Cela ouvre le menu du navigateur.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Sélectionnez Confidentialité et sécurité.
4. Cliquez sur Cookies tiers.
5. Défilez jusqu'en bas et cliquez sur Ajouter.
6. Tapez [*.]todoist.com et cliquez sur Ajouter.
7. Tapez mail.google.com et cliquez sur Ajouter.
8. Relancez le navigateur Web.
9. Connectez-vous au compte Todoist sur https://app.todoist.com.

Ensuite, installez l'extension Chrome :

1. Allez sur le Chrome Webstore.
2. Recherchez Todoist pour Gmail.
3. Cliquez sur Ajouter à Chrome en haut à droite. Une fenêtre contextuelle apparaît.
4. Sélectionnez Ajouter une extension.

Vous pouvez même utiliser Todoist directement dans Gmail après avoir installé l'extension :

1. Sélectionnez un e-mail.
2. Cliquez sur Ajouter au bouton Todoist dans la barre d'outils.
3. Minimisez le panneau Todoist.

Utiliser l'extension Chrome

Avec l'extension Chrome, vous pouvez transformer des e-mails en tâches ou ouvrir ces mêmes e-mails dans Todoist.

Ajouter des tâches via Gmail

1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez transformer en tâche.
2. Cliquez sur l'icône de Todoist dans la barre de menu au-dessus de l'e-mail. Une nouvelle tâche portant le nom de l'objet et du lien de l'e-mail apparaît en bas à droite dans Todoist.
3. Cliquez sur Ajouter la tâche.

Ouvrir des e-mails via Todoist

Cliquez sur n'importe quelle tâche créée avec l'extension Chrome. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre, dans laquelle vous pouvez consulter l'e-mail.

Supprimer l'extension Chrome

Si vous ne souhaitez plus utiliser l'extension pour Gmail, suivez les instructions de l'article du support Google pour la supprimer.

Installer l'add-on Workspace

Pour commencer, connectez-vous à l'application web Gmail pour installer l'add-on :

1. Connectez-vous à https://mail.google.com

2. Cliquez sur le symbole plus dans le panneau latéral. Cela ouvre le Google Workspace.

   Si le panneau latéral n'est pas visible, cliquez sur le bouton en bas à droite pour l'activer.

3. Recherchez Todoist pour Gmail.
4. Cliquez sur Installer.
5. Autorisez l'intégration.
6. Cliquez sur Autoriser.

Utiliser l'add-on Workspace

Avec l'add-on Workspace, vous pouvez utiliser l'application Web Gmail ou les applications mobiles Gmail pour transformer des e-mails en tâches dans Todoist ou ouvrir des e-mails dans Todoist :

Ajouter des tâches via Gmail

Ouvrir des e-mails via Todoist

Supprimer l'add-in Workspace

Si vous ne souhaitez plus utiliser l'add-on Workspace :

1. Connectez-vous à mail.google.com.
2. Cliquez sur l'icône Todoist à droite.
3. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
4. Sélectionnez Gérer les add-ons.
5. Cliquez sur Todoist pour Gmail.
6. Cliquez sur Désinstaller.

Contactez-nous

Si vous rencontrez des difficultés avec l'extension Todoist pour Gmail ou l'add-on Workspace pour Todoist, contactez-nous.

Rikke, Marija, Keita, ou un de nos collègues vous aidera à résoudre vos problèmes.