Les points forts de 2024 🚀 – 11 décembre
Chaque mois, nous (👋 Denise et Jon) avons le plaisir de partager les dernières nouvelles de Todoist. Pour la dernière newsletter de l'année, nous faisons un voyage dans le passé.
Cette année a été intense, pour nous chez Todoist, mais aussi pour vous tous : en 2024, vous avez créé 19 910 633 millions de projets et achevé 1 014 722 288 tâches (!).
C'est ce qu'on appelle une année bien chargée. 👏
Découvrez les points forts de 2024, et nous vous souhaitons une nouvelle année pleine de réussite dans vos projets !
2024 : l'année du calendrier 📅
"Celui qui a inventé le mode calendrier mérite le prix Nobel de la productivité." – angora_cat441
Avant même de démarrer 2024, nous proclamions que ce serait l'année du calendrier. Pourquoi ? Parce que les tâches prennent du temps. La vie est pleine de choses à faire, d'événements, de délais et de surprises. Trouver du temps pour tout accomplir est bien plus facile quand on peut centraliser tout notre planning. C'est ainsi qu'est né notre calendrier dans Todoist ! 🐣
- Bloquez du temps dans votre journée pour créer un abonnement réaliste que vous pourrez suivre.
- Planifiez votre emploi du temps de la semaine (sans même ouvrir votre application de calendrier).
- Planifiez votre travail d'équipe dans un calendrier de projet.
- Obtenez une vue d'ensemble avec vos événements Google Agenda, directement à côté de vos tâches.
Espaces d'équipe : le nouveau quartier général de votre équipe 🏠
"Todoist nous apporte exactement ce dont nous avons besoin." - Michael M.
En janvier, nous avons déployé le tapis rouge pour les espaces d'équipe. Ce sont des espaces partagés pour simplifier et organiser le travail collaboratif – distinct des tâches et projets personnels de chacun. Depuis, plus de 180 000 personnes comme vous l'ont essayé. 🚀
- Utilisez l'espace de l'équipe pour suivre vos tâches, projets et dates partagés.
- Restez informé de l'avancement et de la charge de travail de votre équipe.
- Créez une galerie de modèles partagés que tout le monde peut utiliser.
Modèles : pourquoi réinventer la roue ? 🎯
Aussi motivant que cela puisse paraître, réinventer la roue ne tient probablement pas toutes ses promesses. Que ce soit pour démarrer un projet révolutionnaire avec votre équipe ou essayer une toute nouvelle méthode de productivité, les modèles sont la solution. Ils ont bénéficié d'une grande refonte cette année.
- Explorez la galerie de modèles directement dans l'application.
- Créez des modèles personnalisés pour vos projets récurrents.
- Copiez les Setups d'Experts pour essayer de nouveaux systèmes de productivité.
La section "Tout le reste" 🛠️
J'adore utiliser Todoist autant que les fans de Harley adorent les motos, ou que les utilisateurs d'Apple adorent l'iPhone." – Norbert
Voici une liste rapide des autres fonctionnalités que nous avons lancées cette année, qui sont loin d’être banales !
- Utilisez les Rappels pour ne rien oublier (maintenant aussi disponible sur les abonnements gratuits !).
- Ouvrez multiple fenêtres Todoist pour rester concentré. 🧘♂️
- Filtrez n'importe quelle vue pour vous concentrer sur les tâches essentielles.
- Ajoutez des tâches facilement depuis n'importe où sur votre bureau avec l'Ajout Rapide global.
- Accédez aux extensions Todoist depuis l'espace de travail partagé de votre équipe.
- Utilisez
F11sur Windows pour basculer en mode plein écran. - Utilisez la nouvelle barre latérale Planifier pour élaborer votre emploi du temps du jour.
- Triez manuellement les tâches dans les vues Aujourd'hui et à venir.
- Consultez vos tâches actuelles et à venir directement depuis le menu de commande.
Et bien d'autres choses encore. Consultez notre journal des modifications hebdomadaire pour découvrir la liste complète des ajustements et corrections apportés à Todoist cette année.
Synchronisez les tâches qui durent toute la journée avec Google Agenda : 27 novembre
Vous pouvez désormais synchroniser vos tâches Todoist qui durent toute la journée avec Google Agenda, pour avoir une vue encore plus complète de votre planning quotidien.
Après avoir lu attentivement vos commentaires et vos idées (continuez à les partager !), nous savions qu'il fallait répondre aux demandes des adeptes de GCal. La synchronisation des tâches qui durent toute la journée est désormais possible dans notre intégration Calendrier. Vous pouvez ainsi choisir d'afficher toutes vos tâches planifiées ou seulement celles ayant un créneau horaire.
Heather vous explique très rapidement comment configurer ça :
La synchronisation simplifiée
Pour l'essayer, ouvrez l'intégration Calendrier dans les paramètres du calendrier. Assurez-vous d'avoir activé la fonction Synchroniser les tâches avec le calendrier, puis activez la nouvelle option Synchroniser les tâches qui durent toute la journée. En quelques secondes, vos tâches assignées avec seulement une date apparaîtront également dans le calendrier "Todoist" de votre compte Google Agenda.
En regroupant vos tâches qui durent toute la journée dans Google Agenda, vous pouvez peaufiner votre emploi du temps sans jongler entre les applications. Glissez facilement un créneau pour terminer un rapport avant votre réunion d'équipe, et regardez votre planning se synchroniser avec Todoist en un clin d'œil !
Si l’affichage de vos tâches qui durent toute la journée vous donne un petit coup de stress, pas de panique : vous pouvez désactiver cette option à tout moment dans les paramètres de l'intégration Calendrier.
Synchronisez les tâches planifiées de Todoist avec Google Agenda : 29 octobre
Gérez plus efficacement vos tâches sur Todoist comportant une durée, par exemple Passer en revue les propositions clients à 14h pendant 2h ou Récupérer Garfield chez le vétérinaire à 10h pendant 30 min, en synchronisant ces tâches directement avec Google Agenda – disponible sur tous les abonnements !
Centralisez vos tâches et événements
À présent, vos tâches Todoist apparaissent à côté de vos rendez-vous chez le dentiste, vos réunions pro, vos soirées jeux et toutes vos autres activités. Cela vous aidera à créer un planning réalistes, histoire de ne pas risquer le burn out !
Francesca vous montre comment synchroniser tout ça :
Comment ça marche ?
Synchroniser des tâches avec Google Agenda est extrêmement simple (plus simple, disons, que de convaincre Garfield de monter dans la voiture pour son rendez-vous chez le vétérinaire).
- Allez dans les paramètres de l'intégration Calendrier pour connecter Todoist à votre compte Google Agenda. Cliquez sur Connecter Google Agenda et suivez le processus.
- Une fois connecté à Google Agenda, activez l'option Synchroniser les tâches avec le calendrier en bas des paramètres de l'intégration Calendrier.
- Au bout de quelques secondes, vous verrez un calendrier "Todoist" apparaître dans votre compte Google Agenda.
En activant cette fonction, Todoist synchronisera automatiquement toutes vos tâches avec une date d'échéance et une heure ou une durée avec Google Agenda, y compris les tâches planifiées dans les projets partagés qui vous ont été assignées. Et si vos plans changent (c'est souvent le cas), vous pouvez facilement reporter vos tâches directement depuis Google Agenda, sans avoir à basculer entre les deux applications.
Jetez un œil à notre article du centre d'aide pour plus de détails sur la synchronisation de Todoist avec Google Agenda. (Ou, regardez la démonstration de Francesca – elle l'explique en détail à mi-chemin.)
Développement frontend
Une fois qu'une tâche est achevée, un ✓ très satisfaisant apparaît dans votre calendrier !
Et ensuite ? (indice : ça commence par un "O" et se termine par "look") 👀
Nos projets avec les calendriers ne s'arrêtent pas à Google.
Vous l'avez deviné, nous travaillons assidûment sur une nouvelle intégration du calendrier Outlook qui apportera le time-blocking à tous les passionnés de l'application. Nous explorerons aussi des moyens d'afficher les tâches achevées dans l'interface du calendrier de Todoist, pour que vous puissiez suivre vos réalisations au fur et à mesure.
En attendant, dites-nous ce que vous pensez de la nouvelle fonction de synchronisation des tâches. Votre avis nous serait très utile pour continuer à améliorer l'expérience utilisateur du calendrier dans Todoist.
Fenêtres multiples et flottantes sur ordinateur : 15 octobre
Vous êtes ultra concentré, une véritable machine de productivité, en train d'abattre votre travail comme jamais… Attendez. Où est passée cette fenêtre ? Sur quoi est-ce que je travaillais déjà ? Et là, tout s'embrouille dans votre esprit.
Être bloqué dans son élan par quelque chose d'aussi banal que la gestion des fenêtres, ça n'a rien d'amusant.
Le support multi-fenêtres est prêt à l'action sur nos applications pour ordinateur. Avec lui, une option de fenêtre flottante permet de garder la plus importante visible à tout moment.
- Ouvrez plusieurs fenêtres de Todoist à la fois pour consulter vos tâches et vos projets sans perdre le fil.
- Synchronisez les modifications entre les fenêtres instantanément (même hors ligne 💪).
- Configure une vue d'accueil par défaut pour ouvrir votre projet, vue, étiquette ou filtre de référence dans de nouvelles fenêtres.
- Utilisez l'option Fenêtre flottante pour garder votre tâche ou to do lists bien visibles au-dessus des 17 461 autres choses ouvertes sur votre bureau. 🔦
Seva vous explique comment ça marche : 👇
Pour l'essayer, cliquez sur l’icône des trois points à côté de n’importe quel projet dans la barre latérale et sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez aussi ouvrir une vue ou une tâche, cliquer sur l’icône des trois points et choisir Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier ⌘⇧N (Mac) ou Ctrl + Shift + N (Windows) pour ouvrir cette vue ou tâche dans une nouvelle fenêtre.
Pour changer votre vue d'accueil, allez dans Général > Paramètres > Vue d'accueil et sélectionnez l'option de votre choix. Vous pouvez y choisir les vues standard (comme Aujourd’hui ou Prochainement) et n'importe quel projet, filtre ou étiquette.
Enfin, vous pouvez faire flotter n’importe quelle fenêtre Todoist au-dessus de toutes les autres pour la garder visible en permanence. Sélectionnez Fenêtre > Fenêtre flottante au-dessus dans la barre de menus, ou utilisez ⌥⌘F (Mac) ou Ctrl + F11 (Windows). Plus besoin de chercher votre fenêtre Todoist parmi une mer d'applications ouvertes. 💆
Rappels : n'oubliez plus jamais rien : 19 septembre
Septembre est un mois particulièrement chargé pour la plupart d'entre nous. Tenir votre liste de tâches à jour en ces temps mouvementés ne doit toutefois pas être un casse-tête. 💆
C'est dans cet esprit que nous présentons... (suspense) ✨les rappels✨ (foule en délire 😲)
Les rappels gratuits pour tous
Les rappels vous donnent un coup de pouce pour garder le cap. Quand votre tâche a une heure d'échéance, comme "Rédiger le rapport à 10h", Todoist crée automatiquement un rappel. Vous recevrez une notification le moment venu.
Voici une courte démonstration de Jon sur leur fonctionnement 👇
Il vous suffit simplement de créer une tâche et de lui assigner une date et une heure d'échéance. Essayez dès maintenant :
- Ouvrir Todoist
- Ajoutez une tâche urgente qui vous occupe l'esprit (comme "Soumettre mes notes de frais demain à 9h" ou "Appeler Marc mardi à 16h").
- Poursuivez votre journée l'esprit tranquille, en sachant que vous recevrez un rappel au moment opportun. 🧘♂️
Les rappels automatiques peuvent être envoyés par notification push, sur ordinateur ou par e-mail. Par défaut, vous recevrez des notifications push et sur ordinateur. Vous pouvez changer ça (et bien plus) en allant dans Paramètres > Rappels.
Plus de rappels utiles
Être averti quand une tâche arrive à échéance, c’est très pratique. Voici trois autres outils automatisés dans Todoist qui rendent la gestion des tâches encore plus facile :
- Commencez la journée avec un e-mail de synthèse quotidienne chaque matin, contenant des statistiques de productivité personnalisées et vos tâches du jour. Activez-le dans Paramètres > Notifications sur le Web ou les applications pour ordinateur.
- Recevez un petit coup de pouce pour organiser vos tâches du jour avec une notification de synthèse matinale envoyée sur votre téléphone. Activez-la et personnalisez l’heure dans les paramètres Notifications de notre application mobile.
- Assurez-vous de n'avoir rien oublié avec une notification mobile de synthèse de fin de journée. Un autre rappel personnalisable et ponctuel pour vous aider à garder le cap.
Des rappels de pro
Les abonnements payants (Pro ou Business) vous offrent de nombreuses options pour personnaliser vos rappels dans les moindres détails :
- Réglez précisément la durée avant l’envoi des rappels automatiques.
- Ajoutez plusieurs rappels à une tâche pour ne vraiment pas l'oublier (comme se souvenir d’un rendez-vous chez le dentiste 😬).
- Utilisez les rappels géolocalisés lorsque vous voulez être averti d'une tâche à un endroit précis, comme en partant au bureau ou en arrivant au supermarché.
- En plus des rappels d'échéances, les utilisateurs ayant un abonnement payant peuvent créer des rappels personnalisés pour des moments précis ("dans 5 jours") ou les rendre récurrents ("tous les lundis à 9h").
- Utilisez le raccourci "!" lorsque vous créez ou modifiez une tâche pour ajouter rapidement un rappel en tapant ("!30m" ou "!30min avant").
Découvrez une présentation rapide des rappels Pro réalisée par Heather. 🍿
Des rappels gratuits, enfin !
Depuis plus de dix ans, les rappels constituent une pierre angulaire de nos abonnements payants. Notre entreprise a progressé depuis et a amélioré son modèle économique (nous n’avons pas d’investisseurs externes et nous sommes entièrement autofinancés, après tout !).
C’est grâce à votre soutien que nous pouvons désormais offrir les rappels de base pour tous les abonnements, et ce gratuitement. Merci ! 🙏
La présentation en calendrier arrive dans Aujourd'hui : 28 août
Parlons d'un sujet bien connu : la semaine surchargée. On se laisse facilement entraîner à remplir nos journées de projets ambitieux et de tâches interminables. Et avant même de s'en rendre compte, notre semaine déborde comme un verre trop plein.
Pour alléger cette semaine écrasante, nous sommes nombreux à nous tourner vers la vue Aujourd'hui pour nous concentrer sur une seule journée à la fois.
Avec l’arrivée de la vue Aujourd'hui en mode calendrier, il devient encore plus simple de préparer un plan de journée réaliste, que ce soit pour bloquer un créneau afin de terminer un gros projet, réorganiser des tâches à cause d'une réunion imprévue, ou simplement trouver un moment pour souffler. Ainsi, vous ne perdez pas de vue l'essentiel : votre objectif du jour.
Découvrez la présentation en calendrier dans Aujourd'hui plus en détail avec Denise, notre responsable marketing produit.
Comment ça marche ?
Pour activer la nouvelle présentation sur le Web et sur ordinateur, rendez-vous dans Aujourd'hui, ouvrez le menu des options de vue, et sélectionnez Calendrier.
Vous verrez désormais les tâches du jour dans un mode calendrier de 1 journée : idéal pour planifier votre journée et organiser vos tâches par créneaux sans être distrait par le reste de la semaine. Si vous avez en plus configuré notre nouvelle Intégration Calendrier, vous pourrez visualiser votre charge de travail et vos événements Google Agenda d'un seul coup d'œil.
Planifiez votre journée
Le calendrier dans Aujourd'hui est l'outil idéal pour créer un planning précis. Cliquez et faites glisser pour ajouter une nouvelle tâche avec un créneau horaire. Réorganisez vos tâches en les déplaçant dans d'autres créneaux, et ajustez le temps prévu en étirant les bords d'une tâche.
Sur le Web et ordinateur, la nouvelle barre latérale Planifier dans la présentation en calendrier de la vue Aujourd'hui permet de planifier votre journée de manière encore plus simple et efficace.
Cliquez sur Planifier en haut à droite pour ouvrir le panneau. Vous y trouverez toutes vos tâches du jour, pour organiser et ajuster facilement vos plans. Faites glisser les tâches directement dans le calendrier pour les ajouter à votre emploi du temps. Les tâches sont classées en trois groupes :
- En retard : toutes vos tâches en retard
- Sans date d'échéance : toutes les tâches à faire aujourd'hui sans heure précise (aussi affichées dans la section "Toute la journée" au-dessus du calendrier).
- Planifié : les tâches du jour dues à une heure précise.
Planifiez votre journée partout
Les utilisateurs de Todoist sur iOS et Android seront ravis de savoir que cette nouvelle présentation est aussi disponible sur mobile. Le calendrier dans Aujourd'hui est parfait pour suivre vos plans et rester organisé tout au long de la journée.
Ajoutez de nouvelles tâches du bout du doigt, ou réorganisez rapidement votre emploi du temps en faisant simplement glisser vos tâches. Pour ajuster la durée, appuyez sur une tâche pour ouvrir et modifier ses détails.
Les tâches sans heure d'échéance sont dans la section Toute la journée en haut. Pour voir toutes les tâches de cette section, appuyez sur les flèches ou le bouton[x] pour déployer la liste. Vous pouvez ensuite faire glisser les tâches dans le calendrier pour les ajouter à votre emploi du temps du jour, ou faire glisser les tâches planifiées vers Toute la journée pour supprimer leur heure d'échéance.
Si vous avez des tâches en retard, un bouton En retard apparaîtra en haut à droite. Appuyez dessus pour en afficher la liste et reporter vos tâches.
Beaucoup d'entre vous attendaient (patiemment 🙏) la présentation en calendrier dans Aujourd'hui. Dites-nous ce que vous pensez de cette nouvelle fonctionnalité !
Nous espérons que cela vous aidera à rester concentré, à éviter les pièges du multitâche, et à accomplir vos tâches jour après jour. Quand vous contrôlez votre journée, le reste de la semaine s'organise tout seul.
Partager des modèles avec votre équipe : 22 août
Que vous collaboriez ou travailliez en solo, un bon modèle peut vous donner une avance considérable sur votre prochain projet. Dans notre dernière mise à jour, nous avons couvert tout ce qui concernait la création et la gestion de votre bibliothèque personnelle de modèles.
Aujourd'hui, nous allons parler de collaboration. 🤝
Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez maintenant partager ces modèles soigneusement élaborés avec tout votre espace dans Todoist !
Une galerie partagée
Vous vous demandez peut-être ce que signifie "partager des modèles" ? Eh bien, c'est une excellente question. Et vous êtes au bon endroit.
Les modèles dans Todoist se trouvent dans la galerie des modèles. Jusqu'à présent, la galerie était l'endroit où vous trouviez une sélection de modèles proposés par nos soins (👋), ainsi que tous les modèles que vous aviez créés vous-même (👏). Désormais, dans l'onglet Mes modèles, vous verrez également des modèles pour vos espaces (🙌).
Les modèles de votre espace peuvent être soit privés (uniquement visibles par vous), soit partagés et accessibles par tous les membres de l'équipe. Les modèles partagés permettent à n'importe quel membre de l'équipe de créer un nouveau projet dans l'espace. C'est simple !
Il y a deux façons d'ajouter des modèles à la galerie de votre équipe :
Partager un modèle personnel avec votre équipe
Vos modèles personnels seront répertoriés dans la section Mes modèles. Ouvrez votre modèle et cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de l'écran. À partir de là, vous pouvez autoriser l'accès à tous les membres de vos espaces, puis utiliser le bouton Copier le lien pour partager le modèle directement avec un collègue.
Ajouter un nouveau modèle à votre espace
La deuxième façon d'ajouter de nouveaux modèles à la bibliothèque de votre équipe est de convertir un projet existant dans l'espace de travail. Tout comme vos Projets Personnels, vous pouvez convertir n'importe quel projet existant en modèle en cliquant sur l' icône des trois points. Sélectionnez Enregistrer comme modèle dans le menu, ajoutez quelques informations, enregistrez-le, et c'est parti.
Lorsqu'un modèle est ajouté de cette manière, il est privé et n'est visible que par l'auteur. Pour le rendre accessible à toute votre équipe, utilisez l'icône de partage pour configurer le niveau d'accès.
Lorsque le modèle que vous créez comprend des tâches assignées à des collègues, celles-ci seront conservées lorsque vous utiliserez le modèle. Pour garder les tâches assignées aux mêmes personnes, assurez-vous d'ajouter ces personnes aux projets partagés avant d'importer le modèle.
Avec une équipe unie, on réussit.
Travailler avec des modèles partagés offre de nombreux avantages en collaboration. Un plan tout prêt facilite le lancement de nouveaux projets et assure une cohérence dans la façon de travailler ensemble.
- Vous organisez une nouvelle réunion d'équipe ? Utilisez un modèle de réunion pour garder un format cohérent.
- Vous accueillez un nouveau collègue ? Utilisez un modèle de liste de contrôle dédié pour ne rien oublier.
- Vous lancez un nouveau produit ? Utilisez un modèle de lancement personnalisé pour réduire la prise de tête au minimum.
À vous de jouer !
Le partage de modèles est accessible à tous les utilisateurs des espaces, et nous sommes impatients d'avoir votre retour ! Dites-nous comment votre équipe s'en sort et comment les modèles influencent votre manière de travailler. ✌️
Économisez du temps et des efforts avec des modèles personnalisés adaptés à vos besoins : 12 juillet
Vous faites sans cesse les mêmes projets ? Et si vous pouviez éviter de les recréer à chaque fois ?
Vous pouvez désormais créer, sauvegarder et gérer vos propres modèles directement dans Todoist. Vous pouvez ainsi réutiliser facilement ce que vous avez perfectionné dans les moindres détails. Tous vos projets récurrents seront prêts à l'emploi – comme vos check lists soigneusement élaborées, votre suivi de projet méticuleux ou les étapes de votre recette de barbecue inimitable.
Denise de l'équipe marketing vous montre la facilité avec laquelle vous pouvez créer des modèles personnalisés :
Vous cherchez l'inspiration ?
Vous ne savez pas par où commencer ? Voici quelques exemples de modèles personnalisés et ingénieux utilisés par l'équipe de Todoist.
- Chaque fois qu'Omar part en déplacement ou en voyage, il utilise sa fidèle liste de bagages pour faire ses préparatifs sans aucun stress, pour partir complètement détendu.
- Pour rester sur le thème du voyage, Ana a créé une check list de voyage complète avec tout ce qu'il faut emporter et les choses à faire avant, pendant et après (y compris une tâche finale pour "ajouter tout ce qui manquait dans le modèle").
- Denise utilise son modèle de planification de campagne pour ajouter des tâches prédéfinies à un projet existant chaque fois que nous nous préparons à lancer une nouvelle fonctionnalité. L'utilisation du même format permet de ne rien oublier, et toute l'équipe reste bien organisée.
Parcourez la galerie de modèles pour trouver plus d'idées à transformer en modèles personnalisés.
Comment créer vos propres modèles
- Commencez par ouvrir le projet que vous souhaitez transformer en modèle.
- Sélectionnez l'icône des trois points en haut à droite, puis sélectionnez Enregistrer comme modèle.
- Rédigez une description et, si vous le souhaitez, modifiez le nom et la couleur du modèle. Si vous utilisez iOS, appuyez sur Suivant pour modifier ces détails.
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
- Si vous êtes sur Android, en appuyant sur Enregistrer comme modèle, votre projet sera directement ajouté à la galerie en tant que modèle. Accédez au modèle dans la galerie pour modifier son nom, sa couleur et sa description.
Tous vos modèles personnalisés seront soigneusement organisés dans la nouvelle section Mes modèles, dans la galerie des modèles. Utilisez-les pour créer de nouveaux projets ou ajoutez-les en tant que tâches à un projet existant.
Ajouter votre modèle à un projet existant ou nouveau
- Pour créer un nouveau projet à partir d'un de vos modèles, allez dans la section Mes modèles dans la galerie des modèles. Choisissez un modèle et sélectionnez Copier dans Mes projets pour créer votre nouveau projet.
- Si vous souhaitez ajouter des tâches d'un modèle à un projet existant, rendez-vous dans le projet, sélectionnez l'icône des trois points, puis choisissez Utiliser mon modèle. Ensuite, sélectionnez le modèle à partir duquel vous souhaitez copier les tâches, et le tour est joué. (Sur Android, sélectionnez l'icône des trois points, puis appuyez sur Parcourir les modèles pour choisir le modèle dont vous souhaitez copier les tâches.)
Product team
Nous recevons souvent des questions sur les modèles de tâches. Voici un conseil : créez un modèle personnalisé avec une seule tâche... C'est pratiquement un modèle de tâche que vous pouvez facilement ajouter à n'importe lequel de vos projets existants.
La création de vos propres modèles dans Todoist était une demande fréquente de votre part, et nous sommes ravis de pouvoir enfin vous la proposer. Ave jusqu'à 100 modèles enregistrés, vous aurez tout l'espace nécessaire pour garder tous vos workflow importants à portée de main. N'hésitez pas à nous faire part de vos impressions !
À venir : les modèles personnalisés pour les équipes
Ce n'est pas fini ! Nous sommes impatients de commencer à utiliser des modèles personnalisés pour les équipes. Bientôt, partager des workflows avec tous vos collègues vous fera gagner du temps et de l'énergie. En centralisant tous les modèles partagés, vous pourrez démarrer rapidement vos projets collaboratifs, dans un format plus standardisé.
Suivez l'activité de votre équipe dans un espace collaboratif : 9 juillet
Nous avons lancé les espaces d'équipe pour que vous puissiez facilement séparer vos vies perso et pro dans Todoist, et pour proposer un meilleur moyen de collaborer sur des projets et des tâches d'équipe.
Depuis, plus de 100 000 personnes ont testé nos fonctionnalités collaboratives et ont découvert de nouvelles façons de simplifier et d'organiser leur travail d'équipe. Mais, à mesure que votre équipe grandit et prend en charge plus de projets, il devient difficile de tout suivre.
Voilà pourquoi, grâce à vos retours, nous avons apporté des améliorations pour vous aider à suivre l'activité de votre équipe.
L'activité de votre équipe en un clin d'œil
La nouvelle vue d'ensemble de l'espace vous permet de voir rapidement l'état des projets de votre équipe. Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale pour obtenir un aperçu de tous les projets auxquels vous participez : voyez combien de collègues collaborent avec vous et le nombre de tâches actives ou en retard. En cliquant sur les statistiques ou l'icône des trois points d'un projet, vous accéderez à une vue plus détaillée de l'activité de l'équipe.
L'activité de votre équipe en détail
La nouvelle vue d'activité de l'équipe vous aide à suivre l'avancement des projets et à identifier les points de blocage de vos collègues. Des utilisateurs comme Josh Lourensz, propriétaire d'une petite entreprise, l'ont déjà testée :
“Dans les petites entreprises, on ne sait pas toujours exactement où en est notre équipe, et si on n'ajoute pas des tâches plus vite qu'elle ne peut les absorber. J'apprécie beaucoup la présentation de l'activité de l'équipe et la possibilité de visualiser la ventilation de chaque projet, ainsi que les tâches actives, en retard, et achevées.”
Vous voulez en savoir plus ? Marco vous aide à démarrer :
Pour voir de plus près l'avancement d'un projet, cliquez sur l'icône des trois points d'un projet d'équipe et sélectionnez Activité de l'équipe. Cette nouvelle vue est un moyen simple et efficace pour les collègues de se tenir informés des sujets les plus importants.
- Consultez les tâches actives du projet d'équipe en cours.
- Repérez les points de blocage en consultant les tâches en retard.
- Consultez tous les commentaires des tâches actives.
- Consultez toutes les tâches achevées dans le projet.
Aidez votre équipe à avancer
Les tâches en retard et les commentaires non traités peuvent ralentir vos projets. En les repérant et en y répondant, vous aidez vos collègues et assurez le bon avancement des travaux en cours.
Dans la vue Activité de l'équipe, vous pouvez apporter des modifications instantanées : réaffecter un collègue, ajuster une date d'échéance ou ajouter un commentaire. Cliquez simplement sur une tâche ou un commentaire pour ouvrir sa vue, puis refermez-le pour retourner directement à l'Activité de l'équipe.
Utilisez la barre latérale pour voir la charge de travail de vos collègues. Si vous avez un abonnement Business, cliquez sur leur nom pour filtrer les résultats et obtenir une vue détaillée. Le graphique en haut vous permet de suivre l'évolution dans le temps.
En prime : utilisez des filtres personnalisés pour visualiser les tâches de votre équipe
Pour suivre le travail d'équipe dans Todoist, les filtres et les options d'affichage sont indispensables. Ces fonctionnalités souvent négligées peuvent créer des vues puissantes pour vous tenir informé de l'avancement et de la charge de travail de tous vos collègues.
Par exemple, si votre équipe s'appelle Doist, vous pouvez utiliser des filtres pour :
- Découvrir sur quoi l'équipe travaille ce mois-ci :
espace : Doist & assigné à : autres & dû avant : 11 aoûtPassez la présentation en mode tableau et regroupez par responsable pour visualiser encore mieux les tâches de chacun. - Consultez toutes les tâches en retard de l'équipe :
espace : Doist & en retard - Filtrez les tâches des autres pour vous concentrer sur les vôtres :
espace : Doist & assignées à : moi & prochains 7 jours
Regardez la présentation de Dermot pour apprendre à utiliser les filtres pour votre équipe.
Essayez !
L'activité de l'équipe est accessible à tous les membres d'un espace d'équipe. Dites-nous ce que vous en pensez. Est-ce que cela vous aide avec vos collègues à rester organisés et à collaborer efficacement ? Nous sommes impatients de connaître votre avis pour améliorer encore Todoist pour les équipes.
Les setups des experts : copiez les meilleurs – 28 juin
Que vous soyez novice ou aguerri sur Todoist, un conseil d'expert peut grandement vous aider à apaiser le tumulte de la vie quotidienne.
Désormais, grâce à notre nouvelle collection de setups faciles à copier, nous intégrons directement l'expertise de nos ambassadeurs dans Todoist !
En quelques clics, ils vous aideront à transformer une application en une approche : ainsi, peu importe ce que la vie vous réserve, vous disposerez d'un système fiable pour y faire face. 💪
Les setups présentés ce mois-ci
Grâce aux experts en productivité préférés de notre communauté, nous sommes ravis de vous présenter...
- Le setup du système de gestion du temps de Carl Pullein vous aidera à passer d'une approche axée sur les tâches à une approche axée sur le temps, pour reprendre le contrôle de la situation.
- Le setup de productivité sereine de Martine Ellis vous aider à réussir sans compromettre votre bien-être personnel, grâce à une approche simple et holistique.
- Le setup "Faire-à-fait" de Mike Williams offre un moyen simple mais puissant de gérer tous les rôles de votre vie, pour tout accomplir avec contrôle et sérénité.
- Le setup "Bases de la productivité" de Peter Akkies vous aidera à utiliser votre temps de manière réfléchie, pour rester maître de toutes les responsabilités de votre vie, sans être submergé(e).
Chaque setup de la galerie comprend une vue d'ensemble de l'approche ainsi qu'une courte vidéo de présentation, vous permettant ainsi d'évaluer rapidement son adéquation avec votre situation.
Vous avez repéré un setup que vous aimeriez essayer ? Cliquez simplement sur Copier le setup pour obtenir des conseils supplémentaires dans l'application, une démonstration vidéo et tous les projets, filtres et étiquettes nécessaires déjà importés dans votre Todoist.
+ à côté de Mes projets dans la barre latérale, ou sur le nom de votre équipe si vous utilisez un espace de travail collectif. Ensuite, sélectionnez Parcourir les modèles pour ouvrir la galerie. Cliquez sur la catégorie Setups pour explorer l'ensemble de notre collection, qui s'enrichit chaque semaine !Bien sûr, vous pouvez toujours ajuster, personnaliser ou supprimer ce que vous souhaitez – après tout, c'est votre Todoist ! Mais si vous vous sentez un peu dépassé ou si vous cherchez simplement à prendre un nouveau départ, adopter un nouveau setup peut être la solution idéale pour reprendre le contrôle de la situation.
Copier les setups est très simple en soit, mais les limites standards pour les projets et les filtres s'appliquent toujours. Selon votre utilisation actuelle, vous pourriez avoir besoin d'un compte Pro ou Business pour pouvoir les importer, car nos setups d'experts sont généralement très complets et utilisent souvent largement les projets et les filtres.
Si vous cherchiez une raison pour passer à la vitesse supérieure, vous venez peut-être de la trouver ! Grâce à nos setups d'experts, vous serez bien positionné pour tirer le meilleur parti d'un abonnement payant.
Présentation hebdomadaire et intégration Calendrier : 26 juin
Vous avez sans doute une bonne idée des tâches que vous souhaitez accomplir chaque semaine. Mais encore faut-il trouver le temps de les faire ! Tout ne se passe pas toujours comme prévu. 🙅
Évidemment, vos tâches ne sont pas la seule chose qui occupe vos journées. Rendez-vous chez le dentiste, réunions d'équipe, enfants malades... Créer un planning hebdomadaire qui tienne compte de tous nos engagements (et des imprévus) est une affaire complexe.
C'est pourquoi nous avons progressivement ajouté des vues de calendrier à tous les aspects de Todoist. Les tâches prennent du temps.
Aujourd'hui, nous vous présentons deux nouvelles fonctionnalités de calendrier qui, ensemble, vous aideront à trouver l'équilibre. La présentation hebdomadaire et l'intégration Calendrier facilitent la création d'un plan clair et réaliste pour vos tâches et votre temps.
Jon, de l'équipe Marketing produit, va vous montrer comment elles fonctionnent. 👇
Comment ça marche ?
- La présentation hebdomadaire est disponible sur les abonnements payants. Vous pouvez l'utiliser dans les vues Prochainement, Projets, Filtres et Étiquettes. Pour l'activer, ouvrez le menu Options du vue. Cliquez sur Calendrier et sélectionnez Semaine pour l'option Présentation.
- Pour les abonnements payants, de nouvelles présentations sur plusieurs jours sur iOS et Android peuvent être activées dans le menu Options de vue. Une option 3 jours est disponible sur les smartphones, et 7 jours sur l'iPad.
- L'intégration Calendrier est disponible sur tous les abonnements ! Pour l'activer, rendez-vous dans le nouvel onglet Calendriers dans Paramètres. De là, cliquez sur Connecter Google Agenda et suivez les instructions. Une fois l'option activée, vous pouvez activer la visibilité pour chaque calendrier associé à ce compte. Les événements sont synchronisés avec Todoist pour iOS et Android.
Dites bonjour au "time blocking'"
Le calendrier précis de la présentation hebdomadaire permet de créer un planning de travail par blocs de temps dans votre journée, que vous pouvez modifier en les étirant ou en les réduisant, ou les déplacer par un simple glisser-déposer.
Il s'agit d'établir un plan réaliste pour votre semaine en allouant le temps nécessaire à l'accomplissement de vos tâches. 🧘♂️
Au début de la semaine, il se peut que vous ayez une idée du jour où une tâche doit être effectuée, mais pas de l'heure précise. Ces tâches apparaissent dans la section Toute la journée en haut de chaque jour. Lorsque vous vous asseyez pour planifier une journée, il vous suffit de faire glisser les tâches dans la chronologie pour organiser votre agenda.
La nouvelle intégration Calendrier prend également en compte les engagements de votre calendrier externe, en se connectant à Google Agenda pour synchroniser une version en lecture seule des événements dans Todoist.
Dans la présentation hebdomadaire de la vue Prochainement, les événements de votre calendrier sont affichés côte à côte avec les blocs de temps de vos tâches. Vous pouvez ainsi gérer la durée de vos activités plus efficacement, ou les modifier facilement en cas d'événements imprévus. Ces événements sont également visibles dans la vue Aujourd'hui.
Une nouvelle présentation sur plusieurs jours pour Todoist sur iOS et Android permet de voir facilement vos plans pour garder le cap tout au long de la journée. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches d'un simple toucher ou ajuster votre plan en cours de route en faisant glisser les tâches dans la chronologie.
Bonus
Cette mise à jour contient de nombreux détails que nous n'avons pas évoqués plus haut, mais qui méritent le détour 👀
- Les événements de l'intégration Calendrier apparaissent aussi dans les vues Aujourd'hui et Prochainement lorsque vous utilisez la présentation en liste et en tableau, ce qui vous aide à évaluer votre charge de travail pour la journée.
- La barre latérale des vues du calendrier affiche les tâches en retard dans Prochainement, et celles sans date dans les autres vues, pour être sûr de ne rien oublier. 💪
- Les tâches de la présentation hebdomadaire ont un code couleur basé sur leur priorité, et nous envisageons aussi d'ajouter des codes couleurs pour les projets par la suite. 🌈
- Naviguez rapidement entre les semaines avec les raccourcis
⇧→et⇧←, et revenez à Aujourd'hui avecT. - Permet d'afficher ou de masquer les futures occurrences des tâches récurrentes dans la présentation hebdomadaire.
- En cliquant sur les événements, vous ouvrirez un lien vers les détails dans votre application de calendrier.
- Le support d'autres calendrier dans l'intégration Calendrier (comme Outlook et iCloud) est également prévue !
Trouvez le setup qui vous convient : 22 mai
Au cas où vous l'auriez manqué, l'équipe des Modèles a travaillé d'arrache-pied sur ce que l'on pourrait appeler la prochaine évolution des modèles : les Setups Todoist ! Imaginez un Setup comme un workflow de productivité prêt à l'emploi que vous pouvez copier directement sur votre compte Todoist, aussi facilement que lorsque vous ajoutez un modèle.
Vous obtiendrez tous les projets, filtres et étiquettes dont vous avez besoin pour commencer à utiliser un workflow, une méthode ou un système de productivité en quelques clics (y compris sur mobile).
Comment ça marche ?
- Les setups sont accessibles dans la galerie des modèles. Dans la barre latérale (ou le menu de navigation sur mobile), appuyez sur le signe
+à côté de "Mes projets", ou le nom de votre équipe si vous avez un espace d'équipe. Sélectionnez Parcourir les modèles pour ouvrir la galerie. - Jetez un œil aux setups en vedette en haut de la page ou sélectionnez la catégorie Setups pour en voir davantage.
- Sélectionnez un setup pour voir les projets, tâches, filtres et étiquettes qu'il contient.
- Dans la description, lisez À propos de ce setup ou regardez la vidéo pour en savoir davantage.
- Sélectionnez Copier le setup pour l'importer directement sur votre compte Todoist.
- Vous trouverez les projets, tâches, filtres et étiquettes importés sur votre compte, accompagnés d'instructions pour vous aider à démarrer !
Nos setups préférés ce mois-ci
Vous ne savez pas par où commencer ? Voici 3 de nos setups préférées ce mois-ci :
Le setup d'Amir – “J'essaie de garder les choses aussi simples que possible : je n'ajoute que des tâches concrètes que je veux vraiment accomplir.” – Amir
Le fondateur et PDG de Todoist utilise ce workflow (appelé "Systemist") depuis plus de dix ans pour accomplir ses tâches sans sacrifier son temps, ni celui de sa famille.
Le setup de Naomi – “Il est un peu original, mais ce setup me donne l'impression d'être beaucoup moins submergée par mes tâches.” – Naomi
Si vous avez déjà regardé notre chaîne YouTube, vous connaissez déjà Naomi, qui est en charge de notre stratégie de contenu chez Doist. Son setup Todoist peu conventionnel (inspiré par l'ambassadeur Todoist Carl Pullein) est idéal pour savoir ce qu'il faut faire à court et à long terme, quel que soit le nombre de tâches à accomplir.
Le setup "Manger le crapaud" – “Si votre travail consiste à manger un crapaud, il est préférable de le faire dès le matin.” – Mark Twain
Commencez chaque matin du bon pied avec ce système simple conçu pour briser toute envie de procrastiner, et avancer sur ce qui importe chaque jour.
Gardez un œil sur la galerie des modèles pour découvrir de nouveaux setups de nos ambassadeurs Todoist dans les semaines à venir...
Il n'y a pas qu'une seule "bonne" façon d'utiliser Todoist dans tous les cas.
Utilisez ces setups comme source d'inspiration et comme point de départ, mais n'hésitez pas à ajouter, à retirer et à mélanger des éléments pour créer un setup qui vous convienne parfaitement.
Différentes mises à jour pour macOS, Windows et Linux qui permettent de gagner du temps : 20 mai
Excellentes nouvelles pour nos utilisateurs sur ordinateur ! Rui et Seva, notre duo dynamique en charge de macOS, Windows et Linux, ont travaillé d'arrache-pied eux aussi pour perfectionner nos applications pour ordinateur. Ils ont apporté toutes sortes de modifications subtiles mais significatives, chacune contribuant à une expérience plus fluide et intuitive dans la gestion de toutes vos tâches et projets sur votre ordinateur.
Quelques éléments du mois dernier :
Lancer au démarrage
Vous avez désormais la possibilité de configurer Todoist pour qu'il se lance automatiquement au démarrage de votre ordinateur. Il vous suffit de vous rendre dans Paramètres > Avancé et d'activer l'option "Lancer au démarrage" (disponible pour les utilisateurs de macOS et Windows).
Navigation rapide dans la barre d'état système ou la barre de menu
Naviguez encore plus facilement dans Todoist grâce aux raccourcis d'accès rapide – il suffit d'utiliser la barre de menu de macOS ou le menu de la barre d'état sous Windows et Linux pour accéder à vos vues préférées en un clin d'œil.
Un meilleur ajout rapide global, même hors ligne
Ajouter une tâche depuis n'importe où est encore plus transparent maintenant que le raccourci d'Ajout Rapide global fonctionne à nouveau sans connexion internet. En plus de restaurer les capacités hors ligne, nous avons également corrigé un problème afin que fermer l'Ajout Rapide à l'aide de Ctrl/Cmd + W fonctionne désormais correctement sans qu'il soit nécessaire de redémarrer l'application.
Copiez un workflow complet sur Todoist avec les "Setups" : 23 avril
Levez la main si vous avez commencé à organiser votre workflow Todoist, pour vous rendre compte ensuite que vous n'arrivez pas à créer un système de productivité cohérent et réellement efficace pour accomplir vos tâches. 🙋
Nous avons aussi été dans le même cas. Utiliser Todoist est certes un excellent point de départ pour être plus productif, mais avoir un système efficace pour diviser et organiser votre vie est crucial pour une gestion efficace.
C'est pourquoi nous avons créé les setups. Ils vous permettent de transférer un ensemble de projets, de filtres et d'étiquettes dans Todoist, pour démarrer rapidement un workflow productif. Vous pouvez maintenant consacrer votre temps à ce qui compte vraiment, en sachant que tout est sous contrôle (ou du moins autant que faire se peut 😅).
Nos setups peuvent vous aider à démarrer avec un nouveau workflow, comme la méthode Manger le crapaud ou Systemist, la méthode de productivité personnelle de notre PDG Amir. Vous pouvez les utiliser sur votre compte Todoist personnel ou collaboratif très facilement. Utilisez-les tels quels ou adaptez-les à vos besoins spécifiques.
Comment ça marche ?
- Dans la barre latérale (ou dans le menu de navigation sur mobile), cliquez sur l'icône
+située à côté de "Mes projets", ou sur le nom de votre équipe si vous utilisez un espace de travail collaboratif. - Choisissez Parcourir les modèles.
- Vous pouvez découvrir les setups en vedette sur la page principale ou accéder à la catégorie "Setups" dans la barre latérale.
- Choisissez un setup qui vous intéresse pour voir ses projets, filtres et étiquettes, ainsi que des instructions sur la manière optimale de l'utiliser.
- Si vous souhaitez l'importer, cliquez sur Copier le setup.
- Personnalisez les projets, filtres et étiquettes ou lancez-vous immédiatement !
Et ensuite ?
Ensuite, découvrez une fonctionnalité qui nous a souvent été demandée : les modèles créés par les utilisateurs. Vous pourrez maintenant facilement créer, sauvegarder et partager des modèles que vous avez conçus. Cela vous fera économiser du temps et des efforts, ainsi qu'à votre équipe.
Trouvez le modèle parfait directement dans l'application : 19 mars
Todoist a toujours proposé des modèles de projets pour faciliter la planification et l'organisation. Cependant, nous reconnaissons que leur recherche et leur utilisation n'ont pas toujours été intuitives. Se déplacer de l'application vers la galerie de modèles sur notre site Web, puis retourner à l'application pour appliquer le modèle choisi pouvait créer une certaine friction. De plus, sur l'application mobile, l'absence d'accès à la galerie de modèles constituait un inconvénient notable. Nous étions conscients de la nécessité d'améliorer cette expérience utilisateur.
Nous avons donc intégré la galerie de modèles directement dans l'application pour vous permettre de les utiliser en quelques clics seulement. Fini les va-et-vient entre l'application et notre site Web. Désormais, vous pouvez consacrer plus de temps à vos tâches importantes. ✅
Certains d'entre vous ont peut-être déjà remarqué la récente mise à jour de notre galerie de modèles directement intégrée dans l'application. Lancée il y a quelques semaines, elle arbore désormais un nouveau design, rendant la navigation encore plus intuitive et agréable.
Les modèles sont conçus pour vous aider à aborder un nouveau projet sans délai et à démarrer rapidement vos activités. Que vous soyez celui ou celle qui se retrouve souvent à tout organiser dans un projet d'équipe (je connais bien cette situation 🙃) ou que l'idée de planifier votre mariage vous donne des sueurs froides (je sais ce que c'est également 😅), vous êtes à seulement quelques clics de toutes les tâches nécessaires.
Ils peuvent aussi vous encourager à exploiter Todoist d'une manière différente. Si vous utilisez généralement Todoist pour gérer les tâches de votre équipe pro, pourquoi ne pas essayer un modèle pour vous aider à décrocher de la technologie une fois votre journée de travail terminée ? De même, si vous utilisez Todoist pour élaborer des plans de cours pour vos élèves, un modèle peut également vous assister dans la planification de sessions de lecture plaisir.
Quel que soit le prochain projet que vous aurez à gérer, vous serez en mesure de démarrer plus rapidement et de vous concentrer sur l'essentiel : progresser efficacement !
Comment ça marche ?
Si vous souhaitez l'essayer, il vous suffit de procéder comme suit :
- Dans la barre latérale (ou dans le menu de navigation sur mobile), cliquez sur l'icône
+située à côté de "Mes projets", ou sur le nom de votre équipe si vous utilisez un espace de travail collaboratif. - Choisissez Parcourir les modèles.
- Recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser soit en explorant une catégorie sur le côté gauche, soit en tapant son nom dans le champ de recherche.
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour voir un aperçu.
- Si cela vous convient, cliquez sur Copier dans mes projets.
- Découvrez ça !
Et ensuite ?
Et ce n'est que le début pour ce qui concerne les modèles ! Ensuite, nous lancerons les Setups, qui vous autoriseront à copier des workflows complets dans Todoist (des détails supplémentaires à ce sujet seront disponibles prochainement). Nous sommes également en train de collaborer avec des experts reconnus pour créer des modèles, afin d'enrichir davantage la galerie et de la rendre encore plus captivante.
Nous sommes conscients que nombreux sont ceux parmi vous qui ont exprimé le souhait d'avoir une méthode plus simple et efficace pour sauvegarder leurs propres projets en tant que modèles.
Vous avez déjà utilisé un modèle ? Dites-nous ce que vous en avez pensé !
Présentation en calendrier dans la section Prochainement : 13 mars
Tout d'abord, il y a eu les projets. Puis les filtres et les étiquettes. Aujourd'hui, nous sommes de retour pour répondre à une demande largement plébiscitée : le calendrier à venir !
C'est dans la section Prochainement que toutes vos tâches quotidiennes, pro ou perso, se rejoignent dans un merveilleux creuset de productivité personnelle. La nouvelle présentation en calendrier vous permet de planifier encore plus facilement, d'équilibrer vos priorités et de vous assurer qu'aucune tâche ne vous échappe.
- Consultez toutes vos tâches planifiées dans une vue mensuelle déroulante.
- Glissez les tâches à une autre date pour les reporter.
- Affichez les tâches en retard dans une nouvelle barre latérale et faites-les glisser sur le calendrier pour changer vos plans.
- Sur mobile, naviguez plus rapidement grâce à la nouvelle vue mensuelle et à la liste des tâches en retard.
Regardez cette courte vidéo de Jon, un nouveau venu dans notre équipe marketing, pour découvrir la nouvelle vue en calendrier :
Comment ça marche ?
Voici comment l'essayer vous-même :
Sur ordinateur
- Tout d'abord, assurez-vous de bénéficier de l'un de nos abonnements payants.
- Sélectionnez Prochainement dans la barre latérale.
- Cliquez sur Vue en haut à droite.
- Sélectionnez Calendrier et toutes vos tâches à venir s'afficheront dans la nouvelle présentation.
Sur mobile*
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Prochainement.
- Appuyez sur le nom du mois en haut pour développer la nouvelle vue en calendrier sur plusieurs semaines.
- Utilisez le
^pour développer la section En retard et voir la liste complète des tâches en retard.
* Le calendrier dans Prochainement sera déployé sur mobile la semaine prochaine.
Et ensuite ?
L'ajout d'un calendrier à Prochainement a été une étape importante et nous travaillons déjà sur la prochaine étape : un calendrier hebdomadaire ! Nous sommes impatients de le partager avec vous (et de commencer à l'utiliser nous-mêmes 😇).
Une petite mise à jour pour l'Ajout rapide général : 13 mars
Le raccourci d'Ajout rapide général (Option ⌥ + Espace ␣ sur macOS ou Ctrl + Espace sur Windows) est un outil puissant pour capturer les idées et les tâches dès qu'elles se présentent. Utilisez-le pour noter des tâches sans interrompre votre travail, même si vous êtes dans une autre application. (Assurez-vous simplement que Todoist fonctionne en arrière-plan).
Aujourd'hui, grâce à nos ingénieurs Rui et Seva, vous pouvez ajouter des tâches de façon encore plus simple avec ce raccourci apprécié mais encore peu employé au vu de son utilité.
Lorsque vous saisissez une tâche via l'Ajout rapide général, n'hésitez pas à cliquer pour copier du texte à partir d'une application de notes ou pour saisir un lien pertinent dans votre navigateur. La barre d'Ajout rapide reste alors ouverte au premier plan, attendant que vous y colliez les informations.
De plus, Rui et Seva pensé à tout : la barre d'Ajout rapide est déplaçable, de sorte que vous pouvez facilement la repositionner partout sur l'écran.
Quand votre responsable du Frontend allemand dit que l’ajout rapide global est "la fonctionnalité [qu'il] utilise le plus sur Todoist", vous savez que c’est un véritable atout. Regardez cette courte vidéo de Henning pour comprendre ce qu’il veut dire.
Un grand merci à tous les adeptes de Todoist sur ordinateur qui ont demandé ces améliorations. Parfois, notre travail consiste à ajouter de nouvelles fonctionnalités passionnantes, mais la plupart du temps, il s'agit d'améliorer la fluidité de celles que nous avons déjà.
Les extensions Todoist arrivent dans les espaces d'équipe : 13 mars
Les extensions Todoist vous permettent d'automatiser des actions clés et d'ajouter de nouvelles capacités à vos tâches et projets Todoist – comme la création automatique de tâches de suivi, l'ajout d'un suivi des habitudes à vos tâches récurrentes, ou l'aide de l'IA pour planifier vos projets.
Désormais, votre équipe peut également accéder aux extensions Todoist dans votre espace partagé ! Voici 5 extensions populaires que vous pouvez essayer dès aujourd'hui dans les tâches et les projets de votre équipe :
-
Task Helper vous évite d'effectuer des tâches fastidieuses encore et encore en les automatisant. Utilisez-le pour :
- Appliquer les attributs d'une tâche (par exemple, les dates d'échéance, les étiquettes, les priorités) à toutes ses sous-tâches.
- Créer une tâche de suivi après l'achèvement d'une tâche
- Transformer une tâche en tâche inachevable
- Habit Tracker vous incite à prendre des habitudes cohérentes en suivant vos séries de tâches récurrentes achevées. Si une tâche récurrente est en retard ou reportée à un autre jour, l'extension réinitialise votre série.
- Conversation Starters alimente automatiquement votre projet d'ordre du jour de réunion avec des questions aléatoires pour lancer la conversation facilement et de manière ludique.
- Export to Google Sheets vous permet de créer rapidement un rapport d'avancement pour n'importe quel projet que vous pouvez partager avec votre patron ou votre équipe.
-
AI Assistant (disponible avec les abonnements payants) vous aide à planifier vos projets, à décomposer vos tâches et, d'une manière générale, à débloquer la situation lorsque vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut faire. Utilisez-le pour :
- Obtenir une suggestion de liste de tâches dans n'importe quel projet
- Obtenir des suggestions pour l'étape suivante de la réalisation d'une tâche
- Réécrire les tâches pour en simplifier la réalisation
- Décomposer vos tâches en sous-tâches plus faciles à gérer
Premiers pas avec les extensions
- Connectez-vous à votre compte Todoist sur Mac ou Windows ou sur todoist.com.
- Ensuite, cliquez ici pour accéder à la collection d'extensions (vous pouvez toujours retrouver la collection dans l'onglet Intégrations des paramètres de votre compte).
- Cliquez sur une extension pour en savoir plus sur son fonctionnement.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Ajouter pour ajouter l'extension à votre compte Todoist.
Voilà ! Vous verrez maintenant l'extension comme une nouvelle option dans le menu d'actions de projet en haut à droite de n'importe quel projet ou dans le menu d'actions de tâche en haut à droite de n'importe quelle vue détaillée de tâche.
Déplacez les projets hors de votre espace d'équipe : 13 mars
Au cas où vous l'auriez manqué, le mois dernier, nous avons lancé la plus grande mise à jour collaborative de Todoist depuis les commentaires de tâches : Espaces D'équipe.
Nous sommes ravis de vous informer que désormais, les créateurs d'équipes ayant des droits d'administration peuvent simplement glisser les projets d'équipe hors de leur espace d'équipe pour les intégrer à leurs projets personnels.
Nous sommes conscients que cette limitation était extrêmement frustrante, surtout pour les utilisateurs individuels qui avaient ajouté une équipe par simple curiosité. Nous vous sommes très reconnaissants pour vos retours et votre patience alors que nous mettions en place la solution la plus simple pour vous permettre de déplacer vos projets là où vous le souhaitez, tout en garantissant la sécurité des données pour nos utilisateurs d'équipe.
Présentation en calendrier pour vos filtres et vos étiquettes : 13 février
Ces six derniers mois, nous avons progressivement intégré le mode calendrier partout dans Todoist. Dernièrement, nous avons ainsi ajouté le mode calendrier dans les projets. Aujourd'hui, nous sommes de retour avec une autre fonctionnalité très demandée – le mode calendrier pour les filtres et les étiquettes !
Nombre d'entre vous utilisent des vues personnalisées comme point de départ dans Todoist. Ainsi, vous pouvez diviser votre travail entre différents projets (et espaces !), mais les filtres et les étiquettes permettent de sélectionner facilement un ensemble très spécifique de tâches sur une seule page.
Voici quelques idées pour commencer :
- Attribuez des étiquettes à vos activités (telles que le sport ou les études) et visualisez rapidement à quelle fréquence vous leur accordez du temps chaque mois.
- Filtrez vos tâches professionnelles et centralisez les échéances de tous vos projets actifs.
- Regroupez plusieurs projets dans un seul calendrier et obtenez une vue d'ensemble de la charge de travail de votre équipe pour le mois à venir.
Les filtres et les étiquettes permettent de rassembler des tâches issues des quatre coins de l'application, pour vous concentrer sur celles qui requièrent le plus votre attention. Utilisez la nouvelle présentation en calendrier pour visualiser ces ensembles de tâches et organiser plus efficacement votre emploi du temps et votre charge de travail. Et après tout, n'est-ce pas là notre objectif principal ? 🧘
Un calendrier pour vos filtres et vos étiquettes
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un abonnement Pro ou Business, puis :
- Sélectionnez un filtre ou une étiquette.
- Sur ordinateur/le Web, cliquez sur Vue en haut à droite. Si vous êtes sur mobile, appuyez sur l'icône des trois points, puis sur Vue.
- Sélectionnez Calendrier, et la liste des tâches sera automatiquement affichée sous forme de calendrier.
Vous pouvez alors faire beaucoup de choses :
- Obtenir une vue d'ensemble des dates clés et des jalons des projets.
- Corriger des échéances contradictoires.
- Voir rapidement quels jours vous êtes surchargé (ou... pas ?)
- Glisser-déposer les tâches planifiées dans le calendrier pour les reporter.
- Glisser-déposer les tâches non planifiées sur le calendrier depuis la barre latérale "Sans date" (sur mobile, appuyez sur Sans date en haut à droite).
- Cliquez sur n'importe quelle date pour planifier une nouvelle tâche.
- Naviguez plus loin dans le futur, ou revenez dans le passé.
Et ensuite ?
Jetez un œil à une courte démo d'Amir, notre PDG, pour en savoir plus et découvrir ce qui vous attend bientôt (ou prochainement, devrait-on dire 😙) avec les calendriers dans Todoist.
Au moment où nous parlons, les Doisters peaufinent les détails de la prochaine version de la présentation en calendrier. Si vous souhaitez tester les dernières fonctionnalités et nous aider à façonner l'avenir de Todoist, vous pourriez bien être notre prochain testeur alpha. Bienvenue !
Invitez vos collègues facilement avec la découverte d'équipe : 7 février
Rassembler toute votre équipe dans un seul espace de travail Todoist est désormais beaucoup plus simple.
En activant la fonctionnalité de découverte d'équipe dans les paramètres d'équipe, les administrateurs peuvent autoriser toute personne ayant le même domaine d'e-mail d'entreprise à rejoindre automatiquement leur équipe. Aucune autre équipe Todoist ne peut être liée à ce domaine d'e-mail. De plus, lorsque quelqu'un s'inscrit avec une adresse e-mail d'entreprise, nous le dirigerons dans la bonne direction.
Plus besoin d'ajouter chaque nouveau membre un par un. Aucun risque que plusieurs équipes Todoist apparaissent dans votre entreprise sans que vous le sachiez, ni que vos collègues se perdent dans l'univers de Todoist sans avoir d'équipe avec laquelle collaborer.
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la fonctionnalité de découverte d'équipe ainsi que sur d'autres options de sécurité spécifiques à votre équipe. Ou, encore mieux, jetez un œil à cette démo présentée par notre talentueuse développeuse italienne, Francesca 👇.
Filtrez par étiquette, priorité ou date d'échéance dans la vue des tâches : 7 février
Vous arrive-t-il parfois de vous sentir dépassé par toutes vos tâches en cours ? Grâce aux nouvelles options de filtres, vous disposez désormais d'un contrôle plus précis pour vous concentrer uniquement sur les tâches importantes à l'instant t et masquer les autres pour plus tard.
En plus de filtrer par personne assignée (dans les projets partagés) et filtrer par espace de travail (si vous faites partie d'une équipe Todoist), vous pouvez maintenant filtrer par :
- Étiquette – Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes dont vous souhaitez voir les tâches
- Priorité – Choisissez les priorités que vous souhaitez afficher
- Date d'échéance – Sélectionnez une période pour voir uniquement les tâches correspondantes (p. ex. aujourd'hui, cette semaine ou les 30 prochains jours)
Ces options de filtre sont disponibles dans presque toutes les vues des tâches de Todoist, indépendamment de la présentation : liste, tableau ou calendrier. Plutôt que de parcourir vos tâches en désordre, utilisez-les pour réduire votre sélection méthodiquement. Il vous suffit d'aller sur Vue en haut à droite de n'importe quelle vue des tâches (via l'icône des trois points sur mobile) et de choisir parmi la liste des options disponibles sous "filtrer par".
Espaces d'équipe : un hub pour le travail de votre équipe – 17 janvier
Des startups technologiques aux cabinets d'avocats, en passant par les équipes de construction, plus de 50 000 équipes font confiance à Todoist pour rester informées sur leur travail collaboratif. Jusqu'à présent, la seule fonction que nous avions spécifiquement conçue pour la collaboration d'équipe était la facturation centralisée. 🙃
Cela change aujourd'hui.
Les espaces d'équipe sont des espaces partagés pour simplifier et organiser le travail collaboratif – séparés de vos tâches et projets personnels
Notre intrépide chef de produit, Rain, vous présente toutes les nouveautés pour les équipes dans Todoist :
Ou continuez pour découvrir tous les détails...
Comment fonctionnent les espaces d'équipe
Un espace est un hub partagé pour le travail de votre équipe. Il centralise les projets, les tâches, les membres et les paramètres.
- Les projets d'équipe appartiennent à l'équipe et sont accessibles à tous (sauf s'ils sont configurés en accès privé).
- Les projets personnels (tout ce qui se trouve sous "Mes projets" dans la barre latérale) restent privés et sous votre contrôle.
En tant que membre de l'équipe, vous pourrez :
- Parcourir et prévisualiser les projets d'équipe publics et rejoindre uniquement ceux qui vous intéressent.
- Partager des liens directs vers des projets, des sections, des tâches et des commentaires que vos collègues peuvent prévisualiser et sur lesquels ils peuvent agir instantanément.
- Regrouper ou filtrer vos tâches par projets personnels et/ou d'équipe depuis l'icône Vue dans Aujourd'hui, Prochainement et les filtres, pour mieux séparer vie pro et vie perso.
Pour les chefs d'équipe, ajouter une équipe à Todoist :
- Vous donne un aperçu transparent et organisé de tout le travail de votre équipe et vous permet de jeter un coup d'œil aux progrès sans avoir à rejoindre chaque projet individuel.
- Rend la propriété des données parfaitement claire. Les projets d'équipe appartiennent à l'équipe. Les projets personnels appartiennent à chaque membre.
- Accorde aux administrateurs un contrôle accru sur les permissions et l'accès aux données dans les paramètres de l'équipe.
De plus, lorsque votre équipe choisit un abonnement Business, tous les membres accèdent automatiquement aux fonctionnalités Pro personnelles – comme les rappels, la présentation en calendrier pour les projets et les durées des tâches !
(Après tout, lorsque vos collègues sont bien organisés et gèrent efficacement leurs tâches personnelles, la collaboration pro a tendance à être plus fluide également. 💆)
Cette mise à jour marque la prochaine étape de l'évolution de l'équipe dans Todoist, mais nous sommes conscients qu'il reste encore beaucoup d'améliorations à apporter. Nous comptons sur vos retours pour construire ce dont votre équipe et vous avez réellement besoin (tout en préservant ce que vous appréciez déjà dans l'application !).
En savoir plus sur la collaboration avec votre équipe dans Todoist.
Ou ajoutez une équipe gratuitement pour l'essayer. Utilisez le bouton de commentaires en haut de votre espace d'équipe pour nous faire part de vos retours.