Pour beaucoup de gens, la date d'une tâche est celle à laquelle vous prévoyez de vous y atteler. Une échéance, en revanche, est la date à laquelle la tâche doit être achevée.
Votre thèse universitaire. Un rapport pour votre patron. Les impôts (😱). Les échéances dans Todoist vous permettent de suivre la date limite réelle d'une tâche ; vous pouvez ainsi prévoir du temps pour vous y atteler.
Jon pour vous présente cette fonctionnalité tant attendue !
Comment ça marche ?
- Les échéances sont disponibles pour les abonnements payants, en solo ou en équipe.
- Pour ajouter une échéance à une nouvelle tâche, cliquez sur Échéance et sélectionnez une date. Pour les tâches existantes, ouvrez la vue de la tâche et fixez ou modifiez sa date limite. C’est tout ! 🌈
- L'échéance d'une tâche sera visible partout dans Todoist : Prochainement, Étiquettes, Aujourd'hui, etc. À mesure que la date limite approche (dans les 7 jours), un compte à rebours apparaît pour vous le rappeler subtilement.
- Dans la vue Calendrier, les échéances sont mises en évidence dans la section Journée entière pour ne pas les manquer. En cliquant dessus, vous accédez aux détails de la tâche, pour vous assurer de bien l’achever à temps. 💪
- Lorsque l'échéance d’une tâche non achevée arrive, celle-ci apparaît dans vos vues Aujourd'hui et Prochainement, pour ne pas risquer de passer à la trappe !
Si vous préférez ajouter une échéance en tapant, utilisez le raccourci {}. Pour exemple, {demain} définit l'échéance de la tâche à demain.
En savoir plus sur l’ajout d'informations à une tâche en tapant
Quand utiliser les échéances
Les échéances ajoutent un contexte qui vous aide à organiser votre temps. Mais elles ne sont pas toujours nécessaires. En fait, moins vous les utilisez, plus elles sont puissantes. (🤯)
Voici quelques exemples où l'ajout d'une échéance est pertinent :
- Vous avez convenu avec votre patron de terminer un rapport d’ici la fin du mois (mais vous commencerez à travailler dessus lundi).
- Une tâche confiée à un collègue doit être achevée d’ici vendredi pour ne pas mettre le projet en difficulté.
- Vous avez un devoir important à rendre dans trois semaines, mais vous aurez besoin de plusieurs sessions pour l'achever. 🧠
Pour l’instant, les échéances ne sont disponibles que pour les tâches ponctuelles. Toutefois, grâce à vos retours, nous étudions la possibilité de les ajouter aux tâches récurrentes dans une future mise à jour.
“C'est pour quand ?”
Plus besoin de demander ! 🥳 Ajoutez une échéance à une tâche avant de la confier à un collègue lui permet de savoir précisément quand elle doit être achevée.
Une fois que votre collègue reprend la tâche, il peut s'y atteler au moment qui l'arrange avec le champ Date. L'échéance restera inchangée, quels que soient les changements apportés à son planning.
Tout commence avec une tâche
Vous cherchez de l’inspiration pour voir comment d’autres utilisateurs de Todoist ont respecté leurs échéances ? Découvrez toutes les choses étonnantes qu’ils ont accomplies au cours de l'année écoulée ! Ainsi que la première tâche qui les a propulsés vers le succès. 🚀