Gagnez du temps en combinant des tâches similaires grâce aux étiquettes. Vous pourrez afficher une liste de toutes les tâches utilisant une étiquette donnée en quelques secondes. Voici quelques étiquettes populaires pour démarrer :
- @e-mail – Utilisez cette étiquette pour créer une liste de toutes vos tâches liées aux e-mails dans vos projets, afin de pouvoir y répondre en une fois.
- @attente – Ajoutez cette étiquette à toutes les tâches pour lesquelles vous attendez quelque chose avant de pouvoir démarrer, afin de ne pas les oublier.
- @15_min – Employez cette étiquette lorsque vous disposez de 15 minutes supplémentaires pour achever une ou deux petites tâches.
Ajouter une étiquette à une tâche
Comment ajouter une étiquette à une nouvelle tâche
- Cliquez sur l'icône + pour créer une nouvelle tâche.
- Tapez @ dans le champ de la tâche (ou cliquez sur l'icône de l'étiquette à droite).
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter. Continuez à taper le nom de l'étiquette pour affiner les résultats.
- Si l'étiquette saisie n'existe pas encore, vous pourrez la créer. Terminez de taper et cliquez sur Étiquette introuvable. Créer Nom_de_l'étiquette.
- Appuyez sur l'icône + pour créer une nouvelle tâche.
- Appuyez sur l'icône de l'étiquette (ou tapez simplement @).
- Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez ajouter. Continuez à taper le nom de l'étiquette pour affiner les résultats.
- Pour créer et ajouter une nouvelle étiquette à la tâche, finissez de taper le nom de la nouvelle étiquette, puis appuyez sur Ajouter l'étiquette "Nom_de_l'étiquette".
Comment ajouter une étiquette à une tâche existante
Ajouter des étiquettes à plusieurs tâches :
- Cliquez sur une tâche pour la modifier.
- Tapez "@" dans le champ de la tâche ou cliquez sur Étiquettes à droite.
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez ajouter. Continuez à taper le nom de l'étiquette pour affiner les résultats.
- Si l'étiquette saisie n'existe pas encore, vous pourrez la créer. Terminez de taper et cliquez sur Étiquette introuvable. Créer Nom_de_l'étiquette.
- Appuyez sur une tâche pour la sélectionner.
- Appuyez sur le bouton Étiquette.
- Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez ajouter. Continuez à taper le nom de l'étiquette pour affiner les résultats.
- Une fois sélectionnées les étiquettes que vous souhaitez ajouter à la tâche, appuyez sur Terminé.
- Pour créer et ajouter une nouvelle étiquette à la tâche, appuyez sur le nom de la tâche. Tapez @ et inscrivez le nom de la nouvelle étiquette. Appuyez sur Ajouter l'étiquette pour enregistrer la nouvelle étiquette.
- Appuyez sur une tâche pour la sélectionner.
- Appuyez sur le bouton Étiquette.
- Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez ajouter. Continuez à taper le nom de l'étiquette pour affiner les résultats.
- Une fois les étiquettes ajoutées, appuyez sur Terminé en bas à droite.
- Pour créer et ajouter une nouvelle étiquette à la tâche, finissez de taper le nom de la nouvelle étiquette, puis appuyez sur Ajouter l'étiquette "Nom_de_l'étiquette".
Quelques exemples pour vous inspirer !
Il existe mille façon d'utiliser les étiquettes. Voici quelques exemples pour vous inspirer :
Combien de temps la tâche vous prendra-t-elle ?
- @5min
- @30min
- @60min
Quand souhaitez-vous travailler sur cette tâche ?
- @jour
- @après-midi
- @nuit
- @attente (si vous attendez un autre élément avant de pouvoir démarrer)
Quel type de travail faites-vous ?
- @rédaction
- @design
- @dév
Quel progrès avez-vous fait sur cette tâche ?
- @25%
- @50%
- @75%
S'agit-il d'un projet domestique, personnel ou professionnel ?
- @maison
- @personnel
- @travail
Quand souhaitez-vous travailler sur cette tâche ?
- @bureau
- @maison
- @gym
Modifier une étiquette
Changer le nom ou la couleur d'une étiquette.
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Dans la section Étiquettes, cliquez sur l'étiquette.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite de l'étiquette.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Saisissez un nouveau nom pour l'étiquette ou cliquez sur le menu Couleur de l'étiquette pour choisir une couleur différente.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
- Appuyez sur la vue Filtres et étiquettes.
- Dans la section Étiquettes, appuyez sur l'étiquette.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Saisissez un nouveau nom pour l'étiquette ou appuyez sur le menu Couleur pour choisir une couleur différente.
- Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.
- Appuyez sur l'icône du menu en bas à gauche.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur Gérer les étiquettes et sélectionnez l'étiquette.
- Sélectionnez l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier.
- Saisissez un nouveau nom pour l'étiquette ou choisissez une couleur différente.
Trouver une étiquette
Il y a trois façons de trouver une étiquette dans Todoist :
- Rechercher une étiquette à l'aide de la barre de recherche de Todoist
- Afficher toutes les étiquettes dans la vue Filtres et étiquettes
Rechercher une étiquette
Cliquer sur la barre de recherche de Todoist ou utiliser le raccourci clavier F. Tapez le symbole @ dans la barre de recherche pour voir une liste complète des étiquettes personnelles et partagées.
Cliquez sur une étiquette dans les résultats de la recherche pour afficher toutes les tâches portant cette étiquette spécifique.
Par exemple, sélectionnez @urgent dans les résultats de la recherche pour trouver toutes les tâches portant l'étiquette @urgent.
Voir toutes les étiquettes
Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale. Descendez jusqu'à la section Étiquettes pour afficher la liste complète des étiquettes personnelles ou partagées.
Sélectionnez une étiquette dans la liste pour afficher toutes les tâches portant cette étiquette.
Si la vue Filtres et étiquettes n'apparaît pas dans la barre latérale, personnalisez la barre latérale pour l'ajouter aux côtés de toutes vos autres vues.
Utiliser des étiquettes personnelles et partagées
Il existe deux types d'étiquettes, pour mieux les organiser :
- Les étiquettes personnelles sont celles que avez créées vous-même. Ces étiquettes peuvent avoir l'une des couleurs disponibles et resteront dans votre liste à moins que vous ne les supprimiez ou les retiriez de votre liste d'étiquettes personnelles.
- Les étiquettes partagées sont les étiquettes que les membres de l'équipe ont créées et utilisent dans les projets partagés. Ces étiquettes seront grises par défaut et ne resteront dans la liste partagée que s'il y a des tâches actives avec cette étiquette dans un projet partagé.
Transformer une étiquette personnelle en étiquette partagée
Si vous ne souhaitez plus utiliser une étiquette dans des projets privés, mais que vous souhaitez continuer de l'utiliser pour des tâches actives dans des projets partagés, vous pouvez la déplacer à tout moment dans la liste des étiquettes partagées.
- Faites un clic droit sur l'étiquette que vous souhaitez transformer en étiquette partagée.
- Sélectionnez Déplacer dans les étiquette partagée.
- Appuyez sur l'étiquette que vous souhaitez transformer en étiquette partagée.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Sélectionnez Étiquette partagée.
- En bas du menu de la liste des étiquettes, appuyez sur Gérer les étiquettes.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez retirer de la liste des étiquettes personnelles :
- En haut à droite, appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Étiquette partagée.
Transformer une étiquette partagée en étiquette personnelle
Si vous souhaitez utiliser une étiquette partagée dans des projets privés, vous pouvez la déplacer à tout moment dans votre liste d'étiquettes personnelles :
- Faites un clic droit sur l'étiquette que vous souhaitez transformer en étiquette personnelle.
- Sélectionnez Étiquette personnelle.
- Appuyez sur l'étiquette que vous souhaitez transformer en étiquette personnelle.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Sélectionnez Étiquette personnelle.
- En bas du menu de la liste des étiquettes, appuyez sur Gérer les étiquettes.
- Défilez vers le bas et appuyez sur Partager.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez déplacer dans la liste des étiquettes personnelles.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Étiquette personnelle.
Supprimer une étiquette
Lorsqu'une étiquette de votre liste devient obsolète, supprimez-la tout simplement ! Voici comment faire :
- Sélectionnez Filtres et étiquettes dans le menu de gauche de Todoist.
- Naviguez jusqu'à Étiquettes.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté de l'étiquette.
- Sélectionnez Supprimer l'étiquette.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
- Appuyez sur la vue Filtres et étiquettes.
- Naviguez jusqu'à la section Étiquettes.
- Appuyez sur l'étiquette.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Sélectionnez Supprimer l'étiquette.
- Appuyez sur Supprimer l'étiquette pour confirmer.
- Ouvrez la vue Filtres et étiquettes (sous la vue Prochainement).
- Naviguez jusqu'à vos étiquettes.
- Appuyez sur l'étiquette que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Delete.
- Appuyez sur Supprimer pour confirmer.
- Ouvrez la vue Filtres et étiquettes (sous la vue Prochainement).
- Descendez en bas de votre liste d'étiquettes et appuyez sur Gérer les étiquettes.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Delete.
- Appuyez sur Supprimer pour confirmer.
FAQ
Les étiquettes supprimées apparaîtront-elles toujours sur les tâches achevées ?
Oui, les étiquettes personnelles et partagées qui ont été supprimées apparaissent toujours sur les tâches achevées. Lorsque vous achevez une tâche avec une étiquette supprimée, une nouvelle étiquette est créée et ajoutée à votre liste d'étiquettes partagées, même s'il s'agissait à l'origine d'une étiquette personnelle. Cette étiquette aura le nom qu’elle avait lors de l’achèvement de la tâche.
Que se passe-t-il lorsque je supprime une étiquette personnelle ?
Lorsque vous supprimez une étiquette personnelle, elle sera supprimée de la liste de vos étiquettes personnelles, de la liste des étiquettes partagées de vos collaborateurs, et elle sera également supprimée de toutes les tâches actives.
Que se passe-t-il si je supprime une étiquette personnelle ?
Lorsque vous supprimez une étiquette partagée, elle sera automatiquement supprimée de la liste des étiquettes partagées de tous les membres et de toutes les tâches actives. Si l'étiquette fait partie de la liste d'étiquettes personnelles d'un membre, ce dernier y aura toujours accès et elle s'affichera toujours sur les tâches qui la contenaient dans ses projets privés.
Puis-je modifier la couleur d'une étiquette partagée ?
Non, les étiquettes partagées sont grises par défaut. Pour les remplacer par la couleur de votre choix, ajoutez-les à votre liste d'étiquettes personnelles.
Tous les collaborateurs d'un projet partagé peuvent-ils supprimer ou renommer une étiquette partagée ?
Oui, chaque membre d'un projet partagé peut renommer ou supprimer une étiquette partagée. Les modifications s'appliqueront à toutes les tâches actives contenant cette étiquette.
Puis-je modifier l'ordre des étiquettes partagées ?
Non, seules les étiquettes personnelles peuvent être réorganisées.
Puis-je glisser-déposer des étiquettes de la liste des étiquettes partagées dans ma liste d'étiquettes personnelles ?
Non, il n'est pas possible de glisser-déposer des étiquettes de la liste des étiquettes partagées dans ma liste d'étiquettes personnelles.