Les étiquettes vous permettent de gagner du temps en regroupant les tâches similaires. Dans Todoist, vous pouvez ajouter autant d'étiquettes que vous le souhaitez, pour afficher en quelques secondes une liste de tâches précises.
Créer une étiquette
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas ce menu, personnalisez votre barre latérale pour l'afficher.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de Filtres.
- Tapez un nom d'étiquette et choisissez une couleur. Vous pouvez également l'ajouter aux favoris si vous l'utilisez souvent.
- Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
Ajouter une étiquette à une nouvelle tâche
- Cliquez Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche.
- Cliquez sur le bouton Étiquettes ou tapez
@dans le champ de la tâche. Si le bouton Étiquettes n'apparaît pas, personnalisez l'ajout rapide pour l'ajouter dans les actions de tâche. - Sélectionnez dans le menu les étiquettes que vous souhaitez ajouter. Si l'étiquette n'existe pas, finissez de taper le nom de l'étiquette et cliquez sur Créer pour la créer.
- Cliquez sur Ajouter une tâche pour confirmer.
Ajouter une étiquette à une tâche existante
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur Étiquettes en haut à droite de la vue de la tâche.
- Sélectionnez l'étiquette ou tapez le nom de l'étiquette dans le champ Inscrivez une étiquette. Si l'étiquette n'existe pas, tapez le nom de l'étiquette et cliquez sur Créer pour la créer.
Votre nouvelle étiquette apparaîtra dans la liste des étiquettes.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Filtres et étiquettes. Si vous ne voyez pas cette vue, personnalisez votre navigation pour l'afficher.
- Appuyez sur l'icône plus à côté de Filtres.
- Tapez un nom d'étiquette et choisissez une couleur. Vous pouvez également l'ajouter aux favoris si vous l'utilisez souvent.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer.
Ajouter une étiquette à une nouvelle tâche
- Appuyez sur le bouton d'ajout dynamique.
- Appuyez sur le bouton Étiquettes ou tapez
@dans le champ de la tâche. Si le bouton Étiquettes n'apparaît pas, personnalisez l'ajout rapide pour l'ajouter dans les actions de tâche. - Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter. Si l'étiquette n'existe pas, tapez le nom de l'étiquette dans son ensemble et appuyez sur Ajouter une étiquette.
Ajouter une étiquette à une tâche existante
- Appuyez sur une tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Étiquettes ou tapez
@dans le nom de la tâche. - Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter dans le menu. Si l'étiquette n'existe pas, tapez le nom de l'étiquette dans son ensemble et appuyez sur Ajouter une étiquette.
- Appuyez sur Enregistrer pour confirmer.
Votre nouvelle étiquette apparaîtra dans la liste des étiquettes.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Filtres et étiquettes. Si vous ne voyez pas cette vue, personnalisez votre navigation pour l'afficher.
- Appuyez sur l'icône plus à côté de Filtres.
- Tapez un nom d'étiquette et choisissez une couleur. Vous pouvez également l'ajouter aux favoris si vous l'utilisez souvent.
- Appuyez sur l'icône de la coche pour confirmer.
Ajouter une étiquette à une nouvelle tâche
- Appuyez sur le bouton d'ajout dynamique.
- Appuyez sur le bouton Étiquettes ou tapez
@dans le champ de la tâche. Si le bouton Étiquettes n'apparaît pas, personnalisez l'ajout rapide pour l'ajouter dans les actions de tâche. - Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter. Si l'étiquette n'existe pas, tapez le nom de l'étiquette dans son ensemble et appuyez sur Ajouter une étiquette.
Ajouter une étiquette à une tâche existante
- Appuyez sur une tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Étiquettes.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter ou tapez
@. Si l'étiquette n'existe pas, tapez le nom de l'étiquette et appuyez sur Ajouter une étiquette. - Appuyez sur l'icône de la coche pour confirmer.
Votre nouvelle étiquette apparaîtra dans la liste des étiquettes.
Vous pouvez ajouter des caractères spéciaux tels que @ , " ( ) | & ou ! à vos étiquettes.
Modifier une étiquette
Vos étiquettes évoluent en même temps que votre workflow. Voici comment modifier le nom ou la couleur des étiquettes :
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Dans la section Étiquettes, cliquez sur l'étiquette.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite de l'étiquette.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Saisissez un nouveau nom pour l'étiquette ou cliquez sur le menu Couleur de l'étiquette pour choisir une couleur différente.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
- Appuyez sur la vue Filtres et étiquettes.
- Dans la section Étiquettes, appuyez sur l'étiquette.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Saisissez un nouveau nom pour l'étiquette ou appuyez sur le menu Couleur pour choisir une couleur différente.
- Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.
Changez la couleur d'une étiquette via son menu contextuel.
- Appuyez sur l'icône du menu en bas à gauche.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur Gérer les étiquettes et sélectionnez l'étiquette.
- Sélectionnez l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier.
- Saisissez un nouveau nom pour l'étiquette ou choisissez une couleur différente.
Quelques étiquettes à tester
Vous ne savez pas comment commencer ? Voici quelques exemples pour vous inspirer :
| Catégorie | Étiquette |
|---|---|
| Temps requis pour achever les tâches |
|
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Heure de début |
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| Type de tâche |
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| Progrès |
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| Type de projets |
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| Lieu de travail |
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Transformer une étiquette partagée en étiquette personnelle
Dans Todoist, il existe deux types d'étiquettes que vous pouvez créer et ajouter aux tâches :
- Les étiquettes personnelles sont celles que vous avez créées vous-même. Ces étiquettes sont disponibles dans une variété de couleurs, et elles resteront sur votre liste à moins que vous ne les supprimiez de votre liste d'étiquettes.
- Les étiquettes partagées sont celles ajoutées par des collaborateurs dans des projets partagés, et sont ajoutées à votre liste partagée en l'absence de correspondance exacte dans votre liste d'étiquettes personnelles. Les étiquettes partagées s'affichent uniquement en gris et ne restent dans la liste des étiquettes partagées que si des tâches actives les utilisent.
Spécialiste de l'expérience client Chaque membre du projet partagé peut renommer ou supprimer une étiquette partagée. Leurs modifications s'appliqueront à toutes les tâches actives étiquetées avec cette étiquette.
Si vous utilisez souvent une étiquette dans vos projets partagés, voici comment la transformer en étiquette personnelle :
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Sous Étiquettes partagées, recherchez l'étiquette que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté de l'étiquette.
- Sélectionnez Déplacer dans les étiquettes personnelles.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Filtres et étiquettes.
- Trouvez l'étiquette la section Partagées.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Appuyez sur Déplacer dans les étiquettes personnelles.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Filtres et étiquettes.
- Sélectionnez Gérer les étiquettes au bas de la liste des étiquettes.
- Appuyez sur Partagées.
- Trouvez l'étiquette.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Appuyez sur Déplacer dans les étiquettes personnelles.
Supprimer une étiquette
Si vous tombez sur une étiquette obsolète, vous pouvez simplement la supprimer pour ne pas encombrer votre liste d'étiquettes :
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté de l'étiquette.
- Sélectionnez Supprimer l'étiquette, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Sélectionnez Supprimer l'étiquette.
- Appuyez sur Supprimer l'étiquette pour confirmer.
Appuyez longuement sur une étiquette à supprimer via son menu contextuel.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur l'étiquette que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier l'étiquette.
- Sélectionnez Supprimer puis appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.
Si vous devez supprimer plusieurs étiquettes à la fois, voici comment faire :
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Descendez en bas de votre liste d'étiquettes et appuyez sur Gérer les étiquettes.
- Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer puis appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.
Si vous avez supprimé une étiquette personnelle ou partagée, elle apparaîtra toujours sur les tâches achevées. Lorsque vous inachevez une tâche avec une étiquette supprimée, une nouvelle étiquette est créée et ajoutée à vos listes d'étiquettes. Cette étiquette portera le nom qu'elle avait lorsque la tâche a été achevée.
Démarrer
Commencez à organiser vos tâches avec des étiquettes personnelles ou partagées dans Todoist ! Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter ou gérer des étiquettes, contactez-nous. David, Rikke, Marco ou un autre collègue sera ravi de vous aider.