Besoin d'un endroit pour planifier une grande fête avec un ami, partager une liste de courses avec votre conjoint, ou assigner des tâches à vos enfants ? Essayez de partager un projet avec eux !
Partager votre projet
Tous ceux avec qui vous partagez un projet auront un accès complet à toutes les informations, notamment les tâches, les commentaires et les fichiers téléchargés. Ils pourront ajouter, assigner et achever des tâches, ajouter des commentaires et joindre de nouveaux fichiers au projet.
- Faites un clic droit sur le projet et sélectionnez Partager.
- Tapez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager. Si la personne que vous invitez n'a pas de compte Todoist, elle recevra un e-mail d'invitation au projet avec la possibilité de créer un compte gratuit.
- Cliquez sur Inviter pour envoyer les invitations.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez un projet.
- Appuyez sur l'icône de groupe en haut. Si le projet n'est pas partagé, appuyez sur l'icône d'ajout de personne.
Une liste des collaborateurs du projet s'affiche. Deux options s'offrent à vous :
- Partager le lien vous permet de copier un lien d'invitation pour qu'une personne rejoigne le projet.
- Inviter par nom ou par e-mail vous permet d'inviter une personne à participer à votre projet en ajoutant son nom ou son adresse e-mail.
Lorsque vous appuyez sur Inviter par nom ou par e-mail, deux options s'offrent à vous :
- Saisissez le nom ou l'adresse électronique du collaborateur dans le champ À :. Appuyez ensuite sur son adresse e-mail pour confirmer. Le collaborateur aura toujours l'autorisation de modifier.
- Appuyez sur l'icône plus rouge pour inviter un collaborateur dans votre liste de contacts.
Après avoir envoyé l'invitation, appuyez sur Terminé pour confirmer.
- Sélectionnez un projet.
- Appuyez sur l'icône de groupe en haut. Si le projet n'est pas partagé, appuyez sur l'icône d'ajout de personne.
Une liste des collaborateurs du projet s'affiche. Deux options s'offrent à vous :
- Partager le lien vous permet de copier un lien d'invitation pour qu'une personne rejoigne le projet.
- Inviter par nom ou par e-mail vous permet d'inviter une personne à participer à votre projet en ajoutant son nom ou son adresse e-mail.
Lorsque vous appuyez sur Inviter par nom ou par e-mail, sélectionnez un collaborateur existant dans la liste ou saisissez son nom ou son adresse e-mail dans le champ À :. Il aura toujours de l'autorisation de modifier.
Appuyez ensuite sur l'icône d'envoi pour confirmer.
Partager un projet principal
Si vous partagez un projet principal avec quelqu'un, cette personne n'aura pas automatiquement accès à ses sous-projets. Vous devrez l'inviter dans chaque sous-projet.
Assignez une tâche
Déléguez les tâches aux bonnes personnes en les assignant aux membres du projet, y compris vous-même.
Assigner une tâche existante
Dans n'importe quel projet partagé, cliquez sur l'icône assigner à côté de la tâche. Sélectionnez ensuite le nom de la personne dans le menu du responsable.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrez n'importe quel projet partagé et cliquez sur l'icône + Ajouter une tâche.
- Tapez le nom de la tâche suivi du symbole plus.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable.
Assigner une tâche existante
- Dans n'importe quel projet partagé, appuyez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Appuyez sur l'icône d'assignation.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrez n'importe quel projet partagé et appuyez sur le bouton +.
- Inscrivez le nom de la tâche et tapez sur le signe + suivi du nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Retirer quelqu'un de votre projet partagé
- Cliquez sur le projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Partager.
- Cliquez sur le menu du rôle à côté de son nom.
- Cliquez sur Retirer du projet.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet.
- Appuyez sur l'icône de groupe en haut. Une liste de tous les collaborateurs du projet s'affiche.
- Appuyez sur l'icône de retrait de personne.
- Appuyez sur Retirer le collaborateur pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet.
- Appuyez sur l'icône de groupe. Une liste de tous les collaborateurs du projet s'affiche.
- Appuyez sur l'icône de retrait d'une personne à côté du nom de la personne.
- Appuyez sur OK.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés pour collaborer avec vos amis et votre famille dans Todoist, contactez-nous. Dermot, Marija, Evert et le reste de l'équipe lisent tous vos commentaires pour continuer d'améliorer Todoist.