Besoin de planifier les 30 ans d'un ami, d'assigner des tâches ménagères aux enfants ou de partager une liste de courses avec votre conjoint ? Grâce à ces bonnes pratiques, découvrez comment faire de Todoist l'endroit central pour partager des idées, des mises à jour et des réussites sur n'importe quel projet avec vos amis ou votre famille.
Partager votre projet
- Cliquez sur le projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur Partager en haut à droite.
- Entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne à inviter au projet.
- Cliquez sur Inviter pour confirmer.
Si la personne que vous invitez n'a pas déjà de compte Todoist, elle recevra un e-mail d'invitation au projet avec l'option de créer un compte gratuit.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet.
- Appuyez sur l'icône d'ajout de personne. Si vous partagez déjà le projet, appuyez sur l'icône de groupe. Vous verrez deux options :
- Lien de partage : vous permet de copier un lien d'invitation pour rejoindre le projet. Partagez-le avec toute personne avec qui vous souhaitez partager le projet.
- Inviter via nom ou e-mail : vous permet d'inviter une personne à votre projet en ajoutant son nom ou son e-mail.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer.
Lorsque vous sélectionnez Inviter via le nom ou l'e-mail, choisissez un collaborateur existant dans la liste ou saisissez son nom ou son adresse e-mail dans le champ À :. Toute personne que vous invitez aura toujours les permissions de modifier.
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- Lien de partage : vous permet de copier un lien d'invitation pour rejoindre le projet. Partagez-le avec toute personne avec qui vous souhaitez partager le projet.
- Inviter via nom ou e-mail : vous permet d'inviter une personne à votre projet en ajoutant son nom ou son e-mail.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer.
Lorsque vous sélectionnez Inviter par nom ou par e-mail, choisissez un collaborateur existant dans la liste ou saisissez son nom ou son adresse e-mail dans le champ À :. Toute personne que vous invitez aura toujours les permissions de modifier.
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- Lien de partage : vous permet de copier un lien d'invitation pour rejoindre le projet. Partagez-le avec toute personne avec qui vous souhaitez partager le projet.
- Inviter via le nom ou l'e-mail : vous permet d'inviter une personne à votre projet en ajoutant son nom ou son e-mail.
- Appuyez sur l'Icône d'envoi pour confirmer.
Lorsque vous sélectionnez inviter via le nom ou l'e-mail, sélectionnez un collaborateur existant dans la liste ou entrez son nom ou son adresse e-mail dans le champ À :. Toute personne que vous invitez aura toujours l'autorisation de modifier.
Tous ceux avec qui vous partagez votre projet auront un accès complet à toutes les informations, comme les tâches, les commentaires et les pièces jointes. De même, ils peuvent ajouter de nouvelles tâches, assigner des tâches, terminer des tâches, ajouter des commentaires et télécharger de nouveaux fichiers.
Partager un projet principal
Si vous partagez un projet principal avec quelqu'un, cette personne n'aura pas automatiquement accès à ses sous-projets. Vous devrez leur envoyer une invitation pour chaque sous-projet.
Assigner une tâche
Déléguez des tâches en les assignant aux membres du projet. Ils recevront une notification concernant leurs tâches assignées par e-mail ou par notifications push.
Assigner une nouvelle tâche
- Cliquez sur le projet partagé dans la barre latérale.
- Cliquez sur Ajouter une tâche ou ouvrez l'Ajout rapide.
- Tapez le nom de la râche suivi du signe plus. Le menu de la personne assignée apparaîtra avec toutes les personnes du projet.
- Sélectionnez le nom de la personne pour assigner la tâche.
Assigner une tâche existante
- Cliquez sur le projet partagé dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône du responsable à côté du nom de la tâche. Le menu de la personne assignée apparaîtra avec toutes les personnes dans le projet.
- Sélectionnez le nom de la personne pour assigner la tâche.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrir un projet partagé.
- Appuyez sur le bouton d'ajout dynamique.
- Saisissez le nom de la tâche et saisisse le caractère plus. Le menu Personne assignée apparaîtra avec toutes les personnes du projet.
- Sélectionnez le nom de la personne pour assigner la tâche.
Assigner une tâche existante
- Ouvrir un projet partagé.
- Appuyez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Responsable.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrir un projet partagé.
- Appuyez sur le bouton d'ajouter dynamique.
- Saisissez le nom de la tâche et saisissez le signe plus. Le menu de la personne assignée apparaîtra avec toutes les personnes dans le projet.
- Sélectionnez le nom de la personne pour assigner la tâche.
Assigner une tâche existante
- Ouvrir un projet partagé.
- Appuyez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Responsable.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu.
Vous ne pouvez assigner qu'une seule personne à une tâche dans Todoist. Nous croyons au concept de l'individu directement responsable, qui garantit qu'une seule personne est toujours clairement responsable de chaque tâche.
Si vous devez déléguer une tâche importante à plusieurs personnes, divisez-la en sous-tâches et assignez-les aux bonnes personnes, ou dupliquez la tâche et assignez-la à différentes personnes.
Utilisez les commentaires pour partager des informations
Une fois que vous avez assigné toutes les tâches du projet partagé, utilisez la section de commentaire pour partager des informations, joindre des fichiers, ou notifier d'autres personnes dans le projet. Les personnes que vous avez mentionnées dans les commentaires recevront une notification par e-mail ou par notifications push.
Achever les tâches et progresser
Achevez les tâches dès que le travail est effectué et célébrez vos progrès ! 🎉 Cliquez sur l'icône du cercle à côté du nom de la tâche pour la marquer comme achevée, afin que les autres membres du projet puissent se concentrer sur la suite.
Désassigner une tâche
Un ami vient de vous informer qu'il ne peut plus contribuer au projet. Les échéances approchant à grands pas, il est préférable de le désassigner des tâches et de le supprimer du projet partagé.
Désassigner quelqu'un d'une tâche
- Cliquez sur le projet partagé dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône de la personne assignée à côté du nom de la tâche.
- Sélectionnez Désassigné.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet partagé.
- Ouvrez la tâche assignée à la personne. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur la personne assignée et sélectionnez Personne.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet partagé.
- Ouvrez la tâche assignée à la personne. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur la Personne assignée et sélectionnez Personne.
Retirer quelqu'un de votre projet partagé
Après avoir désassigné la personne de toutes ses tâches, il est temps de la retirer du projet.
- Cliquez sur les projets partagés dans la barre latérale.
- Sélectionnez Partager.
- Cliquez sur Voir tout pour afficher la liste complète des personnes du projet.
- Cliquez sur leur rôle et sélectionnez Retirer du projet dans le menu.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet partagé.
- Appuyez sur l'icône de groupe.
- Appuyez sur l'icône de retrait de la personne à côté du nom de la personne.
- Appuyez sur Retirer le collaborateur pour confirmer.
- Ouvrez les Projets partagés depuis la Barre latérale.
- Appuyez sur l'icône de groupe.
- Appuyez sur l'icône de retrait de la personne à côté du nom de la personne.
- Appuyez sur Retirer le collaborateur pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet partagé.
- Appuyez sur l'icône du groupe.
- Appuyez sur l'icône de retrait d'une personne à côté du nom de la personne.
- Appuyez sur OK.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés à collaborer avec vos proches dans Todoist, contactez-nous.