À mesure que Todoist se remplit de tâches, il est crucial de retrouver rapidement et efficacement les informations. C’est là que les filtres entrent en jeu ! Les filtres sont des vues personnalisées de vos tâches basées sur des syntaxes de requête spécifiques, le tout selon des critères précis. Vous pouvez affiner vos listes par nom de tâche, date, projet, étiquette, priorité, date de création, et bien plus encore.
Ajouter un filtre
Commençons par créer votre premier filtre :
- Sélectionnez Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
- Dans la fenêtre Ajouter un filtre, tapez le nom du filtre ou modifiez sa couleur.
- Saisissez la requête de filtre. Jetez un œil à ces exemples de requêtes de filtre.
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer votre filtre.
- Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
- Saisissez le nom du filtre dans le champ Nommez votre filtre.
- Saisissez la requête de filtre dans le champ Requête. Jetez un œil à ces exemples de requêtes de filtre.
- Appuyez sur Terminé en haut à droite pour enregistrer votre nouveau filtre.
- Appuyez sur le menu Couleur pour choisir une couleur de filtre différente.
- Appuyez sur le bouton Favoris pour ajouter le filtre à vos favoris.
- Touchez un filtre et faites-le glisser vers un autre endroit de la liste pour le réorganiser.
- Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
- Saisissez le nom du filtre.
- Saisissez la requête de filtre. Jetez un œil à ces exemples de requêtes de filtre.
- Appuyez sur l'icône de la coche en haut à droite pour enregistrer votre filtre.
- Appuyez sur le menu Couleur pour choisir une couleur de filtre différente.
- Appuyez sur le bouton Favoris pour ajouter le filtre à vos favoris.
- Touchez un filtre et faites-le glisser vers un autre endroit de la liste pour le réorganiser.
Modifier un filtre
Vous constatez que certains de vos filtres contiennent des informations manquantes ou génèrent une erreur. Voici comment modifier un filtre :
Cliquez sur l'icône du crayon à droite du nom du filtre puis modifiez-le.
- Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Sélectionnez un filtre.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier le filtre et effectuez les changements souhaitées.
- Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Sélectionnez un filtre.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Modifier le filtre et effectuez les changements souhaitées.
- Appuyez sur l'icône de la coche pour confirmer.
Utilisez des symboles
Il existe une série de symboles que vous pouvez utiliser pour créer des filtres dans Todoist :
| Symboles | Sa signification | Exemple |
|---|---|---|
| | | OU | aujourd'hui | en retard |
| & | ET | aujourd'hui & p1 |
| ! | EXCLURE | !sous-tâche |
| () | Filtrez d'abord les tâches en fonction des requêtes entre parenthèses. Utilisez & ou |pour exécuter plusieurs requêtes dans un seul filtre. |
(aujourd'hui | en retard) & #Travail |
| , | Affichez les requêtes de filtre dans des listes distinctes. | date : hier, aujourd'hui |
| \ |
Utilisez des caractères spéciaux dans le nom des projets, sections et étiquettes comme des caractères normaux Filtrez les tâches dans les projets, les sections ou les étiquettes dont le nom contient deux mots ou plus. |
#Un\& Deux #Liste\ courses |
& et |, vous pouvez créer des filtres très précis. Par exemple, un filtre peut afficher les tâches assignées ou non assignées, qui sont en retard et dont l’échéance est aujourd’hui, et qui portent l'étiquette travail.Utilisez ces filtres
Voici un aperçu de tous les filtres Todoist pris en charge que vous pouvez utiliser pour organiser votre travail. Si une requête de filtre n'est pas listée ci-dessous, elle n'est pas disponible ou prise en charge dans Todoist.
Filtre basé sur :
Mots-clés
Pour créer des filtres basés sur des mots clés, vous pouvez utiliser rechercher : suivi d'un mot-clé.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" | rechercher : réunion |
| Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" dues aujourd'hui | rechercher : réunion & aujourd'hui |
| Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" ou "travail" | recherche : Réunion | recherche : Travail |
| Voir toutes les tâches qui contiennent plusieurs mots spécifiques (par exemple : envoyer un e-mail) | rechercher : envoyer un e-mail |
| Voir toutes les tâches contenant des liens Web | rechercher : http |
Sous-tâches
Créez un filtre pour voir ou exclure les sous-tâches de la vue.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les sous-tâches | sous-tâche |
| Affichez toutes les tâches principales mais exclure leurs sous-tâches | !sous-tâche |
Dates
Voir toutes les tâches prévues à une date précise.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches prévues le 3 janvier | date : 3 janv |
| Voir toutes les tâches prévues avant une date précise | date avant : 5 mai ou date avant : 5/5 |
| Voir toutes les tâches prévues après une date précise | date après : 5 mai ou date après : 5/5 |
| Voir toutes les tâches prévues dans les quatre prochaines heures et toutes les tâches en retard | date avant : +4 heures |
| Voir toutes les tâches prévues avant le jour que vous avez sélectionné dans Paramètres → Général → Semaine prochaine | date avant : semaine prochaine |
| Voir toutes les tâches prévues les jours ouvrables cette semaine | date avant : samedi |
| Voir toutes les tâches prévues la semaine prochaine | (date : semaine prochaine | date après : semaine prochaine) & date avant : 1 semaine après la semaine prochaine |
| Voir toutes les tâches prévues ce mois-ci | date avant : premier jour |
| Voir toutes les tâches actives prévues hier, ainsi que les tâches du jour | date : hier, aujourd'hui |
| Voir toutes les tâches sans date associée | sans date |
| Voir toutes les tâches avec une date associée | !sans date |
| Voir toutes les tâches avec une date et une heure associées | !sans date et !sans heure |
| Voir toutes les tâches prévues aujourd'hui et avant une heure précise | date : aujourd'hui & date avant : aujourd'hui à 14h |
| Voir toutes les tâches en retard | En retard ou retard |
| Voir toutes les tâches en retard et auxquelles une heure a été assignée, ainsi que toutes les tâches prévues aujourd'hui avec des heures assignées. | en retard & !sans heure, date : aujourd'hui & !sans heure |
| Voir toutes les tâches sans date dans votre boîte de réception, suivies d'une section distincte avec toutes vos tâches avec une date, mais qui ne sont pas dans votre boîte de réception. | #Boîte de réception & sans date d'échéance, Tout & !#Boîte de réception & !sans échéance |
Vous pouvez écrire une date de différentes façons :
- Date spécifique : 5/10/2022, 5 oct 2022
- Date et heure spécifique : 5/10/2022 17h, 5 oct 2022 17h
- Date relative : aujourd'hui, demain, hier, 3 jours (prévu dans les 3 prochains jours), -3 jours (prévu dans les 3 derniers jours)
- Jours de la semaine : lundi, mardi, dimanche
Échéances
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches sans échéance | sans échéance/pas d'échéance/aucune échéance |
| Voir toutes les tâches avec une échéance | !sans échéance |
| Voir toutes les tâches avec pour échéance aujourd'hui | échéance : aujourd'hui |
| Affichez toutes les tâches avec une échéance dans les 7 prochains jours | délai après : hier & délai avant : dans 7 jours |
| Voir toutes les tâches avec une échéance en retard | échéance avant : aujourd'hui |
Dû
La requête due prend en compte les champs date et échéance. Si une tâche a à la fois une date et une échéance, la requête "due" privilégie la date. Si la tâche n'a pas de date, la requête "due" vérifiera si l'échéance correspond aux critères du filtre. Si vous n'utilisez pas d'échéances, les filtres "due" et "date" donneront les mêmes résultats.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches dues le 3 janvier | 3 janv |
| Voir toutes les tâches dues avant une date précise | dû avant : 5 mai ou dû avant : 5/5 |
| Voir toutes les tâches dues après une date précise | dû après : 5 mai ou dû après : 5/5 |
| Voir toutes les tâches dues dans les 4 prochaines heures et toutes les tâches en retard | dû avant : +4 heures |
| Affichez toutes les tâches qui arrivent à échéance avant le jour que vous avez sélectionné dans Paramètres > ; Général > ; Semaine prochaine. | dû avant : semaine prochaine |
| Voir toutes les tâches dues les jours ouvrables cette semaine | dû avant : samedi |
| Voir toutes les tâches dues la semaine prochaine | (dû : la semaine prochaine | dû après : la semaine prochaine) et dû avant : 1 semaine après la semaine prochaine |
| Voir toutes les tâches dues ce mois-ci | dû avant : premier jour |
| Voir toutes les tâches actives dues hier, ainsi que les tâches du jour | dû : hier, aujourd'hui |
| Voir toutes les tâches dues aujourd'hui et avant une date précise | aujourd'hui & dû avant : aujourd'hui à 14h |
| Voir toutes les tâches en retard | En retard ou retard |
| Voir toutes les tâches en retard et auxquelles une heure spécifique a été assignée, ainsi que toutes les tâches dues aujourd'hui, mais uniquement celles avec des heures assignées | en retard & !sans heure, aujourd'hui & !sans heure |
| Voir toutes les tâches sans date ou échéance dans votre boîte de réception, suivies d'une section distincte avec toutes vos tâches dues, mais qui ne sont pas dans votre boîte de réception | #Boîte de réception & sans date, Tout & !#Boîte de réception & !sans date |
| Voir toutes les tâches dues dans les 5 prochains jours | 5 jours ou 5 prochains jours |
| Voir toutes les tâches avec une date récurrente | récurrent |
| Voir toutes les tâches avec une date non récurrente ou une échéance, ou sans date assignée | !récurrent |
| Voir toutes les tâches avec une date ou une échéance mais sans heure, et qui ne sont pas récurrentes | sans heure & !récurrent |
Niveaux de priorité
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 1 | p1 |
| Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 2 | p2 |
| Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 3 | p3 |
| Voir toutes les tâches sans niveau de priorité (c.-à-.d. p4). | Sans priorité |
Étiquettes
Créez des filtres basés sur les étiquettes. Par exemple, le filtre aujourd'hui & @e-mail affichera toutes les tâches marquées avec l'étiquette @e-mail arrivant à échéance aujourd'hui.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches avec l'étiquette "e-mail" | |
| Voir toutes les tâches sans étiquette | sans étiquette |
Projets, sous-projets et sections
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" | #Travail |
| Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets | ##Travail |
| Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets, mais exclure le projet "Science". | ##École et !#Science |
| Voir toutes les tâches appartenant aux sections intitulées "Réunions", dans tous les projets | /Réunions |
| Voir toutes les tâches appartenant à la section "Réunions" dans le projet "Travail" | #Travail & /Réunions |
| Voir toutes les tâches non assignées à des sections | !/* |
| Voir toutes les tâches assignées à des sections, mais exclure les tâches de votre boîte de réception | !/* & !#Boîte de réception |
Espaces et dossiers
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches dans l'espace "Mes projets" | espace: Mes projets |
| Affichez toutes les tâches des projets dans le dossier "Équipe design". | ##Équipe de conception |
| Affichez seulement les tâches de l'espace "Doist". | espace: Doist |
| Affichez toutes les tâches des espaces "Doist" et "Halist" | (espace : Doist | espace : Halist) |
Quand une tâche a été créée
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches créées à une date précise | créé : 3 jan 2023 |
| Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours | créé avant : -365 jours |
| Voir toutes les tâches créées dans les 365 derniers jours | créé après : -365 jours |
| Voir tous les tâches créées aujourd'hui | créé : aujourd'hui |
Projets partagés et tâches assignées
Lorsque vous recherchez des tâches assignées à ou par l'un de vos collaborateurs, assurez-vous d'utiliser le nom que le collaborateur utilise sur Todoist.
Par exemple, le vrai nom d'Alex peut être Alexandre Martin, mais s'il est inscrit sous le nom "Alex Martin" sur Todoist, vous devez rechercher assigné par : Alex Martin ou assigné à : Alex Martin.
Un collaborateur peut être identifié par :
- Son adresse e-mail
- Son nom complet
- "Moi" (pour vous-même)
- "Autres" (pour les autres utilisateurs, sauf vous)
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches assignées aux autres | assigné à : autres |
| Voir toutes les tâches assignées par Alex Martin | assigné par : Alex Martin |
| Voir toutes les tâches que vous avez assignées aux autres | assigné par : moi |
| Voir toutes les tâches assignées à quelqu'un (vous et les autres) | assigné |
| Voir toutes les tâches dans les projets partagés | partagé |
| Voir toutes les tâches dans Todoist, sauf celles assignées aux autres | !assigné à : autres |
| Voir toutes les tâches assignées à d'autres personnes | assigné à : Alexandre Martin, assigné à : Jean, assigné à : Julie |
Exemples pratiques de filtres Todoist
Besoin de plus d'idées pour créer des filtres Todoist ? Essayez ceux-ci :
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir tous les tâches que vous avez créées | ajouté par : moi |
| Voir toutes les tâches qui vous sont assignées | assigné à : moi |
| Voir toutes les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes | assigné par : moi |
| Voir tous les tâches créées par Julie | ajouté par : Julie |
| Voir toutes les tâches assignées à Julie | assigné à : Julie |
| Voir toutes les tâches actives dans Todoist | tout voir |
| Voir toutes les tâches inachevables dans Todoist | inachevables |
| Voir toutes les sous-tâches | sous-tâche |
| Voir toutes les tâches principales | !sous-tâche |
| Voir toutes les tâches dans les projets partagés qui ne sont assignées à personne | partagé & !assigné |
| Voir toutes les tâches qui n'ont pas de date ou d'échéance | sans date & sans échéance |
| Voir toutes les tâches qui ont une date, mais pas d'heure | sans heure |
| Voir toutes les tâches sans date ni heure | sans date | sans heure |
| Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours | créé avant : -365 jours |
| Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail" | (aujourd'hui | en retard) & #Travail |
| Voir toutes les tâches de priorité élevée des deux prochaines semaines | (P1 | P2) et 14 jours |
| Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours | créé avant : -30 jours |
| Voir toutes les tâches avec l'étiquette "soir" prévues samedi | Samedi & @soir |
| Voir toutes les tâches que vous avez assignées dans le projet "Travail" | #Travail & assigné à : moi |
Un grand merci à notre ambassadeur Todoist, Leighton Price, qui nous a fourni des exemples pour cet article.
Filtres non supportés
Les filtres Todoist peuvent révéler de nombreuses informations précieuses, mais certains filtres non supportés ne sont pas utilisables pour vos tâches ou projets :
| Filtre non supporté | Raison |
|---|---|
| assigné à : personne | Cette requête de filtre n'est pas prise en charge. Pour voir toutes les tâches qui ne sont assignées à personne, utilisez plutôt !assigné. |
| Afficher toutes les tâches avec des commentaires | Les filtres Todoist ne peuvent pas accéder aux données des commentaires. Vous pouvez uniquement filtrer par date, projet, étiquette, priorité, attribution et termes de recherche. |
| Afficher les commentaires de tâche qui contiennent un mot clé spécifique | Les filtres Todoist ne peuvent pas accéder au contenu des commentaires. |
| Affichez les tâches achevées | Les filtres Todoist affichent les tâches ouvertes ou actives par défaut. Les tâches achevées ne sont pas visibles dans les vues de filtre. |
| Afficher les tâches principales avec leurs sous-tâches | Les filtres Todoist n'affichent que la tâche principale ou la sous-tâche, jamais les deux. |
Supprimer un filtre
Si vous n'avez plus besoin ou n'utilisez plus un filtre Todoist, voici comment le supprimer :
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Faites un clic droit sur le filtre ou cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du filtre.
- Sélectionnez Supprimer pour supprimer le filtre.
- Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Sélectionnez un filtre.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Modifier le filtre.
- Sélectionnez Supprimer le filtre.
- Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Sélectionnez un filtre.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Modifier le filtre.
- Sélectionnez Supprimer le filtre.
Bonnes pratiques pour les filtres
Au fur et à mesure que vous maîtriserez l'utilisation des filtres Todoist, vous découvrirez d'autres moyens de faire apparaître rapidement les informations. Gardez ces bonnes pratiques à l'esprit pour éviter les erreurs :
Combinez des filtres et des symboles
Vous pouvez combiner toutes les requêtes de filtrage que vous souhaitez pour obtenir la vue exacte dont vous avez besoin. Voici quelques exemples :
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches dues aujourd'hui avec l'étiquette @e-mail | Aujourd'hui & @e-mail |
| Voir toutes les tâches avec l'étiquette @travail ou @bureau | @travail | @bureau |
| Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail" | (aujourd'hui | en retard) & #Travail |
| Voir toutes les tâches dues dans les 7 prochains jours avec l'étiquette @attente | 7 jours & @attente |
| Voir les tâches assignées à Denise ou Carol pour la semaine prochaine et qui contiennent l'étiquette Todoist. | (assigné à : Denise | assigné à : Carol) & (dû après : dimanche & dû avant : 8 jours après dimanche) & @Todoist |
| Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard qui portent l'étiquette @travail | (tout | aujourd'hui) & (tout | en retard) & @travail |
| Voir toutes les tâches dues aujourd'hui à l'exclusion des tâches du projet "Travail" | Aujourd'hui & !#Travail |
| Voir toutes les tâches dues demain dans le projet "Travail" à l'exclusion des tâches avec l'étiquette @langue | #Devoirs & demain & !@langues |
Utilisez un astérisque
Pour filtrer les tâches comportant des symboles ou des caractères similaires, saisissez un astérisque (*) dans vos termes de recherche.
Par exemple, le filtre @urgent* permet d'obtenir une liste de toutes les tâches dont l'intitulé commence par le mot "urgent".
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
| Voir toutes les tâches ayant une étiquette qui commence par "course". Par exemple, @courses_épicerie et @course10km. | @home* |
| Voir toutes les tâches assignées à une personne dont le prénom commence par un "A" et dont le nom de famille est "Martin" | assigné à : m* smith |
| Voir toutes les tâches dont le nom se termine par "web". Par exemple, #Recherches_web, #Protection_web | #*Travail |
| Voir toutes les tâches des sections ayant le mot "Travail" dans leur titre. Par exemple, /Réunions de travail, /Travail à faire et /Appels pour le travail | /Travail* |
| Voir toutes les tâches qui n'appartiennent à aucune section | !/* |
Si vous recherchez un projet dont le titre contient un emoji, vous pouvez utiliser un astérisque pour remplacer l'emoji. Par exemple, au lieu d'ajouter #Bienvenue 👋 à votre requête, vous pouvez ajouter #Bienvenue *.
Exécutez plusieurs requêtes de filtre
Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes de tâches dans la même vue de filtre en exécutant plusieurs requêtes de filtre simultanément. Pour séparer chaque requête de filtre dans la vue, ajoutez une virgule entre les requêtes de filtre.
Par exemple, la requête de filtre p1 & ; en retard, p4 & ; aujourd'hui affiche deux listes de tâches dans la même vue :
- Une liste des tâches de priorité 1 en retard
- Les tâches de priorité 4 à effectuer aujourd'hui
Utilisez l'assistant de filtre
Laissez Filter Assist générer le bon filtre pour vous. Décrivez les tâches que vous souhaitez voir en anglais ou en espagnol, et Filter Assist fera le reste :
- Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
- Cliquez sur Essayer dans la bannière de l'assistant de filtre en haut.
- Décrivez les tâches que vous souhaitez filtrer dans le champ Requête de filtre.
- Cliquez sur Envoyer.
- Cliquez sur Ajouter le filtre.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
- Appuyez sur la bannière de l'assistant de filtre en haut.
- Décrivez les tâches que vous souhaitez filtrer dans le champ Requête de filtre.
- Appuyez sur Envoyer.
- Appuyez sur Ajouter.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- Appuyez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
- Appuyez sur la bannière de l'assistant de filtre en haut.
- Décrivez les tâches que vous souhaitez filtrer dans le champ Requête de filtre.
- Appuyez sur l'icône d'envoi.
- Appuyez sur l'icône de la coche pour enregistrer votre filtre.
Démarrer
Besoin d'autres idées de filtres ? Essayez l'un de ces setups Todoist pratiques pour démarrer. Si vous rencontrez des difficultés pour créer ou utiliser des filtres dans Todoist, contactez-nous. Marco, Dermot, Summer et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !