Trouver ce dont vous avez besoin peut relever du casse-tête lorsque les tâches se multiplient sur votre compte Todoist. C'est là que les filtres entrent en jeu !
Les filtres vous permettent de créer des vues personnalisées pour vos tâches en fonction de leur nom, date d'échéance, projet, étiquette, priorité, date de création, etc. C’est une façon totalement personnalisable de trouver les tâches les plus pertinentes à un instant T.
Commencez par essayer certains filtres par défaut en ouvrant Filtres et étiquettes :
- Le filtre Sans date d'échéance affiche toutes les tâches sur Todoist sans date d'échéance.
- Le filtre Priorité 1 affiche toutes les tâches sur Todoist avec un un niveau de priorité 1.
- Le filtre Tout afficher/Tout voir affiche toutes les tâches sur Todoist sous la forme d'une longue liste.
Comment créer, modifier et supprimer des filtres
Pour créer un nouveau filtre :
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Filtres et étiquettes.
- À côté de Filtres, cliquez sur le signe +.
- Dans la fenêtre Ajouter un filtre, tapez le nom du filtre.
- Tapez la requête de filtre que vous souhaitez utiliser (vous trouverez toutes les options dans cet article).
- (Facultatif) Sélectionnez une couleur de filtre différente dans le menu déroulant.
- (Facultatif) Pour faciliter l'accès au filtre, cliquez sur le bouton pour l'ajouter à vos favoris.
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer votre filtre.
Pour modifier ou supprimer un filtre existant :
- Faites un clic droit sur le filtre.
- Sélectionnez Modifier le filtre ou Supprimer le filtre.
Pour créer un nouveau filtre :
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Filtres et étiquettes.
- À côté de Filtres, cliquez sur le signe +.
- Tapez la requête de filtre que vous souhaitez utiliser (vous pouvez trouver toutes les options ci-dessous).
- (Facultatif) Sélectionnez une couleur pour le filtre.
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer votre filtre.
Pour modifier ou supprimer un filtre existant :
- Faites un clic droit sur le filtre.
- Sélectionnez Modifier le filtre ou Supprimer le filtre.
Pour créer un nouveau filtre :
- Glissez la barre inférieure sur votre écran. Cela ouvrira le menu.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- À côté de Filtres, appuyez sur le signe +.
- Nommez votre filtre.
- (Facultatif) Appuyez sur la goutte de couleur pour modifier la couleur.
- Tapez la requête de filtre que vous souhaitez utiliser (vous pouvez trouver toutes les options ci-dessous).
- En haut à droite, appuyez sur l'icône de la coche pour enregistrer votre filtre.
Pour modifier ou supprimer un filtre existant :
- Tout en affichant votre filtre, en haut à droite, appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Modifier le filtre.
- Pour modifier le filtre : modifiez votre filtre puis appuyez sur l'icône de la coche.
- Pour supprimer le filtre : en bas à droite, appuyez sur l'icône des trois points, sélectionnez Supprimer puis appuyez sur Supprimer pour confirmer.
Pour créer un nouveau filtre :
- En haut à gauche, appuyez sur le symbole < pour afficher le menu principal.
- Appuyez sur Filtres et étiquettes.
- À côté de Filtres, appuyez sur le signe +.
- Nommez votre filtre.
- Tapez la requête de filtre que vous souhaitez utiliser (vous pouvez trouver toutes les options ci-dessous).
- Appuyez sur la goutte de peinture pour changer sa couleur si vous le souhaitez.
- En haut à droite, appuyez sur Terminé pour enregistrer votre nouveau filtre.
Pour modifier ou supprimer un filtre existant :
- Tout en affichant votre filtre, en haut à droite, appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Modifier le filtre.
- Pour modifier le filtre : modifiez votre filtre puis appuyez sur Terminé.
- Pour supprimer le filtre : en bas, appuyez sur Supprimer le filtre et appuyez sur Supprimer le filtre à nouveau pour confirmer.
Comment utiliser les symboles
Vous pouvez utiliser différents symboles lorsque vous créez des filtres dans Todoist.
| Symboles | Sa signification | Exemple |
|---|---|---|
|
| |
OU |
aujourd'hui | en retard |
|
& |
ET |
aujourd'hui & p1 |
|
! |
EXCLURE |
!sous-tâche |
|
() |
Filtre les requêtes dans les parenthèses en premier |
(aujourd'hui | en retard) & #Travail |
|
, |
Sépare les requêtes de filtres dans des listes distinctes |
dû : hier, aujourd'hui |
Filtrage basé sur :
Titre des tâches
Pour créer des filtres basés sur les titres des tâches, utilisez rechercher ; suivi d'un mot ou d'une phrase.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches avec le terme "réunion" dans leur titre |
rechercher : réunion |
|
Voir toutes les tâches avec le terme "réunion" dans leur titre qui sont dues aujourd'hui |
rechercher : réunion & aujourd'hui |
|
Voir toutes les tâches avec les termes "réunion" ou "travail" dans leur titre |
rechercher : réunion | rechercher : travail |
Dates d'échéance
Voir toutes les tâches dues une date précise| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches dues le 3 janvier |
3 janv |
|
Voir toutes les tâches dues avant une date précise |
dû avant : 5 mai ou dû avant : 5/5 |
|
Voir toutes les tâches dues après une date précise |
dû après : 5 mai ou dû après : 5/5 |
|
Voir toutes les tâches dues dans les 4 prochaines heures et toutes les tâches en retard |
dû avant : +4 heures |
|
Affichez toutes les tâches qui arrivent à échéance avant le jour que vous avez sélectionné dans Paramètres > ; Général > ; Semaine prochaine. |
dû avant : semaine prochaine |
|
Voir toutes les tâches ayant une date d'échéance les jours ouvrables cette semaine |
dû avant : samedi |
|
Voir toutes les tâches dues la semaine prochaine |
(dû : semaine prochaine | dû après : semaine prochaine) & dû avant : 1 semaine après la semaine prochaine |
|
Voir toutes les tâches dues ce mois-ci |
dû avant : premier jour |
|
Voir toutes les tâches actives dues hier, ainsi que les tâches du jour |
dû : hier, aujourd'hui |
|
Voir toutes les tâches sans date d'échéance associée |
sans date ou aucune date |
|
Voir toutes les tâches avec une date d'échéance associée |
!sans date |
|
Voir toutes les tâches avec une date et une heure d'échéance associées |
!sans date & !sans heure |
|
Voir toutes les tâches en retard |
En retard ou retard |
|
Voir toutes les tâches en retard et auxquelles une heure spécifique a été assignée, ainsi que toutes les tâches dues aujourd'hui, mais uniquement celles avec des heures d'échéance. |
en retard & !sans heure, aujourd'hui & !sans heure |
|
Voir toutes les tâches sans date dans votre boîte de réception, suivies d'une section distincte avec toutes vos tâches avec une date d'échéance, mais qui ne sont pas dans votre boîte de réception. |
#Boîte de réception & sans date, Tout & !#Boîte de réception & !sans date |
|
Voir toutes les tâches dues dans les 5 prochains jours |
5 jours ou 5 prochains jours |
|
Voir toutes les tâches avec une date d'échéance récurrente |
récurrent |
|
Voir toutes les tâches avec une date d'échéance non récurrente ou sans date d'échéance assignée |
!récurrent |
|
Voir toutes les tâches avec une date mais sans heure d'échéance, et qui ne sont pas récurrentes |
sans heure & !récurrent |
- Date spécifique : 5/10/2022, 5 oct 2022
- Date et heure spécifique : 5/10/2022 17h, 5 oct 2022 17h
- Date relative : aujourd'hui, demain, hier, 3 jours (dû dans les 3 prochains jours), -3 jours (dû dans les 3 derniers jours)
- Jours de la semaine : lundi, mardi, dimanche
Niveau de priorité
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 1 |
p1 |
|
Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 2 |
p2 |
|
Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 3 |
p3 |
|
Voir toutes les tâches sans niveau de priorité (c.-à-.d. p4). |
Sans priorité |
Étiquettes
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches avec l'étiquette "e-mail" |
|
|
Voir toutes les tâches sans étiquette |
sans étiquette |
Projet, sous-projet et section
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" |
#Travail |
|
Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets |
##Travai |
|
Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets, mais exclure le projet "Science". |
##Université & !#Science |
|
Voir toutes les tâches appartenant aux sections intitulées "Réunions", dans tous les projets |
/Réunions |
|
Voir toutes les tâches appartenant à la section "Réunions" dans le projet "Travail" |
#Travail & /Réunions |
|
Voir toutes les tâches non assignées à des sections |
!/* |
|
Voir toutes les tâches assignées à des sections, mais exclure les tâches de votre boîte de réception |
!/* & !#Boîte de réception |
Quand une tâche a été créée
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches créées à une date précise |
créé : 3 jan 2023 |
|
Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours |
créé avant : -365 jours |
|
Voir toutes les tâches créées dans les 365 derniers jours |
créé après : -365 jours |
|
Voir tous les tâches créées aujourd'hui |
créé : aujourd'hui |
Mots-clés
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches contenant le mot "e-mail" |
rechercher : e-mail |
|
Voir toutes les tâches contenant des liens Web |
rechercher : http |
|
Voir toutes les tâches inachevées contenant des liens Web |
rechercher : http & rechercher : * |
Projets partagés et tâches assignées
Lorsque vous recherchez des tâches assignées à ou par l'un de vos collaborateurs, assurez-vous d'utiliser le nom que le collaborateur utilise sur Todoist.
Par exemple, le vrai nom d'Alex peut être Alexandre Martin, mais s'il est inscrit sous le nom "Alex Martin" sur Todoist, vous devez rechercher assigné par : Alex Martin ou assigné à : Alex Martin.
- Son adresse e-mail
- Son nom complet
- "Moi" (pour vous-même)
- "Autres" (pour les autres utilisateurs, sauf vous)
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches assignées aux autres |
assigné à : autres |
|
Voir toutes les tâches assignées par Alex Martin |
assigné par : Alex Martin |
|
Voir toutes les tâches que vous avez assignées aux autres |
assigné par : moi |
|
Voir toutes les tâches assignées à quelqu'un (vous et les autres) |
assigné |
|
Voir toutes les tâches dans les projets partagés |
partagé |
|
Voir toutes les tâches dans Todoist, sauf celles assignées aux autres |
!assigné à : autres |
Conseils pour créer des filtres plus efficaces
Combiner de requêtes pour créer des filtres plus efficaces
Vous pouvez combiner toutes les requêtes de filtrage que vous souhaitez pour obtenir la vue exacte dont vous avez besoin. Voici quelques exemples :
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui avec l'étiquette @e-mail |
aujourd'hui & e-mail |
|
Voir toutes les tâches avec l'étiquette @travail ou @bureau |
@travail | @bureau |
|
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail" |
(aujourd'hui | en retard) & #Travail |
|
Voir toutes les tâches assignées à personne |
!assigné |
|
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui à l'exclusion des tâches du projet "Travail" |
aujourd'hui & !#Travail |
|
Voir toutes les tâches dues demain dans le projet "Travail" à l'exclusion des tâches avec l'étiquette @langue |
#Travail & demain & !@langue |
Utiliser des astérisques dans les filtres
Pour filtrer plusieurs éléments avec des caractères similaires, vous pouvez utiliser une astérisque dans le terme recherché. Par exemple, la requête de filtre @*ball affichera une liste de toutes les tâches ayant une étiquette se terminant par "ball, comme @basketball et @football.
Voici d'autres exemples d'utilisation des astérisques dans les filtres :
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches ayant une étiquette qui commence par "course". Par exemple, @courses_épicerie et @course10km. |
@course* |
|
Voir toutes les tâches assignées à une personne dont le prénom commence par un "A" et dont le nom de famille est "Martin" |
assigné à : a* martin |
|
Voir toutes les tâches dont le nom se termine par "web". Par exemple, #Recherches_web, #Protection_web |
#*Web |
|
Voir toutes les tâches des sections ayant le mot "Travail" dans leur titre. Par exemple, /Réunions de travail, /Travail à faire et /Appels pour le travail |
/Travail* |
|
Voir toutes les tâches qui n'appartiennent à aucune section |
!/* |
Si vous devez chercher un projet contenant un emoji dans son titre, vous pouvez utiliser un astérisque pour remplacer l'emoji. Par exemple, plutôt que d'ajouter #Bienvenue 👋 à votre requête, vous pouvez ajouter #Bienvenue *.
Exécuter plusieurs filtres à la fois
Vous pouvez aussi exécuter plusieurs requêtes de filtre en même temps. Pour créer plusieurs listes de tâches dans la même vue, il suffit de séparer chaque requête de filtre par une virgule.
Par exemple, la requête de filtre p1 & ; en retard, p4 & ; aujourd'hui affichera deux listes de tâches, la première étant une liste de tâches de priorité 1 en retard, la seconde étant des tâches de priorité 4 dues aujourd'hui.
Quelques filtres pratiques à essayer
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
|
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail" |
(aujourd'hui | en retard) & #Travail |
|
Voir toutes les tâches sans date d'échéance |
sans date |
|
Voir toutes les tâches sans heure d'échéance |
sans heure |
|
Voir toutes les tâches dues dans les 7 prochains jours avec l'étiquette @attente |
7 jours & @attente |
|
Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours |
créé avant : -365 jours |
|
Voir toutes les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes |
assigné par : moi |
|
Voir toutes les tâches assignées à Julie |
assigné à : Julie |
|
Voir tous les tâches que vous avez créées |
ajouté par : moi |
|
Voir tous les tâches créées par Julie |
ajouté par : Julie |
|
Voir toutes les tâches dans les projets partagés qui ne sont assignées à personne |
partagé & !assigné |
|
Voir toutes les sous-tâches |
sous-tâche |
|
Voir toutes les tâches principales |
!sous-tâche |
|
Voir toutes les tâches |
tout voir |
|
Voir toutes les tâches dues dans les 8 prochaines heures, sauf les tâches en retard |
dû avant : +8 heures & !retard |
|
Voir toutes les tâches sans date d'échéance dans le projet #Travail |
#Travail & sans date |
|
Voir toutes les tâches de priorité élevée des deux prochaines semaines |
(P1 | P2) & 14 jours |
|
Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours |
créé avant : -30 jours |
|
Voir toutes les tâches avec l'étiquette "soir" prévues samedi |
Samedi & @soir |
|
Voir toutes les tâches que vous avez assignées dans le projet "Travail" |
#Travail & assigné à : moi |
Il n'est pas possible de créer un filtre pour afficher les tâches principales qui ont des sous-tâches. Vous pouvez seulement filtrer les sous-tâches avec sous-tâche ou les tâches qui ne sont pas des sous-tâches avec !sous-tâche.
Un grand merci à l'ambassadeur de Todoist Leighton Price pour avoir fourni d'autres exemples pour cet article.
FAQ
Puis-je filter les tâches achevées ?
Cela n'est pas possible à l'heure actuelle malheureusement. Suivez les étapes détaillées dans cet article pour voir vos tâches achevées.
Comment les tâches sont-elles triées dans un filtre ?
L'ordre dans lequel les tâches sont triées dans un filtre dépend de l'ajout d'une requête de date d'échéance :
- Lorsque vous utilisez un filtre avec une requête de date d'échéance : heure d'échéance > priorité > date et heure de création de la tâche > identifiant du projet > identifiant de la tâche
- Lorsque vous utilisez un filtre sans requête de date d'échéance : priorité > date et heure d'échéance > ordre du projet > ordre de la tâche dans le projet.
Lors du filtrage par étiquette ou par priorité, je vois les tâches de tout le monde. Comment puis-je voir uniquement les tâches qui me sont assignées ?
Si vous souhaitez afficher seulement les tâches qui vous sont assignées ou désassignées, et exclure les tâches assignées à d'autres personnes, vous pouvez utiliser la requête suivante : !assigné à : autres.
Par exemple, si vous souhaitez afficher les tâches avec l'étiquette @travail qui ne sont pas assignées à d'autres personnes, utilisez : @travail & !assigné à : autres.
Si vous souhaitez seulement voir les tâches qui vous sont assignées (à l'exclusion des tâches non assignées), ce filtre vous aidera : assigné à : moi.
Par exemple, si vous souhaitez afficher les tâches avec une priorité 1 qui vous sont assignées, utilisez : p1 & !assigné à : moi
Les vues Aujourd'hui et Prochainement n'affichent pas les tâches assignées à mes collègues. Comment puis-je les inclure ?
Les vues Aujourd'hui et Prochainement affichent seulement vos tâches (et les tâches des projets partagés qui ne sont assignées à personnes) par défaut. Pour afficher les tâches de vos collègues, vous pouvez créer un filtre et utiliser la requête suivante : tout & aujourd'hui ou tout & 7 jours (par exemple) pour voir les tâches assignées aux autres ces 7 prochains jours.