Les dates ! Si cruciales, et pourtant si faciles à oublier. Avec Todoist, ne manquez plus vos échéances en ajoutant des dates ou des heures précises à vos tâches. Et si votre emploi du temps ne vous permet pas de les accomplir à temps, découvrez comment reporter vos tâches à une date ultérieure.
Créez des dates récurrentes pour les tâches qui se répètent régulièrement, comme "Envoyer une carte d'anniversaire à maman tous les 19 juillet" ou "Sortir les poubelles tous les mercredis".
Ajouter une date
La façon la plus simple d'ajouter une date est de taper le nom de la tâche et la date directement dans le champ de la tâche. L'ajout rapide intelligent reconnaîtra automatiquement la date, la mettra en évidence et l'ajoutera lorsque vous enregistrerez la tâche.
Utilisez un langage naturel pour décrire presque n'importe quelle date, d'un simple demain à 16h à une date récurrente très précise comme chaque 3ème mardi à partir du 29 août pendant 6 mois. Les dates peuvent contenir jusqu'à 150 caractères.
Parfois, une date fait partie du nom de la tâche. Par exemple, pour la tâche “Regarder le film Demain ne meurt jamais”, “demain” sera automatiquement mis en surbrillance. Cliquez ou appuyez simplement sur le mot pour ne plus le surligner. Vous pouvez aussi désactiver entièrement la reconnaissance automatique des dates.
Ajouter une échéance
Si vous devez achever une tâche avant une date spécifique, pensez à ajouter une échéance (les échéances sont disponibles avec l'abonnement Pro). Par exemple, créez une date d'échéance récurrente tous les 2 jours à 12 h 00 et ajoutez une échéance {28 févr.}. Lorsque vous travaillerez sur cette tâche, vous verrez toujours son échéance, tandis que la date d'échéance récurrente changera. Pour en savoir plus sur les échéances, consultez cet article.
Ajouter une date à l'aide du planificateur
Si vous avez besoin d'assigner une date à une tâche existante, utilisez le planificateur :
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Cliquez sur Date à droite. Le planificateur apparaîtra.
- Faites défiler le calendrier et sélectionnez la date de la tâche.
- Appuyez sur une tâche. La vue de la tâche s'ouvre avec tous ses détails.
- Appuyez sur Date. Le planificateur apparaîtra.
- Appuyez sur Saisir une date et indiquez la date en langage naturel. Vous verrez la date et le nombre de tâches déjà prévues à cette date.
- Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.
Dans le planificateur, vous verrez une barre colorée au-dessus du calendrier qui représente le nombre de tâches prévues ce jour-là, et à quel projet elles appartiennent. Si la barre est assez longue, répartissez votre charge de travail en reportant des tâches à des dates futures.
- Appuyez sur une tâche. La vue de la tâche s'ouvre avec tous ses détails.
- Appuyez sur Date. Le planificateur apparaîtra.
- Appuyez sur l'icône de crayon et tapez la date en langage naturel. Vous verrez la date au format "jour et mois", ainsi que le nombre de tâches déjà prévues à cette date.
- Appuyez sur l'icône d'envoi pour confirmer.
Dans le planificateur, vous verrez une barre colorée au-dessus du calendrier qui représente le nombre de tâches prévues ce jour-là, et à quel projet elles appartiennent. Si la barre est assez longue, répartissez votre charge de travail en reportant des tâches à des dates futures.
Ajouter une heure
L'heure d'échéance attribue à chaque tâche un créneau horaire spécifique dans votre planning. Ajoutez l'heure d'échéance à côté de la date (par exemple : Acheter du lait demain à 9h), ou sélectionnez l'heure appropriée via le planificateur :
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Cliquez sur Date à droite. Le planificateur apparaîtra.
- Cliquez sur Heure.
- Saisissez l'heure d'échéance de la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Appuyez sur Date. Le planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez Heure.
- Assigner une heure d'échéance à la tâche.
- Appuyez sur Enregistrer en haut à droite pour confirmer.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Appuyez sur Date. Le planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez Ajouter une heure. Assignez une heure à la tâche.
- Appuyez sur Enregistrer pour confirmer.
1300 ou 2330) dans le champ Heure du planificateur. Vous devez saisir l'heure avec un deux-points, par exemple 13:00 ou 23:30.Utilisez des couleurs
Todoist affiche les dates en différentes couleurs en fonction de l'échéance de la tâche.
| Couleur | Signification |
|---|---|
| Rouge | Tâches en retard |
| Vert | Tâches prévues aujourd'hui mais qui n'ont pas dépassé l'heure d'échéance |
| Marron | Tâches prévues demain |
| Violet | Tâches prévues dans les 2 à 7 prochains jours |
| Aucune | Tâches prévues dans 8 jours ou plus |
Écrivez les dates en langage naturel
Il existe plusieurs formats de date que vous pouvez saisir en langage naturel dans Todoist. Cela permet de planifier la tâche à la date spécifiée.
Si vous n'êtes pas sûr qu'un format de date particulier convienne, saisissez simplement la date après le nom de la tâche. Utilisez un langage naturel pour la décrire. Todoist saura probablement ce que vous voulez dire.
Dates ponctuelles
Tapez ces termes en langage naturel lorsque vous ajoutez une tâche sur Todoist pour programmer la tâche à une date spécifique.
| Ce que vous tapez : | Ce que Todoist comprend : |
|---|---|
| aujourd'hui | Aujourd'hui (auj fonctionne aussi) |
| demain | Demain (dem fonctionne aussi) |
| la semaine prochaine | Le lundi suivant par défaut (cela peut être modifié dans vos Paramètres) |
| le mois prochain | À la même date, un mois plus tard |
| prochains jours ouvrés | La version de ces jours ouvrés pour la semaine suivante (voir la note ci-dessous) |
| 27 janv | Le 27 janvier (jan 27 ou 27/1 fonctionnent également) |
| 27/01/2023 | Le 27 janvier 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 fonctionnent aussi) |
| le 27 | Le 27 du mois courant |
| mi janvier | Le 15 janvier |
| à la fin du mois | Le dernier jour du mois courant |
| aujourd'hui à 10h | Aujourd'hui à 10h |
| demain à 16:00 | Demain à 16h |
| Ven @ 19h | Vendredi à 19h (Vendredi à 7pm, Ven à 7pm, Ven à 19:00, Ven @ 7pm fonctionnent aussi) |
| 18 h | Aujourd'hui à 18h (sauf si 18h est déjà passé, auquel cas la tâche est reportée au lendemain) |
| dans 5 jours | Dans 5 jours à partir d'aujourd'hui (+5 jours fonctionne aussi) |
| dans 3 semaines | Dans 3 semaines à partir d'aujourd'hui |
| dans 2 heures | Dans 2 heures |
| le matin | À 9h |
| l'après-midi | À midi |
| le soir | À 19h |
| un jour | Deux mois plus tard |
| sans date | Utile pour ajouter rapidement une tâche lorsque la vue Aujourd'hui ou Prochainement est active (les deux affichent par défaut la date du jour), mais que vous ne souhaitez pas définir de date (sans date fonctionne également). |
| plus tard cette semaine | Assigne un jour plus tard dans la semaine. Les changements dépendent du jour de la semaine au moment de la saisie. |
| vendredi | Le prochain vendredi à venir |
| vendredi prochain | Vendredi de la semaine prochaine |
| le week-end prochain | Le week-end de la semaine prochaine |
| ce week-end | Le samedi qui vient |
| l'année prochaine | Le 1er janvier de l'année qui vient |
| 27/1 | Le 27 janvier |
| le 3e vendredi janv | Le troisième vendredi de janvier prochain |
| dem matin | Demain à 9h |
| dem après-midi | Demain à midi |
| dem soir | Demain à 19h |
| dem nuit | Demain à 22h |
| 50 jours avant le nouvel an | 11 novembre (particulièrement utile pour les rappels) |
| 6 semaines avant le 21 juil | 9 juin |
| 28 jours après le 21 juillet | 18 août |
Todoist interprète "[jour ouvré] prochain" en fonction de votre position dans la semaine.
Si le jour ouvré que vous mentionnez n’a pas encore eu lieu cette semaine, Todoist comprend "prochain" comme celui de la semaine suivante. Si le jour ouvré est déjà passé, Todoist le planifie pour la prochaine occurrence à venir.
Par exemple, si aujourd'hui est le lundi 20 octobre et que vous typez "mardi prochain", Todoist ignorera le mardi de cette semaine (21 octobre) et le planifiera pour le 28 octobre, qui est le mardi de la semaine suivante.
Dates récurrentes
Lorsqu'une tâche doit être répétée chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou autre, vous pouvez créer une date récurrente. Cliquez ici pour découvrir comment régler des dates récurrentes comme chaque jour, chaque semaine ou tous les 3 mois.
Un grand merci à notre ambassadeur Todoist, Leighton Price, qui nous a fourni des exemples pour cet article.
Changer les paramètres Semaine prochaine et Week-end
Vous pouvez modifier le jour que Todoist interprète comme étant la semaine prochaine ou ce week-end.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
- Cliquez sur les menus Semaine prochaine ou Week-end et sélectionnez les jours qui doivent être interprétés par Todoist comme étant la semaine prochaine ou ce week-end.
- Dans Todoist, appuyez sur l'onglet Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
- Appuyez sur les options Semaine prochaine ou Week-end pour modifier le jour que Todoist interprète comme étant la semaine prochaine ou ce week-end.
- Dans Todoist, appuyez sur l'onglet Parcourir dans la barre de navigation.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage.
- Sélectionnez Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
- Appuyez sur les options Semaine prochaine ou Week-end pour modifier le jour que Todoist interprète comme étant la semaine prochaine ou ce week-end.
Supprimer une date
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Cliquez sur Date à droite. Le planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez Sans date pour supprimer la date.
sans date ou sans date d'échéance dans le champ de la date. Ensuite, appuyez sur
Retour (macOS) ou Entrée (Windows) pour supprimer la date de la tâche.- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Appuyez sur la date existante. Le planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez Sans date pour supprimer la date.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Appuyez sur la date existante. Le planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez Sans date pour supprimer la date.
Démarrer
Configurez vos projets pour réussir en ajoutant des dates et des heures d'échéance à vos tâches ! Si vous avez des difficultés à planifier des dates ou des heures d'échéance, ou à utiliser le planificateur, contactez-nous. Carol, Omar, Stacey et le reste de l'équipe seront heureux de vous aider !