Les dates d'échéance ! Elles sont si importantes, et pourtant si faciles à oublier.
Avec Todoist, ne perdez jamais rien de vue en ajoutant des dates et/ou des heures d'échéance à vos tâches. Vous pouvez même créer des dates d'échéance récurrentes comme “Envoyer une carte d'anniversaire à maman tous les 19 juillet” et “Sortir les poubelles à cartons tous les mercredis”.
Comment régler une date d'échéance
La façon la plus simple d'ajouter une date d'échéance sur n'importe quelle plateforme – bureau, mobile ou web – consiste à la taper tout simplement dans le champ de la tâche avec le nom de votre tâche. L'ajout rapide intelligent reconnaîtra automatiquement la date, la surlignera et l'ajoutera au moment d'enregistrer la tâche.
Vous pouvez ajouter presque n'importe quel type de date en utilisant un langage naturel – d'un simple demain à 16h à une date récurrente spécifique comme tous les 3e mardis à partir du 29 août pendant 6 mois.
Indiquez une date à l'aide du planificateur
Vous pouvez également ouvrir le planificateur de tâches en cliquant ou en appuyant sur l'icône du calendrier lors de l'ajout ou de la modification d'une tâche sur n'importe quelle plateforme. À partir de là, vous pourrez choisir manuellement une date dans le calendrier ou utiliser l'un de nos raccourcis pratiques pour les dates (comme Demain, Plus tard cette semaine ou Ce week-end)
Pour régler une heure d'échéance, cliquez sur + Ajouter une heure en bas à gauche.
Pour ajouter ou modifier la date d'une tâche existante sur un smartphone ou une tablette, balayez simplement la tâche de droite à gauche. Pour régler une heure d'échéance, appuyez sur + Ajouter une heure en bas à gauche.
Pour ajouter ou modifier la date d'une tâche existante sur un smartphone ou une tablette, faites simplement glisser la tâche de droite à gauche. Si vous souhaitez régler une heure d'échéance, appuyez sur la flèche > en bas à droite puis appuyez sur + Ajouter une heure en bas à gauche.Le planificateur permet de savoir si une journée est déjà bien remplie avant d'ajouter une autre tâche. Lorsque vous saisissez ou sélectionnez la nouvelle date d'échéance dans le calendrier, vous aurez un aperçu du nombre de tâches déjà prévues à cette date :
Quelques exemples de formats de dates que vous pouvez utiliser
Voici quelques unes des dates d'échéance simples ou récurrentes que vous pouvez ajouter. Si vous n'êtes pas sûr qu'un format de date spécifique fonctionne, tapez simplement la tâche dans le nom de votre tâche en utilisant un langage naturel. Il y a de grandes chances que Todoist reconnaisse la date voulue.
Dates d'échéance uniques
Tapez ces termes en langage naturel lorsque vous ajoutez une tâche sur Todoist pour programmer la tâche à une date spécifique.
| Ce que vous tapez : | Ce que Todoist comprend : |
|---|---|
| aujourd'hui | Aujourd'hui (auj fonctionne aussi) |
| demain | Demain (dem fonctionne aussi) |
| la semaine prochaine | Le lundi suivant par défaut (cela peut être modifié dans vos Paramètres) |
| le mois prochain | À la même date, un mois plus tard |
| 27 janv | Le 27 janvier (jan 27 ou 27/1 fonctionnent également) |
| 27/01/2023 | Le 27 janvier 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 fonctionnent aussi) |
| le 27 | Le 27 du mois courant |
| mi janvier | Le 15 janvier |
| à la fin du mois | Le dernier jour du mois courant |
| aujourd'hui à 10h | Aujourd'hui à 10h |
| demain à 16:00 | Demain à 16h |
| Ven @ 19h | Vendredi à 19h (Vendredi à 7pm, Ven à 7pm, Ven à 19:00, Ven @ 7pm fonctionnent aussi) |
| 18 h | Aujourd'hui à 18h (sauf si 18h est déjà passé, auquel cas la tâche est reportée au lendemain) |
| dans 5 jours | Dans 5 jours à partir d'aujourd'hui (+5 jours fonctionne aussi) |
| dans 3 semaines | Dans 3 semaines à partir d'aujourd'hui |
| dans 2 heures | Dans 2 heures |
| le matin | À 9h |
| l'après-midi | À midi |
| le soir | À 19h |
| un jour | Deux mois plus tard |
| sans date | Utile pour ajouter rapidement une tâche lorsque la vue Aujourd'hui ou Prochainement est active (les deux affichent par défaut la date du jour), mais que vous ne souhaitez pas définir de date d'échéance (aucune date d'échéance fonctionne également). |
| plus tard cette semaine | Assigne un jour plus tard dans la semaine. Les changements dépendent du jour de la semaine au moment de la saisie. |
| vendredi | Le prochain vendredi à venir |
| vendredi prochain | Vendredi de la semaine prochaine |
| le week-end prochain | Le week-end de la semaine prochaine |
| ce week-end | Le samedi qui vient |
| l'année prochaine | Le 1er janvier de l'année qui vient |
| 27/1 | Le 27 janvier |
| le 3e vendredi janv | Le troisième vendredi de janvier prochain |
| dem matin | Demain à 9h |
| dem après-midi | Demain à midi |
| dem soir | Demain à 19h |
| dem nuit | Demain à 22h |
| 50 jours avant le nouvel an | 11 novembre (particulièrement utile pour les rappels) |
| 6 semaines avant le 21 juil | 9 juin |
| 28 jours après le 21 juillet | 18 août |
Dates d'échéance récurrentes
Lorsqu'une tâche doit être répétée chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou autre, vous pouvez créer une date d'échéance récurrente. Cliquez ici pour découvrir comment régler des dates d'échéance récurrentes comme chaque jour, chaque semaine ou tous les 3 mois.
Un grand merci à l'ambassadeur de Todoist Leighton Price pour avoir fourni d'autres exemples pour cet article.
FAQ
Y a-t-il un moyen de supprimer une date d'échéance en langage naturel ?
Oui. Si vous tapez aucune date ou sans date, la date d'échéance sera supprimée lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche.
Est-il possible de changer le jour que Todoist interprète comme étant La semaine prochaine ou Ce week-end ?
Oui, vous pouvez le faire dans les paramètres de votre compte :
- Cliquez sur votre avatar en haut à droite de votre compte Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
- Faites glisser la barre inférieure de l'application vers le haut pour ouvrir le menu.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la vue pour ouvrir les Paramètres.
- Sélectionnez Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite
- Appuyez sur Paramètres.
- Sélectionnez Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
Les dates d'échéance que j'inscris dans le nom de mes tâches ne sont pas surlignées ni reconnues. Que dois-je faire ?
Vérifiez que la fonction de reconnaissance intelligente des dates est bien activée en ouvrant vos Paramètres puis l'onglet Général.
Lorsque je reporte une tâche, je vois parfois différentes options. Par exemple, je vois parfois l'option Ce week-end et d'autres fois Le week-end prochain à la place. Pourquoi ?
Lorsque nous suggérons de nouvelles dates pour une tâche, le planificateur change ses suggestions en se basant sur des facteurs tels que la date du jour. Par exemple, l'option Ce week-end apparaîtra seulement du lundi au jeudi, tandis que l'option Le week-end prochain apparaît seulement les jours de week-end.
Quels sont les critères du code couleur des dates d'échéance ?
Les dates d'échéance utilisent les couleurs suivantes :
- Rouge : tâches en retard
- Vert : tâche due aujourd'hui
- Marron : tâches dues demain
- Violet : tâches dues dans les 2 à 7 prochains jours
- Sans couleur : tâches dues dans 8 jours ou plus