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Comment ça marche : les rappels

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Le secret pour se souvenir de tout sans effort ? Laisser faire Todoist.

Qu'il s'agisse de la date d'échéance d'un rapport important ou de l'anniversaire d'un ami, il vous suffit de régler un rappel sur Todoist et de passer à autre chose. Le moment venu, Todoist vous enverra une notification push ou un e-mail pour vous rappeler de la tâche et ne rien oublier.

Vous voulez en savoir plus sur les notifications ? Consultez cet article.

Créer des rappels automatiques

Lorsque vous fixez une date d'échéance pour une tâche, Todoist vous envoie automatiquement un rappel.

Par exemple, lorsque vous créez une tâche pour demain à 16 heures, Todoist vous enverra automatiquement un rappel 30 minutes avant.

Vous pouvez changer vos réglages de rappel par défaut pour choisir combien de temps en avance vous souhaitez recevoir le rappel automatique et si vous souhaitez qu'il soit envoyé par notification push, sur ordinateur ou par e-mail :

  1. Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
  2. Cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur Rappels.
  4. Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
    • Notification sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
    • Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
    • E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
  5. Sélectionnez une heure relative sous le menu déroulant Envoyer des rappels automatiques.
  1. Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
  2. Cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur Rappels.
  4. Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
    • Notification sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
    • Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
    • E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
  5. Sélectionnez une heure relative sous le menu déroulant Envoyer des rappels automatiques.
Le module "Assistant de concentration" de Todoist bloque les notifications par défaut. Si vous souhaitez recevoir des notifications en mode prioritaire, ajoutez Todoist dans les Paramètres de Windows → SystèmeAssistant de concentrationPersonnaliser votre liste de prioritésAjouter une applicationTodoist.
  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
  3. Appuyez sur Rappels.
  4. Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
    • Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
    • Notifications sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
    • E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
  5. (Facultatif) Lorsque vous suspendez un rappel sur iOS, vous pouvez choisir de le réactiver plus tard. Appuyez sur En cas de suspension... et sélectionnez un intervalle dans la liste.
  6. Appuyez sur Rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
  3. Sélectionnez Rappels.
  4. Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
    • Notification push mobile pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
    • Notifications push sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais du système d'exploitation de votre ordinateur.
    • E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
  5. (Facultatif) Lorsque vous suspendez un rappel sur Android, vous pouvez choisir de le réactiver plus tard. Appuyez sur En cas de suspension... et sélectionnez un intervalle dans la liste.
  6. Appuyez sur Envoyer des rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
  7. (Facultatif) Appuyez sur Épingler les rappels pour ne pas manquer les notifications des rappels.

Créer des rappels automatiques

Créez un ou plusieurs rappels personnalisés pour n'importe quelle tâche, avec ou sans date et heure d'échéance.

Il existe deux types de rappels personnalisés :

  • Date et heure : envoyez un rappel à une date et une heure d'échéance spécifiques.
  • Géolocalisation: envoyez un rappel à un endroit spécifique

Découvrez comment ajouter un rappel géolocalisé dans une tâche.

Pour ajouter un rappel personnalisé basé sur une date et une heure spécifiques :

  1. Cliquez sur le bouton Rappel dans l'éditeur. Si la vue de la tâche est ouverte, cliquez sur la section Rappels.
  2. Cliquez sur l'onglet Date et heure pour ajouter :
    • Heure d'échéance : créez une notification pour une heure spécifique (par exemple : 19h00)
    • Date et heure : créez une notification pour un jour et une heure spécifiques (par exemple : lundi 19h00)
    • Date et heure récurrentes : créez une notification récurrente (par exemple : tous les lundis à 19h00)
  3. Cliquez sur l'onglet Avant la tâche pour créer un rappel pour une certaine période de temps avant la date et l'heure d'échéance de la tâche.

    Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Pour ce faire, cliquez sur votre avatar à côté de l'heure du rappel et sélectionnez un responsable.

  4. Cliquez sur Ajouter le rappel pour enregistrer le rappel.
  1. Appuyez sur le bouton Rappel.
  2. Appuyez sur Date et heure personnalisées. Si la tâche a une date d'échéance, l'option Avant la tâche apparaît en dessous.

    Les rappels suggérés sont créés automatiquement. Appuyez sur le rappel suggéré qui correspond à vos besoins.

  3. Sélectionnez la date d'échéance dans le calendrier.
  4. Appuyez sur le menu Heure en bas et sélectionnez l'heure d'échéance.

    Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Appuyez sur Notifier sous le menu Heure et sélectionnez un responsable.

  5. Appuyez sur Enregistrer.
  6. Appuyez sur Avant la tâche pour créer un rappel pour une certaine période de temps avant la date et l'heure d'échéance de la tâche.
  7. Appuyez sur Enregistrer.
  8. Appuyez sur Terminé pour enregistrer le rappel personnalisé.
  1. Appuyez sur le bouton Rappel.
  2. Appuyez sur Date et heure personnalisées. Si la tâche a une date d'échéance, l'option Avant la tâche apparaît au-dessus.

    Les rappels suggérés sont créés automatiquement. Appuyez sur le rappel suggéré qui correspond à vos besoins.

  3. Sélectionnez la date d'échéance dans le calendrier.
  4. Appuyez sur le menu Heure en bas et sélectionnez l'heure d'échéance.

    Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Appuyez sur Notifier sous le menu Heure et sélectionnez un responsable.

  5. Appuyez sur OK.
  6. Appuyez sur Avant la tâche pour créer un rappel pour une certaine période de temps avant la date et l'heure d'échéance de la tâche.

Utiliser des raccourcis pour créer des rappels

Les raccourcis de rappel ne fonctionnent pas avec Microsoft Swiftkey. Pour résoudre ce problème, désactivez ce clavier ou utilisez un autre clavier sur l'appareil Windows.

Pour ajouter rapidement un rappel, utilisez le raccourci "!" lorsque vous créez ou modifiez une tâche.

Tapez " !" dans le champ du nom de la tâche, suivi de l'heure souhaitée pour le rappel (ou sélectionnez simplement l'une des suggestions utiles qui s'affichent).

Vous pouvez régler un rappel pour une heure spécifique (comme "!15h"), après un certain temps (par exemple "!2h"), ou pour vous assurer d'être notifié un certain temps avant l'échéance de la tâche (par exemple, "!30min av" ou "!30 min avant"). Todoist comprendra même si vous ajoutez un rappel pour "!plus tard" (c'est-à-dire 4 heures plus tard), "!demain" (c'est-à-dire le lendemain à 9h00).

reminders-quick-add-help-center.png

Voici la liste des rappels disponibles :

Raccourci Exemple Action

!30m

Réunion aujourd'hui 10h30 !30m

Rappel fixé à 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche)

!2h30m

Appeler l'hôtel pour confirmer la réservation !2h30m

Rappel fixé à 2 heures 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche)

!0m av ou !0 min avant

Déjeuner au restaurant 13h !0min av Rappel fixé à l'heure d'échéance (0 minute avant)

!plus tard

Vider la corbeille !plus tard Rappel fixé à environ 4 heures plus tard à partir de l'heure actuelle (arrondi à l'heure la plus proche)

!1h av ou !1h avant

Préparer l'ordre du jour de la réunion 11h !1h avant Rappel 1 heure avant l'échéance
Note : lorsque cette option est ajoutée à des tâches sans échéance, elle crée un rappel 1 heure avant l'heure actuelle.

!11h !1h av !2j av

Rdv chez le dentiste jeudi 1h !11h !1h av !2j av Plusieurs rappels sont fixés : à 11 heures, une heure avant l'échéance, et deux jours avant l'échéance à 9 heures.

!18h

Faire les courses !18h Rappel fixé à 18h

!30min av ou !30 min avant

Prendre des vitamines chaque jour à 9h !30 min av Pour chaque instance de la tâche, un rappel est fixé 30 minutes avant 9h

!dem 15h

Rendre le rapport en fin de journée !dem 17h Rappel fixé à demain à 17h

!Lun 9h

Vérifier le programme de la semaine !lun 9h Rappel fixé à lundi à 9h

!tous les 17h

Compte-rendu de fin de journée chaque jour !tous les 17h Rappel fixé chaque jour à 17h

!tous les sam 9h

Arroser les plantes chaque week-end !tous les sam 9h Rappel fixé chaque samedi à 9h

 

FAQ

Quels formats de date et d'heure sont supportés pour créer des rappels ?

Toutes les dates et heures d'échéance que vous pouvez utiliser pour programmer vos tâches fonctionnent aussi pour les rappels.

Puis-je créer un rappel récurrent pour ma tâche ?

Bien sûr ! Utilisez simplement les dates et heures d'échéance récurrentes.

Puis-je avoir un rappel par défaut pour des tâches sans heure d'échéance ?

Non, car les rappels par défaut dépendent de l'heure d'échéance d'une tâche.

Sur quels appareils puis-je recevoir des rappels géolocalisés ?

Les rappels géolocalisés sont disponibles uniquement sur les appareils iOS et Android. Pour en savoir plus sur les rappels géolocalisés, cliquez ici.

Puis-je suspendre un rappel ?

Oui, mais vous pouvez aussi suspendre les rappels que vous recevez sur Android ou iOS.

  • Sur Android, appuyez simplement sur Désactiver sur le rappel.
  • Sur iOS, appuyez longuement sur le rappel, puis sur Désactiver et choisissez Désactiver pendant X minutes (par défaut), Désactiver pendant 3 heures ou Désactiver jusqu'à 9h.

Quelle est la durée de suspension par défaut ? Comment puis-je la modifier ?

La durée par défaut de suspension des rappels sur Android est de 30 minutes, et de 5 minutes sur iOS. Cependant, vous pouvez modifier cela dans vos paramètres :

  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
  3. Sélectionnez Rappels.
  4. Appuyez sur En cas de suspension... pour régler une nouvelle durée de suspension des rappels.
  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
  3. Sélectionnez Rappels.
  4. Appuyez sur En cas de suspension... pour régler une nouvelle durée de suspension des rappels.

Y a-t-il un moyen de synchroniser les notifications entre macOS et iOS ?

Malheureusement, il s'agit d'une limitation connue. Achever une tâche sur l'un des appareils ne supprime pas les notifications sur un autre appareil. Nous essayons de résoudre ce problème.

Mon appareil tourne sous iOS 15 ou plus. Si j'utilise la fonction Concentration d'Apple, recevrai-je tout de même les rappels de Todoist ?

Tous les rappels de Todoist, qu'ils soient temporels ou géolocalisés, sont considérés comme des notifications sensibles au temps, aussi vous devriez tout de même les recevoir, même si vous avez activé le mode Concentration sur votre appareil iOS.

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