Le secret pour se souvenir de tout sans effort ? Laisser faire Todoist.
Qu'il s'agisse de la date d'échéance d'un rapport important ou de l'anniversaire d'un ami, il vous suffit de régler un rappel sur Todoist et de passer à autre chose. Le moment venu, Todoist vous enverra une notification push ou un e-mail pour vous rappeler de la tâche et ne rien oublier.
Configurer des rappels automatiques
Lorsque vous indiquez une date et une heure d'échéance pour une tâche, Todoist définit automatiquement un rappel associé. Par exemple, lorsque vous créez une tâche pour demain à 16 heures, Todoist vous enverra automatiquement un rappel 30 minutes à l'avance.
Vous pouvez changer vos réglages de rappel par défaut pour choisir combien de temps en avance vous souhaitez recevoir le rappel automatique et si vous souhaitez qu'il soit envoyé par notification push, sur ordinateur ou par e-mail :
- Cliquez sur votre avatar en haut à droite de Todoist et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Rappels.
- Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
- Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- Sélectionnez une heure relative sous le menu déroulant Envoyer des rappels automatiques.
- Cliquez sur votre avatar en haut à droite de Todoist et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Rappels.
- Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
- Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- Sélectionnez une heure relative sous le menu déroulant Envoyer des rappels automatiques.
- En haut à droite de Todoist, appuyez sur l'icône d'engrenage.
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- Notifications sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- (Facultatif) Lorsque vous suspendez un rappel sur iOS, vous pouvez choisir de le réactiver plus tard. Appuyez sur En cas de suspension... et sélectionnez un intervalle dans la liste.
- Appuyez sur Rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
- Faites glisser la barre inférieure de l'application vers le haut pour ouvrir le menu.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite pour ouvrier les Paramètres.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification push mobile pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- Notifications push sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais du système d'exploitation de votre ordinateur.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- (Facultatif) Lorsque vous suspendez un rappel sur Android, vous pouvez choisir de le réactiver plus tard. Appuyez sur En cas de suspension... et sélectionnez un intervalle dans la liste.
- Appuyez sur Envoyer des rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
- (Facultatif) Appuyez sur Épingler les rappels pour ne pas manquer les notifications des rappels.
Configurer des rappels automatiques
Configurez des rappels automatiques pour vos tâches, avec ou sans date et heure d'échéance :
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche, cliquez sur l'icône des rappels.
- Si votre tâche n'a pas d'échéance, ou si vous souhaitez régler un rappel pour une date et une heure spécifiques, sélectionnez l'option Date et heure et ajoutez l'échéance de votre rappel.
- Si votre tâche a une échéance, vous verrez une troisième option – Avant la tâche – pour régler un rappel un certain temps avant l'échéance de votre tâche.
- Selon l'option que vous avez choisie à l'étape 2, configurez le déclencheur de votre rappel – tapez la date et l'heure spécifiques, ou sélectionnez le temps relatif avant l'échéance de la tâche.
- (Facultatif) Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de votre avatar à côté de l'heure du rappel et sélectionnez un responsable.
- Cliquez sur Ajouter un rappel.
- Cliquez sur Ajouter une tâche (lorsque vous créez une nouvelle tâche) ou sur Enregistrer (lorsque vous modifiez une tâche existante).
- Si vous ajoutez une nouvelle tâche, ou si vous avez ouvert la vue d'une tâche existante, appuyez sur l'icône des rappels.
- Choisissez l'une des heures de rappel suggérée ou sélectionnez une date et une heure personnalisées. Pour les tâches existantes avec une heure d'échéance, vous verrez une troisième option – Avant la tâche – pour configurer un rappel un certain temps avant l'échéance de votre tâche.
- Selon l'option que vous avez choisie à l'étape 2, configurez le déclencheur de votre rappel – sélectionnez la date et l'heure spécifiques, ou sélectionnez le temps relatif avant l'échéance de la tâche.
- (Facultatif) Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Pour ce faire, sélectionnez un responsable à notifier lorsque vous sélectionnez l'heure du rappel.
- Appuyez sur Enregistrer pour ajouter le rappel.
- Si vous ajoutez une nouvelle tâche, ou si vous avez ouvert la vue d'une tâche existante, appuyez sur l'icône des rappels.
- Choisissez l'une des heures de rappel suggérée ou sélectionnez une date et une heure personnalisées. Pour les tâches existantes avec une heure d'échéance, vous verrez une troisième option – Avant la tâche – pour configurer un rappel un certain temps avant l'échéance de votre tâche.
- Selon l'option que vous avez choisie à l'étape 2, configurez le déclencheur de votre rappel – sélectionnez la date et l'heure spécifiques, ou sélectionnez le temps relatif avant l'échéance de la tâche.
- Appuyez sur OK pour enregistrer votre rappel ou ANNULER pour ignorer les modifications.
Utiliser des raccourcis pour créer des rappels
Pour accélérer l'ajout de rappels, vous pouvez utiliser le raccourci "!" lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche. Il vous suffit de taper "!" dans le champ du nom de la tâche, suivi directement de l'heure souhaitée pour le rappel (ou de sélectionner l'une des suggestions qui s'affichent).
Vous pouvez régler un rappel pour une heure spécifique (comme "!15h"), après un certain temps (par exemple "!2h"), ou pour vous assurer d'être notifié un certain temps avant l'échéance de la tâche (par exemple, "!30min av" ou "!30 min avant"). Todoist comprendra même si vous ajoutez un rappel pour "!plus tard" (c'est-à-dire 4 heures plus tard), "!demain" (c'est-à-dire le lendemain à 9h00).
Voici la liste des rappels disponibles :
| Raccourci | Exemple | Action |
|---|---|---|
|
!30m |
Réunion aujourd'hui 10h30 !30m |
Rappel fixé à 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche) |
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!2h30m |
Appeler l'hôtel pour confirmer la réservation !2h30m |
Rappel fixé à 2 heures 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche) |
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!0m av ou !0 min avant |
Déjeuner au restaurant 13h !0min av | Rappel fixé à l'heure d'échéance (0 minute avant) |
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!plus tard |
Vider la corbeille !plus tard | Rappel fixé à environ 4 heures plus tard à partir de l'heure actuelle (arrondi à l'heure la plus proche) |
|
!1h av ou !1h avant |
Préparer l'ordre du jour de la réunion 11h !1h avant | Rappel 1 heure avant l'échéance Note : lorsque cette option est ajoutée à des tâches sans échéance, elle crée un rappel 1 heure avant l'heure actuelle. |
|
!11h !1h av !2j av |
Rdv chez le dentiste jeudi 1h !11h !1h av !2j av | Plusieurs rappels sont fixés : à 11 heures, une heure avant l'échéance, et deux jours avant l'échéance à 9 heures. |
|
!18h |
Faire les courses !18h | Rappel fixé à 18h |
|
!30min av ou !30 min avant |
Prendre des vitamines chaque jour à 9h !30 min av | Pour chaque instance de la tâche, un rappel est fixé 30 minutes avant 9h |
|
!dem 15h |
Rendre le rapport en fin de journée !dem 17h | Rappel fixé à demain à 17h |
|
!Lun 9h |
Vérifier le programme de la semaine !lun 9h | Rappel fixé à lundi à 9h |
|
!tous les 17h |
Compte-rendu de fin de journée chaque jour !tous les 17h | Rappel fixé chaque jour à 17h |
|
!tous les sam 9h |
Arroser les plantes chaque week-end !tous les sam 9h | Rappel fixé chaque samedi à 9h |
FAQ
Quels formats de date et d'heure sont supportés pour créer des rappels ?
Toutes les dates et heures d'échéance que vous pouvez utiliser pour programmer vos tâches fonctionnent aussi pour les rappels.
Puis-je créer un rappel récurrent pour ma tâche ?
Bien sûr ! Utilisez simplement les dates et heures d'échéance récurrentes.
Puis-je avoir un rappel par défaut pour des tâches sans heure d'échéance ?
Non, car les rappels par défaut dépendent de l'heure d'échéance d'une tâche.
Sur quels appareils puis-je recevoir des rappels géolocalisés ?
Les rappels géolocalisés sont disponibles uniquement sur les appareils iOS et Android. Pour en savoir plus sur les rappels géolocalisés, cliquez ici.
Puis-je suspendre un rappel ?
Oui, mais vous pouvez aussi suspendre les rappels que vous recevez sur Android ou iOS.
- Sur Android, appuyez simplement sur Désactiver sur le rappel.
- Sur iOS, appuyez longuement sur le rappel, puis sur Désactiver et choisissez Désactiver pendant X minutes (par défaut), Désactiver pendant 3 heures ou Désactiver jusqu'à 9h.
Quelle est la durée de suspension par défaut ? Comment puis-je la modifier ?
La durée par défaut de suspension des rappels sur Android est de 30 minutes, et de 5 minutes sur iOS. Cependant, vous pouvez modifier cela dans vos paramètres.
- Ouvrez Todoist sur votre appareil Android ou iOS.
- Sur iOS, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Sur Android, balayez la barre inférieure vers le haut et appuyez sur l'icône d'engrenage.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur En cas de suspension... pour régler une nouvelle durée de suspension des rappels.
Y a-t-il un moyen de synchroniser les notifications entre macOS et iOS ?
Malheureusement, il s'agit d'une limitation connue. Achever une tâche sur l'un des appareils ne supprime pas les notifications sur un autre appareil. Nous essayons de résoudre ce problème.
Mon appareil tourne sous iOS 15 ou plus. Si j'utilise la fonction Concentration d'Apple, recevrai-je tout de même les rappels de Todoist ?
Tous les rappels de Todoist, qu'ils soient temporels ou géolocalisés, sont considérés comme des notifications sensibles au temps, aussi vous devriez tout de même les recevoir, même si vous avez activé le mode Concentration sur votre appareil iOS.