Le secret pour se souvenir de tout sans effort ? Laisser faire Todoist.
Qu'il s'agisse de la date d'échéance d'un rapport important ou de l'anniversaire d'un ami, il vous suffit de régler un rappel sur Todoist et de passer à autre chose. Le moment venu, Todoist vous enverra une notification push ou un e-mail pour vous rappeler de la tâche et ne rien oublier.
Configurer des rappels automatiques
Lorsque vous indiquez une date et une heure d'échéance pour une tâche, Todoist définit automatiquement un rappel associé. Par exemple, lorsque vous créez une tâche pour demain à 16 heures, Todoist vous enverra automatiquement un rappel 30 minutes à l'avance.
Vous pouvez changer vos réglages de rappel par défaut pour choisir combien de temps en avance vous souhaitez recevoir le rappel automatique et si vous souhaitez qu'il soit envoyé par notification push, sur ordinateur ou par e-mail :
- Cliquez sur votre avatar en haut à droite de Todoist et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Rappels.
- Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
- Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- Sélectionnez une heure relative sous le menu déroulant Envoyer des rappels automatiques.
- Cliquez sur votre avatar en haut à droite de Todoist et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Rappels.
- Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
- Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- Sélectionnez une heure relative sous le menu déroulant Envoyer des rappels automatiques.
- En haut à droite de Todoist, appuyez sur l'icône d'engrenage.
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notifications mobiles pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- Notifications sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais de votre système d'exploitation.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- (Facultatif) Lorsque vous suspendez un rappel sur iOS, vous pouvez choisir de le réactiver plus tard. Appuyez sur En cas de suspension... et sélectionnez un intervalle dans la liste.
- Appuyez sur Rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
- Faites glisser la barre inférieure de l'application vers le haut pour ouvrir le menu.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite pour ouvrier les Paramètres.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification push mobile pour recevoir des notifications sur votre appareil mobile.
- Notifications push sur ordinateur pour recevoir des notifications par le biais du système d'exploitation de votre ordinateur.
- E-mail pour recevoir un e-mail de rappel à l'adresse ajoutée dans Paramètres → Compte.
- (Facultatif) Lorsque vous suspendez un rappel sur Android, vous pouvez choisir de le réactiver plus tard. Appuyez sur En cas de suspension... et sélectionnez un intervalle dans la liste.
- Appuyez sur Envoyer des rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
Configurer des rappels automatiques
Configurez des rappels automatiques pour vos tâches, avec ou sans date et heure d'échéance :
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche, cliquez sur
l'icône de l'horloge en bas à droite. Si vous modifiez une tâche existante, cliquez sur Rappels en bas à droite. - Cliquez sur l'icône de l'horloge pour choisir si vous souhaitez créer un rappel basé sur la date et l'heure ou géolocalisé. Pour les tâches existantes avec une heure d'échéance, vous verrez une troisième option – Avant la tâche – pour configurer un rappel un certain temps avant l'échéance de votre tâche.
- Selon l'option que vous avez choisie à l'étape 2, configurez le déclencheur de votre rappel – tapez l'emplacement, la date et l'heure spécifiques, ou sélectionnez le temps relatif avant l'échéance de la tâche.
- (Facultatif) Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de votre avatar à côté de l'heure du rappel et sélectionnez une personne assignée.
- Cliquez sur Ajouter un rappel.
- Cliquez sur Ajouter une tâche (lorsque vous créez une nouvelle tâche) ou sur Enregistrer (lorsque vous modifiez une tâche existante).
- Si vous ajoutez une tâche, appuyez sur l'icône de l'horloge. Si vous modifiez une tâche, appuyez sur le bouton Rappel.
- Choisissez si vous souhaitez créer un rappel basé sur la date et l'heure ou géolocalisé. Pour les tâches existantes avec une heure d'échéance, vous verrez une troisième option – Avant la tâche – pour configurer un rappel un certain temps avant l'échéance de votre tâche.
- Selon l'option que vous avez choisie à l'étape 2, configurez le déclencheur de votre rappel – sélectionnez la date et l'heure spécifiques, le lieu, ou sélectionnez le temps relatif avant l'échéance de la tâche.
- (Facultatif) Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Pour ce faire, sélectionnez une personne assignée à notifier lorsque vous sélectionnez l'heure du rappel.
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer votre rappel.
- Si vous ajoutez une tâche, appuyez sur l'icône de l'horloge. Si vous modifiez une tâche, appuyez sur le bouton Rappel.
- En bas à gauche, appuyez sur l'icône de l'horloge et choisissez si vous souhaitez créer un rappel basé sur la date et l'heure ou géolocalisé. Pour les tâches existantes avec une heure d'échéance, vous verrez une troisième option – Avant la tâche – pour configurer un rappel un certain temps avant l'échéance de votre tâche.
- Selon l'option que vous avez choisie à l'étape 2, configurez le déclencheur de votre rappel – sélectionnez la date et l'heure spécifiques, le lieu, ou sélectionnez le temps relatif avant l'échéance de la tâche.
- (Facultatif) Dans les projets partagés, vous pouvez ajouter un rappel pour un collaborateur spécifique. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de votre avatar en bas à gauche et sélectionnez une personne assignée.
- Appuyez sur
l'icône d'envoi pour enregistrer votre rappel.
FAQ
Quels formats de date et d'heure sont supportés pour créer des rappels ?
Toutes les dates et heures d'échéance que vous pouvez utiliser pour programmer vos tâches fonctionnent aussi pour les rappels.
Puis-je créer un rappel récurrent pour ma tâche ?
Bien sûr ! Utilisez simplement les dates et heures d'échéance récurrentes.
Sur quels appareils puis-je recevoir des rappels géolocalisés ?
Les rappels géolocalisés sont seulement disponibles sur vos appareils iOS ou Android.
Est-il possible de recevoir un rappel géolocalisé par e-mai ?
Non, un rappel géolocalisé apparaît seulement sous forme de notification push sur l'appareil qui le déclenche.
Dois-je faire des manipulations sur mon appareil iOS pour recevoir les rappels géolocalisés ?
Sur iOS, il vous faudra peut-être activer les alertes géolocalisées. Voici comment faire :
- Ouvrez les Réglages de votre appareil iOS.
- Appuyez sur Confidentialité.
- Appuyez sur Service de localisation.
- Activez Service de localisation.
- Appuyez sur Services du système.
- Activez Alertes géolocalisées.
Dois-je faire des manipulations sur mon appareil Android pour recevoir les rappels géolocalisés ?
Sur Android, les rappels géolocalisés sont réglés par défaut, aucune action n'est requise.
Sur Android 12, assurez-vous d'activer la localisation précise dans les réglages de votre téléphone. Voici comment faire :
- Ouvrez les Paramètres de votre appareil Android.
- Appuyez sur Applications.
- Sélectionnez Todoist.
- Appuyez sur Permissions.
- Sélectionnez Emplacement.
- Activez Utiliser l'emplacement précis.
Puis-je suspendre un rappel ?
Oui, mais seulement pour ceux que vous recevez sur Android ou iOS. Pour suspendre un rappel sur iOS, appuyez simplement sur Suspendre sur le rappel. Sur iOS, ouvrez votre Centre de notifications et appuyez longuement sur le rappel, puis appuyez sur Suspendre.
Quelle est la durée de suspension par défaut ? Comment puis-je la modifier ?
La durée par défaut de suspension des rappels sur Android est de 30 minutes, et de 5 minutes sur iOS. Cependant, vous pouvez modifier cela dans vos paramètres.
- Ouvrez Todoist sur votre appareil Android ou iOS.
- Sur iOS, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Sur Android, balayez la barre inférieure vers le haut et appuyez sur l'icône d'engrenage.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur En cas de suspension... pour régler une nouvelle durée de suspension des rappels.
Y a-t-il un moyen de synchroniser les notifications entre macOS et iOS ?
Malheureusement, il s'agit d'une limitation connue. Achever une tâche sur l'un des appareils ne supprime pas les notifications sur un autre appareil. Nous essayons de résoudre ce problème.
Mon appareil tourne sous iOS 15 ou plus. Si j'utilise la fonction Concentration d'Apple, recevrai-je tout de même les rappels de Todoist ?
Tous les rappels de Todoist, qu'ils soient temporels ou géolocalisés, sont considérés comme des notifications sensibles au temps, aussi vous devriez tout de même les recevoir, même si vous avez activé le mode Concentration sur votre appareil iOS.