Un rappel vous envoie une notification concernant une tâche, soit à l'heure que vous choisissez, soit lorsque vous arrivez à un emplacement. Par exemple, vous pouvez obtenir un rappel une heure avant qu'un rapport ne soit dû, ou lorsque vous arrivez au supermarché. Ce guide explique comment configurer des rappels automatiques, personnalisés, récurrents et des rappels géolocalisés dans Todoist.
Comprendre les types de rappels
Dans Todoist, vous pouvez ajouter différents types de rappels à une tâche :
- Rappels automatiques : Un rappel qui est ajouté par défaut chaque fois qu'une date et une heure sont planifiées pour une tâche. Ceci est basé sur vos paramètres de Rappels
- Rappels personnalisés : un rappel basé sur une date et une heure spécifiques, ou la durée avant l'échéance d'une tâche
-
Rappels récurrents : un rappel qui vous avertit sur une base récurrente (par exemple :
chaque mardi 7h00) - Rappels Géolocalisés : un rappel qui vous notifie lorsque vous êtes arrivé à un emplacement spécifique. En savoir plus sur les rappels géolocalisés
Une fois que vous avez identifié le rappel qui correspond à vos besoins, voici comment les ajouter à vos tâches.
Créer des rappels automatiques
Lorsque vous ajoutez une date et une heure à une tâche, Todoist peut automatiquement ajouter un rappel de tâche. Vous pouvez ajuster la durée avant la date de la tâche que Todoist vous rappellera, ainsi que le type de notification que vous recevrez, dans vos paramètres de rappels.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Rappels.
- Cliquez sur le menu Rappels automatiques.
- Sélectionnez combien de temps avant l'heure de la tâche pour recevoir une notification.
- Actionnez le bouton à côté du type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification sur ordinateeur : recevez des notifications sur votre ordinateur.
- Notification mobile : recevez des notifications sur votre appareil mobile.
- E-mails : recevez une notification par e-mail à l'adresse e-mail de votre compte.
Ajouter un rappel automatique
Pour ajouter un rappel automatique, ajoutez toujours une date et une heure à la tâche. En effet, ces rappels sont relatifs à l'heure d'une tâche.
Désactiver les rappels automatiques
Si vous ne souhaitez plus que Todoist ajoute automatiquement des rappels, cliquez sur le menu Rappels automatiques et sélectionnez Aucun rappel automatique.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez les notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification mobile : recevez des notifications sur votre appareil mobile.
- Notification sur ordinateur : recevez des notifications sur votre ordinateur.
- E-mail : recevez une notification par e-mail à l'adresse e-mail de votre compte.
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
Ajouter un rappel automatique
Pour ajouter un rappel automatique, ajoutez toujours une date et une heure à la tâche. En effet, ces rappels sont relatifs à l'heure d'une tâche.
Désactiver les rappels automatiques
Si vous ne souhaitez plus que Todoist ajoute automatiquement des rappels, cliquez sur le menu Rappels automatiques et sélectionnez Aucun rappel automatique.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut.
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir :
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Me rappeler via, puis sélectionnez les notifications que vous souhaitez recevoir :
- Notification mobile : recevez des notifications sur votre appareil mobile.
- Notification sur ordinateur : recevez des notifications sur votre ordinateur.
- E-mail : recevez une notification par e-mail à l'adresse e-mail de votre compte.
- Appuyez sur Rappels.
- Appuyez sur Rappels automatiques et sélectionnez une heure relative dans la liste.
Ajouter un rappel automatique
Pour ajouter un rappel automatique, ajoutez toujours une date et une heure à la tâche. En effet, ces rappels sont relatifs à l'heure d'une tâche.
Désactiver les rappels automatiques
Si vous ne souhaitez plus que Todoist ajoute automatiquement des rappels, cliquez sur le menu Rappels automatiques et sélectionnez Aucun rappel automatique.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur Me le rappeler via, sélectionnez le type de notification que vous souhaitez recevoir :
- Notification push mobile : recevez des notifications sur votre appareil mobile.
- Notifications push sur ordinateur : recevez des notifications sur votre ordinateur.
- E-mail : recevez une notification par e-mail à l'adresse e-mail de votre compte.
- Appuyez sur OK.
- Appuyez sur Envoyer des rappels automatiques... et sélectionnez une heure relative dans la liste.
Ajouter un rappel automatique
Pour ajouter un rappel automatique, ajoutez toujours une date et une heure à la tâche. En effet, ces rappels sont relatifs à l'heure d'une tâche.
Désactiver les rappels automatiques
Si vous ne souhaitez plus que Todoist ajoute automatiquement des rappels, cliquez sur Envoyer des rappels automatiques et sélectionnez Aucun rappel par défaut.
Ajouter un rappel personnalisé
Ajoutez des rappels personnalisés qui vous rappelleront à une date et une heure spécifiques, ou avant l'échéance d'une tâche. Si vous utilisez Todoist Pro ou Business, vous pouvez ajouter plusieurs rappels personnalisés pour recevoir des notifications à tout moment de la journée.
Ajouter un rappel de date et d'heure
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir la vue des tâches.
- Cliquez sur Rappels à droite. Une petite fenêtre apparaîtra.
- Sélectionnez l'onglet Date et heure.
- Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir la notification ou utilisez un langage naturel pour saisir la date et l'heure (par exemple :
lun 19h00) - Cliquez sur Ajouter un rappel.
Ajoutez un rappel personnalisé supplémentaire.
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir la vue des tâches.
- Cliquez sur Rappels à droite. Une petite fenêtre apparaîtra.
- Sélectionnez l'onglet Avant la tâche.
- Sélectionnez combien de temps avant de recevoir une notification sur la tâche dans le menu. Vous recevrez une notification lorsqu'il sera temps que cette tâche arrive à échéance.
- Cliquez sur Ajouter un rappel.
Dans les applications mobiles Todoist, vous ne pouvez ajouter qu'un rappel de date et d'heure. Voici comment les ajouter à votre tâche :
- Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur la puce Rappels. Vous verrez des suggestions de rappels parmi lesquels vous pouvez faire votre choix.
- Appuyez sur Date et heure personnalisées. Un planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez la date du rappel ou utilisez le langage naturel pour saisir la date et l'heure (par exemple :
lun 19h00). - Appuyez sur le menu Heure et sélectionnez l'heure du rappel.
- Appuyez sur Enregistrer en haut à droite. Le rappel personnalisé est ajouté à la liste.
- Appuyez sur Terminé.
Dans les applications mobiles Todoist, vous ne pouvez ajouter qu'un rappel de date et d'heure. Voici comment les ajouter à votre tâche :
- Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur la puce Rappels. Vous verrez des suggestions de rappels parmi lesquels vous pouvez faire votre choix.
- Appuyez Date et heure personnalisées. Un planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez la date du rappel ou utilisez le langage naturel pour saisir la date et l'heure (par exemple :
lun 19h00). - Appuyez sur l'icône de l'alarme et sélectionnez l'heure du rappel.
- Appuyez sur OK. Le rappel personnalisé est ajouté à la liste.
- Appuyez à nouveau sur OK pour confirmer.
- Fermez la vue de la tâche.
Assigner un rappel
Si vous travaillez sur un projet partagé avec d'autres personnes, vous pouvez assigner des rappels à des collaborateurs spécifiques, afin qu'ils ne manquent pas les tâches qui les concerne.
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir la vue des tâches.
- Cliquez sur Rappels à droite.
- Cliquez sur l'avatar à côté du rappel.
- Sélectionnez la personne appropriée dans la liste des responsables.
- Appuyez sur une tâche pour ouvrir la vue des tâches.
- Appuyez sur la puce Rappels .
- Sélectionner Date et heure personnalisées.
- Appuyez sur Notifier.
- Sélectionnez la personne à affecter au rappel.
- Appuyez sur une tâche pour ouvrir la vue des tâches.
- Appuyez sur la puce Rappels .
- Sélectionner Date et heure personnalisées.
- Appuyez sur Notifier.
- Sélectionnez la personne à affecter au rappel.
Ajouter un rappel récurrent
Vous avez un emploi du temps chargé et vous ne pouvez pas toujours consulter Todoist ? Ajoutez un rappel récurrent pour recevoir régulièrement des notifications sur vos tâches.
tous les lun. 8:00) ou un rappel personnalisé supplémentaire qui se déclenche avant chaque occurrence.- Cliquez sur une tâche pour ouvrir la vue des tâches.
- Cliquez sur Rappels à droite. Une petite fenêtre apparaîtra.
- Sélectionnez l'onglet Date et heure.
- Saisissez la date et l'heure récurrentes pour le rappel (par exemple :
chaque lun 8jh00) - Cliquez sur Ajouter un rappel.
- Assurez-vous que la tâche a une date et une heure.
- Appuyez sur la tâche. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur la puce Rappels .
- Appuyez sur Au moment de la tâche.
- Dans la section Date & heure, appuyez sur Ajouter.
- Dans le champ de texte en bas de la page, tapez quelque chose comme
tous les jours à 11 h, puis appuyez sur l'icône de recherche. - Appuyez sur Enregistrer. Cela ajoute le rappel récurrent à la liste.
- Appuyez sur Terminé.
Configurer un rappel urgent récurrent
Si une tâche doit être terminée à temps, configurez un rappel urgent. Les rappels urgents affichent une alarme en plein écran qui coupe les modes silencieux et Ne Pas Déranger, afin que vous ne manquiez pas les choses les plus importantes. Pour rendre un rappel récurrent urgent, activez le commutateur Urgent avant d'appuyer sur ENREGISTRER.
Les rappels urgents sont disponibles sur Todoist pour iOS 26 et versions ultérieures, ainsi que sur Android. Vous ne verrez pas le commutateur d'urgence sur les applications web ou les applications pour ordinateur. Découvrez comment utiliser les rappels urgents.
Lorsque vous ajoutez un rappel récurrent dans Todoist pour Android, utilisez le raccourci de rappel (disponible uniquement avec les abonnements payants) lorsque vous utilisez l'Ajout rapide ou modifiez une tâche existante dans Todoist :
- Appuyez sur le bouton d'ajout dynamique pour ouvrir l'Ajout rapide, ou appuyez sur une tâche existante pour l'ouvrir.
- Appuyez sur le nom de la tâche.
- Entrez un point d'exclamation
!suivi des dates d'échéance récurrentes et de l'heure pour le rappel (par exemple :!tous les jours 9 h). - Appuyez sur l'icône envoyer pour confirmer.
Configurer un rappel urgent récurrent
Si une tâche doit être terminée à temps, configurez un rappel urgent. Les rappels urgents affichent une alarme en plein écran qui ignore les modes silencieux et Ne pas déranger, afin que vous ne manquiez pas les choses les plus importantes.
Pour rendre un rappel récurrent urgent, utilisez le raccourci de rappel urgent (disponible uniquement avec les abonnements payants) dans Ajout rapide :
- Appuyez sur le bouton d'ajout dynamique pour ouvrir l'Ajout rapide.
- Saisissez le nom de la tâche, suivi des dates d'échéance récurrentes et de l'heure du rappel entre deux points d'exclamation
!(par exemple :!tous les jours 9h!). - Appuyez sur l'icône envoyer pour confirmer.
Les rappels urgents sont disponibles sur Todoist pour iOS 26 et versions ultérieures, ainsi que sur Android. Vous ne verrez pas le commutateur d'urgence sur les applications web ou les applications pour ordinateur. Découvrez comment utiliser les rappels urgents.
Utiliser des raccourcis pour créer des rappels
Si vous utilisez Todoist Pro ou Business, utilisez le point d'exclamation ! comme raccourci pour ajouter un rappel lorsque vous créez ou modifiez une tâche. Dans Ajout rapide, entrez un point d'exclamation ! dans le nom de la tâche suivi de l'heure souhaitée pour le rappel.
Recevez une notification à une heure précise (comme !15 h), après un certain laps de temps (comme !2 h) ou à un certain laps de temps avant l'échéance de votre tâche (comme !30 Mo ou !30 minutes avant). Todoist comprendra même quand vous ajoutez un rappel pour !plus tard (4 heures plus tard) ou !demain (le lendemain à 9h00).
Voici la liste des rappels disponibles :
| Raccourci | Exemple | Action |
|---|---|---|
| !30m | Réunion aujourd'hui 10h30 !30m | Rappel fixé à 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche) |
| !2h30m | Appeler l'hôtel pour confirmer la réservation !2h30m | Rappel fixé à 2 heures 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche) |
| !0m av ou !0 min avant | Déjeuner au restaurant 13h !0min av | Rappel à l'heure exacte (0 minute avant) |
| !plus tard | Vider la corbeille !plus tard | Rappel programmé pour environ 4 heures plus tard, arrondi à l'heure la plus proche. |
| !1h av ou !1h avant | Préparer l'ordre du jour de la réunion 11h !1h avant | Rappel 1 heure avant l'échéance Note : lorsque cette option est ajoutée à des tâches sans heure, elle crée un rappel 1 heure avant l'heure actuelle. |
| !11h !1h av !3h av | Rdv chez le dentiste jeudi 14h !11h !1h av !3h av | Plusieurs rappels sont fixés : à 11 heures, une heure avant l'échéance et 3 heures avant l'échéance. |
| !18h | Faire les courses !18h | Rappel fixé à 18h |
| !30min av ou !30 min avant | Prendre des vitamines chaque jour à 9h !30 min av | Pour chaque instance de la tâche, un rappel est fixé 30 minutes avant 9h |
| !dem 15h | Rendre le rapport en fin de journée !dem 17h | Rappel fixé à demain à 17h |
| !Lun 9h | Vérifier le programme de la semaine !lun 9h | Rappel fixé à lundi à 9h |
| !tous les 17h | Compte-rendu de fin de journée chaque jour !tous les 17h | Rappel fixé chaque jour à 17h |
| !tous les sam 9h | Arroser les plantes chaque week-end !tous les sam 9h | Rappel fixé chaque samedi à 9h |
| !toutes les 2 heures | Vérifier les progrès de Sandrine toutes les 2 heures | Rappel configuré toutes les 2 heures |
Tirez le meilleur parti des rappels
Les rappels vous empêchent de passer à côté d'événements importants et de tâches planifiées. Tirez le meilleur parti des rappels en suivant ces bonnes pratiques :
Utilisez un langage naturel
Épargnez-vous des clics ou des tapotements supplémentaires en entrant des rappels en utilisant le langage naturel. Toutes les dates et heures utilisées pour planifier vos tâches fonctionnent également pour les rappels.
Laissez Todoist suggérer des rappels
Todoist vous soulage en suggérant de manière proactive des rappels utiles. Si vous utilisez l'application Web ou pour ordinateur, tapez un point d'exclamation ! pour afficher une liste de suggestions de rappel. Si vous êtes sur votre appareil mobile, des suggestions s'affichent immédiatement lorsque vous appuyez sur le bouton Rappels dans la vue de la tâche.
Mettre le rappel en pause pour plus tard
Si vous ne pouvez pas travailler sur une tâche au moment où vous recevez la notification, sortez votre appareil mobile et mettez le rappel en veille pour plus tard. Todoist s'assurera d'envoyer la prochaine notification à l'intervalle de votre choix.
Voici comment configurer les paramètres du mode silence dans Todoist :
Il n'y a pas d'option pour mettre en veille un rappel dans l'application Todoist pour le Web ou pour ordinateur.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur En mode silence… et sélectionnez votre intervalle préféré.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez Rappels.
- Appuyez sur En mode silence… et sélectionnez votre intervalle préféré.
Étapes suivantes
Prêt à garder le contrôle sur vos tâches ? Configurez une combinaison de rappels automatiques et personnalisés adaptés à votre façon de travailler, pour ne jamais passer à côté de ce qui compte le plus. Si vous rencontrez des difficultés en cours de route, contactez-nous.