Récupérez le temps passé à chercher les informations dont vous avez besoin pour avancer dans votre liste de tâches. Avec les commentaires de tâches et de projets, vous pouvez ajouter des notes, télécharger des fichiers et même discuter des détails avec vos collègues. Tout reste parfaitement organisé au sein de vos tâches et de vos projets pour que vous puissiez travailler correctement.
Comment ajouter des commentaires ou des fichiers à une tâche
- Survolez votre tâche et cliquez sur l'icône de la bulle de dialogue qui apparaît à droite du nom de la tâche.
- Tapez un commentaire dans le champ des commentaires.
- (Facultatif) cliquez sur l'icône du trombone pour joindre un fichier, cliquez sur l'icône du microphone pour enregistrer un commentaire audio ou sur l'icône d'emoji pour ajouter un emoji.
- Si vous participez à un projet partagé, vous pouvez choisir qui vous souhaitez notifier de la publication de votre commentaire. Vous pouvez aussi mentionner un collègue directement en tapant @ suivi de son nom.
- Une fois terminé, cliquez sur Commenter.
- Appuyez sur le nom d'une tâche.
- Dans la vue des tâches, appuyez sur le champ Ajouter un commentaire en bas.
- (Facultatif) Appuyez sur l'icône du trombone pour télécharger un fichier, prendre une photo ou enregistrer un commentaire audio.
- Tapez un commentaire dans le champ des commentaires.
- Si vous participez à un projet partagé, vous pouvez choisir qui vous souhaitez notifier de la publication de votre commentaire en appuyant sur l'icône de la cloche à gauche. Vous pouvez aussi mentionner un collègue directement en tapant @ suivi de son nom.
- Une fois terminé, appuyez sur l'icône d'envoi.
Comment ajouter des commentaires ou des fichiers à un projet
Les commentaires de projet sont joints à l'ensemble du projet plutôt qu'à une seule tâche. Ils permettent de rassembler les informations ou les fichiers généraux du projet. Chacun peut ainsi prendre connaissance des éléments d'un projet partagé.
- Quel que soit l'appareil que vous utilisez, vous trouverez l'icône des commentaires du projet en haut à droite de chaque vue du projet.
- Pour afficher ou ajouter des commentaires / télécharger des fichiers dans un projet, cliquez ou appuyez simplement sur l'icône.
- Cliquez sur Commenter (Web, macOS ou Windows) ou appuyez sur la flèche d'envoi (Android ou iOS) pour enregistrer un nouveau commentaire.
Comment notifier une personne de la publication d'un commentaire ?
Assurez-vous que vos collègues voient les commentaires que vous publiez. Pour ce faire, vous pouvez les notifier.
Pour notifier une personne de la publication d'un commentaire, vous devez partager le projet avec elle avant tout.
Si vous souhaitez notifier quelqu'un dans votre commentaire, voici comment faire :
- Créez un nouveau commentaire de tâche ou de projet dans un projet partagé.
- Si vous souhaitez notifier quelqu'un directement :
- Tapez @ dans le champ de commentaire et commencez à taper son nom.
- Une liste de nom correspondant apparaîtra. Cliquez sur la personne que vous souhaitez notifier.
- Si vous souhaitez la notifier sans la mentionner directement, faites ce qui suit :
- Cliquez sur le champ à côté de Notifier.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez notifier en cliquant sur leur nom (ou cliquez sur Tout le monde si vous souhaiter notifier tout le monde dans le projet).
- Lorsque vous publiez le commentaire, les personnes sélectionnées recevront le commentaire dans leurs notifications.
- Créez un nouveau commentaire de tâche ou de projet dans un projet partagé.
- Si vous souhaitez notifier quelqu'un directement :
- Tapez @ dans le champ de commentaire et commencez à taper son nom.
- Une liste de nom correspondant apparaîtra. Appuyez sur la personne que vous souhaitez notifier.
- Si vous souhaitez la notifier sans la mentionner directement, faites ce qui suit :
- Appuyez sur Notifier : personne.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez notifier.
- Appuyez sur Terminé.
- Lorsque vous publiez le commentaire, les personnes sélectionnées recevront le commentaire dans leurs notifications.
- Créez un nouveau commentaire de tâche ou de projet dans un projet partagé.
- Si vous souhaitez notifier quelqu'un directement :
- Tapez @ dans le champ de commentaire et commencez à taper son nom.
- Une liste de nom correspondant apparaîtra. Appuyez sur la personne que vous souhaitez notifier.
- Si vous souhaitez la notifier sans la mentionner directement, faites ce qui suit :
- Appuyez sur le champ de commentaire en bas de l'écran.
- Appuyez sur Modifier et sélectionnez les personnes que vous souhaitez notifier en appuyant sur leur nom.
- Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer en haut à droite.
- Lorsque vous publiez le commentaire, les personnes sélectionnées recevront le commentaire dans leurs notifications.
FAQ
Puis-je modifier l'ordre de mes commentaires ?
Non, vous ne pouvez pas modifier manuellement l'order des commentaires. Ils apparaissent par ordre chronologique.