Avec des centaines de tâches à terminer, comment savoir laquelle aborder en premier ? Entrée priorités ! Toutes les tâches ne sont pas créées avec la même urgence, et les priorités vous donnent ce signal visuel pour travailler immédiatement sur les tâches importantes.
Niveaux de priorité
Vous pouvez assigner l'une des quatre priorités suivantes à vos tâches :
| Couleur | Niveau de priorité | Description |
|---|---|---|
| 🔴 | 1 | Très important, urgent, à terminer dès que possible |
| 🟠 | 2 | Important, à planifier |
| 🔵 | 3 | Moins important, peut être traité plus tard. |
| ⚪ | 4 | Moins important, non urgent |
Lorsque vous travaillez dans la vue Aujourd'hui ou Prochainement, vos tâches les plus prioritaires apparaîtront toujours en haut de la liste, et en dessous des tâches avec une date et une heure. Ainsi, vous saurez exactement sur quoi travailler en premier.
Si vous souhaitez uniquement afficher les tâches d'un même niveau de priorité pour tous vos projets, cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale et sélectionnez un filtre de niveau de priorité. Lorsque vous utilisez ces filtres, vous pouvez passer en revue vos tâches sous forme de liste, de tableau ou de calendrier (le mode calendrier est uniquement disponible pour les clients Todoist Pro et Business).
Configurer une priorité
Commençons par configurer une priorité pour une tâche :
Utilisez la vue des tâches
- Cliquez sur une tâche. La vue de la tâche s'ouvre.
- Cliquer sur Priorité dans la barre latérale droite. La priorité 4 est sélectionnée par défaut.
- Sélectionner le niveau de priorité de la tâche.
Utiliser des raccourcis clavier
Pour configurer rapidement une priorité de tâche, utilisez les raccourcis clavier p1, p2 ou p3 directement dans le champ du nom de la tâche. Todoist reconnaît et attribue automatiquement le niveau de priorité lorsque vous ajoutez la tâche à votre projet ou à votre vue.
Utiliser le menu de la tâche
- Ouvrez un projet dans Todoist.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom de la tâche. Cela ouvre le menu de la tâche.
- Sélectionner le niveau de priorité de la tâche dans la section Priorité.
Utilisez la vue des tâches
- Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Priorité. La priorité 4 est sélectionnée par défaut.
- Sélectionner le niveau de priorité de la tâche.
Utiliser des raccourcis clavier
Pour configurer rapidement une priorité de tâche, utilisez les raccourcis clavier p1, p2 ou p3 directement dans le champ du nom de la tâche. Todoist reconnaît et attribue automatiquement le niveau de priorité lorsque vous ajoutez la tâche à votre projet ou à votre vue.
Utilisez la vue des tâches
- Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Priorité. La priorité 4 est sélectionnée par défaut.
- Sélectionner le niveau de priorité de la tâche.
Utiliser des raccourcis clavier
Pour configurer rapidement une priorité de tâche, utilisez les raccourcis clavier p1, p2 ou p3 directement dans le champ du nom de la tâche. Todoist reconnaît et attribue automatiquement le niveau de priorité lorsque vous ajoutez la tâche à votre projet ou à votre vue.
Trier un projet par priorité
Restez concentré sur vos tâches les plus urgentes en triant votre projet par priorité :
- Ouvrez le projet ou la vue que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur l'icône Affichage en haut à droite.
- Cliquez sur Tri.
- Sélectionnez Priorité.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur le projet dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône Affichage.
- Appuyez sur Trier.
- Sélectionnez Priorité.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur le projet dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône Affichage.
- Appuyez sur Trier.
- Sélectionnez Priorité.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés pour définir les priorités dans Todoist, contactez-nous. Carol, Marco, Galina et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !