Certains projets sont récurrents. Si vous faites un travail répétitif et que vous recréez le même type de projet à de nombreuses reprises, gagnez du temps en transformant votre projet d'origine en modèle de projet. Vous pourrez alors réutiliser ce modèle aussi souvent que vous le souhaiterez.
Vous pouvez exporter vos modèles de projets en fichiers CSV, ou sous forme de liens Web à sauvegarder facilement pour plus tard ou pour les partager.
Créer ou exporter des modèles de projets
- Ouvrez le projet que vous souhaitez dupliquer.
- En haut à droite, cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Exporter comme modèle.
- Choisissez si vous souhaitez enregistrer le modèle sous forme de fichier CSV ou de lien Web partageable.
Votre modèle de projet sera une copie exacte de l'original, incluant toutes les dates d'échéance, les commentaires et les fichiers.
Vous pouvez également dupliquer des tâches facilement au sein d'un projet.
En outre, vous pouvez également créer un modèle personnalisé pour importer des tâches à partir d'un programme ou d'une feuille de calcul différent à l'aide d'un fichier CSV. En savoir plus sur la façon de formater votre fichier CSV pour pouvoir l'importer sur Todoist.
Vous aurez la possibilité d'utiliser les "dates relatives" dans votre modèle. Cela signifie que des dates comme "demain" ou "dans 5 jours" seront définies en fonction de la date à laquelle vous importez le modèle dans un nouveau projet. Par exemple, si vous créez votre nouveau projet et que vous importez le modèle le 5 mai, toutes les tâches ayant pour échéance "demain" arriveront à échéance le 6 mai.
Lorsque vous téléchargez un projet, la date de début d'une tâche ne sera pas enregistré dans le modèle. Par exemple, si vous avez une tâche récurrente chaque année à partir du 31 janvier et que vous exportez puis importez un modèle, la date d'échéance de la tâche deviendra simplement chaque année.
Importer des modèles de projets depuis un lien Web partageable
- Cliquez sur le lien Web du modèle de projet que vous souhaitez recréer.
- Cliquez sur Utiliser ce modèle.
Un nouveau projet apparaîtra en bas de votre liste de projet avec toutes les tâches du projet original, y compris toutes les dates d'échéance, les commentaires et les fichiers.
Utiliser un modèle de projet existant sur todoist.com/templates
Si vous souhaitez prendre de l'avance sur votre projet, parcourez la bibliothèque Todoist contenant +60 modèles existants, pour des projets professionnels, personnels ou créatifs. Trouvez les modèles sur todoist.com/templates.
Importer des modèles de projets depuis un fichier CSV
Le projet comprendra toutes les tâches du projet original – y compris toutes les dates d'échéance, les commentaires et les fichiers.
Vous pouvez recréer le modèle de projet encore plus rapidement en faisant glisser et en déposant le fichier CSV directement dans un projet existant.
Pour que Todoist puisse importer correctement votre fichier CSV, assurez-vous qu'il a été encodé en utilisant le format UTF-8.
- Créez un nouveau projet ou ouvrez un projet existant dans lequel importer votre modèle.
- En haut à droite, cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Importer depuis un modèle. Assurez-vous que votre fichier CSV est en format UTF-8.
- Sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur.
FAQ
Mon projet est configuré sur une vue en tableau et je souhaite l'exporter en fichier CSV. Si je le réimporte plus tard, conservera-t-il la vue des tableaux ?
Oui ! Que vous exportiez un projet en fichier CSV en vue en liste ou en tableau, il conservera la vue choisie une fois importé.
Les tâches achevées seront-elles incluses dans mes modèles ?
Non, malheureusement. Seules les tâches actives seront exportées/importées.
L'URL des modèles expire-t-elle ?
Non, elle n'expire pas.
L'URL des modèles est-elle publique ?
Oui, quiconque dispose de l'URL d'un modèle peut y accéder et voir les tâches de ce modèle.