Avez-vous un projet d'une autre application que vous essayez d'importer dans Todoist ? Ou avez-vous besoin d'exporter rapidement des projets existants pour les réutiliser ailleurs ? Avec Todoist, vous pouvez tout faire !
Examiner le fichier CSV
Si votre projet est enregistré en tant que fichier CSV, voici comment vérifier si votre fichier CSV suit le bon format, puis l'importer dans Todoist.
| Colonne | Contenu | Description |
|---|---|---|
| TYPE | task, section ou note (à écrire en minuscule) | Utilisez task pour ajouter une tâche. Utilisez section pour ajouter une section. Utilisez note si vous ajoutez un commentaire à la tâche de la rangée précédente. |
| CONTENT | nom de la tâche, nom de la section ou contenu de la note |
Inscrivez le nom de la tâche si vous ajoutez une tâche. (Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez ajouter des étiquettes en ajoutant @nom_de_l'étiquette au nom de la tâche.) Inscrivez le nom de la section si vous ajoutez une section. Inscrivez le contenu de la note si vous ajoutez un commentaire. |
| DESCRIPTION | contenu de la description des tâches | Tapez le contenu de la description de la tâche si vous souhaitez ajouter une description à la tâche. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 ou 4 |
Tapez 1 pour ajouter p1 à la tâche (priorité la plus haute). Inscrivez 2 pour ajouter une priorité p2 à la tâche. Inscrivez 3 pour ajouter une priorité p3 à la tâche. Inscrivez 4 pour ajouter une priorité p4 à la tâche (priorité la plus basse). Laissez cette cellule vide pour ajouter automatiquement p1 à votre tâche. |
| INDENT | 1, 2, 3 ou 4 |
Utilisez 1 et la tâche n'aura pas d'indentation (ce qui signifie que la tâche sera une tâche principale) Utilisez 2 pour ajouter une indentation à la tâche et en faire une sous-tâche. Utilisez 3 pour ajouter une indentation supplémentaire à la tâche et en faire une sous-sous-tâche. Et ainsi de suite. Laissez cette cellule vide pour ne pas ajouter d'indentation à la tâche. |
| AUTHOR | nom d'utilisateur (identifiant) |
Ajoutez le nom d'utilisateur + ID utilisateur entre parenthèses de la personne qui a créé la tâche. Par exemple, Evan (14781400). Laissez cette cellule vide pour ajouter automatiquement votre nom et votre identifiant. |
| RESPONSIBLE | nom d'utilisateur (identifiant) |
Ajoutez le nom d'utilisateur et l'ID utilisateur entre parenthèses de la personne à qui vous souhaitez attribuer cette tâche. Par exemple, Evan (14781400). Laissez cette cellule vide pour ne pas ajouter de responsable à cette tâche. |
| DATE | date et heure ou date et heure récurrentes. |
Ajoutez une date et une heure d'échéance si vous souhaitez planifier la tâche. Vous pouvez également définir une date récurrente. Laissez cette cellule vide pour ne pas ajouter de date à la tâche. |
| DATE_LANG | Code de la langue |
Ajoutez le code de la langue de votre application Todoist pour définir la date (le cas échéant). Voici les codes de langue officiels de Todoist : da pour danois. de pour allemand. en pour anglais. es pour espagnol. fi pour finnois. fr pour français. it pour italien. ja pour japonais. ko pour coréen. nb pour norvégien. nl pour néerlandais. pl pour polonais. pt_BR pour portugais brésilien. ru pour russe. sv pour suédois. zh_CN pour chinois simplifié. zh_CN pour chinois traditionnel. |
| TIMEZONE | Fuseau horaire |
Ajoutez le fuseau horaire défini pour votre compte Todoist. C'est dans les paramètres → généraux. Par exemple, US/Est. Laissez cette cellule vide pour que Todoist détecte automatiquement votre fuseau horaire. |
| DURATION | Nombre qui représente la durée d'une tâche |
Ajoutez l'estimation du nombre de minutes nécessaire pour travailler sur cette tâche. Laissez cette cellule vide pour ne pas ajouter de durée à la tâche. |
| DURATION_UNIT | minute ou Sans |
Spécifiez l'unité de mesure de la durée de la tâche. Si la tâche n'a pas de durée, Sans apparaîtra dans cette cellule. |
| meta | view_style=board | Importez le modèle dans la présentation en tableau. |
| DEADLINE | date | Ajoutez une échéance à cette cellule. Si vous laissez cette cellule vide, aucune échéance ne sera attribuée à la tâche. |
| DEADLINE_LANG | Code de la langue |
Ajoutez le code de la langue de votre application Todoist pour définir la date (le cas échéant). Voici les codes de langue officiels de Todoist : cs pour tchèque. da pour danois. de pour allemand. en pour anglais. es pour espagnol. fi pour finnois. fr pour français. it pour italien. ja pour japonais. ko pour coréen. nb pour norvégien. nl pour néerlandais. pl pour polonais. pt_BR pour portugais brésilien. ru pour russe. sv pour suédois. zh_CN pour chinois simplifié. zh_CN pour chinois traditionnel. |
| IS_COLLAPSED | TRUE ou FALSE | Facultatif. Contrôle si une section est réduite ou développée. Utilisez TRUE pour réduire la section par défaut. Utilisez FALSE pour laisser la section ouverte. Cette colonne n'est pas requise pour les importations : si elle n'est pas incluse, Todoist considère que toutes les sections sont ouvertes/développées. Cette colonne est spécifique aux sections. |
Assigner des tâches dans le fichier CSV
Pour assigner des tâches à quelqu'un dès que vous importez le fichier CSV, vous devez saisir le nom et l'ID utilisateur de la personne dans la colonne RESPONSIBLE. Voici comment le trouver :
- Ouvrez le projet partagé.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Exporter au format CSV.
- Ouvrez le fichier CSV.
- Copiez le nom d'utilisateur et l'ID utilisateur dans la cellule
RESPONSIBLEde la ligne de la tâche affectée.
Importer votre fichier
Après avoir vérifié que votre fichier CSV suit le bon format, voici comment l'importer dans Todoist :
- Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
- Créez un nouveau projet ou ouvrez un projet existant.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Importer depuis un fichier CSV.
- Faites glisser votre fichier CSV sur la fenêtre de téléchargement, ou cliquez sur Télécharger depuis votre ordinateur.
Todoist importera automatiquement toutes les tâches et attributs de tâche du fichier CSV dans le projet. Si vous utilisez une vue en liste, en tableau ou hebdomadaire en mode calendrier, Todoist la conserve dans le nouveau projet.
Résoudre les problèmes liés à l'importation d'un fichier CSV
Si vous rencontrez des problèmes avec l'importation ou l'exportation de votre fichier CSV, il peut y avoir des problèmes avec son format. Voici ce que vous pouvez faire pour les résoudre.
Format de codage incorrect
Pour que Todoist puisse importer correctement votre fichier CSV, il doit être encodé en utilisant le format UTF-8.
Enregistrer votre fichier CSV en utilisant l'encodage UTF-8 dans Microsoft Excel
- Ouvrez votre fichier CSV dans Microsoft Excel.
- Cliquez sur Fichier en haut à gauche de votre écran.
- Sélectionnez Enregistrer sous...
- Ouvrez le menu à côté de Format de fichier.
- Sélectionnez CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv).
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer votre fichier CSV en utilisant l'encodage UTF-8 dans Numbers
- Ouvrez votre fichier CSV dans Numbers.
- Cliquez sur Fichier en haut à gauche de votre écran.
- Sélectionnez Exporter...
- Sélectionnez CSV...
- Cliquez sur Options avancées.
- Ouvrez les menus déroulants à côté d'Encodage du texte.
- Sélectionnez Unicode (UTF-8).
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Enregistrer après avoir choisi un nom et un emplacement pour votre fichier.
Enregistrer votre fichier CSV en utilisant l'encodage UTF-8 dans Notepad
- Ouvrez votre CSV dans Notepad.
- Cliquez sur Fichier en haut à gauche de votre écran.
- Sélectionnez Enregistrer sous...
- Sélectionnez les options suivantes :
- Ouvrez le menu Enregistrer sous le type et sélectionnez Tous les fichiers.
- Ouvrez le menu Encodage et sélectionnez UTF-8.
- Renommez votre fichier à l'aide de l'extension
.csv. Par exemple, si vous souhaitez nommer votre fichier "Travail", vous devez l'enregistrer sous le nomTravail.csv.
- Cliquez sur Enregistrer.
Texte imbriqué dans une colonne
Lorsque vous ouvrez votre fichier CSV dans Microsoft Excel, vous remarquerez peut-être une grande quantité de texte dans une seule colonne. Voici comment résoudre ce problème :
- Cliquez sur la colonne A pour sélectionner toute la colonne.
- Cliquez sur l'onglet Données.
- Cliquez sur l'option Texte dans les colonnes.
- Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Point-virgule et décochez toutes les autres cases.
- Cliquez sur Terminer pour confirmer.
Format incorrect
Si le fichier que vous importez dans Todoist ne respecte pas le format correct, un message d'échec d'importation s'affichera et le projet restera vide.
Assurez-vous de revoir le format CSV et de vérifier que chaque cellule du fichier CSV a le bon contenu. Le contenu (par exemple : tâche, section et note) écrit dans la colonne de TYPE est sensible à la casse et doit être écrit en minuscules.
Annuler une importation de fichier CSV
Si un fichier CSV a été importé avec succès dans Todoist, il n'y a pas d'option pour annuler le processus. Pour contourner ce problème, sélectionnez et supprimez en bloc toute tâche importée par erreur.
Exportez votre projet sous forme de fichier CSV
- Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
- Ouvrir un projet existant
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Exporter au format CSV.
Un fichier CSV de votre projet est créé et enregistré automatiquement sur votre ordinateur. Il s'agit d'un duplicata exact du projet d'origine, qui comprend les dates des tâches, l'heure, les commentaires, les fichiers, etc.
Limitations avec les fichiers CSV
Il existe des limitations spécifiques lors de l'importation ou de l'exportation d'un projet en tant que fichier CSV.
Tâches achevées
Les tâches terminées ne sont pas incluses lors de l'exportation d'un projet en tant que fichier CSV. Si vous devez les inclure et que vous n'avez pas besoin de tous les attributs de tâche, utilisez l'extension Exporter vers Google Sheets. Ce fichier CSV exclut les étiquettes, les échéances, les commentaires, les pièces jointes et les rappels, mais il vous permet d'inclure les tâches terminées de votre projet.
Date de début d'une date récurrente
Lors de l'exportation d'un projet, la date de début d'une date d'échéance récurrente n'est pas enregistrée dans le fichier CSV. Par exemple, si vous avez une tâche qui se répète chaque année à partir du 31 janvier et que vous l'exportez, la date de la tâche sera modifiée en chaque année.
Limites de la taille d'importation
Chaque projet supporte jusqu'à 300 tâches. Si votre CSV inclut plus de 300 lignes de tâches, l'importation n'arrivera pas au bout. Importer un grand nombre de tâches à partir d'un modèle ou d'un fichier CSV peut également déclencher plusieurs erreurs. Dans les deux cas, divisez le modèle ou le fichier en plus petits morceaux et importez-les un par un.
Contactez-nous
Si vous rencontrez toujours des problèmes de formatage, d'importation ou d'exportation d'un fichier CSV pour Todoist, contactez-nous. Rikke, Marija, Dermot et le reste de l'équipe jetteront un œil à votre fichier et vous aideront à résoudre le problème.