La méthode de la matrice d'Eisenhower, utilisée par le président des États-Unis Dwight D. Eisenhower, repose sur l'évaluation des tâches à l'aide des critères suivants : important / non important, et urgent / non urgent.
Cette méthode visualise les tâches dans une matrice de décision d'Eisenhower (également appelée boîte d'Eisenhower). L'axe horizontal X représente le niveau d'urgence, avec le côté gauche étant le plus urgent et le côté droit le moins. L'axe vertical Y représente l'importance, avec la plus faible importance en bas et la plus élevée en haut. Le résultat apparaît sous la forme de quatre quadrants : urgent et important, urgent mais non important, important mais non urgent, et non important et non urgent. Vous pouvez placer toutes vos tâches dans les cases pour voir clairement ce qui doit vraiment être fait immédiatement et de ce qui peut (et doit) attendre.
Configurer un workflow utilisant une matrice d'Eisenhower sur Todoist avec les étiquettes
- Créez deux étiquettes : @important et @urgent.
- Créez quatre filtres :
- Urgent & important avec la requête : @urgent & @important
- Important & non urgent avec la requête: @important & !@urgent
- Urgent & non important avec la requête : @urgent & !@important
- Non important & non urgent avec la requête: !@important & !@urgent
- Ajoutez les étiquettes appropriées à chaque nouvelle tâche :
- Ajoutez @urgent & @important aux tâches qui doivent être exécutées immédiatement et personnellement
- Ajoutez @important aux tâches avec une date ou une échéance qui doivent être réalisées personnellement
- Ajoutez @urgent aux tâches qui peuvent être déléguées
- N'ajoutez aucune étiquette aux tâches qui peuvent être supprimées sans conséquence
- Attaquez-vous d'abord aux tâches importantes et urgentes. Ajoutez une date spécifique à toutes vos tâches importantes mais non urgentes. Déléguez autant de tâches non importantes mais urgentes que possible. Les tâches non importantes et non urgentes doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).
Configurer un workflow utilisant une matrice d'Eisenhower sur Todoist avec les priorités
- Créez quatre filtres :
- Urgent & important avec la requête : P1
- Important & non urgent avec la requête de filtre : P2
- Urgent & non important avec la requête : P3
- Non important & non urgent avec la requête : P4
- Ajoutez les priorités appropriées à chaque nouvelle tâche :
- Ajoutez P1 aux tâches qui doivent être exécutées immédiatement et personnellement
- Ajoutez P2 aux tâches avec une date ou une échéance qui doivent être réalisées personnellement
- Ajoutez P3 aux tâches qui peuvent être déléguées
- N'ajoutez aucune priorité (ou ajoutez P4) aux tâches qui peuvent être supprimées sans conséquence
- Attaquez-vous d'abord aux tâches P1. Ajoutez une date spécifique à toutes vos tâches P2. Déléguez autant de tâches P3 que possible. Les tâches P4 doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).
En savoir plus
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances pour savoir comment décider quelle tâche aborder en premier — et comment prioriser le reste — jetez un œil à notre guide de productivité sur la matrice d'Eisenhower.