Insights affiche automatiquement l'état de vos projets en fonction de votre travail réel, sans réunions de statut ni mises à jour manuelles. Disponible avec les abonnements Pro et Business, il vous offre une vue claire du travail terminé et de ce qu'il reste à faire.
Découvrez l'avancement de vos projets sans jongler avec des tableurs ni courir après les mises à jour. Vous avez une visibilité totale sur ce qui progresse, ce qui nécessite de l'attention et où concentrer vos efforts ensuite.
Comment accéder aux Insights
Avec l'abonnement Pro, les Insights sont disponibles pour vos projets. Avec l'abonnement Business, les administrateurs d'équipe et les membres peuvent afficher les Insights, tandis que les invités n'y ont pas accès.
- Ouvrez un projet.
- Appuyez sur Insights.
- Ouvrez un projet.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Insights.
Ce que vous verrez dans les Insights
Les Insights sont composés de widgets. Chaque widget met en évidence un aspect différent de votre projet : Santé, À risque, Progression, Terminé et Assigné. Les widgets Santé et Assigné sont disponibles avec l'abonnement Business.
Santé
Disponible avec l'abonnement Business, l'état de santé du projet vous donne un aperçu rapide de l'avancement de votre projet, sans aucune mise à jour manuelle. Todoist le calcule automatiquement en fonction de plusieurs indicateurs :
- Tâches achevées, éléments en retard et dynamisme général
- Fréquence de report des tâches
- Votre description de projet, si vous en avez ajouté une
- Vos descriptions de section, si vous en avez ajouté
Vous verrez l'un des statuts suivants :
- Excellente – Votre équipe est en avance sur le calendrier et progresse bien.
- En bonne voie – Le travail progresse sans encombre, sans retard majeur.
- À risque – Certaines tâches peuvent être bloquées ou proches de leurs échéances.
- Critique – Plusieurs tâches en retard ou des retards significatifs impactent l'élan du projet.
- En attente – Todoist collecte encore les données d'activité pour générer un signal de santé.
En plus du statut, vous verrez une brève explication des raisons pour lesquelles le projet se trouve à cet endroit.
L'état d'avancement du projet est mis à jour automatiquement une fois par jour pendant que votre équipe travaille. Vous pouvez également le rafraîchir manuellement en cliquant sur « Mis à jour il y a... »
À risque
Le widget « À risque » met en évidence les signes avant-coureurs potentiels au sein du projet. Il signale les indicateurs qui suggèrent que les progrès pourraient ralentir ou que le projet pourrait prendre du retard.
Suivi de l'avancement
Voyez d'un seul coup d'œil où en est votre projet. La barre de progression se remplit à mesure que les tâches sont cochées.
L'avancement est calculé en fonction du nombre total de tâches dans votre projet. Au fur et à mesure que les tâches sont achevées, la barre de progression se remplit pour indiquer le pourcentage du travail accompli. Vous verrez également une ventilation des tâches achevées par rapport aux tâches en cours.
Todoist met à jour la progression en temps réel. Si vous avez ajouté de nombreuses nouvelles tâches récemment, la barre de progression peut sembler bloquée ou même reculer malgré le travail terminé. C’est normal, cela signifie simplement que la portée de votre projet a augmenté.
Tâches achevées
Suivez vos progrès au fil du temps grâce à un aperçu des tâches récemment achevées. Il est étonnamment motivant de voir tout ce que vous avez déjà accompli.
Tâches assignées
Disponible avec l'abonnement Business, le widget Assigné vous permet de voir qui travaille sur quoi et de repérer si la charge de travail de quelqu'un devient trop lourde.
Vous pouvez :
- Voir le nombre de tâches actives de chaque collaborateur
- Identifier les collaborateurs sans tâche assignée
- Visualisez le solde de la charge de travail en un coup d'œil
Voir un aperçu de tous les projets
L'aperçu de l'espace vous montre l'état de vos projets en un seul endroit. Si quelque chose retient votre attention, cliquez pour obtenir toutes les informations sur ce projet.
L'endroit où vous le trouverez dépend de votre abonnement :
- Pro : cliquez sur Mes projets dans la barre latérale pour voir les projets Terminés, Ouverts et En cours.
- Business : cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale pour afficher les indicateurs complets de santé et de progression de tous les projets de votre équipe.
Bonnes pratiques pour les Insights
Les Insights fonctionnent mieux lorsque vos projets reposent sur une structure solide :
Mettez en place des jalons et des objectifs
Définissez les étapes et les objectifs du projet, puis ajoutez-les comme tâches Todoist avec une priorité élevée 🔴 et des échéances claires. Une autre approche consiste à créer des sections, à les nommer "étapes" et à ajouter les tâches associées sous chacune d'entre elles.
Fixez des dates et des échéances réalistes.
Ajoutez des dates et des échéances raisonnables aux tâches afin que tous les membres de l'équipe sachent quand le travail doit être effectué.
Achevez régulièrement les tâches
Plus votre équipe coche systématiquement les tâches achevées, plus le suivi de votre progression sera précis.
Assignez immédiatement les tâches
Si vous collaborez avec d'autres personnes, l'assignation des tâches permet à chacun de voir qui est responsable de quoi et évite d'oublier certaines tâches. Si vous avez défini des objectifs ou des tâches importantes dans le cadre du projet, assignez-les aux personnes responsables de l'avancement du travail de l'équipe.
Priorisez les tâches urgentes
Contactez-nous
Collaborez avec clarté et en tenant compte du contexte
Définissez la portée du travail directement dans la description de la tâche ou en ajoutant un commentaire. Les commentaires de tâches sont un excellent moyen de garantir une communication claire et centralisée ; vous pouvez facilement partager des fichiers et mentionner directement vos collègues.
Ce setup vous aide à suivre les résultats clés, à aligner votre équipe et à identifier les obstacles rapidement sans ajouter de complexité.
Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des commentaires sur les Insights, remplissez ce formulaire pour envoyer vos commentaires directement à l'équipe produit. Si vous rencontrez un problème avec un Insight spécifique, contactez-nous.