Ces derniers mois, Rain et son équipe ont travaillé d'arrache-pied pour améliorer Todoist pour les équipes. Des vues personnalisables aux paramètres par défaut qui font gagner du temps, en passant par des normes de sécurité de niveau entreprise, voici les nouveautés pour les espaces d'équipe.
Personnalisez votre vue sans affecter celle des autres
Vous pouvez désormais personnaliser la façon dont vous voyez un projet sans affecter la façon dont vos collègues le voient. Basculez en mode tableau tandis que vos collègues restent en mode liste par exemple. Triez les tâches par personne assignée pendant qu'ils les trient par date d'échéance. Peu importe la combinaison choisie par quelqu'un, votre vue restera unique.
Et lorsque le moment est venu de mettre tout le monde à la même page (par exemple au lancement d’un nouveau sprint), l'option "Enregistrer pour tous" vous permet de définir une vue commune à toute l’équipe.
Voici une démonstration rapide de Denise pour vous montrer comment cela fonctionne :
Gagnez du temps avec les nouveaux réglages d’équipe par défaut
Gérer une équipe qui grandit, c’est souvent un peu la même chose : créer un projet, paramétrer les accès, inviter les mêmes collaborateurs… et tout recommencer à chaque fois.
Plus maintenant, grâce à notre nouvelle fonctionnalité d'accès aux projets et de collaborateurs par défaut.
C’est un peu comme si vous appreniez à Todoist les habitudes de votre équipe. Comme ça, chaque projet démarre directement comme vous le souhaitez.
Accès par défaut au projet (administrateurs d'équipe)
Choisissez si les nouveaux projets sont visibles par tous les membres de l'équipe ou uniquement sur invitation. Parfait pour les équipes gérant des travaux pour des clients ou des projets confidentiels où l'accès doit rester contrôlé.
Collaborateurs par défaut (administrateurs d'équipe)
Ajoutez automatiquement des membres spécifiques de l'équipe ou toute votre équipe aux nouveaux projets créés. Plus besoin d'oublier de mettre dans la boucle Sarah du design ou Michaël du développement.
Voici comment y accéder rapidement :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres en haut à droite.
- Allez jusqu'aux Projets.
Sécurité d'entreprise sans la complexité d'entreprise
Todoist est désormais conforme à la norme SOC 2 Type I, et la certification Type II est en cours. Cela signifie une protection des données et des contrôles de sécurité de niveau entreprise pour les équipes qui en ont besoin (sans la complexité souvent associée aux applications professionnelles 😬).