La vue Aujourd'hui vous permet de bien commencer votre journée en listant toutes les tâches du jour dans tous vos projets. Passez-les en revue, réservez des créneaux horaires ou reportez-les pour créer un planning réaliste pour votre journée.
Ajoutez des priorités à vos tâches
Quelles sont les 3 tâches les plus importantes à terminer aujourd'hui ? Marquez-les en priorité 1 pour les afficher en haut de votre vue Aujourd'hui et en rouge. Travaillez dessus en premier, quand vous êtes encore plein d'énergie.
Tâches avec des créneaux horaires
Les créneaux horaires éliminent les incertitudes quant au moment où vous devez travailler sur une tâche spécifique. Voici comment les utiliser dans la présentation en calendrier :
- Cliquez sur Vue en haut à droite.
- Sélectionnez le mode Calendrier .
- Cliquez sur le bouton Abonnement en haut à droite.
- Faites glisser une tâche à une heure spécifique dans le calendrier. Cela crée automatiquement un créneau horaire pour la tâche.
- Survolez le bas de la tâche avec votre curseur jusqu'à ce que le curseur apparaisse.
- Étirez vers le bas pour ajuster la durée de la tâche.
Touchez et glissez les tâches qui prennent toute la journée dans le calendrier pour créer des créneaux horaires dans votre emploi du temps. Cela ajoute automatiquement une heure et une durée à la tâche.
Reporter des tâches
Votre planning est trop chargé ? Ne désespérez pas devant une liste interminable, gardez votre page Aujourd'hui réduite à l'essentiel en reportant certaines tâches plus tard dans la semaine.
Bonnes pratiques pour la vue Aujourd'hui
À mesure que vous prenez l'habitude de planifier votre journée régulièrement, la vue Aujourd'hui devient un excellent outil pour créer une routine qui vous prépare au succès. Voici quelques conseils et bonnes pratiques à essayer :
Appliquer des options de tri ou de regroupement
Si votre liste du jour est bien chargée, triez ou regroupez les tâches selon les critères qui vous semblent les plus pertinents. Regroupez-les par projet ou triez-les par dates – c'est aussi simple que ça !
Utiliser la barre latérale Planifier
Empêchez les tâches de passer à travers les mailles du filet en consultant la barre latérale Planifier dans la présentation en calendrier. Vous verrez les tâches en retard, celles prenant toute la journée et celles sur des créneaux horaires réservés que vous pouvez passer en revue et gérer dans le calendrier.
Repousser les tâches plus longues que prévu
Terminez réellement votre journée de travail et recommencez à zéro le lendemain. Au lieu de laisser les tâches en retard s'accumuler d'un jour à l'autre, reportez-les au lendemain ou plus tard dans la semaine, afin de pouvoir terminer chaque jour à Todoist Zero. (Non, ce n'est pas tricher – c'est être flexible et s'adapter aux imprévus. 🥊)
Si vous utilisez le mode liste, vous pouvez également glisser vos tâches en bas de la vue Aujourd'hui pour les reporter à demain. Assurez-vous simplement que les options de tri et de regroupement sont désactivées.
Créer une habitude
Lorsque vous prenez l'habitude d'organiser votre page Aujourd'hui en premier, vous ne perdez plus de temps à décider sur quoi travailler. Une fois une tâche terminée, ouvrez simplement la page Aujourd'hui, achevez la tâche et passez à la suivante dans la liste.
Contactez-nous
Si vous avez des questions sur la planification de votre journée ou sur l'utilisation de la vue Aujourd'hui, contactez-nous. Keita, Stacey, Carol et le reste de l'équipe seront ravis de vous donner un coup de main !