Transformez vos e-mails en tâches Todoist en les transférant à une adresse e-mail unique. Vous pouvez transférer des e-mails vers des projets spécifiques pour créer de nouvelles tâches, ou les transférer vers des tâches existantes pour les ajouter en tant que commentaires. Cela vous aide à centraliser votre travail sans quitter votre boîte de réception.
Transférer un e-mail à un projet pour créer une tâche
Transformez vos e-mails en tâches dans Todoist en les transférant à un projet. Lorsque vous transférez un e-mail, l'objet devient le nom de la tâche et le corps de l'e-mail est ajouté en commentaire.
Obtenir l'adresse e-mail d'un projet
- Ouvrez un projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Importer et exporter.
- Sélectionnez Envoyer des tâches par e-mail à ce projet (ou Envoyer des tâches par e-mail à la boîte de réception dans votre boîte de réception).
- Cliquez sur Copier l'e-mail.
- Transférez votre e-mail à l'adresse e-mail unique.
- Ouvrez un projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Envoyer des tâches par e-mail à ce projet (ou Envoyer des tâches par e-mail à la boîte de réception dans votre boîte de réception).
- Appuyez sur Copier l'e-mail.
- Transférez votre e-mail à l'adresse e-mail unique.
- Ouvrez un projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Envoyer des tâches par e-mail à ce projet (ou Envoyer des tâches par e-mail à la boîte de réception dans votre boîte de réception).
- Appuyez sur Copier l'e-mail.
- Transférez votre e-mail à l'adresse e-mail unique.
Ajouter les détails d'une tâche dans votre e-mail
Vous pouvez également ajouter des dates, des étiquettes, des niveaux de priorité et des responsables directement à partir de votre client de messagerie. Tout ce que vous avez à faire est d'inclure l'un de ceux-ci dans l'objet ou le corps de l'e-mail au-dessus de votre signature :
Ajouter une date (et une heure)
Pour planifier la tâche immédiatement, ajoutez <date type date>. Par exemple, <date demain>, <date 22/12>, <date tous les deux jours> et <date tous les derniers jours> sont tous pris en charge. Vous pouvez utiliser n'importe quel format de date et de dates d'échéance récurrentes pris en charge par Todoist.
Ajouter des étiquettes
Pour ajouter une étiquette existante, tapez @nomdel'étiquette. Par exemple, @travail, @e-mail ou @5min. Si vous créez une nouvelle étiquette, ajoutez d'abord cette étiquette à Todoist.
Définir le niveau de priorité
Pour ajouter une priorité, ajoutez simplement p1, p2 ou p3.
Assigner la tâche à un collaborateur
Pour assigner la tâche lorsque vous transférez l'e-mail à un projet partagé, ajoutez +prénom\ nom de la personne assignée dans le sujet. Par exemple, si vous collaborez avec Amy Jones et que vous souhaitez lui assigner une tâche, ajoutez simplement +Amy\ Jones. Les correspondances de préfixe fonctionnent également, vous pouvez donc utiliser +Amy, à condition qu'elle soit la seule collaboratrice portant ce nom.
| Si vous transférez un e-mail avec ce sujet | Cette tâche sera créée dans Todoist |
|---|---|
| Rejoignez notre prochain événement ! <date Vendredi> p1 | Une tâche intitulée "Rejoignez notre prochain événement" avec un niveau de priorité 1 et prévue vendredi. |
| Réunion demain <date demain> @pro p2 +Alice\ Durand | Une tâche intitulée "Réunion demain" avec un niveau de priorité 2, prévue demain et assignée à Alice Durand avec l'étiquette @pro. |
| Re: Fournitures de bureau @e-mail p3 <dû mercredi> | Une tâche intitulée "Re: Fournitures de bureau" avec un niveau de priorité 3, prévue mercredi avec l'étiquette @e-mail. |
Utiliser Email Assist dans Todoist
Email Assist, notre assistant d'e-mails, vous simplifie la tâche en convertissant vos e-mails transférés en tâches réalisables. Au lieu d'ajouter manuellement les informations de la tâche avant de la transférer ou de la modifier après, Email Assist lit le contenu de votre e-mail et le fait pour vous, en extrayant la date et l'heure et en reformulant le nom de la tâche pour qu'il soit clair et réalisable.
Transférer des e-mails ajoute du contenu à Todoist. Email Assist rend ce contenu utile sans effort supplémentaire de votre part.
Par exemple, voici ce que Todoist crée à partir du même e-mail transféré tel quel, avec et sans Email Assist :
| Sans Email Assist | Avec Email Assist | |
|---|---|---|
| Nom de la Tâche | TR : Invitation mise à jour : Entretien d'évaluation de performance 1:1 - Evert + Hannah @ Mer 18 mars 2026 8 h 30 - 9 h (SAST) (Hannah Rae) | Participer à l'entretien d'évaluation individuel mis à jour avec Evert |
| Date et heure | Non défini | Mercredi, 08:30 |
| Description de la tâche | Aucun |
Détails et lien de la réunion ajoutés automatiquement |
| Commentaires | Pièce jointe d'e-mail et lien de réunion | Pièce jointe d'e-mail et lien de réunion |
Désactiver ou activer Email Assist.
- Cliquer sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionner Paramètres.
- Allez dans la section Avancé des Paramètres généraux et activez ou désactivez le commutateur.
- Ou, lorsque vous obtenez l'adresse e-mail de votre projet, activez ou désactivez Email Assist.
- Ouvrez un projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Envoyer des tâches par e-mail à ce projet (ou Envoyer des tâches par e-mail à la boîte de réception dans votre boîte de réception).
- Activer ou désactiver Email Assist.
Transférer un e-mail à une tâche pour créer un commentaire
Transférez des e-mails à Todoist en tant que commentaires : idéal quand vous devez joindre des informations à une tâche ou à un projet existant.
Obtenir l'adresse e-mail d'une tâche
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Ajouter un commentaire par e-mail.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionner Envoyer un e-mail à cette tâche.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionner Envoyer un e-mail à cette tâche.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
En savoir plus
Si vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre boîte de réception ou découvrir les avantages du transfert d'e-mails vers Todoist, consultez notre guide Processus en deux étapes pour atteindre "Inbox zero" avec Todoist.