Transformez vos e-mails en tâches Todoist en les transférant à une adresse e-mail unique. Vous pouvez transférer des e-mails vers des projets spécifiques pour créer de nouvelles tâches, ou les transférer vers des tâches existantes pour les ajouter en tant que commentaires. Cela vous aide à centraliser votre travail sans quitter votre boîte de réception.
Transférer un e-mail à un projet pour créer une tâche
Transformez vos e-mails en tâches dans Todoist en les transférant à un projet. Lorsque vous transférez un e-mail, l'objet devient le nom de la tâche et le corps de l'e-mail est ajouté en commentaire.
Obtenir l'adresse e-mail d'un projet
- Ouvrez un projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Envoyer des tâches à ce projet par e-mail.
- Cliquez sur Copier l'e-mail.
- Transférez votre e-mail à l'adresse e-mail unique.
Ajouter les détails d'une tâche dans votre e-mail
Vous pouvez également ajouter des dates, des étiquettes, des niveaux de priorité et des responsables directement à partir de votre client de messagerie. Tout ce que vous avez à faire est d'inclure l'un de ceux-ci dans l'objet ou le corps de l'e-mail au-dessus de votre signature :
Ajouter une date (et une heure)
Pour planifier la tâche directement, ajoutez <date date>. Par exemple, <date demain>, <date 12/22>, <date tous les deux jours > et <date tous les derniers jours> sont supportés. Vous pouvez utilisez tous les formats de date et de date récurrente supportés sur Todoist.
Ajouter des étiquettes
Pour ajouter une étiquette existante, tapez @nomdel'étiquette. Par exemple, @travail, @e-mail ou @5min. Si vous créez une nouvelle étiquette, ajoutez d'abord cette étiquette à Todoist.
Définir le niveau de priorité
Pour ajouter une priorité, ajoutez simplement p1, p2 ou p3.
Assigner la tâche à un collaborateur
Pour assigner la tâche lorsque vous transférez un e-mail à des projets partagés, ajoutez +prénom\ nom de la personne assignée. Par exemple, si vous collaborez avec Amy Jones et que vous souhaitez lui attribuer la tâche, tapez simplement +Amy\ Jones. Les préfixes fonctionnent aussi, vous pouvez donc utiliser +Amy s'il s'agit du seul collaborateur avec ce prénom.
| Si vous transférez un e-mail avec ce sujet | Cette tâche sera créée dans Todoist |
|---|---|
| Rejoignez notre prochain événement ! <date Vendredi> p1 | Une tâche intitulée "Rejoignez notre prochain événement" avec un niveau de priorité 1 et prévue vendredi. |
| Réunion demain <date demain> @pro p2 +Alice\ Durand | Une tâche intitulée "Réunion demain" avec un niveau de priorité 2, prévue demain et assignée à Alice Durand avec l'étiquette @pro. |
| Re: Fournitures de bureau @e-mail p3 <dû mercredi> | Une tâche intitulée "Re: Fournitures de bureau" avec un niveau de priorité 3, prévue mercredi avec l'étiquette @e-mail. |
Utiliser Email Assist dans Todoist
Email Assist, notre assistant d'e-mails, vous simplifie la tâche en convertissant vos e-mails transférés en tâches réalisables. Au lieu d'ajouter manuellement les informations de la tâche avant de la transférer ou de la modifier après, Email Assist lit le contenu de votre e-mail et le fait pour vous, en extrayant la date et l'heure et en reformulant le nom de la tâche pour qu'il soit clair et réalisable.
Transférer des e-mails ajoute du contenu à Todoist. Email Assist rend ce contenu utile sans effort supplémentaire de votre part.
Par exemple, voici ce que Todoist crée à partir du même e-mail transféré tel quel, avec et sans Email Assist :
| Sans Email Assist | Avec Email Assist | |
|---|---|---|
| Nom de la Tâche | TR : Invitation mise à jour : Entretien d'évaluation de performance 1:1 - Evert + Hannah @ Mer 18 mars 2026 8 h 30 - 9 h (SAST) (Hannah Rae) | Participer à l'entretien d'évaluation individuel mis à jour avec Evert |
| Date et heure | Non défini | Mercredi, 08:30 |
| Description de la tâche | Aucun |
Détails et lien de la réunion ajoutés automatiquement |
| Commentaires | Pièce jointe d'e-mail et lien de réunion | Pièce jointe d'e-mail et lien de réunion |
Pour activer ou désactiver Email Assist :
- Cliquer sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionner Paramètres.
- Allez dans la section Avancé des Paramètres généraux et activez ou désactivez le commutateur.
- Ou, lorsque vous obtenez l'adresse e-mail de votre projet, activez ou désactivez Email Assist.
- Ouvrez un projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Envoyer des tâches à ce projet par e-mail.
- Activer ou désactiver Email Assist.
Transférer un e-mail à une tâche pour créer un commentaire
Transférez des e-mails à Todoist en tant que commentaires. Idéal quand vous devez joindre des informations à des tâches ou à des projets existants.
Obtenir l'adresse e-mail d'une tâche
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Ajouter un commentaire par e-mail.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionner Envoyer un e-mail à cette tâche.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionner Envoyer un e-mail à cette tâche.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
En savoir plus
Si vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre boîte de réception ou découvrir les avantages du transfert d'e-mails vers Todoist, consultez notre guide Processus en deux étapes pour atteindre "Inbox zero" avec Todoist.