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Comment ça marche : les dates d'échéance récurrentes

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Vous avez probablement des tâches récurrentes—rédiger des rapports mensuels, recycler chaque semaine, ou appeler votre mère pour son anniversaire. Au lieu de créer une nouvelle tâche à chaque fois, ajoutez une échéance récurrente ! Lorsque vous achevez une tâche avec une date d'échéance récurrente, elle se déplace automatiquement à la prochaine date sans effort supplémentaire.

Ajouter une date d'échéance récurrente

Les dates d'échéance en tchèque et en turc ne sont pas encore prises en charge. Utilisez ce formulaire pour demander la prise en charge de ces langues dans Todoist.

Dans le nom de la tâche, utilisez un langage naturel pour régler une échéance récurrente, comme chaque lundi ou chaque week-end. L'ajout rapide intelligent reconnaît, surligne et ajoute automatiquement la date récurrente à la tâche.

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Parfois, une date fait partie du nom de la tâche et ne constitue pas sa date d'échéance. Par exemple, pour la tâche “Regarder le film Demain ne meurt jamais”, demain sera automatiquement surligné. Cliquez ou appuyez simplement sur le mot pour ne plus le surligner. Vous pouvez aussi désactiver entièrement la reconnaissance automatique des dates.

Utiliser des dates d'échéance récurrentes

Il existe différents formats de dates d'échéance récurrentes, pour mieux vous aider à accomplir vos tâches régulièrement. Qu'il s'agisse d'acheter du lait chaque semaine ou de prendre des médicaments toutes les 12 heures à partir de 19h00, il y a une échéance récurrente pour presque tout.

Un grand merci à notre ambassadeur Todoist, Leighton Price, qui nous a fourni des exemples pour cet article.

Dates d'échéance récurrentes de base

Commençons par des exemples simples :

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente
chaque jour ou tous les jours Chaque jour à partir d'aujourd'hui
chaque matin / tous les matins Chaque jour à 9h
chaque après-midi / tous les après-midi Tous les jours à 12h
chaque soir / tous les soirs Chaque jour à 19h
chaque nuit / toutes les nuits Tous les jours à 22h
chaque jour ouvré ou chaque jour ouvrable Chaque lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi
chaque semaine ou toutes les semaines Chaque semaine à partir d'aujourd'hui
chaque week-end Chaque samedi
chaque mois ou tous les mois Chaque mois à partir d'aujourd'hui
chaque 3e vendredi Chaque 3e vendredi du mois
tous les 27 ou chaque 27 Chaque 27 du mois
chaque année ou tous les ans Chaque année à partir d'aujourd'hui
chaque 27 janvier Tous les 27 janvier
chaque dernier jour Chaque dernier jour du mois
toutes les heures/chaque heure Toutes les heures à partir de maintenant
Si vous planifiez votre tâche récurrente pour tous les jours, votre tâche définira sa prochaine date d'échéance en fonction de la date à laquelle vous achevez la tâche. Cela signifie que si votre tâche était due hier et que vous l'achevez aujourd'hui, la tâche ne passera pas à aujourd'hui, mais à demain.

Dates de début et de fin

Vous pouvez aussi utiliser un langage naturel pour ajouter une tâche récurrente avec une date de début et de fin :

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente
tous les jours à partir du 3 août Tous les jours à partir du 3 août
tous les jours jusqu'au 3 août Tous les jours à partir d'aujourd'hui jusqu'au 3 août
tous les lundis, mercredis, vendredi, samedi jusqu'à dimanche (ou chaque lundi, etc.) Ce mercredi, vendredi et samedi uniquement
tous les jours pendant 3 semaines Tous les jours pendant 3 semaines à partir d'aujourd'hui
chaque jour du 10 mai au 20 mai Chaque jour à partir du 10 mai jusqu'au 20 mai
Cliquez ici pour en savoir plus sur les dates de début.

Heures d'échéance

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente

toutes les 12 heures à partir de 21h

Chaque jour à 9h et 21h

chaque lun, ven à 20h

Tous les lundis et vendredis à 20h

chaque 3e vendredi à 20h

Chaque 3e vendredi du mois à 20h

toutes les 6 semaines à 9h à partir du 3 janv

Toutes les 6 semaines à partir du 3 janvier à 9h

chaque ven à midi

Chaque vendredi à 12h

chaque lun matin

Chaque lundi à 9h

le soir chaque mer

Chaque mercredi à 19h

Les heures d'échéance des tâches ne peuvent pas être réglées indépendamment pour chaque jour de récurrence. Cela signifie que si vous créez une tâche avec la date d'échéance chaque lundi, vendredi à 20h, la récurrence du lundi et du vendredi sera programmée à 20h.

Virgules

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente

chaque lundi, vendredi ou tous les lundis, vendredis ou chaque lun, ven

Chaque lundi et vendredi

tous les 2, 15, 27 ou chaque 2, 15, 27

Tous les 2e, 15et et 27e jour du mois

tous les 14 janv, 14 avr, 15 juin, 15 sept

Tous les 14 janvier, 14 avril, 15 juin et 15 septembre

tous les 15 du mois, chaque premier jour ouvrable, chaque dernier jour ouvrable

Chaque 15e jour ouvrable et chaque dernier jour ouvrable d'un mois

chaque 1er mer janv, 3e jeu juil

1er mercredi de janvier et 3e jeudi de juillet

Vous ne pouvez pas ajouter de dates d'échéance avec plus d'une mention chaque/tous les ou avec un format récurrent différent. Par exemple, chaque lundi toutes les 2 heures ne fonctionne pas.

Date d'origine ou date d'achèvement

Vous pouvez créer une tâche récurrente qui se répète à intervalles réguliers à compter de la date d'origine ou de la date d'achèvement en utilisant chaque / tous les ou chaque! / tous! les. Voici comment faire :

  • Tous les : en achevant une tâche dont la date d'échéance est tous les 3 mois, vous programmez la date d'échéance 3 mois après la date d'origine de la tâche. Ainsi, si vous créez une tâche le 10 janvier avec pour date d'échéance tous les 3 mois, elle réapparaîtra le 10 janvier, le 10 avril, le 10 juillet, etc., et ce peu importe la date à laquelle vous achevez la tâche.
  • Tous! les : en achevant une tâche dont la date d'échéance est tous! les 3 mois, vous programmez la date d'échéance 3 mois après la date d'achèvement de la tâche. Ainsi, si vous achevez la tâche le 20 janvier, elle réapparaîtra le 20 avril.

Voici quelques exemples de dates d'échéance récurrentes qui utilisent tous les ou tous! les :

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente

tous les 3 jours

Tous les 3 jours à partir d'aujourd'hui

tous les 1er jours ouvrés

Tous les premiers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois

tous les derniers jours ouvrés

Tous les derniers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois

tous les 3 jours ouvrés

Tous les 3e jours ouvrés (lundi à vendredi) à partir d'aujourd'hui

tous les trimestres ou chaque trimestre

Tous les 3 mois à partir d'aujourd'hui

toutes! les 3 heures

Toutes les 3 heures à partir du moment où la tâche est achevée

tous! les 5 jours

Tous les 5 jours à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui

tous! les 2 mois

Tous les 2 mois à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui

après 10 jours Une fois l'heure d'échéance saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir d'aujourd'hui.

après 10 jours à partir du 1 août

Une fois l'heure d'échéance saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir du 1er août.

Chaque semaine est une date récurrente dynamique. Cela signifie que la tâche est planifiée en fonction de sa dernière date d'achèvement.

  • Par exemple, si vous achevez une tâche récurrente dont la date d'échéance est chaque semaine le lundi, la tâche sera planifiée pour le lundi suivant. Si vous effectuez la tâche le mardi, la tâche sera planifiée pour le mardi suivant.

Todoist planifiera uniquement les tâches récurrentes à des dates futures. Si votre tâche récurrente est en retard par rapport à la date à laquelle la tâche devait être effectuée, Todoist planifiera la prochaine occurrence à la date récurrente suivante au moment où vous aurez achevé la tâche.

  • Par exemple, si vous créez une tâche avec la date d'échéance tous les 3 mois à partir du 15 janvier 2023 et que vous achevez la tâche le 19 septembre 2023, Todoist planifiera l'occurrence suivante de la tâche au 15 octobre 2023, car le 15 avril 2023 et le 15 juillet 2023 sont déjà passés.

"Tous les deux" jours, semaines ou mois

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente
tous les deux jours Tous les deux jours à partir d'aujourd'hui
toutes les deux semaines Toutes les deux semaines à partir d'aujourd'hui
tous les deux mois Tous les deux mois à partir d'aujourd'hui
tous les deux ans Tous les deux ans à partir d'aujourd'hui
tous les 2 vendredis Tous les deux vendredis, à partir de vendredi en quinze (et pas de vendredi prochain).

Vacances

Utilisez ces mots-clés pour programmer des tâches pendant des jours fériés spécifiques :

Tapez cela Pour ajouter cette date d'échéance récurrente
chaque nouvel an 1er janvier
Saint-Valentin Le 14 février
halloween Le 31 octobre
réveillon Le 31 décembre
Thanksgiving était inclus dans le langage naturel de Todoist, mais nous l'avons finalement supprimé car certains pays comme le Canada le fête à une autre date qu'aux États-Unis.
Si vous devez voir toutes les occurrences d'une tâche, ouvrez votre projet, appliquez la présentation en calendrier et découvrez comment afficher toutes les occurrences futures.

Reporter une tâche avec une date d'échéance récurrente

Si un événement inattendu survient dans votre planning, vous pouvez reporter vos tâches.

Lorsque vous reportez une tâche avec une échéance récurrente, l'échéance suivante dépend du type d'échéance récurrente :

  • Date de récurrence absolue : la prochaine occurrence aura toujours lieu le jour de la semaine ou le jour du mois choisi au départ. Par exemple : tous les mardis ou tous les 15 jours.
  • Date d'échéance récurrente relative : la prochaine occurrence se basera sur la nouvelle date d'échéance choisie. Il n'est pas possible de les reporter de manière à ce qu'elles conservent leur rythme initial. Par exemple : chaque semaine ou tous les 12 jours.

Pour reporter une tâche récurrente, utilisez le planificateur de tâches et choisissez une nouvelle date d'échéance. Si vous entrez une nouvelle date pour une tâche récurrente, vous changerez complètement son échéance et perdrez la récurrence.

Bonnes pratiques pour les dates d'échéance récurrentes

Lors de l'ajout d'une date d'échéance récurrente, suivez ces bonnes pratiques pour vous assurer que Todoist la reconnaît et l'ajoute correctement.

  • Placez la date de début à la fin : tous les 14 jours 7h à partir du 1 nov
  • Placez l'heure d'échéance après la première date : tous les deux mardis 7h à partir du 1 nov
  • Spécifiez les jours de la semaine où la date d'échéance se répétera : chaque lundi, mardi, mercredi et vendredi

    Todoist ne prend pas en charge chaque jour sauf comme date d'échéance récurrente.

Contactez-nous

Commencez à créer des tâches avec des échéances récurrentes pour développer de bonnes habitudes au fil du temps. Si vous rencontrez des difficultés pour planifier ces échéances récurrentes, contactez-nous. Summer, Keita, Stef ou l'un de nos 14 collègues veillera à ce que vous restiez sur la bonne voie avec toutes vos tâches récurrentes.

FAQ

Puis-je réinitialiser la date d'échéance des sous-tâches qui appartiennent à une tâche principale récurrente ?

Oui, c'est possible ! Voici comment.

Comment puis-je voir les tâches récurrentes de mon compte ?

Vous pouvez voir toutes les tâches récurrentes de votre compte en cherchant récurrent ou en utilisant récurrent comme requête de filtre.

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