Vous avez sans doute des tâches qui se répètent à intervalles réguliers, comme envoyer des rapports mensuels, sortir les poubelles chaque semaine, vous rappeler d'appeler votre mère pour son anniversaire.
Plutôt que de créer une nouvelle tâche pour chaque occurrence, donnez-lui une date récurrente ! Lorsque vous achevez une tâche récurrente, elle se réinitialise automatiquement à la prochaine date d'échéance sans effort supplémentaire.
Ajouter une date d'échéance récurrente
La façon la plus simple d'ajouter une date d'échéance sur n'importe quelle plateforme (ordinateur, mobile ou web) consiste à la taper tout simplement dans le champ de la tâche en utilisant un langage naturel, comme chaque lundi ou toutes les deux semaines. L'ajout rapide intelligent reconnaîtra automatiquement la date, la surlignera et l'ajoutera au moment d'enregistrer la tâche.
Par exemple, pour la tâche Créer un rapport mensuel, le mot mensuel sera automatiquement mis en surbrillance comme une date d'échéance récurrente. Cliquez ou appuyez simplement sur le mot pour ne plus le surligner. Vous pouvez aussi désactiver la reconnaissance automatique des dates.
Quelques exemples de dates récurrentes
Certaines dates récurrentes de base
Il y a tellement d'options pour créer une date d'échéance récurrente qu'il est parfois difficile de s'y retrouver, mais commençons par quelques exemples de base :
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
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chaque jour ou tous les jours | Chaque jour à partir d'aujourd'hui |
chaque matin / tous les matins | Chaque jour à 9h |
chaque après-midi / tous les après-midi | Tous les jours à 12h |
chaque soir / tous les soirs | Chaque jour à 19h |
chaque nuit / toutes les nuits | Tous les jours à 22h |
chaque jour ouvré ou chaque jour ouvrable | Chaque lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi |
chaque semaine ou toutes les semaines | Chaque semaine à partir d'aujourd'hui |
chaque week-end | Chaque samedi |
chaque mois ou tous les mois | Chaque mois à partir d'aujourd'hui |
chaque 3e vendredi | Chaque 3e vendredi du mois |
tous les 27 ou chaque 27 | Chaque 27 du mois |
chaque année ou tous les ans | Chaque année à partir d'aujourd'hui |
chaque 27 janvier | Tous les 27 janvier |
chaque dernier jour | Chaque dernier jour du mois |
toutes les heures | Toutes les heures à partir de maintenant |
Dates de début et de fin
Vous pouvez aussi utiliser un langage naturel pour ajouter une tâche récurrente avec une date de début et de fin :
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
---|---|
tous les jours à partir du 3 août | Tous les jours à partir du 3 août |
tous les jours jusqu'au 3 août | Tous les jours à partir d'aujourd'hui jusqu'au 3 août |
tous les jours pendant 3 semaines | Tous les jours pendant 3 semaines à partir d'aujourd'hui |
chaque jour du 10 mai au 20 mai | Chaque jour à partir du 10 mai jusqu'au 20 mai |
Utiliser des heures d'échéance avec les dates d'échéance récurrentes
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
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toutes les 12 heures à partir de 21h |
Chaque jour à 9h et 21h |
chaque lun, ven à 20h |
Tous les lundis et vendredis à 20h |
chaque 3e vendredi à 20h |
Chaque 3e vendredi du mois à 20h |
toutes les 6 semaines à 9h à partir du 3 janv |
Toutes les 6 semaines à partir du 3 janvier à 9h |
Utiliser des heures d'échéance avec les dates d'échéance récurrentes
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
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chaque lundi, vendredi ou tous les lundis, vendredis ou chaque lun, ven |
Chaque lundi et vendredi |
tous les 2, 15, 27 ou chaque 2, 15, 27 |
Tous les 2e, 15et et 27e jour du mois |
tous les 14 janv, 14 avr, 15 juin, 15 sept |
Tous les 14 janvier, 14 avril, 15 juin et 15 septembre |
tous les 15 du mois, chaque premier jour ouvrable, chaque dernier jour ouvrable |
Chaque 15e jour ouvrable et chaque dernier jour ouvrable d'un mois |
chaque 1er mer janv, 3e jeu juil |
1er mercredi de janvier et 3e jeudi de juillet |
Répéter une tâche en se basant sur la date d'origine ou la date d'achèvement
Vous pouvez créer une tâche récurrente qui se répète à intervalles réguliers à compter de la date d'origine ou de la date d'achèvement en utilisant chaque / tous les ou chaque! / tous! les. Voici comment faire :
- Tous les : en achevant une tâche dont la date d'échéance est tous les 3 mois, vous programmez la date d'échéance 3 mois après la date d'origine de la tâche. Ainsi, si vous créez une tâche le 10 janvier avec pour date d'échéance tous les 3 mois, elle réapparaîtra le 10 janvier, le 10 avril, le 10 juillet, etc., et ce peu importe la date à laquelle vous achevez la tâche.
- Tous! les : en achevant une tâche dont la date d'échéance est tous! les 3 mois, vous programmez la date d'échéance 3 mois après la date d'achèvement de la tâche. Ainsi, si vous achevez la tâche le 20 janvier, elle réapparaîtra le 20 avril.
Voici quelques exemples de dates d'échéance récurrentes qui utilisent tous les ou tous! les :
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
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tous les 3 jours |
Tous les 3 jours à partir d'aujourd'hui |
tous les 1er jours ouvrés |
Tous les premiers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois |
tous les derniers jours ouvrés |
Tous les derniers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois |
tous les 3 jours ouvrés |
Tous les 3e jours ouvrés (lundi à vendredi) à partir d'aujourd'hui |
tous les trimestres ou chaque trimestre |
Tous les 3 mois à partir d'aujourd'hui |
toutes! les 3 heures |
Toutes les 3 heures à partir du moment où la tâche est achevée |
tous! les 5 jours |
Tous les 5 jours à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui |
tous! les 2 mois |
Tous les 2 mois à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui |
après 10 jours | Une fois l'heure d'échéance saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir d'aujourd'hui. |
après 10 jours à partir du 1 août |
Une fois l'heure d'échéance saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir du 1er août. |
Chaque semaine est une date récurrente dynamique. Cela signifie que la tâche est planifiée en fonction de sa dernière date d'achèvement.
- Par exemple, si vous achevez une tâche récurrente dont la date d'échéance est chaque semaine le lundi, la tâche sera planifiée pour le lundi suivant. Si vous effectuez la tâche le mardi, la tâche sera planifiée pour le mardi suivant.
Todoist planifiera uniquement les tâches récurrentes à des dates futures. Si votre tâche récurrente est en retard par rapport à la date à laquelle la tâche devait être effectuée, Todoist planifiera la prochaine occurrence à la date récurrente suivante au moment où vous aurez achevé la tâche.
- Par exemple, si vous créez une tâche avec la date d'échéance tous les 3 mois à partir du 15 janvier 2023 et que vous achevez la tâche le 19 septembre 2023, Todoist planifiera l'occurrence suivante de la tâche au 15 octobre 2023, car le 15 avril 2023 et le 15 juillet 2023 sont déjà passés.
Utiliser "tous les deux" avec les dates d'échéance récurrentes
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
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tous les deux jours |
Tous les deux jours à partir d'aujourd'hui |
toutes les deux semaines |
Toutes les deux semaines à partir d'aujourd'hui |
tous les deux mois |
Tous les deux mois à partir d'aujourd'hui |
tous les deux ans |
Tous les deux ans à partir d'aujourd'hui |
tous les 2 vendredis |
Tous les deux vendredis, à partir de vendredi en quinze (et pas de vendredi prochain). |
Vacances
Les tâches qui doivent être effectués en vacances peuvent être indiquées avec ces mots-clés :
Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
---|---|
chaque nouvel an | 1er janvier |
Saint-Valentin | Le 14 février |
halloween | Le 31 octobre |
réveillon | Le 31 décembre |
Un grand merci à l'ambassadeur de Todoist Leighton Price pour avoir fourni d'autres exemples pour cet article.
FAQ
Ma tâche récurrente n'est pas planifiée correctement. Comment corriger cela ?
Lorsque vous créez une date d'échéance récurrente, quelques astuces vous permettent de mieux vous faire comprendre par Todoist :
Todoist préfère la date de début à la fin
Par exemple, tous les 14 jours à partir du 1 nov à 7h ne comprendra pas la date. Essayez plutôt tous les 14 jours à 7h à partir du 1 nov.
Todoist préfère l'heure après la première date
Si vous essayez de régler une date d'échéance du type 7h tous les 2 mercredis à partir du 1 nov, Todoist ne reconnaîtra pas correctement l'élément récurrent de la tâche. Utilisez plutôt tous les 2 mercredis à 7h à partir du 1 nov.
Ma tâche est planifiée pour se reproduire tous! les jours ou tous les jours. Je ne l'ai pas achevée hier et elle est maintenant en retard et planifiée pour hier. Si je l'achève aujourd'hui, la tâche va-t-elle passer à la date d'aujourd'hui ?
Non, si vous planifiez votre tâche récurrente pour tous les! jours ou tous les jours, votre tâche définira sa prochaine date d'échéance en fonction de la date à laquelle vous achevez la tâche. Cela signifie que si votre tâche était due hier et que vous l'achevez aujourd'hui, la tâche ne passera pas à aujourd'hui, mais à demain.
Puis-je créer une tâche récurrente pour des jours spécifiques ?
Oui, mais seulement si vous ajoutez les dates d'échéance en utilisant le même format. Par exemple, chaque lundi, mardi.
Vous ne pouvez pas ajouter de dates d'échéance avec plus d'une mention chaque/tous les ou avec un format récurrent différent. Par exemple, chaque lundi toutes les 2 heures ne fonctionne pas.
Après avoir créé une tâche récurrente, je ne vois que la première tâche et pas le reste. Comment puis-je vois toutes mes tâches récurrentes sur Todoist ?
Vous ne pouvez pas voir toutes les tâches récurrentes à venir sur Todoist. En effet, une tâche récurrente est en fait une seule tâche avec une date d'échéance mobile, plutôt que plusieurs tâches distinctes.
Par exemple, si vous créez une tâche Nettoyer la maison avec pour date d'échéance chaque 28 du mois, la tâche sera programmée pour le 28 du mois en cours. Une fois la tâche achevée, la date d'échéance changera pour être la prochaine occurrence, le 28 du mois suivant dans le cas présent.
Comment puis-je voir mes tâches récurrentes achevées dans la liste de tâches achevées ?
Malheureusement, vous ne pouvez pas voir vos tâches récurrentes achevées dans votre liste de tâches achevées. Toutefois, vous pouvez les voir dans votre journal d'activités.
Puis-je inachever une tâche récurrente achevée ?
Malheureusement, vous ne pouvez pas inachevé une tâche récurrente une fois celle-ci achevée.
Il existe une exception. Juste après avoir achevé une seule instance d'une tâche récurrente, vous pouvez annuler l'achèvement en utilisant l'option située en bas de Todoist. La date de la tâche récurrente reviendra à ce qu'elle était avant que vous l'ayez achevée.
Notez que la possibilité d'annuler l'achèvement d'une tâche ne dure que quelques secondes.
Comment faire pour planifier une tâche plusieurs jours dans la semaine sans qu'elle ne devienne récurrente par la suite ?
Vous pouvez le faire en planifiant la tâche pour plusieurs jours de la semaine, en incluant une date de fin spécifique.
Par exemple, si vous souhaitez planifier une tâche pour ces mercredi, vendredi et samedi, vous pouvez simplement créer la date d'échéance ainsi : tous les mercredis, vendredis et samedis jusqu'à samedi. La tâche ne sera plus récurrente après samedi.
Comment faire pour reporter ou replanifier correctement une tâche récurrente ? Si je tape une nouvelle date, la tâche perd sa récurrence.
Pour reporter une tâche récurrente, utilisez le planificateur de tâches en faisant un clic droit (Web, Windows, macOS) ou en balayant la tâche vers la gauche (iOS, Android) et choisissez une nouvelle date d'échéance.
Puis-je réinitialiser la date d'échéance des sous-tâches qui appartiennent à une tâche principale récurrente ?
Oui ! Voici comment faire.
Comment puis-je voir les tâches récurrentes de mon compte ?
Vous pouvez voir toutes les tâches récurrentes de votre compte en cherchant récurrent ou en utilisant récurrent comme requête de filtre.