Lorsque vous indiquez l'heure d'échéance d'une tâche, elle doit parfois pouvoir changer en fonction de votre fuseau horaire actuel. D’autres fois, il faut que l’heure reste fixée sur votre fuseau horaire actuel, où que vous soyez dans le monde.
Pour choisir l'une des deux options, vous pouvez régler un fuseau horaire flottant ou un fuseau horaire fixe pour vos tâches, pour vous assurer qu'elles soient achevées au moment voulu, où que vous soyez. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les deux options.
Fuseau horaire flottant
Si vous réglez un fuseau horaire flottant, l'heure d'échéance de votre tâche restera identique où que vous soyez dans le monde. Par exemple, une tâche prévue à 9 heures, heure de New York, sera également prévue à 9 heures, heure de Londres.
Si vous voyagez de New York à Londres, la tâche restera prévue à 9 heures. Si vous partagez le projet avec quelqu'un à Londres, la tâche apparaîtra à 9 heures pour vous deux, même si vous et votre collaborateur n'êtes pas sur le même fuseau horaire.
Toutes les heures d'échéance de Todoist sont flottantes par défaut.
Fuseau horaire fixe
Si vous réglez un fuseau horaire fixe, l'heure d'échéance de votre tâche changera selon l'endroit où vous vous trouvez dans le monde. Par exemple, une tâche prévue à 9 heures du matin, heure de New York, sera également due à 2 heures de l'après-midi, heure de Londres.
Si vous voyagez de New York à Londres, la tâche sera due à 2 heures de l'après-midi. Si vous partagez le projet avec quelqu'un à Londres, la tâche apparaîtra à 9 heures du matin pour vous, et à 2 heures de l'après-midi pour votre collaborateur.
Choisissez de régler un fuseau horaire flottant ou un fuseau horaire fixe pour votre tâche, sur n’importe quelle plateforme :
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche, cliquez sur le champ Date dans la vue de la tâche ou sur l'icône du calendrier.
- Cliquez sur Heure en bas du planificateur.
- Saisissez une heure d'échéance pour votre tâche et cliquez sur le menu Fuseau horaire.
- Choisissez un fuseau horaire fixe ou flottant.
Si un collaborateur a déjà fixé le fuseau horaire de la tâche, vous disposez d'une troisième option pour le conserver.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche, cliquez sur l'icône des rappels pour ouvrir le planificateur de la tâche.
- Tapez ou sélectionnez une date dans le calendrier.
- Appuyez sur Heure en bas.
- Sélectionnez une date d'échéance dans le sélecteur de temps. Vous pouvez ajouter une durée, si nécessaire.
- Appuyez sur Fuseau horaire et choisissez une heure fixe (représentée par votre fuseau horaire actuel) ou une heure flottante.
Si un collaborateur a déjà fixé le fuseau horaire de la tâche, vous disposez d'une troisième option pour le conserver.
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer les modifications.
Sur Android, il existe deux façons de régler un fuseau horaire fixe ou un fuseau horaire flottant.
Lorsque vous utilisez le calendrier :
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche, appuyez simplement sur l'icône du calendrier pour ouvrir le planificateur de tâches.
- Sélectionnez une heure dans le calendrier et appuyez sur + Ajouter une heure en bas à gauche.
- Sélectionnez une heure d'échéance et appuyez sur Fuseau horaire sous le sélectionneur d'heure.
- Dans le menu, choisissez si vous souhaitez régler un fuseau horaire fixe ou un fuseau horaire flottant en appuyant sur l'option que vous souhaitez utiliser et appuyez sur Ajouter. (Si le fuseau horaire de la tâche a déjà été réglé par une autre personne située sur un fuseau horaire différent, vous verrez également une troisième option permettant de conserver le fuseau horaire actuel de la tâche.)
- Une fois cela fait, appuyez sur Planifier ou Reporter en bas à droite du planificateur pour enregistrer votre tâche.
Lorsque vous inscrivez une date et heure :
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez une tâche, appuyez sur l'icône du calendrier pour ouvrir le planificateur de tâches.
- En haut du planificateur, inscrivez la date et l'heure et appuyez sur Fuseau horaire.
- Choisissez si vous souhaitez régler un fuseau horaire fixe(représenté par votre fuseau horaire actuel) ou un fuseau horaire flottant en appuyant sur l'option que vous souhaitez utiliser et appuyez sur la flèche d'envoi. (Si le fuseau horaire de la tâche a déjà été réglé par une autre personne située sur un fuseau horaire différent, vous verrez également une troisième option permettant de conserver le fuseau horaire actuel de la tâche.)
- Selon votre appareil Android, il vous faudra peut-être appuyer sur la flèche d'envoi pour enregistrer votre tâche.
FAQ
Quel est le réglage par défaut des heures d'échéance ?
L'heure d'échéance de votre tâche est flottante par défaut.
Puis-je planifier une tâche pour un autre fuseau horaire ?
Non. Vous aurez seulement la possibilité de choisir votre fuseau horaire actuel à moins que celui-ci n’ait déjà été réglé par quelqu'un d’autre. Dans ce cas, vous aurez également la possibilité de conserver le fuseau horaire actuel de la tâche.
Je souhaite régler un de mes appareils sur un fuseau horaire qui ne correspond pas à mon emplacement physique afin de pouvoir suivre mes échéances sur un fuseau horaire différent. Comment puis-je faire ?
En réglant une heure flottante pour vos tâches, vous vous assurez que l'heure d'échéance restera identique sur tous vos appareils, quel que soit le fuseau horaire sur lequel ils ont été réglés.