Vuoi mantenere private le tue attività, ad esempio quelle relative alla riunione mensile con il tuo manager, o ti serve un luogo per lavorare alle informazioni sensibili con il tuo team?
In questo caso, puoi creare un progetto con restrizioni all'interno del tuo team!
Creare un progetto con restrizioni
Puoi creare progetti con restrizioni solo all'interno di un team, e non nei tuoi progetti personali (che sono privati per impostazione predefinita e possono essere visualizzati solo dagli utenti con cui li hai condivisi manualmente).
- Scegli il team all'interno del quale creare il progetto con restrizioni.
- Clicca sull'icona + accanto al nome del team.
- Seleziona Aggiungi progetto.
- Digita il nome del progetto.
- Seleziona un colore e un layout per il progetto.
- Nel menu Accesso, seleziona Con restrizioni.
- Clicca su Aggiungi per creare il progetto con restrizioni.
- Nella navigazione, scegli il team all'interno del quale creare il progetto con restrizioni.
- Premi l'icona + più accanto al nome del team.
- Digita il nome del progetto.
- Seleziona un colore e un layout per il progetto.
- Premi Accesso.
- Seleziona Con restrizioni per creare un progetto con restrizioni.
- Premi Fatto in alto a destra per confermare.
- Nella navigazione, scegli il team all'interno del quale creare il progetto con restrizioni.
- Premi l'icona + più accanto al nome del team.
- Digita il nome del progetto.
- Seleziona un colore e un layout per il progetto.
- Premi Accesso.
- Seleziona Con restrizioni per creare un progetto con restrizioni.
- Premi l'icona della spunta in alto a destra per confermare.
Aggiungere una persona al progetto con restrizioni
Dopo aver creato un progetto con restrizioni, segui questi passaggi per aggiungere una persona al progetto:
- Apri il progetto con restrizioni.
- Clicca su Condividi nella parte superiore del progetto.
- Digita il nome o l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il progetto.
- Scegli il ruolo della persona.
- Clicca su Invita per mandare gli inviti.
- Apri il progetto con restrizioni che vuoi condividere.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra del progetto.
- Premi Condividi. Apparirà un elenco delle persone che. fanno parte del progetto. Se il progetto non è condiviso, hai due opzioni:
- Condividi link ti permette di copiare un link di invito per far partecipare qualcuno al progetto.
- + Invita per nome o email ti permette di invitare qualcuno al progetto digitando il suo nome o il suo indirizzo email.
Quando premi + Invita per nome o email, scegli se:
- Inserire il nome o l'indirizzo email della persona nel campo A:. Poi, premi l'indirizzo email per confermare.
- Premere l'icona rossa con il simbolo + per invitare qualcuno dalla tua Rubrica.
- Apri il progetto con restrizioni che vuoi condividere.
- Premi l'icona di condivisione. Apparirà un elenco delle persone che fanno parte del progetto.
Se il progetto non è condiviso, vedrai due opzioni:
- Digitare l'indirizzo email per mandare l'invito.
- Premere Condividi link d'invito per copiare il link d'invito e far partecipare qualcuno al progetto.
Consulta gli articoli qui sotto per scoprire di più sulle funzionalità per i team: