Se il tuo team ha un sacco di progetti, usa le cartelle per organizzarli meglio su Todoist. Sono il modo perfetto per raggruppare e sistemare i progetti come preferisci: per reparto, ciclo di prodotto, cliente e altro ancora. Tutti nel tuo team vedranno come sono organizzate le cartelle e i progetti, così non si perderà nulla.
Le cartelle sono disponibili solo con una sottoscrizione Todoist Business. Verifica tutto ciò che è incluso nel piano Business nella nostra pagina dei prezzi.
Aggiungi cartella
- Clicca sul tuo team di Todoist nella barra laterale.
- Clicca su Aggiungi a destra.
- Seleziona Aggiungi cartella.
- Digita il nome della cartella.
- Clicca sul menu Includi progetti per aggiungere progetti alla tua cartella. Altrimenti, sposta al passaggio successivo.
- Clicca su Aggiungi.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca il nome del tuo team. Vedrai una panoramica dei progetti del tuo team.
- Tocca l'icona + accanto al nome del team.
- Seleziona Aggiungi cartella.
- Dai un nome alla cartella.
- Tocca Includi progetti per includere proattivamente i progetti esistenti alla tua cartella. Altrimenti, passa al passaggio successivo.
- Tocca Fatto in alto a destra per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca il nome del tuo team. Vedrai una panoramica dei progetti del tuo team.
- Tocca l'icona + accanto al nome del team.
- Seleziona Aggiungi cartella.
- Dai un nome alla cartella.
- Clicca su Includi progetti per aggiungere proattivamente i progetti esistenti alla tua cartella. Altrimenti, passa al passaggio successivo.
- Tocca l'icona della spunta in alto a destra per confermare.
Se hai aggiunto più cartelle, sono tutte elencate nello stesso ordine. Non c'è modo di spostare o inserire le cartelle dentro un'altra cartella.
Spostare un progetto in una cartella
Sposta un singolo progetto in una cartella
- Nella barra laterale, clicca sul team a cui appartiene il progetto.
- Passa con il mouse sopra il progetto corrispondente.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Sposta il cursore sopra Organizza in cartella.
- Seleziona Sposta nella cartella.
- Clicca sul menu Cartella e seleziona la cartella.
- Clicca su Sposta per confermare.
Sposta due o più progetti in una cartella
- Clicca sul team a cui appartengono i tuoi progetti nella barra laterale.
- Sposta il cursore sopra uno dei progetti che vuoi spostare.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Sposta il cursore sopra Organizza in cartella.
- Seleziona Sposta nella cartella.
- Clicca sul menu di inclusione progetti e seleziona due o più progetti.
- Clicca sul menu Cartella e seleziona la cartella.
- Cliccare su Sposta per confermare.
- Apri il progetto che vuoi spostare in una cartella.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Sposta nella cartella.
- Seleziona la cartella in cui vuoi spostare il progetto.
- Apri il progetto che vuoi spostare in una cartella.
- Tocca l'icona dei tre puntini.
- Tocca Sposta nella cartella.
- Seleziona la cartella in cui vuoi spostare il progetto.
- Tocca Sposta nell'angolo in basso a destra.
Customer Experience Specialist Chiunque faccia parte di un team Todoist può ordinare i progetti del team in ordine alfabetico (A-Z) o inverso (Z-A), mentre gli amministratori possono anche ordinarli a mano. Per ordinare i progetti, compresi quelli dentro le cartelle, clicca sul menu Ordina sopra l'elenco dei progetti e scegli Manuale, A-Z o Z-A. Vedrai come sono ordinati i progetti sia nella dashboard del team che nella barra laterale.
Modificare una cartella
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale. Sulla destra, vedrai l'elenco dei progetti e delle cartelle di cui fai parte.
- Clicca sull'icona dei tre puntini a destra della cartella.
- Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
- Clicca su Salva per confermare.
- Tocca Naviga nella barra di navigazione.
- Tocca il team a cui appartiene la cartella.
- Tocca l'icona dei tre puntini accanto alla cartella.
- Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
- Tocca Fatto in alto a destra per confermare.
- Tocca Naviga nella barra di navigazione.
- Tocca il team a cui appartiene la cartella.
- Tocca l'icona dei tre puntini accanto alla cartella.
- Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
- Tocca l'icona della spunta in alto a destra per confermare.
Solo gli amministratori o i membri del team possono modificare una cartella. Scopri di più su ruoli, permessi e restrizioni.
Eliminare una cartella
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale. Sulla destra, vedrai l'elenco dei progetti e delle cartelle di cui fai parte.
- Clicca sull'icona dei tre puntini a destra della cartella.
- Seleziona Elimina.
- Clicca su Elimina per confermare.
Quando elimini una cartella, i tuoi progetti vengono rimossi da quella cartella e tornano nell'elenco dei progetti.
- Tocca Naviga in basso a sinistra.
- Tocca il team a cui appartiene la cartella.
- Tocca l' icona dei tre puntini a destra della cartella.
- Seleziona Elimina.
- Tocca Elimina per confermare.
Quando elimini una cartella, i tuoi progetti vengono rimossi da quella cartella e tornano nell'elenco dei progetti.
Contattaci
Se hai problemi a creare o usare le cartelle su Todoist, contattaci. Dermot, Diane, Keita e altri membri del nostro team saranno felici di aiutarti.