Non siamo (ancora) riusciti a inventare un modo per aggiungere attività telepaticamente, ma l'Aggiunta Rapida intelligente di Todoist è la cosa che più ci si avvicina. Con l'Aggiunta Rapida puoi velocemente:
- Aggiungere una nuova attività
- Impostare una data e un orario di scadenza per un'attività
- Aggiungere un'etichetta a un'attività
- Impostare il livello di priorità per un'attività
- Aggiungere un'attività in un progetto
- Aggiungere un'attività a una sezione
- Assegnare un'attività a un collaboratore
Digita (o detta) tutti i dettagli in una singola riga. L'Aggiunta Rapida intelligente riconoscerà ed evidenzierà automaticamente ogni informazione, aggiungendola alla tua attività. Questa funzione è utile soprattutto quando aggiungi attività dal tuo dispositivo mobile.
Come funziona
Clicca sul simbolo + su qualsiasi piattaforma Todoist (web, desktop o mobile) per aprire l'Aggiunta rapida. Digita il nome della tua attività e:
Aggiungi una data e/o un orario di scadenza
Digita una data e un orario nel campo di testo dell'attività usando il linguaggio naturale come "domani alle 16" o "ogni due martedì iniziando 3 marzo". L'Aggiunta Rapida riconoscerà automaticamente la tua data e l'aggiungerà quando salvi l'attività. Qui trovi una lista dei formati di date che puoi usare.
Aggiungi etichette
Digita @ seguito dal nome dell'etichetta (per esempio @email). Potrai scegliere tra una lista di etichette già esistenti o crearne una nuova.
Imposta un livello di priorità
Digita p1, p2 o p3 per indicare il livello di priorità dell'attività.
Aggiungila a un progetto
Digita il simbolo # seguito dal nome del progetto. Per esempio, "#Lavoro". Potrai scegliere tra una lista di progetti esistenti o crearne uno nuovo.
Aggiungila a una sezione
Una volta che avrai assegnato un'attività a un progetto, puoi anche specificare la sezione sotto la quale vuoi aggiungerla. Dovrai digitare il simbolo / seguito dal nome della sezione. Per esempio, se vuoi che la tua attività venga creata sotto la sezione Amministrazione del progetto Lavoro, puoi digitare "#Lavoro /Amministrazione".
Assegnala a un collaboratore
Digita il simbolo + seguito dal nome di una persona. Per esempio, "+Lucia". Potrai scegliere da una lista di collaboratori al progetto.
Questa opzione è disponibile solo nei progetti condivisi, per cui dovrai prima specificare il progetto condiviso (usando il simbolo # ) e poi aggiungere un assegnatario.