Una volta creato un team su Todoist, puoi iniziare a collaborare con gli altri in uno spazio condiviso. I progetti di squadra sono accessibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita: questo rende semplicissimo condividere le attività e monitorare i progressi. Usa questa guida per scoprire come partecipare ai progetti, assegnare i compiti e mantenere tutti sincronizzati.
Stai collaborando con un amico o un familiare? In questo caso, ti consigliamo di condividere un progetto personale.
Creare un progetto del team
Se sei un amministratore o un membro di un team, puoi creare dei progetti. Ecco come:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca sul pulsante Aggiungi.
- Nel menu, seleziona Aggiungi progetto.
- Dai un nome al tuo progetto.
- Clicca su Aggiungi per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca l'icona più accanto al nome del team.
- Seleziona Aggiungi progetto.
- Dai un nome al tuo progetto.
- Tocca Fatto per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca l'icona più accanto al nome del team.
- Seleziona Aggiungi progetto.
- Dai un nome al tuo progetto.
- Tocca l'icona della spunta per confermare.
I progetti del team sono visibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita. Se desideri creare progetti visibili a persone specifiche, cambia l'accesso del tuo progetto in Con restrizioni. Puoi scoprire di più in questo articolo.
Unirsi a un progetto del team
Quando sei un amministratore o un membro di un team, hai automaticamente accesso a tutti i progetti pubblici (quelli senza restrizioni). Tuttavia, se desideri collaborare a un progetto, dovrai prima unirti a esso.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Apri il progetto a cui vuoi unirti.
- Clicca sul pulsante Unisciti.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
- Tocca Naviga in basso a sinistra.
- Tocca il nome del team per aprire le impostazioni.
- Tocca il progetto a cui vuoi unirti.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Unisciti.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Invitare qualcuno in un progetto di team
Inizia a condividere i progetti con l'intero team. Ecco come invitare qualcuno in un progetto di team:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Apri il progetto.
- Clicca sull' icona Condividi in alto a destra.
- Aggiungere persone:
- Se vuoi aggiungere l'intero team, clicca su Aggiungi persone per nome o email e seleziona Tutti in [Nome del team].
- Se desideri aggiungere una persona specifica, digita il suo nome o indirizzo email.
- Clicca su Invita.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca il progetto.
- Tocca l' icona Condividi in alto.
- Tocca Invita per nome o email.
- Aggiungere persone:
- Se vuoi aggiungere l'intero team, tocca Tutti in [Nome del team].
- Se vuoi aggiungere una persona specifica, digita il suo indirizzo email nel campo A:.
- Seleziona il ruolo nel team.
- Tocca Invita per mandare l'invito.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca il progetto.
- Tocca l'icona Condividi in alto a destra.
- Tocca Invita per nome o email.
- Digita l'indirizzo email nel campo A:.
- Seleziona il ruolo nel team.
- Tocca l'icona di invio.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Accettare gli inviti ai progetti automaticamente
Accetta automaticamente gli inviti ai progetti da persone da cui hai già accettato inviti in passato o dai membri del tuo team di Todoist:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Clicca su Impostazioni.
- Seleziona la scheda Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Avanzate.
- Attiva o disattiva l'opzione Accetta automaticamente gli inviti ai progetti.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Seleziona Generale.
- Attiva o disattiva l'opzione Accetta automaticamente inviti.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Seleziona Generale.
- Seleziona o deseleziona il pulsante Accetta automaticamente inviti per attivare o disattivare l'opzione.
Se hai disattivato questa opzione e un membro invia un invito al progetto, apparirà una notifica di Todoist che ti chiederà di accettare o rifiutare manualmente.
Se vuoi impedire la condivisione del progetto con persone esterne al team, cambia il ruolo della persona in Ospite.
Usare un progetto del team
Ecco alcune delle semplici ma potenti cose che puoi fare per semplificare la collaborazione a livello di team:
- assegnare le attività alle persone del team;
- impostare permessi per chi fa parte del progetto;
- creare progetti con restrizioni per collaborare con qualcuno mantenendo protette le informazioni sensibili.
- aggiungere commenti e file alle attività per un confronto continuo.
Ordina i progetti del tuo team
Chiunque faccia parte di un team Todoist può ordinare i progetti del team in ordine alfabetico (A-Z) o inverso (Z-A), mentre gli amministratori possono scegliere di ordinare i progetti manualmente.
Per ordinare i progetti, clicca sul menu Ordina sopra l'elenco dei progetti e scegli tra Manuale, A-Z o Z-A. Vedrai come sono ordinati i progetti sia nella dashboard del team che nella barra laterale.
Assegnare un'attività all'interno del team
Per assegnare una nuova attività al team
- Clicca su un progetto condiviso dalla barra laterale.
- Clicca su Aggiungi attività.
- Digita il nome dell'attività, il simbolo più e il nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu assegnatario.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto condiviso e tocca il pulsante di aggiunta.
- Digita il nome dell'attività, il simbolo più e il nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu assegnatario.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto condiviso e tocca il pulsante di aggiunta.
- Digita il nome dell'attività, il simbolo più e il nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu assegnatario.
Per assegnare un'attività esistente al team
- Clicca su un'attività in un progetto di team per aprire la vista attività.
- Clicca su Assegnatario sul lato destro.
- Cerca o seleziona il nome della persona dal menu assegnatario. Se la persona non è nell'elenco, vedrai l'opzione per invitarla al progetto del team.
- Tocca un'attività in un progetto di team. Si aprirà la vista attività.
- Tocca il chip Assegnatario.
- Seleziona il nome della persona dal menu assegnatario.
Puoi anche assegnare un'attività tramite il menu contestuale di iOS.
- Tocca un'attività in un progetto di team. Si aprirà la vista attività.
- Tocca il chip Assegnatario.
- Cerca o seleziona il nome della persona dal menu assegnatario.
Per assegnare due o più attività esistenti al team
- Clicca su un progetto condiviso dalla barra laterale.
- Tieni premuto il Tasto Delle Maiuscole ⇧ mentre clicchi su un'attività. Questo seleziona tutte le attività nell'elenco delle attività e mostra la barra degli strumenti di selezione multipla in basso.
- Clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Assegna a... e scegli il nome della persona.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto del team.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca le attività che vuoi assegnare a qualcuno. Si aprirà la barra degli strumenti a selezione multipla.
- Tocca ll'icona dei tre puntini sulla barra degli strumenti a selezione multipla.
- Seleziona Assegna X attività a... ;
Xè il numero di attività selezionate. - Tocca il nome della persona dal menu degli assegnatari.
Puoi anche assegnare un'attività tramite il menu contestuale di iOS.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto del team.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca le attività che vuoi assegnare a qualcuno. Si aprirà la barra degli strumenti a selezione multipla.
- Tocca l'icona dei tre puntini sulla barra degli strumenti a selezione multipla.
- Seleziona Assegna X attività a... ;
Xè il numero di attività selezionate.
Abbandonare un progetto del team
- Trova il progetto del team nella barra laterale.
- Passa con il mouse sul progetto.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Abbandona.
- Clicca di nuovo su Abbandona per confermare.
- Tocca il progetto che vuoi abbandonare.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Abbandona.
Rimuovere qualcuno da un progetto di team
- Clicca sul progetto del team nella barra laterale.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Condividi.
- Clicca sul menu del ruolo accanto al nome della persona.
- Clicca su Rimuovi dal progetto.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto del team.
- Tocca l'icona del gruppo in alto.
- Trova la persona da rimuovere e tocca l'icona Rimuovi accanto al suo nome.
- Tocca Rimuovi collaboratore per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto del team.
- Tocca l'icona del gruppo in alto.
- Trova la persona da rimuovere e tocca l'icona Rimuovi accanto al suo nome.
- Clicca su OK per confermare.
Eliminare un progetto del team
- Nella barra laterale, individua il progetto da eliminare.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Clicca su Archivia, puoi clicca nuovamente su Archivia per confermare.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca su Progetti attivi per aprire il menu Tipo di progetto.
- Seleziona Progetti archiviati e apri il progetto.
- Clicca sull'icona dei tre puntini a destra del nome del progetto.
- Seleziona Elimina, poi clicca nuovamente su Elimina per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Nella barra laterale, apri il progetto da eliminare.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Archivia e tocca di nuovo per confermare.
- Tocca l'icona della freccia verso sinistra in alto a sinistra per tornare alla navigazione.
- Apri il team.
- Tocca Progetti attivi per aprire il menu Tipo di progetto.
- Seleziona Progetti archiviati e apri il progetto.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Elimina, poi tocca nuovamente Elimina per confermare.
Contattaci
Se hai difficoltà a collaborare con i tuoi colleghi, contattaci. Noi – Galina, Rikke, Sergio e tutto il resto del team – siamo pronti a darti una mano per rimetterti subito in carreggiata!