Spesso i team archiviano dati sensibili, privati, complessi o semplicemente particolari all'interno dei progetti di Todoist. Per garantire la sicurezza delle tue informazioni e semplificare l'inserimento dei nuovi membri, in qualità di amministratore del team puoi gestire diverse opzioni di sicurezza. Questa guida spiega come collegare i domini del team, abilitare la funzione di ricerca dei membri per i nuovi arrivati e limitare l'accesso degli ospiti esterni nel tuo team.
Collega il dominio del tuo team
L'opzione del dominio per i team consente all'amministratore di associare il proprio team al dominio email aziendale.
Per esempio, se l'email dell'amministratore è alex@todoist.com, il dominio del team associato sarà todoist.com. Per utilizzare la funzione, attiva l'opzione Visibilità del team.
I domini del team funzionano solo con i domini aziendali univoci per l'email. Se hai effettuato la registrazione con un dominio email generico, come gmail.com, yahoo.com o hotmail.com, e vuoi modificarlo con la tua email aziendale, segui questi passaggi.
Modifiche al dominio del team
Se l'amministratore che ha creato il team di Todoist cambia l'email associata al suo account, la funzione Visibilità del team continuerà a funzionare con il dominio email precedente dell'amministratore.
Se alex@todoist.com cambia l'email del proprio account in alex@twist.com, l'opzione relativa alla visibilità del team sarà comunque disponibile per i colleghi di Alex che utilizzano il dominio email @todoist.com.
Abilita la visibilità del team
Quando l'amministratore attiva l'opzione relativa alla visibilità del team, qualsiasi persona che utilizza lo stesso dominio email può trovare e unirsi automaticamente al team associato a quel dominio. Su Todoist, apparirà un link Unisciti al team in fondo alla barra laterale.
Questo evita agli amministratori di aggiungere ogni nuovo membro uno per uno, facendo risparmiare tempo e alleggerendo il carico di lavoro amministrativo che deriva dalla crescita dei team. Riprendendo l'esempio sopra, chiunque abbia un indirizzo email che termina con @todoist.com può automaticamente entrare a far parte del team di Alex.
Impedire l'invito di ospiti esterni
Quando un amministratore attiva l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni, non sarà più possibile invitare ospiti ai progetti del team (disponibile solo con il piano Business).
Questa impostazione di controllo è fondamentale per tutelare la privacy delle discussioni più delicate, per proteggere la proprietà intellettuale e per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati che potrebbero essere applicabili all'azienda associata al team.
Risoluzione dei problemi e limitazioni
- L'indirizzo email dell'amministratore del team deve essere verificato per poter attivare l'opzione relativa alla visibilità del team. Scopri come verificare il tuo indirizzo email.
- Se il dominio è già associato a un team o a uno spazio di lavoro esistente, l'opzione relativa alla visibilità del team non sarà disponibile. Una soluzione potrebbe essere quella di contattare l'amministratore del team esistente per verificare la possibilità di trasformarlo in un team con accesso condiviso a livello aziendale. A quel punto, ogni reparto potrà utilizzare le cartelle per gestire i propri progetti.
Serve aiuto?
Se hai difficoltà a configurare il dominio del tuo team su Todoist o ad associare il tuo dominio allo spazio di lavoro, contattaci. Dermot, Marco, Samara e gli altri membri del nostro team di assistenza sono qui per aiutarti!